Evite ser multado por falta de Controle de Estoque.

Manter um inventário atualizado e preciso é algo extremamente importante para o seu negócio e o bom crescimento da empresa. As vantagens vão desde ganhos financeiros a situações de prevenções de fiscalizações dos entes tributantes. Conheça os motivos pelos quais você deve manter um controle de inventário seguro e eficiente.

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Evita o desperdícioA principal função de um controle preciso de inventário é evitar o desperdício em diversos níveis na sua empresa. Não há sentido estocar grandes quantidades deum determinado produto caso sua demanda para ele seja muito pequena. Em segundo lugar, dependendo da natureza dos produtos que você vende, o produto pode passar da validade ou tornar-se obsoleto, o que reduzirá seu valor de venda. Por último, existe o custo do depósito. Tendo um inventário enxuto e eficiente, você pode alugar um espaço menor e ter menos funcionários.

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Redução de PerdasPerder vendas por não ter um bom controle de inventário também é um erro que você não pode se dar ao luxo de cometer. Este tipo de situação acontece quando existe uma determinada quantidade de clientes que desejam comprar um produto seu, mas ele não existe em estoque. Isto pode acontecer por vários motivos (problemas com o seu fornecedor, por exemplo), mas não pode ocorrer quando é resultado de uma falta de controle sobre sua demanda. Da mesma forma, ao ter um controle preciso, você sabe exatamente quais são os produtos que tem em estoque e não deixará de realizar uma venda por imprecisão do seu inventário.

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Identificação de ProblemasOutra grande vantagem quando você mantém um controle de inventário preciso é conseguir identificar erros precocemente. Mas que tipos de erros? Problemas nos pedidos de algum vendedor, muitos produtos sofrendo avarias no processo de empacotamento e pedidos errados ao setor de Compras são alguns exemplos. Porém um dos mais importantes seja o cumprimento dessa obrigação de controle perante o Fisco. Uma das principais motivos de autuação fiscal é o controle de inventário com distorções e com as entregas mensais do EFD-ICMS/IPI e as emissões de documentos fiscais eletrônicos (NF-e) estes erros são mais fáceis de ser identificados.

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Para os obrigados a entrega do EFD-ICMS/IPI, o envio do Inventário pela maioria das empresas deve ser feita até no arquivo de competência de fevereiro, relativamente a 31/12 do ano anterior.Os procedimentos realizados pelas Secretarias de Fazenda visa levantar o quantitativo de estoques por espécies de mercadorias que constitui modalidade de procedimento fiscal destinado a conferir as entradas e saídas de mercadorias do estabelecimento do contribuinte, num determinado período, tomando-se como pontos de referência os inventários inicial e final do período considerado.Um dos principais erros identificados e que resulta em multa fiscal é as omissões de entrada e saída, resultante da falta de controle entradas e saídas, ausência de escrituração, etc.

Não fique refém do Fisco e tenha seu controle de inventário atualizado mensalmente através de nossa ferramenta de auditoria fiscal - SGTLEX.

Relatórios de Controle de Inventário realizado pelo SGTLEX, através do EFD-ICMS/IPI:• Identificação de omissões de Entrada e/ou Saída;• Duplicidade de Códigos e/ou descrição de Itens;• Cruzamento entre o inventário informado pela empresa e o calculado pelo sistema, por item;• Detalhamento de todas as notas fiscais que compõem o total de entradas e saídas (por mês);

Autora: Ana Paula Paixão – Gerente de Tecnologia Tributária

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