BASES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

• La estructura orgánica de una empresa se muestra en el organigrama, el cual representa el conjunto de funciones principales, los canales de autoridad formal, las relaciones básicas que existen entre los diversos departamentos

OBJETIVOS, ESTRATEGIA Y ESTRUCTURA

• En las empresas existen diversos tipos de objetivos y cada uno de ellos desempeña una función diferente. Los objetivos suelen dividirse en: económicos, sociales y de servicio.• Un objetivo económico sería obtener una venta

diaria de $1000 (a corto plazo)• Duplicar los ingresos del año anterior (a mediano

plazo)• Ingresar a la bolsa de valores (a largo plazo)

• Objetivos sociales: la oferta de empleo, la contribución con el mejoramiento de las calles, plazas, hasta la pintura de las fachadas, alumbrado público, mantenimiento de canchas, señalizaciones etc.• Las empresas contribuyen directa o

indirectamente al mejoramiento de la zona donde se encuentran establecidas, y esto les ayuda porque la misma comunidad los protege.

• Objetivos de servicio, las empresas presentan áreas específicas en donde el servicio es esencial:• Recursos humanos, ya que el objetivo principal es

servir al cliente interno.• Marketing, en donde el objetivo es el servicio

hacia los proveedores y clientes externos de la empresa

TAMAÑO DE LA EMPRESA

En organizaciones de todo tipo y tamaño, sus directores generales se sientes obligados a crecer, pero ¿Cuánto crecer? ¿Hasta donde crecer? ¿Qué tamaño de organización es mejor para competir en un entorno global?.

El incremento de tamaño lleva a la consolidación por diversos motivos:

El aumento de tamaño siempre conduce a una

mayor especialización Las

organizaciones simples no necesitan

estructuras complejas

Al crecer una empresa

refleja mayor capacidad en sus procesos

de producciónEl crecimiento impide a los

jefes la supervisión

directa de las actividades

El crecimiento conlleva un aumento del

grado de burocracia

El crecimiento en una pequeña empresa implica modificaciones

en el comportamiento

CRECIM

IENTO

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL• Tenemos 2 tipos de estructuras dentro de la

empresa:

Estru

ctura

organ

izacio

nalSe refiere a la manera en que se dividen

y se coordinan, las actividades y tareas dentro de la organización.

EN EL ASPECTO FORMALLa estructura se establece mediante el organigrama, división de trabajo, jerarquía, departamentalización, delegación de autoridad, descripción de funciones entre otros. Y todo esto se diseña y establece en un documento:

EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

ESTRUCTURA PROCEDIMENTAL

Esta estructura se da por medio de sistemas y procedimientos, flujos de trabajo, formas impresas, actividades, políticas, controles.

Esta estructura se diseña formalmente en un documento escrito llamado

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

• O B J E T I V O S• M A X I M I Z A R E L V A L O R A C T U A L N E T O D E U N A E M P R E S A . • E F E C T U A R L O S R E G I S T R O S C O N T A B L E S Y E S T A D O S F I N A N C I E R O S R E F E R E N T E S A L O S

R E C U R S O S E C O N Ó M I C O S

Fijación de objetivos

Establecer personal para su área, desde el encargado hasta los colaboradores.

Determinar actividades

Establecer sistema

PROYECCIÓN DE ESTRUCTURAS

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

CONTABILIDAD

Área de Costos

Facturación

Proveedores

Nómina

1 analista de costos1 auxiliar contable

CapturistaRecepcionista

EncargadoCapturista

EncargadoCapturista

DEPARTAMENTO DE FINANZAS

• Actividades por área:COSTOS: analizar y comparar información sobre materias primas, costos de producción, mano de obra.Elaborar comparativos sobre gastos incurridosIdentificar y diferenciar costos directos e indirectosElaborar cuadros comparativos de costos en los diferentes rubros por mes.Analista de costos: analizar y comparar información sobre materias primas, costos de producción, mano de obra. Graficar los costos y gastos por mes.Auxiliar contable de costos: Identificar y diferenciar costos directos e indirectos, elaborar comparativos sobre gastos incurridos, elaborar cuadros comparativos de costos en los diferentes rubros por mes.

SISTEMAS

• ANALISTA DE COSTOS:1. Clasificación de la materia prima2. Determinación de costos fijo y variables3. Generación de tabla de clasificación de costos4. Determinación de costos de producción, en materia

prima, materiales auxiliares y otros insumos.5. Determinación de costos directos de mano de obra6. Tabla de diferenciación entre costos y gastos.7. Determinar el punto de equilibrio

SISTEMAS

• Auxiliar contable de costos1. Capturar en el sistema los costos por materia prima2. Llevar un listado por separado de los costos fijos y los

variables de:1. Recursos humanos2. Producción3. Ventas4. Finanzas5. Marketing Enviar reportes de cada listado por semana al analista de costos para el análisis de los mismos.Llevar la agenda de visitas a plantas, líneas de producción y departamentosExaminar reporte de facturas de materiales que hayan entrado a la empresa.