Escriturário Banco do Brasil - Informática 2015

Informática

Material –Aula 2

Prof. Márcio Hunecke

www.acasadoconcurseiro.com.br

Informática

Comparando Microsoft Excel e Libre Office Calc.

Professor: Márcio Hunecke

www.acasadoconcurseiro.com.br 5

Informática

Comparando Microsoft Excel 2010 e LibreOffice Calc 4.3

Tela Inicial

• O LibreOffice Calc tem Barra de Menu, Barra de Ferramentas Padrão, Barra de Ferramentas Formatação e Barra de Fórmulas. O Microsoft Excel tem Guias, Faixa de Opções e Grupos.

1 – Barra de Título

2 – Barra de Menus

3 – Barra de Ferramentas Padrão

4 – Barra de Ferramentas Formatação

5 – Barra de Fórmulas

6 – Barra de Status

Extensões dos arquivos

Microsoft Excel

XLSX (Pasta de Trabalho do Excel

XLS (Pasta de Trabalho do Excel 97–2003)

XLSM (Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel)

www.acasadoconcurseiro.com.br6

XLTX (Modelo do Excel)

XLTM (Modelo Habilitado para Macro do Excel)

LibreOffice ou BrOffice Calc (formato UDF)ODS (Planilha ODF)

OTS (Modelo de Planilha ODF)

Teclas de atalhoAs teclas de atalho do Excel normalmente usam a primeira letra da palavra em português com a tecla CTRL, no Calc, normalmente usam a primeira letra da palavra em inglês e a tecla CTRL.

IntersecçãoNo Excel a intersecção usada na soma, por exemplo, é representada com (espaço). No Calc com ponto de exclamação. Exemplo:

Calc: =SOMA(A1:C3!B2:C4)

Excel: =SOMA(A1:C3 B2:C4)

Referência a outras planilhasNo Excel a referência a outras planilhas é feito com o nome da planilha seguido do ponto de exclamação. No Calc é feito com ponto. Exemplo:

Calc: =Planilha1.A1

Excel: =Plan1!A1

Nome das FunçõesO Excel corrige automaticamente a acentuação das funções. No Calc aparece a mensagem de erro “# NOME?”. Exemplo:

Calc não aceita: =MEDIA(A1)

Excel aceita: =MEDIA(A1)

Formatação Moeda e ContábilCalc não tem formatação Contábil (R$100,00). Utiliza somente o formato Moeda.

Informática – Comparando Microsoft Excel e LibreOffice CaLc – Prof Márcio Hunecke.


Alça de PreenchimentoNo Excel ao arrastar a alça de preenchimento com apenas um número ou texto selecionado, o Excel copia o mesmo conteúdo. Se quiser fazer sequência para números, pressionar junto a tecla CTRL. O Calc automaticamente faz sequência.

No Excel ao arrastar com a alça de preenchimento um “número + texto” para cima ou esquerda, ele faz sequência, mas o número não fica negativo, volta a ser positivo. No Calc o número fica negativo. Exemplo:

Calc: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO-1Excel: TEXTO1, TEXTO0, TEXTO1

Barra de StatusNa Barra de Status do Excel, podemos incluir até 6 operações. Já vem com 3 (média, contagem e soma) e posso incluir (Contagem numérica, Mínimo e Máximo). No Calc tem temos as mesmas opções, mas só é possível exibir um de cada vez.

MesclarAo escolher a opção de “Mesclar e centralizar” o Excel apresenta a mensagem ao lado e mantém somente o conteúdo da primeira célula (superior-esquerdo). O Calc também apresenta uma mensagem, mas permite manter o conteúdo de todas as células.

Ícones da Barra de Ferramentas Padrão

Obs.: Quando aparecem dois ícones, o que está acima é da versão 4.3 e o que está abaixo é da versão 4.2.

Botão Função Tecla de Atalho e Local no Menu

NOVOCria uma nova planilha do CalcObs.: ao clicar na seta ao lado é possível criar um novo documento de outras aplicações do LibreOffice

CTRL+NMenu Arquivo − Novo


ABRIR

Abre uma nova planilha do Calc ou um documento com formato reconhecido pelo LibreOffice. Obs.: a partir de qualquer aplicativo do LibreOffice é possível abrir arquivos com formato compatível, pois o LibreOffice ativará seu aplicativo correspondente. Ex.: Dentro do Writer é possível abrir um arquivo com a extensão XLS e o LibreOffice ativará o CALC para editá-lo.

CTRL+O

Menu Arquivo − Abrir

SALVARSalva um documento com o padrão ODS ou outro formato disponível escolhido pelo usuário. Ex.: .XLS, .XLSX, .OTSObs.: Se o documento não tiver sido salvo, no Barra de Status aparecerá um asterisco Vermelho.

CTRL+SMenu Arquivo – Salvar ou Salvar Como

E-MAIL COM O DOCUMENTO ANEXADOAbre uma nova janela em seu programa de e-mail padrão com o documento atual anexado.

Menu Arquivo − Enviar

EDITAR ARQUIVOUse o ícone Editar arquivo para ativar ou desativar o modo de edição.

EXPORTAR DIRETAMENTE COMO PDFSalva o arquivo atual no formato Portable Document Format (PDF).

Menu Arquivo – Exportar como PDF

IMPRIMIR (versão 4.3) / IMPRIMIR ARQUIVO DIRETAMENTE (versão 4.2)Clique no ícone Imprimir arquivo diretamente para imprimir o documento ativo com as configurações de impressão padrão.

CTRL+PMenu Arquivo − Imprimir

VISUALIZAR PÁGINAExibe uma visualização da página impressa ou fecha a visualização.

CTRL+SHIFT+OMenu Arquivo – Visualizar Página

ORTOGRAFIAVerifica a ortografia no documento atual ou na seleção.

F7Menu Ferramentas – Ortografia e Gramática

AUTOVERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICAVerifica automaticamente a ortografia à medida que você digita e, então, sublinha os erros.

RECORTAR (versão 4.3) / CORTAR (versão 4.2)Remove e copia a seleção para a área de transferência.

CTRL+XMenu Editar − Cortar

COPIARCopia a seleção para a área de transferência.

CTRL+CMenu Editar − Copiar

COLARInsere o conteúdo da área de transferência no local do cursor, e substitui qualquer texto ou objeto selecionado.

CTRL+VMenu Editar − Colar



PINCEL DE FORMATAÇÃOCopia e cola recursos de formatação de caracteres e parágrafos. Pode ser utilizado com 2 cliques para colar a formatação em múltiplos locais

DESFAZERDesfaz ações anteriores mesmo depois do documento já salvo. Desativa só após fechar documento.

CTRL+ZMenu Editar − Desfazer

REFAZERRefaz ações desfeitas. Continua ativo após o salvamento do documento, porém, após fechar o documento, o recurso é desativado.

CTRL+YMenu Editar − Refazer

HIPERLINKAbre uma caixa de diálogo que permite que você crie e edite hiperlinks.

CTRL+KMenu Inserir − Hiperlink

CLASSIFICAR EM ORDEM CRESCENTEClassifica a seleção do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor, utilizando a coluna que contém o cursor.

Menu Dados - Classificar

CLASSIFICAR EM ORDEM DESCRESCENTEClassifica a seleção do maior ao menor valor, ou do menor ao maior valor, utilizando a coluna que contém o cursor.

Menu Dados - Classificar

GRÁFICOCria um gráfico no documento atual.

Menu Inserir – Objeto – Gráfico

MOSTRAR FUNÇÕES DE DESENHOClique para abrir ou fechar a barra Desenho, para adicionar formas, linhas, texto e textos explicativos ao documento atual.

Menu Exibir – Barras de Ferramentas – Desenho

NAVEGADORPermite o acesso dentro de um documento a objetos, seções, tabelas, hiperlink, referências, índices, notas.

F5Menu Exibir - Navegador

GALERIAExibe uma série de opções que podem ser inseridas em um documento.

Menu Ferramentas – Galeria

FONTES DE DADOSLista os bancos de dados registrados para o LibreOffice e permite que você gerencie o conteúdo deles.

F4Exibir – Fontes de Dados

AJUDA DO LIBREOFFICEAbre a página principal da Ajuda do LibreOffice do aplicativo atual.

F1Menu Ajuda – Ajuda do LibreOffice


Ícones da Barra de Ferramentas Formatação

Botão Função Tecla de Atalho e Local no Menu

ESTILOS E FORMATAÇÃOPermite criar ou acessar a estilos de parágrafos, caracteres, quadros, páginas ou listas.

F11Menu Formatar – Estilos e Formatação

APLICAR ESTILOPermite o acesso a estilos já criados.

Menu Formatar – Estilos e Formatação

NOME DA FONTEPermite o acesso a tipos de fontes.

Menu Formatar −Caracteres

TAMANHO DA FONTEPermite escolher um tamanho de fonte que pode ser aplicado a uma palavra ou texto selecionado.


NEGRITOAplica negrito à palavra ativa ou ao texto selecionado.


ITÁLICOAplica itálico à palavra ativa ou ao texto selecionado.


SUBLINHADOAplica sublinhado à palavra ativa ou ao texto selecionado.


ALINHAR À ESQUERDAAlinha à esquerda parágrafo ativo ou parágrafos selecionados.

CTRL+LMenu Formatar − Parágrafo

CENTRALIZADOCentraliza o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados.

CTRL+EMenu Formatar – Parágrafo

ALINHAR À DIREITAAlinha à direita o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados.

CTRL+RMenu Formatar − Parágrafo

JUSTIFICADOJustifica o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados.

CTRL+JMenu Formatar − Parágrafo

MESCLAR E CENTRALIZAR CÉLULASCombina as células selecionadas em uma única célula ou divide células mescladas. Centraliza o conteúdo da célula.

Menu Formatar – Mesclar células



FORMATO NUMÉRICO: MOEDAAplica o formato de moeda padrão às células selecionadas.

CTRL+SHIFT+4Menu Formatar – Células – Números

FORMATO NUMÉRICO: PORCENTAGEMAplica o formato de porcentagem às células selecionadas.

CTRL+SHIFT+5Menu Formatar – Células - Números

FORMATO NUMÉRICO: ADICIONAR CASA DECIMALAdiciona uma casa decimal aos números das células selecionadas.

FORMATO NUMÉRICO: EXCLUIR CASA DECIMALRemove uma casa decimal dos números das células selecionadas.

DIMINUIR RECUOReduz o espaço entre o parágrafo em relação a margem esquerda.

Menu Formatar – Parágrafo – Recuos e Espaçamento

AUMENTAR RECUOAumenta o afastamento do parágrafo em relação a margem esquerda.

Menu Formatar – Parágrafo – Recuos e Espaçamento

BORDAS, ADICIONAR LINHAS; SHIFT PARA ADICIONAR E REMOVERModifica a borda de uma área da planilha ou de um objeto.

COR DO PLANO DE FUNDOAplica cor de fundo ao texto.

Menu Formatar – Caracteres – Plano de Fundo

COR DA FONTEPermite aplicar uma cor a palavra ativa ou ao texto selecionado.

Menu Formatar – Caracteres – Efeitos de Fonte

ALTERNAR AS LINHAS DA GRADE PARA A PLANILHA ATUALAtiva ou desativa a exibição das linhas de grade.

Menus Ferramentas – Opções

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