NOTA FISCAL ELETRONICA

Efetue os passos a seguir para emitir as NOTAS FISCAIS ELETRÔNICAS.

Veja as Figuras a Seguir

CREDENCIAMENTO NFe• Para emissão da NFe é necessário estar credenciado junto a

SEFAZ-SP para fazer o credenciamento abra o site: https://www.fazenda.sp.gov.br/nfe/credenciamento/credenciamento.asp

• E com a senha do PFE faça o credenciamento

Após credenciamento, vamos instalar o Emissor Gratuito do PFE, para baixar utilize o link: http://www.emissornfe.fazenda.sp.gov.br/index.htm

• Será gerado um ICONE no DESKTOP do programa

• É Necessário estar com o JAVA ATUALIZADO, para isso verifique sua versão no link:

• https://www.java.com/pt_BR/download/

• Após instalação, Procure configurar a segurança do Java para Media:

• Execute o programa clicando no ICONE na DESKTOP

Vai iniciar o Programa com essa tela, clique no botão INCLUIR para cadastrar a empresa emissora

Cadastre os dados da sua empresa, principalmente os campos com asterisco

Após concluir o cadastro clique em INCLUIR

• Voltando na tela inicial, selecione a empresa que deseja emitir a NFe e clique em INICIAR

Quando iniciar vai aparecer a seguinte tela, nesta tela você pode clicar em NOTA FISCAL para emitir a NFe ou

ainda fazer o cadastro dos clientes e produtos.

CADASTRO CLIENTES / PRODUTOS

Neste menu, é possível cadastrar os CLIENTES e PRODUTOS da empresa emitente, para cadastro de CLIENTE clicar em CLIENTE e depois INCLUIR

Preencher todos os campos, com os dados do seu cliente

E Depois de preenchido clicar em INCLUIR

Concluído o preenchimento dos clientes, sempre poderá selecionar conforme figura

EMITINDO A NFe

Para emitir a Nfe clique em EMITIR NOVA NOTA ou digite:( CTRL + SHIFT + N )

Mas quando houver uma operação repetida, podemos clicar em Gerenciar Notas para DUPLICAR uma nota que já tenha sido emitida e assim só atualizar os dados como DATA E VALORES.

São diversas Guias necessárias para preenchimento, as principais são:

Os campos com (*) Asterisco são obrigatórios, na primeira Guia é preenchido a SERIE da NF, NUMERO, data da emissão, o TIPO DO DOCUMENTO (ENTRADA ou SAIDA), FORMA DE PAGAMENTO, NATUREZA DA OPERAÇÃO (venda, remessa, troca) a UF e Município

Na guia seguinte DESTINATARIOS deve preencher os dados do cliente (Só poderá utilizar o botão PESQUISAR

ou CONSULTAR CADASTRO, se já foi realizado o cadastro anteriormente!)

Na Guia PRODUTOS E SERVIÇOS, vamos incluir as mercadorias (Clicar no botão INCLUIR)

Temos que preencher todos os campos com (*) a menos que tenhamos realizado o cadastro dos

produtos anteriormente, caso já tenha o cadastro, basta clicar em PESQUISAR

Após preencher os dados, devemos ir para a GUIA tributos e preencher conforme a legislação :

Para SIMPLES NACIONAL, para saídas sem a SUBSTITUIÇÃO Tributaria, Podemos preencher com esses dados:

Caso a mercadoria tenha ST deverá conter esses dados:

Para as guias do PIS/COFINS, preencher os seguintes campos:

Para empresas optantes pelo Simples Nacional, Conf. LC 123/06 deverá ser preenchido com os seguintes dados:

Após concluir, podemos clicar no botão OK

Próxima guia é TOTAIS

Devemos apenas clicar no botão calcular e conferir os valores

Guia Transporte

Selecione a opção correta para essa operação, se há FRETE de 0 a 2 e caso não tenha frete a opção 9.

Você pode colocar os dados da transportadora nesta mesma guia.

Guia Cobrança

Nesta Guia, podemos incluir as duplicadas, e colocarmos as datas de vencimento das duplicadas, quando a saída for à Prazo

Após a inclusão de todas as duplicatas deverá ficar como o exemplo acima

Guia informações AdicionaisNa Guia Informações Adicionais, devemos preencher todos os embasamentos legais e qualquer obrigação que o fisco exija do emitente, para a saída de uma empresa optante do Simples Nacional, sem a Substituição Tributaria deverá conter os seguintes dizeres:

DOCUMENTO EMITIDO POR EMPRESA OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL, CONF. LC 123/06 – NÃO GERA DIREITO A CREDITO FISCAL DE ISS E IPI. – PERMITE O APROVEITAMENTO DO CREDITO DE ICMS NO VALOR DE R$ X,XX CORRESPONDENTE A ALIQUOTA DE X,XX%, NOS TERMOS DO ART. 23 DA LEI COMPLEMENTAR 123/06

Para a saída de uma empresa optante do Simples Nacional, com a Substituição Tributaria deverá conter os seguintes dizeres:

DOCUMENTO EMITIDO POR EMPRESA OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL, CONF. LC 123/06 – NÃO GERA DIREITO A CREDITO FISCAL DE ISS E IPI. – PRODUTO RECOLHIDO POR SUBSTITUIÇÃO TRIBUTARIA, CONF. ART X D RICMS/SP DECRETO X – O DESTINATARIO DEVERA ESCRITURAR O DOCUMENTO FISCAL RECEBIDO, NOS TERMOS DO ART. 278 DO RICMS/SP

Concluindo a emissão

• Abaixo contem uma serie de botões

Devemos seguir a ordem para concluir a emissão sendo:SALVARVALIDAR (aqui mostrar possíveis erros, que devem ser corrigidos)ASSINARTRANSMITIRIMPRIMIR DANFEEXPORTAR ( para exportar o arquivo XML)

Qualquer duvida, entrar em contato com a ESCOFIL CONTABILIDADE Pelos FONES: (19) 3201-1189 / 3327-0023 / 3327-0280

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