Fundamentos e AplicaçãoFundamentos e AplicaçãoEm Gerenciamento de Projetos

Módulo 2: Organizações e as relações entre os projetos, programas e portfólios

Cesar M Loureiro, PMP

Objetivos do módulo

• Identificar os fatores que influenciam a composição e o andamento de projetos;

• Identificar o papel e o peso da cultura organizacional no gerenciamento de projetos;

• Apresentar as diferentes estruturas organizacionais;

Índice do módulo

• A influencia Organizacional• Cultura Organizacional• Estruturas organizacionais

– Estruturas funcionais;– Matricial fraca;– Matricial balanceada;– Matricial forte– Projetizada

A influência organizacional

• Existem alguns fatores que influenciam em como um projeto será realizado em uma organização:

No caso de “joint ventures” ambas as empresas afetam como o projeto será realizado!

Cultura Organizacional

• São as “normas” culturais da organização:

Esses componentes não são os oficiais mas o que realmente existem na organização

Estrutura Organizacional

• Segundo o PMBOK, podemos classificar as organizações em 5 tipos:

Estrutura Funcional

• Características:– É a estrutura clássica onde há uma definição clara dos seus superiores;– As equipes são divididas por especialidades;– Geralmente trabalham de forma independente dos outros departamentos.

Projetos nessa organização:– A autoridade do gerente de

projeto é mínima ou nula;– A disponibilização de recursos é

mínima ou nula;– O gerente funcional controla o

orçamento do projeto;– O gerente atua parcialmente no

projeto;– A equipe de projeto atua

parcialmente no projeto.

Estrutura Matricial Fraca

• Características:– É uma combinação entre a funcional e a projetizada;– As equipes são divididas por especialidades;– Há uma fraca inter-relação entre os departamentos.

Projetos nessa organização:– A autoridade do gerente de

projeto é limitada;– A disponibilização de recursos é

limitada;– O gerente funcional controla o

orçamento e recursos financeiros do projeto;

– O gerente atua parcialmente no projeto;

– A equipe de projeto atua parcialmente no projeto.

Estrutura Matricial Balanceada

• Características:– É uma combinação entre a funcional e a projetizada;– As equipes são divididas por especialidades;– Há um reconhecimento da necessidade de um gerente de projetos.

Projetos nessa organização:– A autoridade do gerente de

projeto é baixa a moderada;– A disponibilização de recursos é

baixa a moderada;– Há um mix entre o G.P. e o

gerente funcional no controle do orçamento e recursos financeiros;

– O gerente atua em tempo integral no projeto;

– A equipe de projeto atua parcialmente no projeto.

Estrutura Matricial Forte

• Características:– Possui muitas características de uma organização projetizada;– Já há uma divisão das áreas organizacionais clássicas com uma área de projetos;– Há uma alta probabilidade de ter implantado um PMO.

Projetos nessa organização:– A autoridade do gerente de

projeto é moderada a alta;– A disponibilização de recursos é

moderada a alta;– O gerente de projeto controla o

orçamento e recursos financeiros;

– O gerente atua em tempo integral no projeto;

– A equipe de projeto atua em tempo integral no projeto.

Estrutura Projetizada

• Características:– Geralmente os membros e a equipe de projetos são colocados juntos;– Os recursos são distribuídos para os gerentes de projetos deiretamente;– Há uma alta probabilidade de ter implantado um PMO a nível de projeto, programa e portfólio.

Projetos nessa organização:– A autoridade do gerente de

projeto é alta ou quase total;– A disponibilização de recursos é

alta ou quase total;– O gerente de projeto controla o

orçamento e recursos financeiros;

– O gerente atua em tempo integral no projeto;

– A equipe de projeto atua em tempo integral no projeto.

Obrigado pela sua atenção

• Contatos:

– César M LoureiroTel: +55 71 8178-4006E-mail: cm_loureiro@yahoo.com.br