Escritório de Projetos de Escritório de Projetos de Tecnologia de InformaçãoTecnologia de Informação

Grupo: Alexandre Clayton Charles Eládio Nazareth Faria Cintia Lessa Salvo Fabrícia Rejane dos Santos Gabriel Lemos de Souza

Professor: Joéfisson Saldanha dos Santos

Introdução

0 Era da informação;

0 TI inserida nas empresas e aliada ao planejamento estratégico das mesmas;

0 Surgimento dos escritórios de projetos para auxiliar as empresas a tratar de seus projetos.

0Escritório de Controle de Projetos;0Escritório de Suporte aos Projetos;0Escritório de Gerenciamento de Projetos.

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Gerenciamento de Projetos

0 Segundo o Guia PMBOK (2008), um projeto pode ser definido como o agrupamento de esforços e recursos, durante um período de tempo, visando à obtenção de um produto ou serviço.

0 O gerenciamento de projetos é a utilização de conhecimentos, técnicas, práticas e ferramentas de gestão, nas atividades relacionadas ao atendimento dos objetivos iniciais do projeto.

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Gerenciamento de Projetos

0 Processos da Gestão de Projetos:0 Iniciação0Planejamento0Execução0Monitoramento e Controle0Encerramento

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Escritório de Gerenciamento de Projetos

0 Dificuldade das empresas em gerenciar projetos.

0 Segundo o PMBok um escritório de projetos pode ser definido como uma parte da empresa que coordena e gerencia todos os projetos que estão sob sua responsabilidade.

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Escritório de Gerenciamento de Projetos

0Principais funções do escritório de gerenciamento de projetos:

0Gerenciamento de recursos;0 Identificação e desenvolvimento de metodologias;0Orientação, aconselhamento, treinamento e supervisão;0Monitoramento dos projetos;0Coordenação da comunicação entre os projetos.

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Vídeo: diferença entre um GP e um PMO

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Tecnologia de Informação

0 A Tecnologia de Informação (TI) pode ser definida como uma junção de recursos tecnológicos utilizados para criar e disseminar a informação de forma mais rápida e segura, utilizando-se de software, hardware, recursos de telecomunicações e sistemas de gestão de dados.

0 Apesar de muito utilizadas pelas empresas, ainda observa-se dificuldades em sua utilização.

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Vídeo: Distorção de mensagem

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Escritório de Projetos de TI

0 Funciona basicamente igual a um escritório de projeto comum;

0 Gerenciamento diferenciado;

0 Necessidade das empresas em estarem sempre atualizadas.

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Escritório de Projetos de TI

0 Principais Funções:

0 Apoiar o gerente de projeto;0 Relação entre os projetos do escritório;0 Fornecimento de metodologias de gerenciamento de projetos.

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Seleção de projetos de TI e estratégia

Dificuldade de escolha devido ao aumento das tecnologias existentes;

0Critérios de seleção do projeto ou decisão multicritérios0 Critérios financeiros;0 Critérios estratégicos;0 Critérios de urgência;0 Critérios das partes interessadas;0 Critério de risco;0 Critério de recursos humanos;0 Critérios de competência.

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Seleção de projetos de TI e estratégia

0 Método dos Fatores Críticos

0 O método de FCS consegue identificar quais as áreas dentro da empresa que, se alcançar um resultado satisfatório com os projetos, conseguem trazer e garantir o desempenho competitivo da mesma.

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Seleção de projetos de TI e estratégia

0 Método do Grid Estratégicos

0 O Grid Estratégico permite a identificação das relações e seus impactos entre as aplicações atuais e as aplicações futuras, definindo a partir dessa relação quatro setores, que são fábrica, suporte, transformação e estratégico, sendo que cada um deles representa um possível papel para a tecnologia de informação dentro da empresa.

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Vídeo: Seleção de projetos

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Técnicas de acompanhamento de projetos

0 Métodos de acompanhamento:

0 Percentual concluído e duração remanescente;0 Curva “S”;0 Valor adquirido;0 Relatório de posição.

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Software de gerenciamento de projetos

0 Microsoft Project – Microsoft office

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Vídeo: Gestão de Projetos - Vida

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Conclusão

Com a realização do presente trabalho conclui-se que, a utilização, por parte das organizações, do escritório de gerenciamento projetos, para realizar a gestão dos projetos de TI é, realmente, uma ótima alternativa para se obter sucesso no alcance dos objetivos iniciais e melhora do desempenho. Porém, deve ser uma alternativa viável apenas para empresas de médio ou grande porte, porque, apesar dos benefícios trazidos, a implantação de um PMO é um investimento muito alto, devido a grande mobilização de recursos humanos e físicos para o seu funcionamento.

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Referencias BibliográficasLAURINDO, F. J. B.; SHIMIZU, T.; CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr., R. O papel da Tecnologia da Informação (TI) na estratégia das organizações. Revista G&P: Gestão e Produção, v. 8, n. 2, p. 160-179, São Carlos, ago. 2001.

McFARLAN, W. E. Information Technology changes the way you compete. Harvard Business Review, v. 62, n. 3, p. 98-103, May/Jun. 1984. Disponível em: < http://hbr.org/1984/05/information-technology-changes-the-way-you-compete/ar/1>. Acesso em: 28 out 2011. MORAES, R. O. Planejamento, programação e controle de projetos de software. 999. Dissertação (Mestrado) – Universidade Paulista, São Paulo PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK® quarta edição, Pennsylvania-USA 2008.

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Referencias Bibliográficas

ROCKART, J. F. Chief Executives define their own data needs. Harvard Business Review, v. 57, n. 2, p. 81-92, Mar./Apr. 1979. Disponível em: <http://hbr.org/1979/03/chief-executives-define-their-own-data-needs/ar/1>. Acesso em: 01 nov 2011.  SANTINI, Abigail Ribeiro. Gestão de Projetos de Tecnologia de Informação – Diferencial Competitivo. Disponível em: <http://ogerente.com.br/rede/projetos/tecnologia-da-informacao>. Acesso em: 25 out 2011.

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Obrigado pela atenção!

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