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Gerenciamento de Aquisições Conteúdo Prof. Carlos Vinícius [email protected] SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL FACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS 1
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Gerenciamento de Aquisições
Conteúdo
Prof. Carlos Viní[email protected]
SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIALFACULDADE DE TECNOLOGIA SENAC PELOTAS
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Introdução
o O que é???o Gerenciamento de Aquisições inclui os processos
para comprar ou adquirir os produtos, serviços ou resultados necessários fora da equipe do projeto para realizar o trabalho.
o Engloba os processos de gerenciamento de contratos e de controle de mudanças necessários para administrar os contratos ou pedidos de compra emitidos por membros da equipe do projeto autorizados.
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Introdução
o Inclui ainda, a administração de qualquer contrato e a administração de obrigações contratuais estabelecidas para a equipe do projeto pelo contrato.
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Introdução
o Contrato – relação legal sujeita a remediação nos tribunais.
o O acordo gerado (contrato) pode ser simples ou complexo e pode refletir a simplicidade ou a complexidade das entregas.o Contratos “turbulentos” tendem a dar problemas
nas entregas... Órgãos públicos e privados...
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Introdução
o Um contrato inclui termos e condições e pode incluir outros itens como a proposta ou publicações de marketing do fornecedor e quaisquer outras documentações em que o comprador esteja se baseando para estabelecer o que o fornecedor deve realizar ou fornecer.o Precaução e defesa do GP para garantia de
entregas e do que foi acertado...
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Introdução
o Adaptar o contrato às necessidades específicas do projeto é RESPONSABILIDADE da equipe de gerenciamento de projetos.
o Dependendo da área de aplicação, os contratos também podem ser chamados de acordo, subcontrato, serviço ou pedido de compra.
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Introdução
o A maior parte das organizações possui políticas e procedimentos documentados que definem especificamente quem pode assinar e administrar esses acordos em nome da organização. Fiscais...
o Embora todos os documentos do projeto estejam sujeitos a alguma forma de análise e aprovação, a natureza de obrigação legal de um contrato geralmente significa que estará sujeito a um processo de aprovação mais amplo.
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Introdução
o Porque a aprovação mais ampla?O foco principal do processo de análise e aprovação garante que a linguagem do contrato descreva os produtos, serviços ou resultados que irão ser vitais para a necessidade do projeto.
o Não é feio a equipe de GP buscar ajuda com especialistas e suportes nas áreas de contratação, compras e legislação!
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Introdução
o Todo contrato possui um ciclo de vida... Satisfazem condições necessárias para serem considerados projetos:o Objetivos definidos;
o Coordenação de atividades inter-relacionadas;
o Princípio, meio e fim;
o São únicos.
o Evita-se riscos identificáveis do projeto gerenciando ativamente o ciclo de vida do contrato e redigindo cuidadosamente os termos e condições do contrato. Multas, cambio...
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Introdução
o Assinar um contrato de produtos ou serviços é a alocação de responsabilidade do gerenciamento ou de assumir riscos potenciais.
o Um projeto complexo pode envolver o gerenciamento de vários contratos ou subcontratos simultaneamente ou em sequência.
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Introdução
o O ciclo de vida do contrato pode terminar durante qualquer fase do ciclo de vida do projeto.
o A relação comprador-fornecedor pode existir em muitos níveis em qualquer projeto e entre organizações internas e externas à organização contratante.
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Introdução
o O fornecedor pode ser chamado de: contratado, subcontratado, vendedor, prestador de serviços ou distribuidor.
o Pausa para reflexão...o GP terceirizando...
o Fornecedores certos...
o Editais...
o Licitações...
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Introdução
o Dependendo da posição do comprador no ciclo de aquisições do projeto ele pode ser chamado de cliente, usuário, contratada principal, contratada, organização contratante, agência governamental, solicitador de serviços ou adquirente.
o No ciclo de vida do contrato, o fornecedor pode ser considerado primeiramente um licitante, após uma fonte selecionada e, em seguida o fornecedor ou vendedor contratado.
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Introdução
o O fornecedor irá gerenciar o trabalho como um projeto se a aquisição não for apenas de material, ben ou produtos comuns.o DEVER do GP orientar ou solicitar a postura
projetizada do fornecedor, com cronograma de entregas.
o O comprador nesse ponto tornou-se cliente, portanto, é uma importante parte interessada no projeto para o fornecedor, cabe o GP orientar a postura do “cliente”.
o A equipe de GP DEVE se preocupar com todos os processos de GP... Entregas, compras...
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Introdução
o Os termos e condições do contrato tornam-se entradas importantes para muitos processos de gerenciamento do fornecedor.
o Lembrete: FORNECEDOR é externo à equipe do projeto.
o Antes de qualquer aquisição de bens e serviços, é fundamental ter a estimativa prévia do valor contratual, ou seja, um ORÇAMENTO prévio baseado nos métodos de GP para Estimativa de Custos e Prazos.
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Introdução
o A estimativa de custo do valor contratual possibilita:o Avaliar se os recursos orçamentários são
suficientes para a aquisição pretendida;
o Definir o tipo de instrumento contratual;
o Definir a quem competirá a autorização prévia para instauração de licitação ou negociação direta para a aquisição de bens e serviços;
o Definir a quem competirá dar a autorização prévia para assinatura do intrumento contratual ou execução de pequenas aquisições de bens e serviços.
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Introdução
o Estrutura Matricial X Estrutura por Projetos
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Matricial
Departamento de Compras Projeto
Projeto
Gerenciamento deAquisições
Introdução
o Estrutura Matricial X Estrutura por Projetos
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Matricial
Centralizada
Projeto
Descentralizada
Introdução
o Estrutura Matricial - CENTRALIZADA
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Vantagens Desvantagens
Aumento de expertise Ilhas de conhecimento
Práticas padrão Prioridade estabelecida pelo departamento de compras, podendo ou não atender as necessidades do projeto
Menor custo administrativo
Melhor controle sobre o processo
Melhores vantagens nas negociações com fornecedores
Introdução
o Estrutura por Projetos - DESCENTRALIZADA
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Vantagens Desvantagens
Maior conhecimento técnico do que será adquirido
Maior dificuldade de estabelecimento de padrões
Prioridade é dada pelo projeto
Menor controle
Maior agilidade Duplicidade de função comprometendo a eficácia e os resultados
Introdução
o Dúvidas
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Introdução
o Exercício: Você é o GP do Projeto “Construindo um novo bairro – The Palace” e a estrutura da empresa é MATRICIAL.o Quais os pontos de maior preocupação para
você na contratação da empresa de obras?
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Processos
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SelecionarFornecedores
Encerramento do Contrato
Planejar Contratações
Solicitar Propostas de Fornecedores
Administração dos Contratos
Planejar Compras e Aquisições
Processos
o 1. Planejar compras e aquisiçõeso 2. Planejar Contrataçõeso 3. Selecionar Resposta de Fornecedoreso 4. Selecionar Fornecedoreso 5. Administração dos Contratoso 6. Encerramento dos Contratos
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Processos
o Fases:o Pré contratação
o Planejamento de Compras e Aquisiçõeso Planejamento de Contrataçãoo Solicitação de Resposta dos Fornecedores
o Contrataçãoo Solicitação dos Fornecedores
o Pós contrataçãoo Administração do Contratoo Encerramento do Contrato
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Processos
o E na visão do fornecedor?o Pré contratação
o Pré-vendao Preparo de respostas
o Contrataçãoo Negociação do contrato
o Pós contrataçãoo Administração do contratoo Encerramento do contrato
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Processos
o Planejar compras e aquisiçõeso Determinação do que comprar ou adquirir e de
quando e como fazer isso.
o Planejar contrataçõeso Documentação dos requisitos de produtos, serviços e
resultados e identificação de possíveis fornecedores.
o Solicitar respostas de fornecedoreso Obtenção de informações, cotações, preços, ofertas
ou propostas, conforme adequado.
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Processos
o Selecionar fornecedoreso Análise de ofertas, escolha entre possíveis
fornecedores e negociação de um contrato por escrito com cada fornecedor.
o Administração do contratoo Gerenciamento do contrato e da relaçao entre o
comprador e o fornecedoro Análise e documentação do desempenho atual ou
passado de um fornecedor a fim de estabelecer ações corretivas necessárias e fornecer uma base para futuras relações com o fornecedor.
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Processos
o Cont. - Administração do contratoo Gerenciamento de mudanças relacionadas ao
contrato.
o Gerenciamento da relação contratual com o comprador externo do projeto.
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Processos
o Encerramento do contratoo Terminar e liquidar cada contrato, inclusive
resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma fase do projeto.
o Dica: Gestão da Documentação
o Esses processos interagem entre si e também com os processos em outras áreas de conhecimento.
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Processos
o Cada processo pode envolver o esforço de uma pessoa ou de grupos de pessoas, com base nas necessidades do projeto.
o Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos e também em uma ou mais fases do projeto.
o Os processos de gerenciamento de aquisições do projeto envolvem contratos que são documentos legais entre um comprador e um fornecedor.
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Processos
o Dúvidas
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