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Microsoft Excel Funções para Banco de Dados PARTE – 9 SUMÁRIO 1-) Funções para Banco de Dados ............................................................................... 2 2-)O Uso de Filtro para Gerenciar uma Lista ................................................................. 6 Exemplo 1 – Listar apenas um determinado Vendedor. ............................................... 7 Limpando o filtro atual. ........................................................................................... 8 Exemplo 2 – Classificando em ordem de A para Z o vendedor. ..................................... 8 Exemplo 3 – Classificando em ordem de Z para A o vendedor. ..................................... 9 Exemplo 4 – Filtro de texto – é igual a .................................................................... 10 Exemplo 5 – Filtro de texto – é diferente de ... ........................................................ 11 Exemplo 6 – Filtro de texto – começa com ... .......................................................... 12 Exemplo 7 – Filtrar por cor. ................................................................................... 13 Exemplo 8 – Filtrar por número – é maior que... ...................................................... 14 3-) Filtro Avançado ................................................................................................. 15
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Microsoft Excel
Funções para Banco de Dados
PARTE – 9
SUMÁRIO
1-) Funções para Banco de Dados ............................................................................... 2
2-)O Uso de Filtro para Gerenciar uma Lista ................................................................. 6 Exemplo 1 – Listar apenas um determinado Vendedor. ............................................... 7
Limpando o filtro atual. ........................................................................................... 8 Exemplo 2 – Classificando em ordem de A para Z o vendedor. ..................................... 8 Exemplo 3 – Classificando em ordem de Z para A o vendedor. ..................................... 9
Exemplo 4 – Filtro de texto – é igual a .................................................................... 10 Exemplo 5 – Filtro de texto – é diferente de ... ........................................................ 11
Exemplo 6 – Filtro de texto – começa com ... .......................................................... 12 Exemplo 7 – Filtrar por cor. ................................................................................... 13 Exemplo 8 – Filtrar por número – é maior que... ...................................................... 14
3-) Filtro Avançado ................................................................................................. 15
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1-) Funções para Banco de Dados
As funções desta categoria são muito parecidas com as funções estatísticas. A diferença é
que são precedidas de “BD” e excutam seus cálculos em base de dados. Sintaxe:
=BDfunção(banco;campo;critério) Onde: função será uma das funções =BDSOMA, =BDMÉDIA, =BDMÁX e =BDMÍN;
banco - é a faixa de células ou nome de uma faixa que contenha o endereço do banco de dados e que contenha o nome do campo.
campo - é o número da coluna que contém o campo a ser calculado. A primeira coluna
sempre será 1 (um), a segunda 2 (dois) e assim sucessivamente. critério - é a faixa que contém o critério de procura, sendo no mínimo duas linhas. A
primeira linha deverá ter o nome dos campos (nomes exatos). Na segunda linha deverá ser informada um ou mais critérios como condição para selecionar os dados a serem utilizados
pela função. EXEMPLO:
Nomeie a faixa de células A2:E7 , com o nome de Entrada;
Nomeie a faixa de células A10:D11 , com o nome de Critério;
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Digite as funções de banco de dados a seguir observando o endereço da célula:
B16 _ =BDSOMA(ENTRADA;5;CRITERIO) B17 _ =BDMÉDIA(ENTRADA;5;CRITERIO)
B18 _ =BDMÁX(ENTRADA;5;CRITERIO) B19 _ =BDMÍN(ENTRADA;5;CRITERIO)
Observe que ao finalizar cada função de banco de dados já executa o cálculo. Anotações:
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Agora vamos utilizar a área de Critério;
Exemplos: Quantas foram às vendas que ocorreram no Estado de São Paulo?
Anotações:
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No estado de São Paulo qual foi o valor vendido pelo vendedor Antonio?
Anotações:
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2-)O Uso de Filtro para Gerenciar uma Lista
Ao deparar-se com uma lista que contém muitos registros, para exibir somente os dados
que atendam determinados critérios, podemos utilizar o mecanismo de filtragem do Excel. Com o uso desta ferramenta do Excel, a pesquisa em uma lista, tabela ou banco de dados torna-se muito mais eficiente.
Comando: Selecione toda a tabela (titulo das colunas e registros) ou apenas a linha com o título das
colunas e Clique na guia Dados, em seguida clique no botão Filtro.
Anotações:
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Em seguida será apresentado ao lado direito do nome de cada coluna (campo) um botão
do tipo drop-down (caixa de lista).
Exemplo 1 – Listar apenas um determinado Vendedor.
A partir deste momento, o recurso de filtragem pode ser utilizado. Para tanto, de um clique sobre o botão e escolha um Vendedor.
Resultado.
Retire a seleção da opção “selecionar tudo” Selecione o vendedor Carlos
Clique no botão Ok para ver o resultado.
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Limpando o filtro atual. Limpe o filtro do campo vendedor através do comando Limpar Filtro de “Vendedor”.
Exemplo 2 – Classificando em ordem de A para Z o vendedor.
Resultado.
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Exemplo 3 – Classificando em ordem de Z para A o vendedor.
Resultado.
Anotações:
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Exemplo 4 – Filtro de texto – é igual a
Na coluna Vendedor, escolha Filtros de Texto, Igual a...
Igual a Carlos ou Claudio
Resultado.
Anotações:
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Exemplo 5 – Filtro de texto – é diferente de ...
Na coluna Vendedor, escolha Filtros de Texto, é diferente de ...
Diferente de Carlos e Maria
Resultado.
Os vendedores Carlos e Maria não aparecem na lista.
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Exemplo 6 – Filtro de texto – começa com ...
Na coluna Vendedor, escolha Filtros de Texto, começa com...
Começa com “R” ou “M”
Resultado.
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Exemplo 7 – Filtrar por cor.
Selecione algumas células e aplique uma cor de segundo plano.
Na coluna Preço escolha a opção Filtrar por Cor. E selecione a cor da Célula.
Resultado.
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Exemplo 8 – Filtrar por número – é maior que...
Na coluna Preço, Selecione Filtros de Numero, e é maior do que...
Agora vamos exibir valores entre 50 e 400 reais.
Resultado.
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3-) Filtro Avançado
Agora a pesquisa será feita com a finalidade de extrair os dados para outra área da planilha. Para isso, é preciso que se crie uma área de critério e uma área de extração.
Definida as duas áreas, execute a guia de comando Dados e em seguida clique no botão Avançado (filtro avançado)
Na caixa de diálogo Filtro avançado, complete:
Selecione “Copiar para outro local”
No intervalo da lista selecione ou digite o intervalo
entre A2:G21 – tabela de dados.
No intervalo de critérios selecione ou digite o
intervalo entre I2 e O3 – critério para o filtro.
No copiar para selecione ou digite o intervalo entre
I10 e O10 – área de extração.
Digite o botão OK para executar o filtro avançado.
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Resultado sem um item na área de critério.
Resultado com o critério vendedor = Ricardo.
Anotações:
