Fluxograma OfícioBizagi Modeler

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Índice

FLUXOGRAMA OFÍCIO.........................................................................................1BIZAGI MODELER ................................................................................................1

1 DIAGRAMA 1................................................................................................41.1 RECEBIMENTO DE OFÍCIOS.............................................................................5

1.1.1 Elementos do processo .....................................................................5

1.1.1.1 Recebimento do Ofício ...........................................................5

1.1.1.3 Tomar ciência da data de recebimento eletrônico e Físico ...........5

1.1.1.4 Marcar reunião com os envolvidos...........................................5

1.1.1.5 Analisar o conteúdo do ofício ..................................................5

1.1.1.6 Definir plano de ação............................................................5

1.1.1.7 Verificar se o departamento atende o solicitado no ofício ...........5

1.1.1.8 O departamento Atende o solicitado?.......................................5

1.1.1.9 Disparar via e-mail o solicitado para o responsável ...................5

1.1.1.10 Revisar o material recebido e inserir no documento oficial..........6

1.1.1.11 Enviar via E-mail (link da rede onde está o documento) para os responsáveis de Rel. Gov. para revisão final ................................................6

1.1.1.12 Enviar para o parceiro público ................................................6

1.1.1.13 Event..................................................................................6

1.1.1.14 Descrever o solicitado no documento oficial .............................6

1.1.1.15 Atentar-se com o prazo limite de resposta do envolvido externo 6

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11 DD II AA GG RR AA MM AA 11

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Versão: 1.0

Autor: andrerm

1 . 1 R E C E B I M E N T O D E O F Í C I O S

DescriçãoRecebimento de Ofícios com apontamentos em documentos do governo.

1.1.1 ELEMENTOS DO PROCESSO

1.1.1.1 Recebimento do Ofício

1.1.1.2

1.1.1.3 Tomar ciência da data de recebimento eletrônico e Físico

1.1.1.4 Marcar reunião com os envolvidos

1.1.1.5 Analisar o conteúdo do ofício

1.1.1.6 Definir plano de ação

1.1.1.7 Verificar se o departamento atende o solicitado no ofício

1.1.1.8 O departamento Atende o solicitado?

Portões

Sim

Não

1.1.1.9 Disparar via e-mail o solicitado para o responsável

02/05/2016 6

1.1.1.10 Revisar o material recebido e inserir no documento oficial

1.1.1.11 Enviar via E-mail (link da rede onde está o documento) para os responsáveis de Rel. Gov. para revisão final

1.1.1.12 Enviar para o parceiro público

1.1.1.13 Event

1.1.1.14 Descrever o solicitado no documento oficial

1.1.1.15 Atentar-se com o prazo limite de resposta do envolvido externo