FEspecificacaoTecnicaObraseProjetos

Especificação Técnica do TOTVS – Obras e Projetos

Válido para versão 11.50.0

Publicado em: Setembro de 2011

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ÍNDICE

Apresentação ............................................................................................................................ 3

1. Características .................................................................................................................. 4

Interface Padrão Windows .......................................................................................................... 4

Ajua On-line Sensível à Opção .................................................................................................... 4

2. Natureza Funcional do TOTVS Construção e Projetos ............................................................. 4

3. Limitações ....................................................................................................................... 19

Limitações Técnicas .................................................................................................................. 19

Limitações de Performance ........................................................................................................ 19

4. Estrutura das Tabelas ....................................................................................................... 20

5. Implantação .................................................................................................................... 20

6. Ferramentas de Saídas...................................................................................................... 21

Gerador de Relatórios ............................................................................................................... 21

Planilhas ................................................................................................................................. 22

Cubos ..................................................................................................................................... 23

Relatórios Fixos........................................................................................................................ 23

Relatórios do RM Reports .......................................................................................................... 41

Planilha .Net ............................................................................................................................ 42

Cronograma de Preços .............................................................................................................. 42

Relatórios periódicos - Cronogramas ........................................................................................... 43

Relatórios periódicos - Histograma ............................................................................................. 45

Relatórios periódicos - Planilha ................................................................................................... 48

Planilhas de Tarefa ................................................................................................................... 51

Composições do Projeto ............................................................................................................ 52

Cronograma de desembolso ...................................................................................................... 62

Relatórios – Planilha ................................................................................................................. 63

Relatório Padrão DERBA ............................................................................................................ 64

7. Segurança dos produtos corporativos .................................................................................. 65

Segurança específica do TOTVS Construção e Projetos .................................................................. 65

8. Integração ....................................................................................................................... 66

Aplicativos Linha RM ................................................................................................................. 66

Terceiros ................................................................................................................................. 69

9. Customização .................................................................................................................. 72

10. Módulos do RM Portal ........................................................................................................ 72




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Gerenciamento de Obras e Projetos ............................................................................................ 72




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Apresentação

� Este documento tem como objetivo, discriminar as principais características técnicas dos aplicativos RM, permitindo a você obter uma melhor compreensão de seu funcionamento e conseqüentemente, aproveitar seus recursos e benefícios.

� O TOTVS Construção e Projetos visa facilitar ao máximo, com segurança e precisão, as atividades necessárias à realização do orçamento, do planejamento e do acompanhamento da execução do projeto. Isso é feito através de cronogramas, medições, pert, apropriações e integrações com outros módulos (TOTVS Gestão Financeira, TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, TOTVS Folha de Pagamento, TOTVS Gestão Patrimonial e TOTVS Manutenção) da linha RM.

� Está integrado ao MS Excel e ao MS Project. Importa dados de arquivo txt (layout do próprio sistema), FGV e EMOP. É fácil de operar.




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1. Características

� Características

� A linha RM é a solução corporativa de gestão empresarial da TOTVS. Desenvolvido para tecnologia Windows 32 e 64bits, .Net e arquitetura Cliente/Servidor, possui banco de dados único, padrão SQL Structure Query Language (Linguagem de Consulta Estruturada), atualizações on-line, interface padronizada e diversas ferramentas disponíveis. Flexível, possibilita a integração com sistemas específicos de sua empresa.

Interface Padrão Windows

� Possui atualização on-line dos dados de entrada, permitindo acesso às informações atualizadas imediatamente após o término da transação.

� Possui padronização do uso de teclas e funções, em todos os módulos, de forma a facilitar o seu aprendizado e operação.

� Possui opção de “fazer” e “desfazer” as ações executadas pelos aplicativos.

� Exemplo: inclusão de requisição de material e estorno de requisição de material; inclusão e exclusão e/ou estorno de lançamento; inclusão e exclusão de conta contábil, etc.

� Apresenta todas as telas e relatórios no ambiente do usuário em português.

Ajua On-line Sensível à Opção

� Possui documentação técnica do sistema em português, através de dispositivo de Ajuda On-Line com orientação detalhada (passo a passo) de como utilizar o aplicativo, bem como os itens de menu e o preenchimento das telas de Ajuda On-line dos campos, opções e erros no padrão Windows.

2. Natureza Funcional do TOTVS Construção e Projetos

� Este produto possui as seguintes características técnicas:

� Permite criar revenda de produto/serviço do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento para possibilitar o faturamento de um grupo de produtos para o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento;

� Permite fixar o cronograma por data mantendo os lançamentos do cronograma na data em que os mesmos foram feitos;

� Equalização de Recursos

� Saldo de Atividade

� Insumos Derivado realiza o acompanhamento da obra com um nível maior de detalhamento e uma maior precisão no controle de gastos.




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� Realiza o acompanhamento da obra pelo Avanço Físico. Esta ferramenta tem por objetivo fornecer um valor que seja usado como referência para o monitoramento do avanço físico da tarefa e de seu peso em relação às demais atividades, etapas, Subprojetos e ao Projeto.

� Contratos “A pagar” e “A receber” informações de adiantamentos necessários.

� Permite converter as datas do Pert para o Cronograma Realizado considerando o percentual concluído da tarefa;

� Permite liberar a medição gerando movimentos para faturamento no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento informando valores extras;

� Permite importar os preços cotados no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, considerando a tributação de IPI;

� Permite calcular a soma das retenções de um determinado contrato;

� Permite definir uma data limite para efetuar apropriações de serviços/insumos;

� Permite transformar todos os recursos globais do projeto em recursos locais;

� Permite alterar o BDI Diferenciado de tarefas com base na alteração de BDIs Diferenciado de outras tarefas;

� Permite importar o custo médio e custo unitário na importação de insumos (produtos) a partir do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento;

� Permite copiar o calendário da atividade de uma determinada tarefa para outras tarefas;

� Permite converter os lançamentos existentes do cronograma para uma outra grandeza (Percentual ou Quantidade ou Valor);

� Permite efetuar lançamentos múltiplos nos cronogramas do projeto;

� Permite atualizar a produção por hora da composição por produção com a produção horária do recurso chefe da equipe na produção de equipe mecânica;

� Permite abrir o arquivo anexado ao Diário de Projeto;

� Permite anexar um arquivo a um registro de Diário de Projeto;

� Permite definir uma moeda específica para uma determinada tarefa, onde está será convertida para a moeda do projeto de acordo com sua cotação;

� Permite aplicar leis sociais no preço do TOTVS Folha de Pagamento utilizado na apropriação vinculada a um funcionário;

� Permite editar preço unitário da apropriação no cadastro de uma apropriação vinculada a um funcionário;




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� Permite selecionar qual será a data do movimento do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento a ser utilizada como base da apropriação;

� Permite efetuar o arredondamento das quantidades dos insumos que não podem ser fracionados de acordo com as opções que podem ser “Para Cima” ou “Mais Próximo” ou “Baixo”;

� Permite defini a cor em que as tarefas serão exibidas na visão de tarefas, cronograma, alocação de recursos e cópia de itens;

� Cadastro de campos livres para cálculo do custo horário de insumos;

� Cadastro de campos livres para projetos, obras, tarefas, composições, insumos e contratos;

� Obriga o fechamento do cronograma previsto em 100%;

� Emite um aviso caso o cronograma previsto não feche em 100%;

� Permite definir a máscara em que os códigos dos insumos serão gravados pelo sistema;

� Permite definir a máscara em que os códigos das composições serão gravados pelo sistema;

� Permite definir a máscara em que os códigos das tarefas serão gravados pelo sistema;

� Permite determinar o número de casas decimais para campos que expressam um valor na moeda corrente;

� Permite determinar o número de casas decimais para campos que expressam percentuais em geral;

� Permite determinar o número de casas decimais para campos que expressam quantidades em geral;

� Permite arredondar os cálculos do projeto;

� Permite truncar os cálculos do projeto;

� Permite efetuar os cálculos considerando o número de casas decimais definidas nos parâmetros do projeto;

� Permite aplicar Leis Sociais sobre o “Valor Total do Grupo na Composição” ou sobre o “Custo Unitário dos Insumos”;

� Permite aplicar Fator K de Insumos na Curva ABC de Insumos;

� Permite aplicar o Fator K de Insumo sobre os “Insumos Mão-de-Obra de Composições por Produção” ou “Como Fator Multiplicador aos Coeficientes dos Insumos nas Composições”;

� Permite aplicar o BDI do projeto sobre o “Custo Unitário dos Serviços” ou sobre o “Valor Total do Projeto”;

� Permite efetuar a aplicação do BDI do Projeto, Diferenciado (da Tarefa) e do Grupo de Custo;




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� Permite filtrar a lista de itens (Insumos, Composições e Serviços) a serem copiados no módulo de Cópia de Itens;

� Permite distribuir a quantidade/valor de medições efetuadas no TOTVS Construção e Projetos entre os produtos do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, sendo possível definir um rateio default destes produtos;

� Na importação de composições via Excel, é possível sobrescrever a composição cadastrada no projeto, pela composição da planilha do MS Excel, caso o código de ambas sejam idênticos;

� Permite exportar a descrição completa do insumo para a descrição auxiliar do produto no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, no módulo de exportação de insumos (produtos) para o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento;

� Permite informar Cliente/Fornecedor e Conta Caixa global na integração TOTVS Construção e Projetos x TOTVS Gestão Financeira (Geração de Lançamentos no TOTVS Gestão Financeira);

� Permite filtrar a visão de tarefas;

� Alteração da Hierarquia da Tarefa. Permite definir qual será a nova hierarquia (tarefa pai) de uma determinada tarefa;

� Permite definir um calendário para os recursos de cada tarefa do projeto. O calendário de produção do recurso é utilizado no cálculo da alocação de recursos por permanência.

� Permite definir um calendário para cada atividade (serviço) do projeto. O calendário de produção da atividade é utilizado como calendário default dos recursos vinculados a esta tarefa.

� Permite calcular todos os insumos apresentados na visão;

� Permite definir um projeto como Modelo. Este projeto estará disponível para Cópia de Itens, independentemente se o usuário logado possui acesso ao mesmo;

� Permitir definir a posição do projeto com o Status Cancelado;

� Permite inserir quantidade igual a 0 (zero) para os serviços na visão de tarefas;

� Permite efetuar estorno das medições liberadas do contrato;

� Permite calcular todas as composições disponíveis na visão. Caso a visão esteja filtrada, apenas as composições visualizadas pelo filtro, serão calculadas;

� Permite calcular todos os insumos disponíveis na visão. Caso a visão esteja filtrada, apenas os insumos visualizados pelo filtro, serão calculados;

� Permite arredondar o cálculo da quantidade na Alocação de Recursos;

� Permite conceder acesso a projetos por projeto selecionado;

� Permite acertar as inconsistências do Grupo DNER do insumo e dos recursos da composição;

� Permite a conversão de preços importados do produto no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, associado ao insumo no TOTVS Construção e Projetos;




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� Permite localizar o próximo registro da busca no cadastro de insumos;

� Permite atualizar o histograma resumo da requisição de materiais;

� Criação de Campos Complementares para Grupo de Custo;

� Permite incluir default de jornada de trabalho do grupo de custo no insumo cadastrado, caso o mesmo esteja na faixa de insumos;

� Permite incluir Classificação Diário do Projeto para classificar as ocorrências registradas no diário de projeto;

� Permite controlar as quantidades dos insumos a serem compradas na requisição de materiais. Ao gerar os movimentos para o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, o sistema irá verificar a necessidade de transferência do estoque nos locais de estoque, para o local de estoque de destino definido na edição da requisição e a necessidade de compra caso a quantidade necessária seja maior que a quantidade em estoque.

� Permite travar os lançamentos nos períodos dos cronogramas Previsto, Realizado e Medido. A interface do cronograma ficará hachurada nos períodos que não poderão sofrer modificações;

� Apagar medições em grupo (multi-medições);

� Efetuar medições em grupo (multi-medições);

� Renumerar todas as composições do projeto (Caso o parâmetro auto-incremento esteja habilitado);

� Gerar código da composição incremental a partir de um valor inicial definido nos parâmetros do projeto;

� Permite atualizar as quantidades acatadas dos insumos na requisição de materiais de acordo com um percentual definido sobre as quantidades sugeridas;

� Criação de fórmulas para cálculo do valor a ser liberado no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento e TOTVS Gestão Financeira;

� Geração de histórico das posições do contrato. Contratos nas posições Paralisado, Concluído e Cancelado não podem sofrer alterações;

� Permite informar taxas negativas para cálculo do BDI;

� Permite contabilizar os movimentos através de defaults cadastrados no item de uma determinada tabela opcional, variando ou não de contrato a contrato;

� Permite realinhar o valor unitário contratado dos itens associados ao contrato e ao aditivo de contrato. O realinhamento do valor unitário contratado dos serviços associados ao contrato, reflete nos aditivos de contrato e vice-versa;

� Permite gerar os relatórios periódicos histograma com os valores acumulados, ou seja, os valores e quantidades dos recursos serão somados do período anterior ao atual;




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� Permite associar os itens do projeto, aos aditivos de contrato. Quando associados, a quantidade associada aos aditivos, deve ser somada com a quantidade contratada do contrato;

� Criação de vigência de preços para insumos a partir do módulo de Cotação de Insumos;

� Ativar preços cotados importados do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento;

� Importação de preços cotados do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento pelo movimento de cotação gerado na requisição de materiais;

� Gravação da Conta Caixa Default no movimento gerado no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento a partir do módulo de Contratos. Este Default deverá ser informado no Tipo de Movimento do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento;

� Criação de Campos Complementares para Aditivos de Contrato;

� Permite informar o centro de custo movimento gerado no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento a partir do módulo de Contratos;

� Permite indicar em qual será a data do movimento no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento a ser utilizada como base da apropriação;

� Permite realinhar o preço unitário do item na visão de medições;

� Permite rastrear as integrações das tarefas/etapas/obras/projetos no momento da exclusão;

� Permite definir uma retenção default no contrato para todos os itens associados ao mesmo;

� Permite copiar as ligações do Pert na cópia de itens;

� Permite converter as datas do Pert para o Cronograma;

� Permite lançar a porcentagem calculada da apropriação no cronograma previsto, realizado ou medido;

� Permite simular o preço da composição que será definido antes de alterá-lo.

� Geração de histórico das posições do projeto quando alteradas;

� Permite arredondar as quantidades requisitadas ao TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento na conversão de unidades;

� Criação de variáveis para cálculo das quantidades dos recursos associados a composição.

� Permite sobrescrever uma planilha já importada no processo de Concorrência Eletrônica (licitação);

� Permite rastrear os movimentos gerados no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento pelo módulo de Contratos;

� Permite gerar movimentos para o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento a partir do Contrato, gerando faturamento (contas a pagar e receber) e contabilização;




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� Permite fazer uma previsão manual dos valores faturados período a período do contrato;

� Criação de várias obras por projeto;

� Projetos que possuem a posição ‘Paralisada’, ‘Concluída’ ou ‘Revisada’, não podem ser modificados. Ficam bloqueadas as inclusões, alterações e exclusões de dados dos projetos com essa posição;

� Manuseio de planilha de obra, composição e ajuste de coeficientes e preços em uma só tela;

� Calcula o valor unitário de uma tarefa, percentualmente, em função de outras tarefas do mesmo projeto. É definido o percentual das tarefas a ser considerado. Depois, soma-se o valor de todas as tarefas. O valor apurado é o custo unitário da tarefa. Isso é somente para tarefas que têm valor cotado e o mesmo está ativo. Tarefas que já possuem associação não podem ser associadas a outras que também possuem associação.

� Permite trabalhar com preços cotados em moedas diferentes da moeda do projeto, convertendo os preços dos insumos para a moeda do projeto. Permite trabalhar com preços cotados na moeda do projeto, mas indexado a uma outra moeda. O parâmetro ‘Conversão / Indexação de Preços’ é que indica a data base para conversão e a data base para indexação dos preços de insumo.

� Ao calcular o projeto ou a composição, o preço do insumo que está em outra moeda (diferente da moeda do projeto) será convertido (preço do insumo multiplicado pela cotação da moeda na data base para conversão) para a moeda do projeto e o preço do insumo que está indexado a outra moeda será indexado (preço do insumo dividido pela cotação da moeda na data de atualização do preço e depois multiplicado pela cotação da moeda na data base para indexação).

� Se o insumo estiver numa moeda diferente da moeda do projeto e indexado a uma terceira moeda primeiro será feita a indexação e depois a conversão;

� Converte a unidade do preço do insumo para a unidade do insumo, de acordo com a unidade base e fator de conversão, durante o cálculo do projeto;

� Permite fazer um rateio de centros de custos para cada tarefa;

� Permite fazer um rateio de departamentos para cada tarefa;

� Permite a seleção de múltiplas tarefas para ativá-las, desativá-las, excluí-las e alterná-las entre valor cotado e calculado;

� Permite a cópia de etapas e tarefas (botão direito da visão de tarefas);

� Permite a definição de uma condição de pagamento para insumos, grupos de custo e parâmetros;

� Criação da planilha de obra para associação de recursos (insumos e composições);

� Inclusão de itens de planilha com preço, sem necessidade de criação de composições;

� Ao arrastar um recurso (insumo ou composição) e soltar na visão de Tarefas, uma tela de diálogo é aberta e você pode associar o recurso à tarefa ou criar uma nova tarefa a partir do recurso. A tarefa é criada com o Nome, a Descrição e a Unidade do recurso. A quantidade pode ser informada e




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o BDI diferenciado recebe valor 1. O código é gerado de acordo com a hierarquia, sendo que é o maior código de seu nível mais 1;

� Ajuste automático do valor final da obra e forma de rateio, de acordo com o usuário;

� Ordenações e busca rápida dos insumos e composições;

� Cadastro de insumos associados. Ao inserir um insumo como recurso de uma composição, os insumos associados àquele insumo, também poderão ser inseridos como recursos da composição;

� Controle de fracionamento de insumos. Insumos que não podem ser fracionados têm sua quantidade arredondada de acordo com a parametrização (sempre para cima, para o inteiro mais próximo ou sempre para baixo);

� Cotação de preços dos insumos na unidade orçada ou na unidade de compra. Podem ser cotados insumos globais, desde que seja criado ou atualizado um preço local. Insumos com unidade % não podem ser cotados.

� Caso o insumo não tenha preço cadastrado, é sugerida a moeda do projeto e se não houver moeda do projeto é sugerida a moeda R$;

� Fator k por insumo;

� Fator k por composição;

� Importação de preços (preços habilitados, custo unitário e custo médio) do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento;

� Na importação do preço do produto no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento para o insumo do TOTVS Construção e Projetos, se o preço estiver numa moeda diferente da moeda do projeto, o mesmo será convertido para a moeda do projeto e a moeda indexadora será alterada para a moeda do preço no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento;

� Cadastro de composições de custo unitário e de composições por produção;

� Permite a cópia de dados de outras composições (cabeçalho, recursos, descrição completa, produção de equipe mecânica);

� Permite definir preço de composição, inclusive selecionando os recursos (insumos / composições auxiliares) que não poderão ser alterados na definição do preço da composição. Nesse caso, serão alterados os coeficientes dos recursos permitidos;

� Permite cadastrar composições com base nos dados de outra composição;

� Permite associação dos insumos das composições através do recurso arrastar-soltar;

� Permite efetuar alterações (grupo de custo, grupo DNER, unidade, descrição, código, fator k, condição de pagamento, jornada de trabalho (somente para insumos dos grupos A, B e F), fracionamento de insumos, criar novo preço, ativar preço, mudar descrição do preço, alterar planilha de cálculo do custo horário) num grupo de insumos;

� Permite efetuar alterações (não poder ser composição auxiliar, habilitar / desabilitar produção por hora, unidade, descrição, inserir / excluir insumos e composições, aplicar um fator no coeficiente dos




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insumos, código, aplicar (multiplicar ou adicionar) um fator sobre o fator k ou substituir pelo indicado, desativar recurso (insumo ou composição auxiliar)) num grupo de composições; Ao modificar o tipo da composição por produção para composição preço unitário, os coeficientes dos recursos do grupo Equipamentos (A) e Mão-de-obra (B) são divididos pela produção se o parâmetro "Dividir o coef. dos recursos pela produção" estiver marcado.

� Permite efetuar substituição de um recurso por outro, num grupo de composições;

� Permite alteração de múltiplos registros de tarefas, ou seja, alteração do conteúdo dos campos de valores (não calculados) e os campos livres;

� Exclusão de composições não utilizadas;

� Exclusão de insumos não utilizados;

� Efetuar / restaurar backup do projeto;

� Cálculo do Custo Horário de Equipamentos e de Mão-de-obra;

� Cálculo da Produção das Equipes Mecânicas, com cadastro de unidades para as variáveis intervenientes;

� Ao mudar a produção da equipe mecânica, se o Tempo de Ciclo fizer parte da fórmula e, fizer parte do divisor, o sistema perguntará se deve ser alterada a variável interveniente S - Tempo de Ciclo ou Número de Unidades;

� Cálculo do Fator das Leis Sociais, utilizando a planilha eletrônica RM e retornando a informação para o parâmetro;

� Cálculo do Fator do BDI do Projeto, utilizando a planilha eletrônica RM e retornando a informação para o parâmetro;

� Cadastro de taxas (despesas ou bonificações) que serão consideradas para o cálculo do BDI do Projeto. O cálculo é feito da seguinte maneira: [1/(1-(somatório das despesas/100))]*[1+(somatório das bonificações/100)]

� Cálculo do BDI do projeto, considerando o custo direto, o custo indireto e as taxas de bonificação e despesas. Na janela de edição de tarefas, pasta Identificação, as tarefas podem ser definidas como serviços de custo indireto, basta marcar o campo ‘ Serviço de custo indireto’. Os serviços de custo indireto não incidem diretamente no preço do projeto e sim no cálculo do BDI do projeto. Para que o BDI do projeto seja calculado é necessário, no menu Opções | Parâmetros | TOTVS Construção e Projetos | Projetos, na pasta Cálculo, subpasta BDI - Fator K, marcar a opção BDI Calculado.

� Quando o BDI do projeto está sendo calculado, na subpasta Taxas, também é demonstrado o somatório dos serviços de custo direto, o somatório dos serviços de custo indireto e a taxa de BDI do projeto calculada. Processos para se chegar ao valor do BDI Calculado: Para se chegar ao Preço de Venda (PV), soma-se o CD (Custo direto) e o CI (Custo Indireto). Nesse resultado aplica-se o BDI Taxas/Bonif..

� Com o preço de venda calculado, é feito o cálculo dos percentuais. A soma destes percentuais irá gerar o BDI do projeto.




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� Encontra-se a relação entre o custo indireto e o custo direto (CI / CD).

� Encontra-se o valor absoluto das taxas e bonificações (BDI Taxas/Bonif. / 100 * PV).

� Encontra-se a relação entre o valor absoluto das taxas e bonificações e o custo direto (BDI Taxas/Bonif. /100 * PV) / CD.

� O BDI do projeto é a soma da relação entre o custo indireto e o custo direto (CI / CD), com a relação entre o valor absoluto das taxas e bonificações e o custo indireto (BDI Taxas/Bonif. / 100 * PV) / CD e com o valor unitário (1).

� O BDI do projeto calculado é transferido para a subpasta BDI – Fator K, campo Taxa.

� Possui integração com ERP Protheus.

� Integração com arquivo do MS Project. Exportar para o MS Project e Sincronizar Construção e Projetos x MS Project.

� É mantida a compatibilidade do código das tarefas com o NET (número de estrutura de tópico) do MS Project, isso porque esse código é muito mais estável, pois não é permitida intervenção direta do usuário.

� Na exportação de tarefas para o MS Project, pode-se exportar somente as etapas. Nesse caso, só pode ser sincronizada a duração das atividades.

� Na exportação de tarefas para o MS Project, pode-se exportar somente os recursos horários ou todos com exceção dos recursos horários;

� Cálculo do preço médio dos insumos (faz o cálculo da média aritmética dos preços dos insumos selecionados). Os preços a serem considerados são aqueles que possuem a data de atualização dentro do intervalo informado (Data de início e Data de fim).

� Cópia de itens (taxas (somente quando o projeto origem é Global), parâmetros, insumos (com Todos os Preços, Apenas Preço Ativo ou Nenhum), composições, serviços e obras) entre projetos. Pode-se efetuar cópia de múltiplas obras, mas as mesmas terão que ser com os mesmos códigos originais.

� A cópia de itens, de Insumos, copia o vínculo do insumo ao produto do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, desde que a mesma seja feita dentro da mesma coligada;

� Após a cópia de itens, de serviços, a seleção é mantida para que possam ser copiados para uma nova obra;

� No filtro para cópia de composições, feita pelo menu Opções | Cópia de Itens, através de duplo clique as composições podem ser visualizadas;

� Permite a Cópia de Itens entre Coligadas. Essa cópia leva em consideração que o projeto Global existente na coligada origem não existe na coligada destino, por essa razão, os recursos (insumos e composições) globais, utilizados no projeto origem, e os grupos de custos globais, são copiados como locais. Como os insumos globais são copiados como locais, os seus preços (locais e globais) também são. Sendo que os preços locais dos insumos globais, são copiados do projeto origem. Na cópia de itens, quando o projeto origem é projeto global e está sendo copiado para a mesma coligada, os recursos das composições podem ser copiados como locais ou como globais;




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� Cronograma planejado realizado e medido em até 250 períodos, com periodicidade mensal, quinzenal (corridos), quinzena, semanal (corridos), semana, diária e personalizada. O cronograma físico das etapas e das obras é calculado considerando o peso dos dados lançados no cronograma dos serviços;

� Gera lançamentos para o TOTVS Gestão Financeira a partir do cronograma;

� Gera cronograma desembolso, considerando o cronograma previsto, o cronograma de compra (que são os pedidos enviados ao TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento transformados em quantias monetárias e distribuídas de acordo com a forma de pagamento) e a condição de pagamento de insumos, grupos de custo e parâmetros. A prioridade é a condição de pagamento dos insumos, depois grupos de custos e, finalmente parâmetros. Podem ser gerados lançamentos para o TOTVS Gestão Financeira, dos dados desse cronograma. Permite a impressão do cronograma desembolso (atual e último), de acordo com os dados da tela;

� Na geração de lançamentos para o TOTVS Gestão Financeira, pode se informar os campos opcionais de valor, data, alfa e tabelas opcionais. Caso a tabela opcional seja obrigatória, o lançamento só será gerado após a seleção da mesma. A definição dos campos opcionais e tabelas opcionais utilizados é feita no TOTVS Gestão Financeira.

� Cronograma Previsto x Real x Medido;

� Conversão dos dados do Pert para o Cronograma;

� Quando se considera a vigência de preços, os cronogramas consideram o preço vigente no período e o tipo de cronograma definido no preço do insumo. Os preços dos insumos podem ter vigências (validades) diferentes que serão consideradas na aplicação (cronograma previsto, realizado ou medido) definida no cadastro do preço, ou seja, o cronograma irá considerar o preço vigente em cada período de acordo com a data de vigência e o tipo de cronograma. Preços globais não são considerados quando se está utilizando a vigência de preços. Somente preços locais de insumos globais e de insumos locais são considerados. Os períodos que não tiverem um preço com vigência para o mesmo, utilizarão o preço ativo.

� Cronograma de preços que indica qual o valor do insumo em cada período. O cronograma de preços pode ser ordenado por código ou por descrição do insumo e pode ser filtrado pelo tipo do cronograma (previsto, realizado ou medido).

� Apropriação de insumos por obra, etapa ou tarefa;

� Apropriação múltipla de insumos por tarefa ou por insumos;

� Apropriação múltipla de insumos com vínculo a funcionários do TOTVS Folha de Pagamento;

� A apropriação de insumos traz, automaticamente, o preço ativo do insumo na moeda do projeto;

� Geração de movimentos de substituição e eventos para o TOTVS Folha de Pagamento, a partir de apropriações;

� Geração de O.S. (ordem de serviço) de uma tarefa para o TOTVS Manutenção;

� Geração de requisição (pedidos) para o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, agrupando (ou não) vários períodos em um único. Geração de movimentos no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, a partir da requisição de compra ou de cotação. Podendo gerar




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movimentos extras. Exclusão de movimentos gerados pelo próprio TOTVS Construção e Projetos. Pedido de material Extra será sujeito a aprovação. Geração de requisição (pedidos) para o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento dispõe do rateio por produto.

� Os movimentos do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento originários do TOTVS Construção e Projetos ficam visíveis e permite o acompanhamento dos mesmos;

� Os pedidos são excluídos do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento através do TOTVS Construção e Projetos, somente se eles não tiverem sido recebidos pelos TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. Se um dos pedidos da requisição for cancelado, os demais também serão;

� Importação de produtos do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento (filtros disponíveis: por código do produto, por código do produto no fabricante ou por tabela de classificação);

� Na importação do produto do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, se o preço do mesmo estiver numa moeda diferente da moeda do projeto, o preço será convertido para a moeda do projeto e a moeda indexadora será alterada para a moeda do preço no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. Se o projeto não tiver moeda definida, o preço será convertido para a moeda default dos projetos;

� Exportação de insumos para o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento;

� Apropriação de equipamentos e transportes relacionando aos bens cadastrados no TOTVS Gestão Patrimonial;

� Alocação de recursos (bens do TOTVS Gestão Patrimonial e funcionários do TOTVS Folha de Pagamento vinculados ao insumo) por tarefa e por período;

� Visualização da Alocação de recursos interprojetos;

� Criação de projeto global (com seus insumos, composições globais e contratos globais);

� No cadastro do projeto só podem ser associados funcionários com status diferentes de D – Demitido, I – Apos.Invalidez, X – C/Dem. no mês ou Z – Admissão prox. mês.

� Os insumos globais podem ter preços locais, ou seja, em cada projeto o insumo global pode ter um preço;

� As composições locais podem ter recursos (insumos e composições auxiliares) globais;

� Pode-se associar à tarefa, insumos (globais ou locais) ou composições (globais ou locais);

� Controle do recebimento e do pagamento de sub empreiteiros por itens de planilha;

� Rateio por centro de custo no contrato;

� Rateio por departamento no contrato;

� Permite a associação parcial de uma tarefa a um contrato;

� Permite a associação de várias tarefas, ao mesmo tempo, a um contrato;




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� Permite a associação do valor contrato igual ao valor da mão-de-obra do item.

� Lançamento de diversas medições no mesmo período através das medições complementares;

� Permite o cadastro de observações para cada período medido e liberado no módulo de Contrato;

� Permite o cadastro de Pessoas. As pessoas podem ser candidatos, funcionários, ex-funcionários, visitantes, apontadores ou outros. O cadastro de pessoas é utilizado na geração do arquivo de medição para PalmTop, para indicar quem fará a medição;

� Permite a associação de períodos dos cronogramas com os períodos do contrato. Isso permite converter a medição do contrato para o cronograma medido;

� Contrato de fornecimento de Materiais a pagar.

� Realinhamento do contrato;

� Reajuste do contrato;

� Reajuste definitivo do contrato;

� Controle de Retenção: Retenção do Contrato, Retenção na Medição ou Retenção no item da Medição. Se estiver integrado ao TOTVS Gestão Financeira, o valor do lançamento irá considerar a retenção na medição;

� Contratos com Retenção no Total podem ter um detalhamento da mesma (retenções ou deduções). As deduções não retornam para o contratado, ou seja, o valor não será pago posteriormente e as retenções retornam. O valor da dedução é calculado considerando o valor total da medição com reajuste (se houver). O valor da retenção é calculado considerando o valor total da medição com reajuste (se houver) subtraindo o valor da dedução.

� Geração de lançamento no TOTVS Gestão Financeira, no momento da liberação da medição. Podendo optar pela geração do lançamento com o rateio de centros de custos e departamentos do contrato. Esse lançamento pode ter o tipo contábil definido. Se o tipo for “Contábil”, os default’s contábeis precisam estar definidos no TOTVS Gestão Financeira;

� Geração de movimentos no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, liberando a medição automaticamente, sem gerar movimento no TOTVS Gestão Financeira;

� Permite a definição de default’s (tipo de movimento, produto e condição de pagamento) para o movimento que será gerado no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. Isso quer dizer que o default será definido para o contrato e serão utilizados todas as vezes que se gerar um movimento para aquele contrato. Isso não impede que os mesmos sejam modificados no momento da geração do contrato;

� Controle dos saldos contratuais a pagar e a receber;

� Controle de Aditivos de valor e data;

� Inserção de períodos extras para o número de dias aditados. Esses períodos não podem ser gerados automaticamente. Os períodos são gerados utilizando a mesma periodicidade do contrato.




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� Inserção de períodos irregulares, definindo as datas de início e término do período, para períodos com periodicidade “Personalizada”. O sistema verifica se as datas modificadas estão dentro do intervalo de duração do contrato;

� Podem ser cadastrados até 9999 períodos por contrato;

� Auditoria (log) de Usuários;

� Importação de insumos, preços de insumos e composições do EMOP/RJ e FGV/RJ;

� Importação de insumos, composições e tarefas do Excel;

� Importação de tarefas do MS Project. Importa também a partir do serviço, criando o nível superior automaticamente. Se o campo 'Nova(s) Obras(s)', estiver marcado, irá criar uma nova obra para as tarefas que serão importadas, se já existir a obra que está sendo importada. Marque o campo 'Valor Unitário para Obras' se desejar que as obras a serem importadas tenham quantidade igual a um. Preencha os campos 'Linha de Início' e 'Linha Final' para determinar o intervalo de linhas do arquivo do MS Project que serão importadas;

� Importação de insumos, composições, tarefas e clientes / fornecedores de arquivos texto (de acordo com layout do Sistema);

� Importação de dados do RM ORCA (Orçamento e Planejamento de Obras com Pert - CPM);

� Gráfico de Gantt na visão do Pert;

� Permite o controle de uma Concorrência Eletrônica. A partir de um projeto de licitação, definem-se alguns parâmetros e gera-se uma planilha Excel. Os proponentes definem os preços das tarefas e devolvem a planilha preenchida. Essas planilhas são equalizadas e indica qual é a de maior e de menor valor. A equalização da quantidade também pode ser efetuada (isso é interessante se a quantidade puder ser alterada pelo proponente, coluna destravada). Gera-se um contrato no projeto original para o vencedor;

� Permite a criação de campos complementares para Projetos, Obras, Composições, Insumos, Tarefas, Apropriações, Contratos e Detalhamento de Medição. Eles podem ser do tipo Data, Inteiro, Real ou Alfanumérico. Pode-se fazer uma validação do valor informado para o campo complementar, utilizando tabela dinâmica, ou seja, o valor digitado deve estar cadastrado na tabela dinâmica informada na criação do campo complementar.

� Permite descrever tudo que ocorreu na obra, dia a dia, inclusive várias ocorrências no mesmo dia, através do Cadastro do Diário de Projeto.

� Permite o controle de revisão de projetos. Primeiro gera-se um projeto filho. Depois, são efetuadas as alterações (atualizações) no projeto. Finalmente, compara-se o projeto anterior com o projeto revisado. A comparação é sempre entre dois projetos.

� Permite geração de projetos filhos para revisão e comparação entre o projeto orçado e o projeto modificado. A comparação é efetuada sempre entre dois projetos e são comparados os parâmetros e as tarefas.

� Permite exportar as revisões comparadas com destaque para as diferenças.




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� Permite alterar a hierarquia dos projetos. Um projeto comum (revisão zero ou sem revisão) pode se tornar a revisão de um outro projeto. Essa funcionalidade não se aplica para projetos que não são de licitação, globais e que possuem projetos filhos.

� Permite ajustar a hierarquia de tarefas. Identifica as tarefas com hierarquia incorreta (tarefas que não possuem tarefa pai, tarefas que estão com a tarefa pai num nível incorreto, tarefa que possui um serviço e é filha de outra tarefa que possui um serviço ou obra que está no nível 1) e ajusta. Somente tarefa que possui serviço e é filha de outra tarefa que possui serviço não é ajusta automaticamente. É necessária a intervenção do usuário.

� Permite monitorar os índices de custos reais consumidos e o produto físico obtido no projeto ao longo dos períodos, ou seja, o que foi obtido pelo projeto em relação à quantidade de capital consumida para atingir os resultado.

� Permite para contratos que utilizam tipo ‘A Receber’ como Contrato de Serviço, Contrato por Marco Contratual e Contrato de Parcela Fixa, além da Planilha de Atividades é possível relacionar a Planilha de Serviços. Este módulo dispõe de processos da gestão de contratos como associação de itens, medição e liberação de períodos, adiantamento, aditivos, realinhar e faturar contrato.

� Permite que sejam lançados os cronogramas Previsto, Realizado e Medido na planilha de serviços.

� Permite gerar um novo insumo (insumo especializado), a partir de um insumo origem com as mesmas propriedades.

� Permite gerar revisões de projeto considerando fases de projeto.

� Permite definir qual planilha será utilizada para geração de alguns relatórios fixos, planilha de atividades ou planilha de serviços.

� Tarefas receita são consideradas no cronograma de desembolso e o somatório da receita pode ser visualizado no resumo do projeto.

� Permite através da definição de “Status” o controle das ações realizadas na definição de contratos e aditivos.




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3. Limitações Limitações Técnicas

� Para o funcionamento correto da planilha eletrônica utilizada pelo TOTVS Construção e Projetos, base dos Relatórios Periódicos, o Windows deve estar configurado para trabalhar com as configurações regionais do Brasil. Para alterar essas configurações vá ao menu Iniciar | Painel de Controle | Configurações Regionais e mude para “Português (Brasileiro)”. Se o seu Windows estiver na língua inglesa vá ao menu Start | Settings | Control Panel | Regional Settings Properties e mude para “Portuguese (Brazilian)”;

� Na importação de preços EMOP, utilizamos o Excel, portanto, essa importação só poderá ser efetuada se o mesmo estiver instalado na máquina;

� O realinhamento de preços do contrato não será feito se todos os períodos estiverem medidos e liberados;

� Os dados de parâmetros ficam gravados num único campo PARAMS da tabela MPARAMSPRJ. Além desse campo, nessa tabela existem os campos CODCOLIGADA e IDPRJ. Para que os dados do campo PARAMS possam ser utilizados no gerador de relatórios é necessário utilizar as funções criadas para as fórmulas: VLRPARPROJETOC => recebe o nome do parâmetro e retorna o valor baseado no projeto corrente. VLRPARAMPROJETO => recebe o nome do parâmetro e retorna o valor baseado no contexto do SQL. Exemplo: VLRPARPROJETOC('BDIPRJ') => retorna a taxa do BDI do projeto corrente;

� Quando o BDI do projeto for aplicado sobre o custo unitário dos serviços, as tarefas que possuem associações são desconsideradas;

� Na Cópia de Itens, as tarefas que têm outras tarefas associadas não são copiadas, pois as mesmas podem não estar sendo copiadas;

� Para evitar comparações indevidas entre projetos, antes de gerar o projetos filho deve-se calcular o projeto origem.

Limitações de Performance

� A não utilização dos filtros nas visões implica em perda de performance.

� Na importação de preços EMOP, utilizamos o Excel. Para que a importação fique mais rápida, o Excel deve ser maximizado.




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4. Estrutura das Tabelas

� As entidades manipuladas no aplicativo estão dispostas em diversas tabelas que classificamos de Tabelas Globais e Tabelas Específicas.

� As Tabelas Globais são aquelas tabelas comuns a todos os segmentos da Linha RM, sendo, portanto manipuláveis por todos os segmentos;

� As Tabelas Específicas do segmento são aquelas que se encontram disponíveis no segmento, embora possam ser encontradas também compartilhadas entre outros segmentos da Linha RM, visando garantir a integração entre os segmentos.

� A criação de novas entidades e/ou atributos deverá ser efetuada exclusivamente pela própria TOTVS. Caso necessário, o cliente deverá encaminhar solicitação de inclusão de entidades/atributos ao Depto. de Suporte da TOTVS Sistemas para que a mesma seja encaminhada ao Departamento de Desenvolvimento para avaliação.

5. Implantação

� A Área de Serviços da TOTVS visa implantar os seus produtos de acordo com os processos de cada cliente.

� Finalizada a negociação comercial, é realizado o levantamento de processos para compreender as regras do negócio do cliente e verificar se os aplicativos RM atendem às suas necessidades. Os analistas de processos são responsáveis por documentar todos os detalhes dos processos para garantir que o escopo do projeto considere todos os possíveis pontos críticos do projeto, seguindo o padrão proposto pela metodologia de implantação da TOTVS. O cliente valida os processos levantados e o gerente de projetos TOTVS apresenta o cronograma e o projeto de implantação, que informa a programação de tarefas a ser seguida para o sucesso do projeto.

� Durante a execução do projeto são realizadas reuniões de avaliação para garantir o custo e o prazo estipulados projeto. Todos os processos implementados pelos consultores de implantação TOTVS são simulados e validados pelo cliente. Testes integrados também garantem os resultados da implantação de vários módulos associados. Finalizado o período de parametrização e testes, os sistemas entram em produção e são acompanhados na fase inicial. Encerrado o projeto, o cliente assina um termo que formaliza a conclusão das tarefas e o cliente é encaminhado ao Suporte para futuros atendimentos em caso de dúvidas.

Instalação do gerenciador de banco de dados - SGDB DEVE SER PROVIDENCIADA, CASO AINDA NÃO TENHA SIDO REALIZADA, INSTALAÇÃO DO GERENCIADOR DE BANCO DE DADOS DE PREFERÊNCIA DA EMPRESA, CONFORME A NECESSIDADE, E QUE JÁ SE ENCONTRE INSTALADA EM OUTROS EQUIPAMENTOS OU SERVIDORES: SQL E ORACLE (VIDE VERSÃO DO GERENCIADOR NO TÓPICO PORTABILIDADE)

� Instalação da base de dados dos aplicativos RM.

� Instalação dos Aplicativos RM

� Primeiramente devem ser instalados os outros aplicativos RM. Através da execução dos processos internos desses aplicativos, a base de dados será alimentada com as informações com as quais o RM Bis poderá utilizar para a geração dos cubos de decisão.




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6. Ferramentas de Saídas Gerador de Relatórios

� Gerador de Relatórios

� Os relatórios são criados e formatados nos aplicativos da Linha RM através do recurso Gerador de Relatórios, que é baseado na arquitetura Win32.

� Principais características:

� Possibilita a exclusão dos relatórios executados através de agendamento conforme uma periodicidade.

� Possibilita a exclusão de relatórios em bloco.

� Admite a inclusão de linhas em branco em um relatório do tipo arquivo bancário

� Permite a criação de relatórios, podendo definir níveis de acesso a esses relatórios.

� Os relatórios criados podem ser de saída padrão (formato próprio), Texto, RTF, PDF ou Arquivo Bancário (exportação de dados).

� Permite a visualização de relatórios em uma ou mais coligadas.

� Permite que todos os relatórios possam ser gerados em vídeo, impressora ou arquivo, com parametrização de páginas inicial e final, bem como número desejado de cópias, entre outras opções.

� Permite a importação/exportação de um ou mais relatórios.

� Permite a cópia da estrutura de um relatório, gerando um novo relatório com essa estrutura.

� Permite a visualização do relatório antes da impressão.

� Permite gravar última configuração de impressão utilizada.

� Permite a criação de grupos de relatórios.

� Permite a cópia dos relatórios entre coligadas

� Permite montar e alterar relatórios facilmente através de uma interface amigável. Além disto, será possível:

� Inserir grupos como Cabeçalho e Rodapé de Página, Linha Detalhe, Cabeçalho e Total de Detalhe, Total de Página, Capa e Total de Relatório;

� Visualizar os grupos de forma hierárquica facilitando a compreensão do relatório;

� Inserir campos da base de dados, imagens, textos, fórmulas, expressões, consultas SQL, Stored Procedure, data, hora e contador de páginas no relatório;




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� Visualizar, através de uma régua, o posicionamento dos campos no papel;

� Mover e copiar campos do relatório;

� Copiar a formatação de um campo;

� Selecionar registros a serem impressos (incluir filtro);

� Alterar a formatação do campo como fonte, borda, formato de impressão e etc.;

� Determinar campo de ordenação e quebra do grupo;

� Marcar grupos que não serão impressos dentre outras funcionalidades.

Planilhas

� Planilha Eletrônica

� As Planilhas dos aplicativos RM possuem uma estrutura semelhante à estrutura das planilhas do MS Excel. Podem conter várias pastas para que o usuário possa organizar vários tipos de relatórios num único arquivo.


� Permite a criação de planilhas eletrônicas.

� Permite a inclusão de novas pastas.

� Permite inserir sentenças SQL para obter informações da base de dados, através de uma interface amigável para a construção dessas sentenças, inclusive com passagens de parâmetros que podem referencias células da própria pasta ou de outra.

� Permite inserir Stored Procedures.

� Permite a inclusão e formatação de gráficos.

� Permite a formatação dos dados da planilha, como tamanho, cor, número de casas decimais, borda e etc.

� Permite a cópia da formatação de uma célula para outra.

� Permite mover e copiar dados de uma célula para outra, inclusive as sentenças SQL e Stored Procedures.

� Permite inserir e excluir linhas/colunas da planilha.

� Permite inserir várias funções, como por exemplo, a função SUM para o somatório de uma faixa de dados.

� Permite a exportação/importação da planilha, como por exemplo, para o MS-Excel.




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� Permite a impressão de parte da planilha (uma ou várias pastas ou mesmo parte de uma pasta).

� Permite a impressão de uma ou várias planilhas ao mesmo tempo.

Cubos

� Cubos

� Através dos Cubos é possível realizar uma consulta em toda a base de dados dos aplicativos RM proporcionando a customização da análise e a criação de planilhas e relatórios gerenciais.


� Permite as visualizações de Cubos.

� Permite a impressão de Cubos.

� Permite a exportação do cubo para o MS-Excel.

� Permite a visualização de gráficos.

� Permite a exportação e importação de arquivos de Cubos.

� Permite a edição dos parâmetros dos cubos que os possuem.

� Permite a validação de senhas dos cubos que as possuem.

� Possibilita a conversão de cubos Delphi para o Cubo .Net.

Relatórios Fixos

� Os relatórios criados internamente pelo aplicativo são conhecidos como relatórios fixos.

� Os relatórios internos do aplicativo TOTVS Construção e Projetos são:

� Curva ABC de Grupos de Custo:

� Clicando no menu Relatórios | Curva ABC de Grupos de Custo, aparecerá um wizard contendo a janela abaixo.




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� Se a curva ABC já tiver sido gerada você pode recalculá-la ou não.

� No relatório de curva ABC de grupo de custo consulta-se a previsão do gasto de cada grupo de custo, informando qual o percentual do valor deste grupo de custo no projeto todo. O relatório pode ser visualizado e impresso com os totais das colunas.

� Esse relatório pode ser exportado e/ou impresso.

� Este relatório pode ser visualizado em gráficos 2 e 3D.




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� Curva ABC de Insumos:




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� Clicando no menu Relatórios | Curva ABC de Insumos, aparecerá um filtro com os grupos de custo cadastrados no sistema, selecione de quais grupos de custo deseja apresentar a curva ABC de Insumos.





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� No relatório de curva ABC de insumos consulta-se a previsão do gasto de cada insumo, de acordo com a quantidade, informando qual o percentual do valor deste insumo em relação ao valor total do projeto. As quantidades e os valores improdutivos dos insumos também serão mostrados.

� A quantidade dos insumos dos grupos DNER A (Equipamentos) e B (Mão-de-obra) são divididas pela produção por hora das composições que pertencem. Isso é feito para cada composição por produção, depois a quantidade é totalizada. O relatório pode ser visualizado e impresso com os totais das colunas.


� Este relatório pode ser visualizado em forma de gráfico 2 ou 3D.




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� Curva ABC de Serviços;

� Clicando no menu Relatórios | Curva ABC de Serviços, aparecerá uma janela com os serviços que fazem parte das obras filtradas pelo “filtro de obras”.





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� Consulta-se a previsão do gasto de cada serviço, de acordo com a quantidade, informando qual o percentual do valor deste serviço no projeto todo.




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� Este relatório pode ser visualizado em forma de gráfico 2 e 3D.




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� Curva ABC de Serviços Auxiliares;

� Clicando no menu Relatórios | Curva ABC de serviços auxiliares , aparecerá uma janela com os serviços auxiliares (composições auxiliares) que fazem parte das obras filtradas pelo “filtro de obras”.


� Consulta-se a previsão do gasto de cada serviço auxiliar, de acordo com a quantidade, informando qual o percentual do valor deste serviço no projeto todo. O relatório pode ser visualizado e impresso com os totais das colunas.


� Este relatório pode ser visualizado em forma de gráficos 2 e 3D.




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� Curva ABC de Composições

� Clicando no menu Relatórios | Curva ABC de Composições, aparecerá uma janela com as composições que fazem parte das obras filtradas pelo 'filtro de obras', sendo que, caso não seja recalculada a curva, o sistema buscará os dados da última curva gerada, podendo buscar dados defasados. Através desta tabela, consulta-se a previsão do gasto de cada composição, de acordo com a quantidade acumulada, informando qual o percentual do valor desta composição no projeto todo. O relatório pode ser visualizado e impresso com os totais das colunas.




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37

� Esse relatório pode ser exportado, impresso ou visualizado em forma de gráficos 2 e 3D.




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� Curva S

� Serão exibidas as quantidades do item de acordo com item selecionado. Exibe opções de filtro conforme o grupo DNIT.




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� Dispõe dos filtros por obra inicio e fim e forma de visualização, se deseja que o gráfico seja gerado simples ou acumulada.




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� O gráfico lista os valores de acordo com Planejado, Realizado e Medido. Além de vizualiza-lo por 2 ou 3D




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Relatórios do RM Reports

� Relatórios do RM Reports

� Os relatórios do RM Reports podem ser criados e formatados nos aplicativos da Linha RM utilizando a tecnologia .NET, o que nos permite a geração de relatórios a partir da arquitetura multicamadas, além de relatórios locais.


� Permite a criação de relatórios, podendo definir níveis de acesso aos mesmos.

� Permite a visualização de relatórios em uma ou mais coligadas.

� Permite a importação/exportação de um ou mais relatórios.

� Permite a cópia da estrutura de um relatório, gerando um novo relatório com essa estrutura.

� Permite a visualização do relatório antes da impressão.

� Permite gravar última configuração de impressão utilizada.

� Permite a criação de grupos de relatórios.

� Permite montar e alterar relatórios facilmente através de uma interface amigável. Além disto, será possível:

� Inserir grupos como Margem Superior e Inferior, Cabeçalho e Rodapé do Relatório, Cabeçalho e Rodapé da Página, Rodapé do Grupo, Detalhes, Sub-detalhes Sub-Relatórios;

� Visualizar os grupos de forma hierárquica facilitando a compreensão do relatório;

� Inserir campos da base de dados, imagens, textos, consultas SQL, data, hora e contador de páginas no relatório;

� Visualizar através de uma régua o posicionamento dos campos no papel;

� Mover e copiar campos do relatório;

� Copiar a formatação de um campo;

� Filtrar registros a serem impressos;

� Alterar a formatação do campo como fonte, borda, formato de impressão e etc.;

� Determinar campo de ordenação e quebra do grupo;

� Marcar grupos que não serão impressos dentre outras funcionalidades.

� Permite a inclusão de gráficos de medidores no relatório.




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Planilha .Net

� Planilha .Net

� O cadastro de Planilhas .Net é baseado no MS Excel 2007 e possibilita o uso de todas as funcionalidades do produto da Microsoft.


� Utiliza os recursos do Microsoft Excel 2007 para gerar planilhas nos produtos da Linha RM.

� Permite a criação de planilhas eletrônicas.

� Permite a inclusão de novas pastas.

� Permite inserir sentenças SQL para obter informações da base de dados, através de uma interface amigável para a construção dessas sentenças, inclusive com passagens de parâmetros que podem referencias células da própria pasta ou de outra.

� Permite mover e copiar dados de uma célula para outra, inclusive as sentenças SQL e Stored Procedures que estejam incluídas na consulta SQL.

Cronograma de Preços

� Cronograma de preço indica qual o valor do insumo em cada período. Os valores são listados de acordo com o tipo de cronograma, Previsto, Medido ou Realizado.

� Possibilita o travamento de rolagem das colunas.

� O gráfico será apresentado de acordo com o insumo associado.

� Visualização em Gráfico 3D




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Relatórios periódicos - Cronogramas

� Nesta opção é feito o filtro (período e tarefas) para a criação do Relatório.

� Define-se quais cronogramas deseja visualizar no relatório: planejado, realizado, medido e apropriado. Se a integração com o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento estiver ativa, o cronograma apropriado pode ser gerado com dados apropriados no TOTVS Construção e Projetos, na movimentação do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento ou ambos.

� O cronograma pode ser das obras, das etapas ou dos serviços. O cronograma físico das etapas e das obras é calculado considerando o peso dos dados lançados no cronograma dos serviços. Pode-se definir o nível de totalização do relatório por etapas.

� Permite a seleção dos campos (percentual, quantidade, valor) que serão visualizados no relatório.

� O cronograma pode ser visualizado com ou sem barras. Os períodos podem ser apresentados como datas (01/10/2001 a 31/10/2001) ou como Num. Dias (30 DD). Essa apresentação depende da periodicidade definida.

� Permite a seleção dos campos (código, nome, descrição, unidade, código auxiliar, código do recurso (composição ou insumo) associado, quantidade, valor unitário, valor parcial) das tarefas que serão visualizados no relatório.




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� Para o cronograma apropriado do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, somente os movimentos que possuem o parâmetro ‘Gera apropriação’ marcado no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento e tiverem um projeto e tarefa ou obra são considerados.

� Se o parâmetro 'Vigência de Preços' estiver ativo, os cronogramas previsto, medido e realizado são calculados considerando a vigência e a aplicação do preço dos insumos para cada período. Caso o cronograma previsto não esteja 100 % programado haverá diferença entre os cronogramas com e sem vigência das etapas e obras.

Exemplo de um cronograma.




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Esse relatório é montado na planilha eletrônica do Sistema. Ele pode ser exportado para o Excel.

Relatórios periódicos - Histograma

� Histograma de Insumos é um relatório que apura as quantidades e valores, por período, para cada insumo de acordo com o cronograma efetuado para todos os serviços da obra.

� Histograma de Serviços é um relatório que traz as quantidades e valores, por período, para cada serviço de acordo com o cronograma efetuado.

� Nesta opção é feito o filtro (período e tarefas) para a criação do Relatório.

� Define-se quais histogramas deseja visualizar no relatório: planejado, realizado, medido e apropriado.

� Defina se o histograma será de insumos ou de serviços. Se a integração com o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento estiver ativa, o histograma apropriado de insumos pode ser gerado com dados apropriados no TOTVS Construção e Projetos, na movimentação do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento ou ambos. Permite imprimir o valor improdutivo dos equipamentos no Histograma de Insumos.

� Permite acumular serviços que possuem mesma composição associada.




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� Permite ordenação por código dos insumos, cronologicamente (de acordo com os lançamentos efetuados para o Cronograma Previsto) ou por código do grupo de custo. A ordenação cronológica só é válida para Histograma Planejado de Insumos. Ao selecioná-la os outros tipos serão desativados automaticamente.

� Permite filtrar por grupos de custo.

� Se o parâmetro 'Vigência de Preços' estiver ativo, os histogramas previsto, medido e realizado são calculados considerando a vigência e a aplicação do preço dos insumos para cada período. Caso o cronograma previsto não esteja 100 % programado haverá diferença entre os cronogramas com e sem vigência das etapas e obras.




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Exemplos de histograma.




48

� Esses relatórios são montados na planilha eletrônica do Sistema. Eles podem ser exportados para o Excel.

Relatórios periódicos - Planilha

� Nesta opção é feito o filtro de tarefas para a criação do Relatório.

� Permite a seleção dos campos (código, nome, descrição, unidade, código auxiliar, código do recurso (composição ou insumo) associado, quantidade, valor unitário, valor parcial) das tarefas que foram escolhidos nesta opção.




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50

Esse relatório é montado na planilha eletrônica do Sistema. Ele pode ser exportado para o Excel.




51

Planilhas de Tarefa

� Através do menu Relatórios | Planilhas de Tarefa, pode ser emitido um relatório fixo de planilha.

� O tipo Relatórios de modelo fixo, são aqueles que têm sua estrutura formatada internamente, ou seja, você não altera o seu formato.

� Exemplo do relatório de planilha de tarefas:




52

Composições do Projeto

� Através do menu Relatórios | Composições do Projeto, pode ser emitido um relatório fixo de composição de custo unitário e de composição por produção.

� O tipo Relatórios de modelo fixo, são aqueles que têm sua estrutura formatada internamente, ou seja, você não altera o seu formato.




53

� Exemplo de relatório de composição de custo unitário




54

Para gerar o relatório de composição por produção, o relatório selecionado deve ser o correspondente.




55

� Exemplo de relatório de composição por produção (1ª parte)




56

� Exemplo de relatório de composição por produção (2ªparte)




57

� Planilha de Composição Analítica por Tarefas considerando o BDI diferenciado

� Através do menu Relatórios | Composições do Projeto, pode ser emitido um relatório fixo de composição por tarefas, considerando BDI diferenciado existente na tarefa.

� O tipo Relatórios de modelo fixo são aqueles que têm sua estrutura formatada internamente, ou seja, você não altera o seu formato.




58

� Planilha Analítica de CPUs por Tarefas com Descr. Composição Auxiliar

� Através do menu Relatórios | Composições do Projeto, pode ser emitido um relatório fixo de composição de custo unitário com todos os níveis de composições auxiliares existentes.

� O tipo Relatórios de modelo fixo, são aqueles que têm sua estrutura formatada internamente, ou seja, você não altera o seu formato. s composições são numeradas para facilitar a identificação das composições auxiliares de cada composição. Não reflete o BDI diferenciado da tarefa nos coeficientes da composição.




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� Composição de custo horário de equipamentos e de mão-de-obra

� Permite informar o grupo para o qual será efetuada a impressão da planilha com o cálculo do custo horário de Equipamento ou de Mão-de-obra. Permite seleção dos insumos através da lista de insumos disponíveis, podendo selecionar um a um > ou todos >> de uma vez.

� Só irão aparecer na lista de equipamentos disponíveis insumos que possuem o campo nome da planilha de cálculo e as células para valores (Janela de Edição de Insumo | Pasta Custo Horário) preenchidos.




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� Esse relatório é impresso direto para impressora.

� Visualização do relatório.




61

� A planilha de custo horário é montada na planilha eletrônica do aplicativo. No momento da impressão a mesma não pode ser modificada mas, a planilha eletrônica pode ser modificada a qualquer momento e, conseqüentemente esse relatório fica modificado.

� Gráfico de cronograma




62

� Esse gráfico é impresso pela visão de cronograma. Ele pode ser físico ou financeiro e pode ser por obra, etapa ou tarefa.

Cronograma de desembolso

� Permite a visualização da previsão de gasto de cada insumo por tarefa e período de acordo com o cronograma previsto (considerando a condição de pagamento) e do cronograma de compra (que são os pedidos enviados ao TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento transformados em quantias monetárias e distribuídas de acordo com a forma de pagamento). Após efetuar o cálculo dos dois há uma fusão e se obtém o cronograma de desembolso financeiro.

� Primeiro considera a condição de pagamento do insumo. Se não estiver definida uma condição de pagamento para o insumo, será considerada a condição de pagamento do grupo de custo. Se não estiver definida uma condição de pagamento para o grupo de custo, será considerada a condição de pagamento dos parâmetros. Se não estiver definida uma condição de pagamento nos parâmetros, será considerado somente o cronograma previsto.




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Relatórios – Planilha

� Planilha de Produção de Equipe Mecânica

� Através do menu Relatórios | Planilha de Produção de Equipe Mecânica, é possível imprimir planilhas criadas no menu Relatórios | Planilha. Essa planilha deve ser montada como se fosse buscar dados de uma única composição.

� Informe qual o relatório de planilha que será utilizado.

� Existem três opções para geração da planilha: Imprimir - selecione essa opção para somente imprimir as planilhas;

� Imprimir e Gravar Planilha Excel - selecione essa opção para imprimir e gravar as planilhas em arquivos do Excel;

� Gravar Planilha Excel - selecione essa opção para somente gravar as planilhas em arquivos do Excel.

� Será gerado um arquivo para cada composição selecionada. O nome do arquivo será CMPXXXXX.XLS, onde XXXXX é o código da composição.




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� Indique onde o relatório gerado será gravado.

� Selecione as composições para os quais serão impressas as planilhas de produção de equipe mecânica. Será gerado um arquivo para cada composição.

Relatório Padrão DERBA

� Através do menu Relatórios | Relatório Padrão DERBA, é possível imprimir planilhas criadas no menu Relatórios | Planilha. Essa planilha deve ser montada como se fosse buscar dados de uma única composição (preço unitário ou por produção).

� Informe qual o relatório de planilha que será utilizado.

� Existem três opções para geração da planilha: Imprimir - selecione essa opção para somente imprimir as planilhas;

� Imprimir e Gravar Planilha Excel - selecione essa opção para imprimir e gravar as planilhas em arquivos do Excel;

� Gravar Planilha Excel - selecione essa opção para somente gravar as planilhas em arquivos do Excel.

� Será gerado um arquivo para cada composição selecionada. O nome do arquivo será CMPXXXXX.XLS, onde XXXXX é o código da composição.

� Indique onde o relatório gerado será gravado.

� Selecione o tipo de composição (Comp. por produção ou Comp. Preço Unitário) que será considerado no relatório.

� Selecione as composições para os quais serão impressos os relatórios padrão DERBA (DER Bahia).




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7. Segurança dos produtos corporativos

� Disponibiliza controle de login efetuado pelo sistema, possibilitando definição das transações de inclusão, alteração e exclusão da base. Neste caso, cada usuário deverá fazer login no aplicativo com senha própria e exclusiva, cujo acesso será controlado por Perfil de acessos a Menus, Campos ou Relatórios, previamente definidos, podendo ou não realizar determinada operação, conforme lhe foi permitido no perfil atribuído por um usuário superior hierarquicamente na administração do banco de dados.

� Permite definir diferentes níveis de acesso em cada perfil, de acordo com o grau de necessidade de acessos de cada usuário ou grupo de usuários nos aplicativos.

� Permite a inclusão e manutenção de códigos especiais de acesso ao banco de dados. Os códigos criados referem-se ao acesso e administração do banco de dados e não usuário do aplicativo, que possui outro cadastro próprio. Desta forma, poderão ser criados no aplicativo diferentes códigos de acesso para diferentes usuários do aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como administradores do banco de dados.

Segurança específica do TOTVS Construção e Projetos

� Permite definir as permissões de acesso por Projeto para cada usuário. Somente o usuário “Supervisor” poderá definir o acesso dos usuários aos projetos. Após as definições, os usuários terão acesso somente aos projetos permitidos e aos projetos que o próprio usuário inserir. Só é permitida a exclusão e a Cópia de Itens de projetos que o usuário tiver acesso. O usuário “Supervisor” tem acesso a todos os projetos, independente das permissões definidas nesta pasta;

� Permite definir a segurança dos botões da visão de Projetos, de Contratos, de Cronograma e Geração de Pedidos do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento;

� Através do menu Cadastros | Segurança | Permissão de Acesso aos Projetos, pode-se definir e visualizar o acesso dos usuários aos projetos.

� O acesso desse menu pode ser definido nos perfis.




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8. Integração Aplicativos Linha RM

� No funcionamento da integração, os dados são enviados de forma integrada, evitando retrabalho e inconsistências, para todos os módulos, abaixo descritos:

APLICATIVO RECURSOS

DISPONÍVEIS TOTVS Gestão Financeira

√√√√ Controle Financeiro

TOTVS Folha de Pagamento

√√√√ Folha de Pagamento

TOTVS Manutenção

√√√√ Manutenção e Assit.Técnica

TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento

√√√√ Estoque √√√√ Faturamento √√√√ Compras √√√√ Vendas √√√√ Contratos

TOTVS Gestão Patrimonial

√√√√ Controle Patrimonial

Protheus ERP Microsiga

TOTVS Gestão Financeira – Controle Financeiro

� Esta integração permite gerar lançamentos para o sistema TOTVS Gestão Financeira, de acordo com a medição liberada no sistema TOTVS Construção e Projetos, de acordo com o cronograma previsto ou de acordo com o cronograma de desembolso. Cada medição liberada gera um lançamento de acordo com os dados do Contrato. Podendo ser gerado com o rateio de centro de custo do contrato. Se o centro de custo estiver inativo será exibida uma mensagem e o lançamento não será gerado. Pela visão de cronograma pode-se gerar lançamento de cada período da obra que possui cronograma previsto.

� O cronograma de desembolso orçado é calculado de acordo com o cronograma previsto e levando em consideração a condição de pagamento definida no insumo, no grupo de custo ou nos parâmetros. O cronograma de desembolso realizado leva em consideração as compras que foram efetuadas no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. Pode-se gerar um novo lançamento para os períodos de todas as tarefas que não possuem um lançamento equivalente no TOTVS Gestão Financeira. Essa integração obedece o parâmetro “Obrigatório informar conta caixa na inclusão” existente no TOTVS Gestão Financeira, no menu Opções | Parâmetros | TOTVS Gestão Financeira.

� Pode-se atualizar os lançamentos gerados anteriormente no TOTVS Gestão Financeira, onde o Valor Original estiver desatualizado em relação ao valor do cronograma de desembolso.

� A nível operacional, a integração se resume principalmente em parametrizar o tipo de documento do lançamento que será gerado no TOTVS Gestão Financeira, liberar as medições gerando




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automaticamente os lançamentos no TOTVS Gestão Financeira, gerar os lançamentos a partir do cronograma previsto da obra por período ou através do cronograma de desembolso.

TOTVS Folha de Pagamento – Folha de Pagamento

� Esta integração permite gerar arquivo de apropriação de horas de funcionários, inclusive de substituição de funcionários, no TOTVS Construção e Projetos para ser importado pelo TOTVS Folha de Pagamento. O TOTVS Folha de Pagamento visa a realização das rotinas de processamento da folha de pagamento, de modo consistente e em conformidade com CLT e Legislação Complementar, com flexibilidade para adaptar-se às alterações necessárias. A nível operacional, a integração se resume principalmente em informar as funções de cada insumo, efetuar as apropriações dos funcionários no TOTVS Construção e Projetos, gerar o arquivo de exportação das apropriações, importá-lo no TOTVS Folha de Pagamento e processar a folha de pagamento.

� TOTVS Manutenção – Manutenção e Assist. Técnica

� Esta integração permite gerar O.S. (ordens de serviço) no TOTVS Manutenção das tarefas gerenciadas pelo TOTVS Construção e Projetos. O TOTVS Manutenção controla a alocação da mão-de-obra e execução dos serviços até a hora em que o movimento estiver pronto para ser faturado. Como uma O.S. é um movimento no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, os serviços podem ser faturados, ou seja, o TOTVS Manutenção integra-se com o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento na parte de faturamento, emissão de notas fiscais e no controle do estoque de peças (TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento).

TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento – Estoque, Faturamento, Compras, Vendas e Contratos

� Esta integração permite gerar movimentos para o sistema TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, de acordo com o Cronograma Planejado no TOTVS Construção e Projetos. De acordo com a medição de um Contrato, pode-se gerar um movimento para uma medição ou para um detalhamento de medição e os mesmos podem ser faturados no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. De acordo com o Cronograma Planejado, uma tarefa pode gerar vários movimentos para o número de períodos previstos ou efetuar o agrupamento da quantidade de requisições (de compra ou de cotação), de um determinado insumo de uma determinada tarefa, de vários períodos em um único período. O movimento de cotação é utilizado para efetuar o processo de cotação através do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento e, posteriormente, durante o processo de execução do projeto, solicitar as compras gerando outros movimentos.

A nível operacional, considerando o cronograma, a integração se resume principalmente em parametrizar o tipo de movimento que será gerado no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, relacionar os insumos aos produtos, importar preços do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, gerar movimentos de requisição (com ou sem rateio de centro de custo) no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento e gerar relatórios das apropriações efetuadas




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no TOTVS Construção e Projetos e no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. É possível distribuir a quantidade/valor das medições efetuadas no TOTVS Construção e Projetos entre produtos do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. Pode-se criar um rateio default de produtos na edição dos itens associados ao contrato. SE este default estiver preenchido na tela de edição da medição, pasta Rateio por produto, este default deverá ser visualizado, podendo ser alterado ou não. Caso ele seja alterado, o default poderá ser restaurado. O rateio não deve ultrapassar o valor total da medição.

Se o centro de custo não existir será exibida uma mensagem e o movimento não será gerado. Para os Contratos, será gerado um movimento com o valor total da medição. O tipo de movimento, o produto e a condição de pagamento informados na pasta Default’s, na janela de edição de Contratos. Essas informações podem ser definidas ou alteradas no momento da geração do mesmo. O default para o campo filial do movimento será a filial do projeto, mas pode ser modificado no momento de gerar o movimento.

O conteúdo do campo Observação na janela de geração de movimento no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento a partir de Contrato, irá preencher o campo Histórico do movimento, se o mesmo estiver parametrizado para "Edita", no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, no menu Opções | Parâmetros | Tipos de Movimentos, pasta Campos Livres, grupo Histórico, subgrupo Edição de Histórico. O tamanho do campo Histórico também é definido no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, na parametrização dos Tipos de Movimentos, pasta Campos Livres, grupo Histórico, subgrupo Tipo de Histórico.

O local de estoque será solicitado no momento de gerar o movimento para o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento a partir de um Contrato, nas seguintes circunstâncias: - O módulo de estoque está ativo;

- O tipo do item do movimento é "Ambos" ou "Produtos". O tipo do item do movimento é definido no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, pelo menu Opções | Parâmetros | Tipos de Movimento, pasta Identificação, subpasta Características, campo "Tipo dos Itens";

- O tipo do item do movimento é "Serviços" e o parâmetro "Consistir saldo de serviços" está ativo. Esse parâmetro é ativado no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, pelo menu Opções | Parâmetros | Gerais/Tabelas, pasta Produto, subpasta Custos.

Antes de gerar os movimentos no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, pode-se agrupar a necessidade de insumos de uma determinada tarefa, de vários períodos. Os insumos sem associação de produtos não têm suas necessidades relacionadas e nem entram no pedido, são relacionados numa lista para que o usuário saiba quais são e verifique se realmente há algum que deveria ter um produto relacionado. Algumas informações dos movimentos gerados, podem ser visualizadas no TOTVS Construção e Projetos. Não é permitido gerar um movimento com números (id do movimento) repetidos. Os movimentos que possuem o campo ‘Gera Apropriação’ (menu Opções | Parâmetros | Tipos de Movimentos, pasta Identificação, subpasta Outros Dados) no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, e que tenham um projeto e uma obra ou tarefa, são considerados como Apropriações nos Relatórios Periódicos.

Na geração de pedidos para o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento caso o produto associado ao insumo esteja inativo, ele será listado na pasta "Insumos sem Correspondentes no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento" com um aviso de que o mesmo está inativo. Os produtos sem correspondentes não são enviados para o movimento gerado no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento.




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Para facilitar existe um recurso que permite a geração de um único lançamento para cada obra. Nesse caso, a data de entrega é inserida no item de acordo com a previsão, portanto podem ter dois itens com mesmo código e com datas de entrega diferentes.

Permite rastrear os movimentos gerados no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento.

Permite converter unidades do TOTVS Construção e Projetos em unidade de compra do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento.

Deve-se ativar o parâmetro "Converter unidade do insumo para unidade de compra do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento", definido através do menu Opções | Parâmetros | TOTVS Construção e Projetos | Projetos, pasta Integrações. Se o parâmetro for marcado, no momento da geração do movimento para o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento as quantidades serão convertidas para a unidade de compra do produto no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento.

Possíveis situações de conversão:

a) a unidade do insumo pode ser igual à unidade de compra. O sistema não modifica a quantidade;

b) a unidade do insumo pode ser incompatível com a unidade de compra do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento. O sistema informa que a unidade é incompatível e não gera o movimento para o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento;

c) a unidade do insumo pode ser uma e a do produto outra (Kg para Sc, por exemplo, onde uma é unidade base da outra). O sistema converte de acordo com a unidade base e o fator de conversão;

d) a unidade do insumo pode ser uma e a do produto outra, sendo que ambos têm a mesma unidade de conversão (T para mg, onde a unidade base de ambos é Kg).

Exemplo:

Suponhamos que temos um insumo X no TOTVS Construção e Projetos com unidade SC25 (saco de 25Kg) e relacionado a este insumo um produto Y do TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento com unidade de compra SC50 (saco de 50Kg).

Uma requisição de materiais gerou a seguinte necessidade do insumo X: 1000 Sacos de 25 kg.

� Ao enviar a requisição para o TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento o sistema deve converter (caso o parâmetro esteja marcado) esta necessidade de material para a unidade de compra do produto no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento, ou seja, será criado um movimento no TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento com um item de 500 sacos de 50 kg.

� TOTVS Gestão Patrimonial – Controle Patrimonial

� Esta integração permite efetuar a alocação e a apropriação dos insumos que são Equipamentos e Transportes, possibilitando a localização do bem em cada período. A nível operacional, a integração se resume principalmente em informar os grupos de bens de cada insumo, efetuar as alocações e apropriações dos equipamentos e transportes, gerar o cronograma de alocação e visualizar onde os bens estão alocados em cada período e até em qual projeto (alocação interprojetos).

Terceiros

EMOP/RJ




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� A EMOP/RJ (Empresa de Obras Públicas do Rio de Janeiro) mantém atualizados e disponíveis ao público e outras empresas, arquivos com informações sobre insumos (elementares), preços de insumos e composições que aparecem em suas licitações públicas. Estes arquivos estão em padrão DBF com campos fixos e pré-definidos.

Essas importações são efetuadas através dos submenus: Importar Insumos via EMOP Importar Composições via EMOP Importar Preços via EMOP;

FGV/RJ

� A FGV/RJ (Fundação Getúlio Vargas do Rio de Janeiro) mantém atualizados e disponíveis ao público e outras empresas, arquivos com informaçöes sobre insumos (elementares), preços e composições obtidos através de pesquisas. Estes arquivos estão em padrão TXT com campos fixos.

Essas importações são efetuadas através dos submenus: Importar Insumos via FGV Importar Composições via FGV Importar Preços via FGV;

Excel

� Permite exportar dados das visões de insumos, composições, tarefas, PERT e das curvas ABC fixas de Grupos de Custo, Insumos, Composições, Serviços e Serviços Auxiliares;

� Permite importação de tarefas de um arquivo Excel. Basta informar o número da coluna (no arquivo) que corresponde aos campos. Para informar o número da coluna, tenha como referência a coluna A que é considerada como a coluna de número 1. Dessa forma, a coluna B será a de número 2 e assim, sucessivamente. Durante a importação, toda vez que for encontrado um recurso que possua um código que seja tanto utilizado por insumo quanto composição, será exibida uma janela para que você defina qual o tipo do recurso (insumo ou composição auxiliar).

� Permite importação de composições de um arquivo Excel. Basta informar o número da coluna (no arquivo) que corresponde aos campos. Se o grupo DNER não for informado, pode-se utilizar o grupo DNER definido no cadastro do grupo de custo unitário;

� Permite importação de insumos de um arquivo Excel. Basta informar o número da coluna (no arquivo) que corresponde aos campos. Os grupos de custo dos insumos podem ser identificados na coluna do grupo de custo através de um ou mais caracteres (números ou letras) definidos pelo usuário de acordo com o arquivo a ser importado. Pode-se importar ‘n’ preços de insumos, sendo que para cada um deverá ser criada uma nova linha no arquivo do Excel;

MS Project

� Através desta integração será possível utilizar todos os recursos deste poderoso software de gerenciamento e acompanhamento de projetos, tais como:

� PERT / CPM GANTT Integração com o MS Office Gráficos e relatórios diversos




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� Você poderá criar os projetos / planilhas diretamente no TOTVS Construção e Projetos, exportá-los para o MS Project, utilizar as ferramentas disponíveis no MS Project para atualizar estes projetos e sincronizar os mesmos com o TOTVS Construção e Projetos através de variadas opções. No MS Project você poderá visualizar de diversas formas o seu projeto utilizando as várias opções que o MS Project disponibiliza.

� Permite a importação de tarefas de um arquivo do MS Project, através do menu Utilitários. Dessa forma, o projeto pode ter seu início no MS Project e depois ser importado para o TOTVS Construção e Projetos. Durante o processo de importação de projetos, pelo menu Utilitários, caso o projeto não tenha vínculo com o MS Project, o mesmo poderá ser feito no momento da importação, se o usuário desejar. Ao confirmar o vínculo, as informações da pasta MS Project, nos Parâmetros, serão preenchidas automaticamente.

� Se o projeto estiver vinculado a um arquivo o MS Project, ou seja, na exportação de dados para o MS Project sempre será aberto o arquivo vinculado e o mesmo será sincronizado com o TOTVS Construção e Projetos. Na janela de parametrização do sincronismo, as duas partes ficam habilitadas pois o usuário pode optar por apenas enviar o que foi alterado no TOTVS Construção e Projetos para o MS Project ou somente buscar do MS Project as alterações feitas.

� O TOTVS Construção e Projetos irá manter a compatibilidade dos códigos das tarefas com o NET (número de estrutura de tópico) do MS Project, isso porque esse código é muito mais estável, pois não é permitida intervenção direta do usuário.

� São exportadas para o MS Project, todas as datas e durações do plano programado do módulo de Entrada de Dados do PERT de cada tarefa, caso o usuário marque a opção de exportação do plano programado. Podem ser exportados os recursos horários e os materiais, caso o usuário marque a opção correspondente. Também podem ser exportadas somente as etapas.

� A quantidade pode ser sincronizada com a duração ou com o trabalho da tarefa no MS Project. Na exportação do TOTVS Construção e Projetos para o MS Project pode-se igual a duração ou o trabalho com a quantidade da tarefa.

� O trabalho pode ser importado para a quantidade na importação de arquivo do MS Project.

Gestão de Riscos

� O módulo de gestão de riscos permite realizar os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto. Este módulo apresenta ferramentas, como a matriz de impacto e probabilidade, que possibilitam visualizar de forma mais intuitiva os riscos mais críticos de um projeto. Além disso, o módulo de gestão de riscos é altamente customizável, o que permite que as ferramentas para gestão dos riscos sejam definidas conforme parametrizações. Adaptando-se assim à realidade de cada empresa.




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9. Customização

A TOTVS possui um departamento responsável por analisar solicitações específicas de clientes ou viabilizar prazos menores para o desenvolvimento de novos recursos. Para solicitar customizações, o cliente deve entrar em contato com o Depto. de Suporte que encaminhará a solicitação para a equipe de customizações.

10. Módulos do RM Portal Gerenciamento de Obras e Projetos

� Apropriação de Serviço/Insumos: permite que o usuário faça lançamentos necessários a apropriação de Serviço e Insumo. O modulo web permite o cadastramento das informações necessárias a apropriação apenas item a item.

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