Fls.1/23. OBJETIVO: Modernização de processos; Maior capacidade gerencial; Eficiência...
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PROJETO
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OBJETIVO:Modernização de processos;Maior capacidade gerencial;Eficiência Administrativa.
AÇÃO:Adquirir SOLUÇÃO abrangente, capaz de aumentar o gerenciamento dos processos e conteúdos , com a desmaterialização de documentos e integração com sistemas já existentes e com novos a serem desenvolvidos sobre sua arquitetura.
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FERRAMENTA PARA O ESTADO PREVISTA NA: Lei nº 17.079 (DOE 8636 - Data 23 de janeiro de 2012) Dispõe sobre a informatização dos processos
administrativos de qualquer natureza, no âmbito da Secretaria de Estado da Fazenda.
…............Art. 17. As regras para informatização dos processos
administrativos em tramitação em outros órgãos públicos do Estado do Paraná poderão ser estabelecidas por meio de resolução conjunta entre a SEFA e o órgão interessado, respeitadas as disposições desta Lei.
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BARRAMENTO DE SERVIÇOS
GERENCIADOR DE PROCESSOS (BPM)
GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM)
CERTIFICAÇÃO DIGITAL
PAF
COMPONENTES DA SOLUÇÃO
CIF SGR AAX META 4 OUTROSFls.4/23
REQUISITOS
• Padrões de integração (sistemas internos e externos);
• Padrões de segurança no transporte de mensagens.
VANTAGEM:• Agilidade na implementação e integração da SOLUÇÃO
com os sistemas corporativos.
BARRAMENTO DE SERVIÇOS
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GERENCIADOR DE PROCESSOS(BPM)
Business Process Management (BPM) é a disciplina de gestão de processos (não só tarefas) como meio para melhorar os resultados de desempenho do negócio e agilidade operacional. Processos abrangem as organizações, pessoas, fluxos de informação, sistemas, documentos e outros ativos em conjunto.
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Motor de Orquestração de Processos Monitoração Analítica
Interação de Conteúdo (documentos, imagens, etc)
Composição de Modelagem de Processos
Motor de Regras de Negócio
Administração e GerenciamentoInteração Humana
Conectividade (sistemas, pessoas, indicadores e etc)Repositório de Processos
Simulação e Análise Preditiva
Fonte : Gartner
GERENCIADOR DE PROCESSOS(BPM)
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ESCRITÓRIO DE ESCRITÓRIO DE PROCESSOSPROCESSOS
Visão de Visão de NegócioNegócio
RequisitosRequisitos
de negóciode negócio
FLUXO DE TAREFASFLUXO DE TAREFAS
MonitoramenMonitoramento to
ProcessoProcesso
Novos Novos Requisitos Requisitos de negóciode negócio
DesenvolvimentDesenvolvimentoo
de novos de novos serviçosserviços
GERENCIADOR DE PROCESSOS(BPM)
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GERENCIADOR DE PROCESSOS (BPM)
INDICADORES:
Tempo ou quantidade de tarefas realizadas pelo usuário;
Carga de trabalho por usuário;
Distribuição de tarefas;
Estatísticas de processos por marco.
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GERENCIADOR DE PROCESSOS (BPM)
SIMULAÇÃO (DADOS HISTÓRICOS E CORRENTES) Fls.10/23
GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM)
GESTÃO DA INFORMAÇÃOFonte: Inmon e Nesavich (2008)
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GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM)
Enterprise Content Management é uma disciplina com a estratégia para lidar com todos os tipos de conteúdo corporativos e um conjunto de produtos de software com recursos para gerenciar o ciclo de vida de conteúdo. Fls.12/23
GERENCIADOR DE CONTEÚDOS (ECM)
REQUISITOS:
Integração com o gerenciador de tarefas;
Gerenciamento de documentos, imagens, sons e vídeos;
Recuperação de Informação;
Gerenciamento de registros;
Padrões de arquivamento.
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CERTIFICAÇÃO DIGITAL
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PARCEIRA ASSESSORA
TÉCNICA
GESTORA SOLUÇÃO
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SOLUÇÃO PADRÃO DO ESTADO
Decisão ocorrida na reunião do Conselho Estadual de Tecnologia da Informação e Telecomunicações do Estado do Paraná - COSIT em 11/04/2013
SITUAÇÃO ATUAL
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GESTÃO DA INFORMAÇÃO NÃO INTEGRADA
COIBIR SONEGAÇÃO DE IMPOSTOS
PLANEJAR AÇÕESAMPLIAR
SERVIÇOS PARA A SERVIÇO
PRESSÃO DO ESTADO
AUMENTARARRECADAÇÃO
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GESTÃO INTEGRADA
ESTADO
REDUÇÃO SONEGAÇÃO PLANEJAMENTO
SOCIEDADE ARRECADAÇÃO
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BENEFÍCIOS:SEGURANÇA; PRESERVAÇÃO AMBIENTAL; TRANSPARÊNCIA; PRATICIDADE; INTEGRAÇÃO COM PÚBLICO INTERNO E EXTERNO; CELERIDADE; REDUÇÃO DE CUSTOS E SIMPLIFICAÇÃO DA
LOGÍSTICA.
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METAS DA SEFA
ANO 2013 Adquirir a SOLUÇÃO de gestão eletrônica de
documentos e de processos administrativos em geral
ANO – 2014 Desenvolver o Processo Administrativo Fiscal
Eletrônico (e-PAF). (70% dos protocolos da SEFA)
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e-PAF
CAF/OSFAnálise Fiscal
Apresentação Defesa Prévia
InformaçãoFiscal
Auto de Infração
Ciência
Pagamento
Reclamação
Encerramento
Decisão1ª Instância
Arquivamento
Ciência
Recurso Ordinário/
Ofício
…...
DecisãoÚltima
InstânciaCiência
Pagamento
Inscrição Dívida Ativa
Total de 80 tarefas Fls.21/23
Domicílio Tributário EletrônicoJan/13 a Jun/13
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