GERENCIAMENTO DE EMPREITEIROS TENHA CONTROLE DA GESTÃO DE CONTRATOS À QUALIDADE DAS OBRAS!

CICLO ON-LINE

GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS

TENHA CONTROLE DA GESTÃO DE CONTRATOS À QUALIDADE DAS

OBRAS!

Anderson Adriano Montoro

É Administrador de Empresas, formado na PUC/PR.

Atuou em diversos segmentos: Telecomunicações, Concessionária

de Veículos, Alimentação, Segurança Privada e Pré-Fabricados.

Gerente Comercial da Praxis Consultoria há 3 anos.

Publicou o artigo: Teorias e instrumentos de levantamento de desempenho

empresarial.

Tem 24 anos de experiência profissional.

PALESTRANTE CICLO ON-LINE

Orientações

GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE

A palestra terá duração de quarenta minutos.

O evento será gravado.

Os questionamentos deverão ser enviados via bate-papo.

As dúvidas serão respondidas posteriormente por e-mail.

Roteiro

Gerenciamento de empreiteiros – uma das principais “dores” da construção.

Diminuição dos riscos na contratação dos empreiteiros.

Planejamento: essencial em qualquer obra.

Controle do trabalho dos empreiteiros.

Importância do sistema de gestão para precisão e controle dos custos de obra.

Sienge, ferramentas para controle de atividades e medição.

Integração do Sienge com o canteiro de obras.


Tinham equipes próprias

Década de 1990

Contratavam

empreiteiros

apenas para serviços muito específicos


Isso representava alto custo!


SOLUÇÃO: TERCERIZAÇÃO!


OBJETIVOS


Disponibilidade de equipes treinadas

Menor custo


Transferência de riscos da execução

Pagamentos

Leis sociais

EPI’s

Ferramentas


Gestão da mão de obra:

Se não houver organização e parceria entre as partes, os

benefícios não serão alcançados.


Os benefícios serão alcançados somente mediante a

organização, tanto da empresa construtora (contratante)

como da subempreiteira (contratada).

PROBLEMAS

Não cumprimento das metas de

prazo

Não cumprimento do contrato

(integral ou partes)

Falta de documentação da

Empresa e dos Funcionários

MAIORES PROBLEMAS NO GERENCIAMENTO DE EMPREITEIROS

Não recolhimento de encargossociais e impostos

Ações trabalhistas de ex-empregados do

Empreiteiro contra a Construtora

Má qualidade dos serviços executados


Número insuficiente defuncionários

Desperdício de materiais


Falta de profissionaisqualificados

Prejuízos!

RESULTADOS

De acordo com dados levantados no Tribunal de Justiça de São Paulo ( TJ-SP), as

ações contra construtoras tiveram elevação de 2.600% de 2008 para 2013,

passando de 140 para 3.779. Cerca de 80% dos processos foram motivados por

atraso na entrega do imóvel.

Fonte: http://exame.abril.com.br/seu-dinheiro/noticias/as-construtoras-mais-processadas-por-clientes-em-2013-em-sp


O crescimento do mercado imobiliário tem

sido acompanhado por um aumento na

quantidade de ações de consumidores

contra construtoras e incorporadoras,

principalmente devido ao atraso de obras.

No primeiro semestre de 2014, foram

movidos 2.497 processos, 38% a mais que na

primeira metade de 2013 e equivalente a

66% do total registrado em todo o último

ano.


CONSTRUÇÃO MERCADO (PINI, 2002, n8, p.34)

Pesquisa publicada pela revista

CONSTRUÇÃO MERCADO afirma

que o custo para corrigir um

defeito após a entrega da obra é 5

vezes maior que o custo se o

defeito fosse descoberto durante a

execução. A mesma pesquisa

afirmar que: “avaliando a

metragem dos edifícios estudados

e o número total de defeitos,

chegou-se a uma média de 0,0263

defeitos/m2”.


Descuidos como excesso de concreto nas

vigas ou desperdício de recursos

representa um acréscimo de cerca de 30%

nos custos das construções e aumenta de

11% a 20% o volume de materiais. Por

isso, as empresas de construção civil

buscam cada vez mais aumentar a

sustentabilidade nas obras.

Desperdício na construção civil


COMO SE PREVENIR NA

CONTRATAÇÃODO EMPREITEIRO?

Contar com a sorte?

COMO SE PREVENIR NA CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO?


Não comprar

um terreno de

número 13?

Cruzar os dedos na hora da

concretagem?


CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO

Reservar tempo para o processo de contratação

A meta é contratar o empreiteiro

mais competente e não o mais agradável!

Menor preço

≠ Menor custo

VERIFICAR


D O CUME NTAÇÃO DA

E M P R ESA E D O S

F U N C I ONÁRI O S


PPRA – Programa de Prevenção de Risco

Ambiental

PCMSO – Programa Controle Médico e

Saúde Ocupacional

Dados da CIPA, quando obrigatória sua

constituição

Livro de Inspeção do Trabalho

A empresa contratante deverá solicitar aoempreiteiro que apresente documentosque demonstrem sua regularidade formalquanto às condições de saúde e segurançado trabalho.

Documentos

DOCUMENTAÇÃO DA EMPRESA E DOS FUNCIONÁRIOS

Certidões

DOCUMENTAÇÃO DA EMPRESA E DOS FUNCIONÁRIOS

Certidão de débitos relativos aos tributos federais e à dívida ativa da União

Certidão Negativa de Débitos Relativos as Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros

Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas

Certificado de Regularidade do FGTS

As certidões comprobatórias de regularidadefiscal deverão ter prazo de validade inferior a 60(sessenta) dias a contar do momento daapresentação.

Estrutura


O engenheiro mecânico Márcio Cardoso, que palestrou no M&T Expo 2015 –

evento voltado a equipamentos para canteiros de obras e sistemas construtivos

- lembra que há um quadrinômio que já é perseguido pelas empresas do setor.

“Eficiência, produtividade, segurança e lucratividade é o que vai nortear as

construtoras brasileiras a partir de agora, assim como foi nos Estados Unidos

após a crise de 2008. Lá, hoje, há 800 mil equipamentos trabalhando nos

canteiros de obras. Aqui, são 35 mil, mas com forte potencial e viés de alta. É

um caminho sem volta”, avalia.


Qualificação Técnica


A Confederação Nacional da Indústria (CNI) divulgou na semana passada uma

pesquisa que aponta que a falta de trabalhadores qualificados atinge 74% das

empresas da indústria da construção brasileira. A pesquisa foi realizada em

parceria com a Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC).


http://construcaomercado.pini.com.br/negocios-incorporacao-construcao/gestao/pesquisa-da-cni-mostra-que-74-das-empresas-da-construcao-301279-1.aspx

Hoje, a falta de trabalhadores qualificados afeta 64% das pequenas

empresas, 77% das médias e 81% das grandes, de acordo com a


entidade. Segundo os empresários da construção

ouvidos pela CNI, isso compromete

principalmente a eficiência das empresas, a qualidade das obras, o cumprimento dos prazos e a redução do

desperdício.

http://arquivos.portaldaindustria.com.br/app/conteudo_18/2013/11/07/5357/20131107105114553509e.pdf

Falta de trabalhador qualificado dificulta ganhos de produtividade e aumento da qualidade


Indicações


Apoio Jurídico


Informalidade no segmento da construção


“A natureza legal da relação contratual torna imperativo que a equipe degerenciamento de projetos esteja profundamente a par das implicações legais dasações tomadas durante a administração de qualquer contrato” (PMBOK, 2004, p.290).

O contrato deve ser formalizado antes que a equipe do empreiteiro

comece a trabalhar na obra, o que expõe a construtora a um grande risco.

Apoio Jurídico

ORÇAMENTO


PROBLEMAS NO ORÇAMENTO

Concepção e compatibilização do projeto como um todo

Planejamento e gerenciamento dos serviços e da mão de obra

Levantamento do custo indireto

Estudo financeiro


ÍNDICE NACIONAL DE CUSTO DA CONSTRUÇÃO DO MERCADO

VARIAÇÃO I.N.C.C.

2006a

2015

75,56%

2011a

2015

10 anos 05 anos

2013a

2015

03 anos

34,93% 20,09%

Acumulado12 meses

6,46% 5,30%

2015


ESTOURO NO ORÇAMENTO!

Classe A: de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total.

Classe B: com importância, quantidade ou valor intermediário, correspondendo

a 30% do total.

Classe C: de menor importância, valor ou quantidade, correspondendo a 50% do

total.

Diagrama de Pareto Curva de experiência ABC

ou

80% dos problemas são geralmente causados por 20% dos fatores


PLANEJAMENTO

Quando a programação é definida pelo gerente da obra

sem o envolvimento do empreiteiro, há falhas na

análise da produtividade, na logística e nas

interferências que somente o empreiteiro,

responsável direto pela equipe de produção, consegue

identificar mais claramente.

Envolva o empreiteiro no planejamento da obra, principalmente na definição da

programação física dos serviços.


Decidir: “empreitar ou executar com pessoal próprio?”

Levantar o trabalho a ser empreitado

Escolher os critérios para qualificação dos empreiteiros (preço, estrutura, referências)

Escolher a modalidade de contrato que será utilizada

Definir a sequência de execução e a logística dentro do canteiro


PLANEJAMENTO / PLAN

Assinar o contrato

Divulgar a licitação e receber as propostas

Verificar as referências e as documentações

Utilizar o Check List para contratação de empreiteiros

Selecionar o empreiteiro com base nos critérios estabelecidos

Estabelecer os marcos contratuais


PLANEJAMENTO / PLAN

Realizar a medição dos serviços e o pagamento das parcelas,

encerrando as etapas já concluídas.

Fiscalizar a Segurança do Trabalho.

Cobrar a documentação dos funcionários, laudos e

programas de segurança do trabalho da empresa

empreiteira e as guias de recolhimento de impostos.

Realizar as inspeções de qualidade e combater o

desperdício de materiais.


EXECUTAR/ DO

Verificar se a equipe presente no canteiro tem a capacitação necessária para

executar o serviço com qualidade e dentro do prazo planejado.

Verificar o desempenho do

empreiteiro, comparando com a linha

de base do planejamento.

Realizar avaliações periódicas de desempenho com as partes envolvidas.

Conferir a gestão dos equipamentos e ferramentas, verificar se o empreiteiro

está zelando pelos equipamentos e ferramentas fornecidos pela

construtora.


CONFERIR/ CHECK

MEDIÇÃO

(KAPLAN E NORTON, 1997)

MEDIÇÃO DE RESULTADO

A medição de desempenho são

indicadores de resultado e

vetores de desempenho.

O indicador não deve ser

implantado com o objetivo de

controlar, mas no sentido de

agregar valor, auxiliando no

desempenho futuro da

organização, utilizando-o como

ferramenta para comunicar,

informar e aprender.


CHECK

Possibilitar a determinação

prévia de custos e a

orçamentação, total ou parcial,

de uma obra.

Permitir a quantificação de materiais, de mão-de-obra, de equipamentos e

outros encargos a utilizar numa obra.

Permitir a análise e o controle de custos durante a execução de uma obra,

possibilitando às empresas uma adequada gestão dos seus recursos financeiros.

OBJETIVOS DA MEDIÇÃOCHECK


Permitir a elaboração ou verificação de

rendimentos de mão-de-obra, materiais e

equipamentos, que lhes permitam uma maior

fiabilidade na análise e cálculo de

orçamentos.

Facilitar a correta gestão dos seus recursos humanos,

adaptando-os o melhor possível aos trabalhos

existentes, em função das suas qualificações

profissionais e das disponibilidades de cada momento.


OBJETIVOS DA MEDIÇÃO/CHECK

A planilha de medição do serviço é um importante instrumento para evitar esolucionar conflitos.

MEDIÇÃO DO SERVIÇO / CHECK


Tomar as ações corretivas necessárias

para que a obra possa voltar a estar

alinhada em relação ao planejamento

inicial, eliminando atrasos ou problemas

de execução.

Obrigar o empreiteiro a refazer / ajustar

serviços de baixa qualidade e descontar da

medição os valores dos materiais

desperdiçados.

AGIR/ ACT


Ao final do contrato, preencher o formulário de Avaliação do Empreiteiro e

de Lições Aprendidas, que servirá de referência para as próximas obras da

construtora.

Advertir o empreiteiro pela falta

de respeito às normas de

segurança do trabalho.

Obrigar o empreiteiro a retirar do

canteiro funcionários que não


AGIR/ ACT

obedecem às normas ou que praticam atos inseguros.

e pense!

Sua empresa é capaz de saber, a

qualquer momento,

quanto sua

obra já gastou e quanto deve

gastar até o término?



Sua empresa acompanha os gastos

por etapa da obra? Previsto x Realizado?

Quanto tempo depois do término da obra a empresa

tem o resultado financeiro definitivo?

Hoje, a obra está atrasada?Se estiver, quantos dias?


Em que tarefas sua

empresa deve focar para

recuperar este

atraso?


CONTRATOS E MEDIÇÕES


DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES

Apontar a que item do orçamento se refere esta contratação


Configurar incidência de impostos


Controlar Aditivos


Cadastrar as Medições


Vinculação de Títulos com o Contrato


Liberação da Medição para o Financeiro


Qualquer tipo de serviço

A APLICAÇÃO EM CONTRATOS ADMINISTRATIVOS E DESPESAS FIXAS

INSPEÇÃO DE SERVIÇOS CONTROLADOS EXECUTADOS POR TERCEIROS

INFORMAÇÃO

GERENCIAL

INFORMAÇÃO GERENCIAL

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