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ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL PREFEITURA MUNICIPAL DE …€¦ · Como os topógrafos precisam...
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ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL
PREFEITURA MUNICIPAL DE CAXIAS DO SUL
SECRETARIA MUNICIPAL DO URBANISMO
SMUWEB Manual do Usuário – SUPORTE EXTRA
Versão 1.0
Junho de 2020
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CONSIDERAÇÕES INICIAIS
Este manual serve de apoio ao original para elaboração de Boletim de
Informações Urbanísticas e Habite Legal pelo nosso sistema SMUWEB. É uma forma de
auxiliá-los e facilitar o trabalho de vocês como responsáveis técnicos e o nosso como
analistas.
Procuramos deixá-lo didático para um entendimento fácil e rápido.
Além disso, explicamos um pouco de como funciona o processo e a tramitação
dos mesmos.
Para que possamos melhorar nosso atendimento e agilizar as análises precisamos
que vocês leiam e estudem este e o Manual do Usuário. Muitas das dúvidas que
respondemos já estão claras nos Manuais.
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SUMÁRIO
CONSIDERAÇÕES INICIAIS...............................................................................................02
COMO FAZER UM IU.......................................................................................................04
COMO RECORTAR UM CROQUI......................................................................................09
COMO FAZER UM HABITE LEGAL II.................................................................................17
COMO FUNCIONA A TRAMITAÇÃO DOS PROCESSOS.....................................................18
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Como fazer um IU?
Primeiro é importante saber o que é necessário para elaboração do croqui.
Conforme novo decreto, o que é essencial:
1. Planta de situação – é a situação do lote na quadra contendo a distância da
esquina de referência conforme matrícula;
2. Medidas do lote e área conforme matrícula;
3. Indicação do Norte – de preferência direcionado para cima, conforme normas
de desenho técnico;
4. Denominação oficial das vias – incluir também denominação anterior, quando
for o caso;
5. Indicação do acesso a receber numeração predial – a topografia fornece a
numeração predial em conformidade com o croqui – não é necessário indicar
acesso de veículos; se houver mais de um acesso eles devem ser numerados
ou nomeados (acesso A, acesso B, acesso C...), para que a topografia possa
especificar a numeração pertinente a cada acesso;
6. Níveis nos vértices do lote;
Se houver rede de drenagem pluvial também deve estar indicada no croqui para
posterior envio à SMOSP para apontamentos;
O IU pode ser solicitado e assinado por pelo menos um dos proprietários, sem a
necessidade de assinatura de todos os proprietários no requerimento. No entanto, para
protocolos de aprovação de projetos, licenças e regularizações sempre há a necessidade
da concordância de todos.
IMPORTANTE – quando anexar o croqui, deve estar no campo CROQUI. Ele vai
automaticamente para o verso do formulário quando anexado neste campo e somente
neste. Cada novo croqui anexado é o último que vai aparecer no formulário.
IMPORTANTE2 – este croqui deve ser anexado em formato QUADRADO para encaixe no
verso do formulário.
Por favor observem sempre o sentido da imagem para que não fique virada no
verso do formulário.
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Vamos explicar passo a passo a elaboração do IU:
Na página inicial clique em GESTÃO DE PROCESSOS – NOVO REQUERIMENTO:
Use o Manual do Usuário para preenchimento dos campos;
Quando chegar nos anexos não esqueça que o croqui é SEMPRE para o CROQUI;
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Depois de anexar o necessário, escolha o plano de referência pra a emissão do IU;
Conforme art. 181 do Plano Diretor de Desenvolvimento Integrado (PDDI – Lei
Complementar 589/2019), até 20 de novembro você pode optar se prefere o IU emitido
pelo Plano Diretor Municipal (Lei Complementar 290/07) ou pelo Plano Diretor de
Desenvolvimento Integrado (Lei Complementar 589/19).
Para escolha do plano devem ser consultados os mapas disponíveis no GeoCaxias
e os dois Planos vigentes que podem ser encontrados no site da Câmara de Vereadores
de Caxias do Sul.
Após o preenchimento dos campos com o auxílio do Manual do Usuário, pode ser
verificada a impressão do documento, para verificação de como o croqui vai ser
efetivamente impresso. Para isso você deve clicar na engrenagem – Informações
Urbanísticas – Abrir;
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O documento abre em uma nova janela, para visualização e impressão, se for o
caso.
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Caso o croqui não tenha sido anexado corretamente, você pode editar o
requerimento e corrigir. Segue exemplo de croqui em formato irregular:
Quando acontece isso não conseguimos visualizar cotas, textos e etc. Por isso a
importância do croqui QUADRADO.
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Como recortar um croqui?
Sabemos que os programas variam, mas segue roteiro para recortar um croqui
desde o AutoCad, no caso o 2014, para que vocês possam tentar acompanhar e aprender
o procedimento.
Há várias maneiras de transformar um arquivo dwg em jpg, mas segue uma
maneira fácil e no qual o arquivo de imagem não perde em qualidade.
Primeiro você deve imprimir o arquivo dwg em pdf. Criei no layout uma página A4
e uma viewport para encaixe do croqui com a planta de situação.
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Abrindo a janela de impressão, escolher “DWG to PDF” na impressora, ou algum
outro programa que gere pdf a partir de dwg. Escolher uma folha A4 e “window” para
selecionar a área de impressão.
Selecionar a área de impressão.
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Quando retornar à tela de impressão, clicar em “preview” para visualizar a
impressão.
No momento da visualização se verifica como a impressão vai sair, é importante
estar em preto e branco e ficar legível quando o zoom for 100%.
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Após, clicar na barra de espaço para voltar ao menu de impressão e em “ok” para
imprimir (salvar) o PDF.
Normalmente o PDF abre automaticamente, se não abrir procure o arquivo
salvo e abra com o “Adobe Reader”.
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Para ter uma melhor nitidez do arquivo de imagem, dê um zoom na visualização,
neste caso escolhi 150%.
Agora o passo é “tirar uma foto” do arquivo. Clique em EDITAR – tirar um
instantâneo.
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Selecione a área a ser copiada selecionando um QUADRADO com o croqui. Dê o
primeiro clique no canto superior esquerdo e desça até o canto inferior direito com o
dedo pressionado. Só solte ao final da seleção. Quando o botão é solto a imagem é
capturada.
Clique em ok e a imagem está copiada.
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Abra o “Paint” e deixe a área com o espaço branco pequeno. É só ir até o canto
inferior direito e redimensioná-lo.
Clique no ícone “colar” ou dê um “CTRL + V” que a imagem salva anteriormente
no Adobe é colada no Paint.
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Clique em “salvar como” e selecione “imagem JPEG” para salvar o arquivo em
formato jpg.
Pronto! Essas mesmas instruções também são úteis para a elaboração do habite
legal. O croqui também deve ser quadrado para que “encaixe” no verso do formulário.
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Como fazer um habite legal?
Para o Habite Legal II o IU deve ser fornecido pelo Plano Diretor Municipal (Lei
Complementar 290/07).
O processo é bem semelhante ao IU e as informações necessárias são:
1. Planta de situação/localização – é a situação do lote na quadra contendo a
distância da esquina de referência conforme matrícula e a projeção
simplificada da edificação;
2. Medidas do lote e área conforme matrícula e cotas da edificação e das
distâncias da mesma às divisas e alinhamento;
3. Indicação do Norte – de preferência direcionado para cima, conforme normas
de desenho técnico;
4. Denominação oficial e largura das vias – incluir também denominação anterior
se for o caso;
5. Níveis nos vértices do lote;
6. Se houver mais de um pavimento a legenda deve indicar e estar clara e
coerente com o croqui;
O manual do usuário deve ser utilizado para o caso de dúvidas.
Se houver rede de drenagem pluvial também deve estar indicada no croqui para
posterior envio à SMOSP para apontamentos;
IMPORTANTE – quando anexar o croqui, deve estar no campo CROQUI. Ele vai
automaticamente para o verso do formulário quando anexado neste campo e somente
neste. Cada novo croqui anexado é o último que vai aparecer no formulário.
IMPORTANTE2 – este croqui deve ser anexado em formato QUADRADO para encaixe no
verso do formulário.
IMPORTANTE3 – sempre visualizar a impressão do formulário pelo Extrato (aba
Requerimento) para facilitar o nosso trabalho e o de vocês evitando comunicações
desnecessárias.
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Como funciona a tramitação do IU?
O primeiro passo é o requerimento que vocês geram via SMUWEB. O
requerimento só passa a ser processo depois que a taxa gerada for paga e compensada.
Isto pode demorar alguns dias e mesmo assim isso não é automático. Nosso expediente
que abre o processo manualmente e distribui para um dos técnicos analistas. A
distribuição é feita por estatística.
Assim que chegamos na data e no processo específico, analisamos o croqui e
solicitamos correções, se for o caso.
Se necessário enviamos o processo às demais Secretarias como SMOSP se tiver
rede de drenagem e SAMAE se for Zona de Águas. Ainda pode ir para SEMMA se tiver
restrições ambientais visíveis e SEPLAN se encontrarmos problemas de zoneamento e
diretrizes viárias.
Ainda precisamos que a Topografia se manifeste, é ela que fornece a numeração
predial (número para correspondências e ligações de água, luz, etc) e o alinhamento
viário.
Nem sempre seguimos esta ordem, mas sempre precisamos enviá-lo para a
Topografia.
Como funciona a tramitação do Habite Legal?
O primeiro passo é o requerimento que vocês geram via SMUWEB. O
requerimento só passa a ser processo depois que nosso expediente abre o protocolo
manualmente. Por esta razão é preciso que esperem uns dias para conseguir um número
de processo. A distribuição é feita por estatística.
Primeiramente o processo é encaminhado à Topografia. Eles que fazem a
verificação quanto ao atendimento aos incisos I e II do art. 2º das Leis Complementares
524/16 e 547/17.
O inciso I é referente a verificação da foto aérea de 2013 (2014 no GeoCaxias).
Caso a edificação não esteja visível o processo é indeferido.
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O inciso II é com relação às diretrizes viárias. Se a edificação está sobre a via ela
não pode ser regularizada e o processo é indeferido. Se tiver previsão de alargamento
viário ainda pode ser fornecido um “Habite-se restritivo”, para isso temos uma Instrução
Normativa específica e deve ser solicitada orientação ao nosso Expediente.
Como os topógrafos precisam verificar a largura da via in loco, às vezes os
processos demoram uns dias para que retornem da Topografia.
Após a verificação da Topografia o processo retorna à Gerência de Edificações
para análise. Assim que chegamos na data e no processo específico, analisamos o croqui
e solicitamos correções, se for o caso.
Se necessário enviamos o processo às demais Secretarias como SMOSP se tiver
rede de drenagem e SAMAE se for Zona de Águas. Ainda pode ir para SEMMA se tiver
restrições ambientais visíveis, ou se estiver em ZOC e ZIAM, e SEPLAN se encontrarmos
problemas de zoneamento e diretrizes viárias. Às vezes ainda precisamos enviar para
outros setores para análise e parecer.
Tanto os processos de IU quanto o Habite Legal podem ser impressos por vocês
para verificação e visualização do croqui. E após aprovados devem ser impressos pela aba
“requerimento” para posterior aprovação de projeto ou pedido de habite-se, se for o
caso.
Lembrem-se que quanto mais correta a informação e quanto melhor a
visualização do croqui mais rápida é também a tramitação dos processos.
Bom trabalho!
No caso de dúvidas estamos disponíveis no telefone (54) 32186132 e pelo e-mail