Fórum de Compras e Suprimentos Hospitalares...

Fórum de Compras e Suprimentos

Hospitalares Sustentáveis

A Padronização de Produtos como Ferramenta

Estratégica para a Gestão Hospitalar

Fernando Alberto Paderno Abreu Administrador Hospitalar

Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos

Associação Santa Casa de Misericórdia de Ourinhos (ASCMO) - SP

Estrutura

601 Colaboradores166 leitos


Pediatria Ortopedia Ginecologia Cirurgia Geral

Anestesia Neurologia Cardiologia Vascular

Radiologia Infectologia Oncologia

Especialidades

Urologia


Ortopedia Clinica Médica Cirurgia Geral

Especialidades

Residência Médica

Média Mensal

2016

R$ 582.303,00

Medicamentos Materiais Alimentos

Hospitalares

Higiene e Limpeza Materiais de

Escritório

Compras


Ética

Administrativa

Política

Legal

OperacionalFinanceira

ControlarPlanejar

OrganizarDirigir

Gestão

Gestão Hospitalar



2- Possui caráter multiprofissional;

3- Desempenha papel de assessoramento

(prescrição, dispensação, ministração e

controle de consumo dos itens);

1- Órgão consultivo e deliberativo

diretamente vinculada à administração do

hospital;

4- Fornece subsídio técnico aos

processos de aquisição;

5- Auxilia na validação de protocolos de

produtos, considerando qualidade, custo,

segurança e aplicabilidade do item.

Comissão(ASCMO)

Comissão de Padronização

Quando se fala em gestão no âmbito hospitalar, a utilização de estratégias e ferramentas

são indispensáveis. A Comissão de Padronização é uma excelente estratégia,

estabelecendo-se como importante instrumento para que o gestor possa tomar melhores

decisões baseadas em diretrizes estabelecidas.

Avaliação

Seleção

Utilização

Acompanhamento

Padronização


Racionalizar o arsenal de medicamentos e produtos necessários para o bom

funcionamento do hospital, afim de evitar padronização de vários itens com a

mesma finalidade;

Propiciar o menor emprego de capital na aquisição de produtos hospitalares;

Facilitar as atividades de armazenamento e controle;

Oferecer ao corpo clínico e à enfermagem orientações sobre os medicamentos

e materiais;

Contribuir para o sucesso da farmacoterapia;

Servir como suporte para um sistema de dispensação eficiente;

Avaliar a origem do material (fornecedor- idoneidade), registro na ANVISA.

Objetivos

Padronização


Menor capital empregado;

Menor quantidade de pessoas envolvidas no controle de estoque;

Menor quantidade de itens adquiridos;

Otimização da estrutura de armazenamento;

Maior agilidade nas aquisições;

Maior probabilidade de executar boas negociações com fornecedores;.

Vantagens

Padronização


Os pareceres são dados por todos os profissionais que lidam com os materiais e

medicamentos, que através de relatórios podem descrever aspectos que levam

determinado produto ou marca a desaprovação ou aprovação e, consequentemente,

a exclusão ou inclusão deste item da listagem de padronização do hospital.

Almoxarifado

Comissão de

Padronização

Preenchimento

Formulário

Específico

AdministraçãoComissão de

Padronização

Padronização - Fluxo

Análise

Técnica

Teste


ANALISE E AVALIAÇÃO TÉCNICA DE MEDICAMENTO E MATERIAL.pdf

ANALISE E AVALIAÇÃO TÉCNICA DE MEDICAMENTO E MATERIAL.pdf

PADRONIZAÇÃO DE MATERIAL.pdf

PADRONIZAÇÃO DE MATERIAL.pdf


Taxa de reuniões realizadas em 2016 na ASCMO e os indicadores dos itens incluídos e excluídos

da lista de padronização.

Indicadores Total

Taxa de ReuniõesRealizadas

108% 13

Taxa de ItensIncluídos

0,5% 5

Taxa de Itens Excluídos

0,8% 8

A ASCMO conta com 1.587 itens padronizados, sendo 926 entre materiais e medicamentos.

Padronização - Reuniões


Farmacêutico

Preenchimento

Fomulário

Específico

Administração

Diretor Técnico

Médico

Compras

Fluxo de Solicitação Itens não padronizados


FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO PARA SOLICITAÇÃO DE MEDICAMENTOS NÃO PADRONIZADOS PARA ATEN. DE PAC. INTERNADO.pdf

FORMULÁRIO OBRIGATÓRIO PARA SOLICITAÇÃO DE MEDICAMENTOS NÃO PADRONIZADOS PARA ATEN. DE PAC. INTERNADO.pdf

Taxa de solicitações dos itens não padronizados na ACSMO no trimestre de 2017.

Indicadores Total

Taxa de SolicitaçõesAutorizadas

85,5% 13

Taxa de SolicitaçõesNão Autorizadas

14,5% 5

Solicitações


Estudos revelam a importância da Padronização na área

hospitalar quando se depara com uma variedade de produtos

(cerca de 5.000 itens diferentes se encontram à disposição dos

profissionais médicos), com o compromisso de não permitir a

ocorrência de morte, perdas e fracasso organizacional.

Se, em cada ala ou setor do hospital, as equipes médicas e de

enfermagem adotarem condutas diferentes para o uso desses

produtos, as medidas terapêuticas implicarão em maior ônus

para a instituição.

Relevância


Os estoques hospitalares abrigam uma grande diversidade de produtos, cada grupo

de medicamentos tem determinadas particularidades gerenciais, o método ABC é um

procedimento que visa separar os produtos em grupo com características

semelhantes.

Classe % Itens (Quant.) % Estoque -R$

A 10 - 15 65 – 70

B 20 - 30 20 - 30

C 65 - 70 10 - 15A

B

C

Curva ABC


A

B

C

X

Y

Z

− Faltas não acarretam

paralisações, nem riscos à

segurança do paciente;

- Elevada possibilidade de

usar materiais equivalentes;

− Grande facilidade de

obtenção.

− Faltas podem provocar

paradas e colocar em

risco as pessoas, o

ambiente e o patrimônio

da organização;

− Podem ser substituídos

por outros com relativa

facilidade.

− Imprescindíveis;

− Faltas podem provocar

paradas e colocar em

risco a segurança do

paciente e a

organização;

− Não podem ser

substituídos por outros

equivalentes ou seus

equivalentes são difíceis

obtenção.

X

Y

Z

X

Y

Z

X Y Z

Planilha Materiais

Curva XYZ

Planilha Medicamentos


Indicadores 2015 2016.xls

Indicadores Medicamentos.xls


2016

2015

Aumento

Curva Sub Total R$ 137.989,29

A R$ 98.188,39 71,16%

B R$ 24.446,20 17,72%

C R$ 15.354,70 11,13%


A R$ 70.789,72 68,10%

B R$ 18.967,72 18,25%

C R$ 14.196,89 13,66%


A R$ 27.398,67 27,90%

B R$ 5.478,48 22,41%

C R$ 1.157,81 7,54%

Indicador Mensal – Material Hospitalar

Itens Quant 502

A 49 10%

B 66 13%

C 387 77%


BX R$ 20.972,14 85,79%

BY R$ 2.671,83 10,93%

BZ R$ 802,23 3,28%

A

B

Indicadores


AX R$ 74.981,24 76,36%

AY R$ 18.089,21 18,42%

AZ R$ 5.117,94 5,21%


Aumento Itens Valor

Total 49 R$ 27.398,67

Consumo 22 R$ 14.910,66

46,94% 54,42%

Padrão Itens 14

1 Marca 5 35,71%

2 Marcas 6 42,86%

3 Marcas 0 0,00%

Sem Padrão 2 14,29%

Novo 1 7,14%

Itens 22

Contrato 7 30,43%

Padrao 14 60,87%

Licitação 1 4,35%

Indicadores – Conclusão Curva A


Aumento Itens Valor

Total 65 R$ 5.478,48

Consumo 43 R$ 4.513,97

67,69% 82,39%

Itens 43

Contrato 5 1,81%

Padrao 26 60,47%

Sem padrão

12 4,35%

1 Marca 10

2 Marcas 12

3 Marcas 4

Indicadores - Conclusão Curva B


Nos dias atuais, temos que ter consciência de sempre procurar

meios para aprimorar as instituições de saúde, pois delas depende

grande parte da população, que merece acima de tudo um

atendimento digno, originado de um trabalho sério, competente e

profissional.


Agradecemos a todos, a FEHOSP, pela

oportunidade de dividir conhecimentos com as

demais entidades, colaboradores e participantes

deste Fórum.

Obrigado.

Fernando Alberto Paderno Abreu

14-3302-6600 (ramal: 2298)

[email protected]

Atibaia-SP, 3 de maio de 2017.


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