I - REA ORGANIZACIONAL1. O Encontro tem a durao de trs dias. Para atender a nossa realidade de compromissos seculares, o Encontro deve ser realizado durante os fins de semana, comeando na sexta-feira noite e terminando no domingo, no final da tarde (ver cronograma do Encontro em anexo).2. Deve haver encontros especficos para: Casais, Homens, Mulheres, Jovens, Adolescentes e Crianas. Cada encontro deve ter sua equipe homognea. O que uma equipe homognea? aquela formada por pessoas do mesmo sexo ou faixa etria. A homogeneidade funciona para homens, mulheres e casais por faixa etria. A homogeneidade dos jovens, adolescentes e crianas est na idade e no no mesmo sexo. (Adquirir os livros Im plantando com Eficcia a Viso de Clulas e O Abecedrio das Clulas).Obs.: proibido s mes levarem crianas. Nada pode distrair o encontrista.3. Certifique-se que o encontrista realmente passou por um processo de converso e se quer ser abenoado indo ao Encontro. 4. As fichas de inscrio devem ser verificadas no momento da partida, para que no haja falhas na administrao e para que no sigam pessoas no inscritas.5. Ningum pode ser recebido no Encontro aps a ministrao da primeira noite. expressamente proibido tal fato. Caso a pessoa no possa ir desde a primeira noite, dever aguardar em orao a oportunidade que Deus dar para que possa fazer todo o Encontro.6. expressamente proibida a ida de pessoas que no tenham passado pelo Pr-Encontro.7. Dever ser vedada a presena de terceiros no local do Encontro, para que tudo possa ter um bom andamento.8. O nmero ideal de encontristas de 100 (cem) pessoas. Mais do que isto gera problemas administrativos para os organizadores.9. Designe pessoas especficas, que j passaram pelo Encontro, para desenvolverem tarefas diversas, sob a direo da liderana. 10. Providencie nibus alugados ou carros para levar as pessoas ao local. Todos devem sair de um mesmo ponto de partida para que no haja desencontros.11. Tenha um cuidado todo especial com a equipe de cozinha. Selecione pessoas aptas e que entendam do assunto. Para cozinhar para 100 encontristas e 10 obreiros (encontreiros), necessrio pelo menos 6 pessoas na cozinha.Obs.: No encontro de mulheres deve haver pelo menos 2 homens para ajudarem na cozinha (carregar peso, segurana do local, etc.). Para maiores informaes, veja os anexos.12. Designe uma equipe para montar uma cantina. A venda de lanches e refrigerantes em horrios especficos gera finanas para a prpria manuteno dos prximos Encontros.13. Uma mquina fotogrfica deve ser providenciada para que uma foto seja tirada com todos os encontristas. Essa foto pode ser dada no Domingo, na hora da entrega dos presentes. (Tirar a foto no sbado pela manh e revel-La no mesmo dia).14. Providenciar placas para sinalizao de todo o ambiente do Encontro, tais como:CARTAZESObs.: Algumas placas sero preparadas para serem erguidas por trs dos encontristas no auditrio, para indicarem ao ministrador o tempo que ele ainda tem para ministrar.II - REA ESPIRITUAL1. Selecione os ministradores e repasse a ministrao especfica para cada ministrador escolhido. Uma semana antes ele dever saber qual assunto ministrar, e dever receber o material sobre o mesmo. O ministrador deve estar no Encontro pelo menos 2 horas antes de sua palestra e ministrao, caso no esteja hospedado no local do prprio Encontro.2. Selecione um lder espiritual para formar uma equipe de pessoas que sejam realmente intercessoras, para a cobertura geral de todo o Encontro. Esta equipe dever participar de todas as prelees em intercesso. Entre uma palestra e outra, o lder espiritual do Encontro quem d as orientaes soo que acontecer nas prximas atividades ou quem faz comunicados extras (caso necessrio).3. Todos os encontreiros devem preparar-se com orao e jejum para o dia das ministraes de libertao e cura interior, bem como para a do batismo no Esprito Santo.III - ORGANOGRAMA DOS CARGOS E SUAS RESPECTIVAS FUNES NO ENCONTRO1. PRESIDENTE DO ENCONTRODeve ser sempre o pastor-presidente do ministrio, que abraou a viso, fez o Encontro, e que delega responsabilidades aos seus lderes, tais como: Determinar os ministradores para cada palestra, de acordo com a experincia e a competncia espiritual. Supervisionar as equipes e pessoas escaladas. Fazer-se presente e/ou ministrar as palestras mais importantes: Peniel, Libertao, Cura Interior, Cruz e Batismo no Esprito Santo. Motivar toda a igreja a passar pelo Encontro. Apoiar de plpito tudo o que diz respeito ao Encontro e suas fases "pr" e "ps".1. COORDENADORDever ser uma pessoa de competncia e habilidade para coordenar todas as diretrizes organizacionais do Encontro. Deve tambm ser o elo entre o presidente, para comunicar-lhe toda a movimentao do Encontro. O coordenador dever: Determinar quem ser o supervisor geral e o supervisor espiritual e, com estes, levantar outras equipes. Supervisionar o andamento de todas as equipes e interferir no processo, caso necessrio. Arranjar o local para o acampamento e negociar todo e qualquer processo de locao, acomodaes, cozinha, locomoo, etc., para no haver despesas desnecessrias. Estabelecer reunies para tratarem sobre o Encontro e as funes de cada um. Estabelecer horrios e cobrar as tarefas de toda a equipe do Encontro. Supervisionar e fazer acontecer os "pr" e "ps" Encontro. . Providenciar uma secretria para recebimento de inscries, bem como um tesoureiro para. a administrao das finanas.3. SUPERVISOR GERALO supervisor geral coordenar e supervisionar as equipes de locao e transporte, recepo e apoio, suprimento e alimentao, bem como o stand by (uma pessoa com um carro utilitrio que ficar disposio para atender quaisquer emergncias ou solicitaes durante os ntros). Dever trabalhar lado a lado com o coordenador e prestar relatrio ao mesmo.4. SUPERVISOR ESPIRITUALO supervisor espiritual tem parte fundamental para a realizao de todo o Encontro. Ele dever: Jejuar pelo menos duas semanas antes do Encontro (por isso deve ser escolhido com antecedncia). Levantar uma equipe de intercessores (que j passaram pelo Encontro) para que participem do jejum e participem das ministraes em intercesso. No deve ser qualquer pessoa, mesmo que j tenha passado pelo Encontro. A equipe espiritual deve ser levantada com pessoas que sejam realmente intercessoras. No permitir que em sua equipe de intercessores estejam pessoas que o discipulador enviou ao Encontro por mais de uma vez, para serem ministradas novamente. O intercessor deve ser uma pessoa preparada espiritualmente. Dever coordenar os horrios dos palestrantes e levantar as placas avisando sobre o tempo, durante as ministraes. Entre uma palestra e outra, o supervisor poder introduzir os ministradores para fazerem observaes quanto ao comportamento dos encontristas, caso seja necessrio. Caso algum ministrador se atrase, pode usar algum tempo permitindo que uns dois ou trs encontristas testemunhem sobre o que Deus est fazendo na vida deles nestes dias (testemunhos brevssimos). Ter a responsabilidade de, ao final do dia, reunir-se com a sua equipe e fazer a avaliao do dia, orando e pedindo direo para tudo que ainda ir acontecer. Supervisionar a equipe de correspondncia, verificando se todos de fato recebero as lembranas; verificar o que est faltando e suprir qualquer necessidade nesta rea. Informar e encaminhar os encontristas para o refeitrio, momentos de descanso, ou dormitrios.1. EQUIPE DE RECEPO E APOIO Providenciar a fixao das placas de aviso por todo o acampa mento. Levantar 3 equipes de, no mximo, 4 pessoas para: . Receber os encontristas, encaminh-los para os alojamentos e auxili-los no que for preciso enquanto se acomodam. Cuidar da limpeza e higienizao de banheiros e arredores. Manter limpo e em ordem o alojamento e o lugar onde so realizadas as reunies, bem como o refeitrio.6. EQUIPE DE LOCAO E TRANSPORTE Ajudar na locao do acampamento e transporte para os encontristas. Providenciar pelo menos 1 carro utilitrio para o transporte de equipamentos e para que esteja disposio durante todo o Encontro. Ajudar na compra de suprimentos.7. EQUIPE DE SUPRIMENTO E ALIMENTAO Coordenar diretamente as compras (suprimentos) para todo o Encontro, procurando diminuir custos sem perder a qualidade da alimentao. Escalar as pessoas que trabalharo na cozinha, desde o mestre-cuca at os seus auxiliares. O responsvel pelo suprimento e alimentao pode ser o prprio mestre-cuca. Manter em ordem a limpeza da cozinha, bem como cuidar da manipulao dos alimentos no local. Escalar duas pessoas para trabalharem na cantina. Os dois cantineiros tm a responsabilidade de: Providenciar doces, balas, chocolates, biscoitos e refrigerantes para a cantina (solicitando finanas da tesouraria do Encontro). Organizar um local adequado para a cantina no Encontro. Estar disponveis durante todo o Encontro. Prestar contas ao tesoureiro do Encontro no final. Ter criatividade para gerar finanas na cantina, oferecendo produtos de boa qualidade.Sugesto: os preos podem ser um pouco acima dos da cidade, pois as pessoas consumiro sabendo que estaro abenoando os prximos Encontros. Toda renda da cantina para compra de equipamentos para o Encontro.8. EQUIPE DO CORREIO Todo Encontro deve contar com o trabalho de uma equipe que preparar as lembranas que sero entregues aos encontristas. Chamamos a esta equipe "Turma do Correio". Devem ser preparadas embalagens bem bonitas, como caixa de presente ou embalagem do tipo sacola de presente. As lembranas devem ser preparadas pelo discipulador do encontrista, e devero conter:a) uma carta do ministrio ou da igreja local agradecendo a participao do encontrista, conclamando-o a ser um com a viso da multiplicao e declarando que a igreja conta com ele (verificar modelo anexo);b) cartas de parentes e amigos;c) fotos de momentos especiais da vida da pessoa. Escreva atrs das fotos um versculo bblico de motivao para a pessoa nesta nova fase;d) bombons, caixa de chocolate, etc.; e) pequenas lembranas como: canetas, lapiseiras, livros devocionais ou que falem da necessidade pessoal do discpulo, etc.f) uma cpia da fotografia tirada com todos os encontristas. Esta foto deve ser tirada no sbado de manh, revelada e reproduzida para que seja acrescentada uma cpia nas lembranas de cada encontrista. A quantidade e a variedade de lembranas depender das condies do ministrio local,bm dos parentes ou discpula dores que quiserem aumentar a alegria do encontrista, dando-lhe presentes variados.