ETEC Doutora Ruth Cardoso – São Vicente

GEOB

GERENCIAMENTO DE OBRA

Para que serve o gerenciamento?Quais os objetivos principais?

Gerenciamento de Obra: agilidade e sincronia das equipes são os maiores desafios.

Gerenciar uma obra significa administrar, simultaneamente, o cumprimento do cronograma e a previsão financeira, gerindo profissionais com formações e comportamentos diversificados. Caso isso não ocorra, poderá haver inúmeras perdas, tanto no aspecto financeiro quanto no emocional, comprometendo a qualidade e o tempo.

O gerenciador é o técnico responsável pela execução da obra, ou seja, é aquele profissional que concretizará as idéias concebidas em projetos.

Desta forma, será responsável por:

a - Contratar mão de obra especializada;

b - Coordenar cada profissional individualmente, em todas as etapas;

c - Escolher materiais e acabamentos, e acompanhar sua utilização, evitando desperdícios;

d - Respeitar e cumprir o orçamento e o cronograma;

e - Zelar pela fiel execução dos projetos.

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Dez Verbos Indispensáveis ao Gerenciador

01-Observar: esta capacidade possibilita verificar se a estratégia elaborada está dando resultado ou se serão necessárias novas ações para que o prazo seja cumprido.

02-Orientar: o gerenciador que não orienta a equipe, mantendo-a plenamente informada sobre as previsões do projeto aprovado pelo cliente, coloca em risco toda a obra. O mesmo vale para aquele que orienta sem aprofundar algumas questões ou sem saber se foi compreendido.

03- Acompanhar: nenhuma orientação funciona, efetivamente, se não há acompanhamento do desempenho da equipe.

04- Comunicar: a maneira como o gerenciador se comunica é o que define o sucesso de uma decisão. Numa obra, todos devem ser comunicados sobre ocorrências que interfiram nos trabalhos de um ou mais profissionais.

05-Motivar: uma palavra de apoio e um tom amistoso fazem verdadeiros milagres quando uma equipe, ou indivíduo, apresenta cansaço por conta das horas contínuas de trabalho, da pressão quanto ao cumprimento dos prazos e da qualidade da execução.

06- Compreender: compreender não significa ser paternalista e passar a mão na cabeça diante de um erro cometido ou não cumprimento de uma tarefa ou prazo. O bom gerenciador deve ter a capacidade de colocar-se no lugar do outro e ser justo e objetivo ao tomar alguma decisão, destacando sempre a importância de cada trabalho para o andamento e a conclusão da obra.

07- Aprender: livros, cursos e palestras proporcionam muita informação, e também não se pode desprezar todo o conhecimento que cada indivíduo da equipe possui.

08-Ouvir: talvez esta seja uma das melhores características do bom gerenciador. Ouvir, ouvir e ouvir. Ouvir o cliente, a equipe, os colaboradores do cliente. Grandes contribuições para correção ou criação de estratégias surgem a todo instante. É preciso estar atento!

09- Equilibrar: na função de líder de equipes, deve tomar decisões de forma ponderada. Equilíbrio traz tranqüilidade e neutraliza qualquer tipo de insatisfação.

10- Liderar: ação essencial que, de modo geral, englobam todas as outras. Por meio da liderança se estabelece um canal de envolvimento e cumplicidade com as equipes, tornando possível a realização de tarefas e o cumprimento dos prazos.

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Conceito do gerenciamento de obra:

a- Executar o projeto em acordo com a qualidade definida pelo projetob- Respeitar o prazo definido no contratoc- O orçamento deve ser o previsto no contratod- Toda a obra deve ser feita com toda a segurança

O projeto define a qualidade da obra porque ele contém todos os dados e informações técnicas necessárias para a execução da obra: desenhos, especificações de materiais e serviços, normas técnicas a serem seguidas e outros.

O prazo deve ser mensurado a partir dos serviços a serem executados no projeto, levando em conta mão de obra, prazo para entrega de materiais e outros.Cada dia de atraso no cronograma da obra pode resultar em aumento de custos diretos.O contratante precisa de sua obra entregue no prazo estipulado, porque ele tem suas necessidades.

O orçamento previsto para a execução de uma obra e muito importante para o Contratado. O orçamento não deve ter acréscimos de custos.

O gerenciamento da obra deve aplicar as normas regulamentadoras do ministério do trabalho para que a obra seja executada com toda a segurança, sem acidentes.A prevenção de acidentes na obra é de responsabilidade dos gerentes da obra. Mesmo que haja um acidente na obra sem vítimas, esta pode causar atrasos no cronograma da obra.

O contrato elaborado entre as partes, contratado e contratante, é o padrão para se comparar o que vai ser executado, prazo, os serviços, as quantidades e os preços unitários e totais de cada serviço e outros padrões de comparação.

Para cumprir os objetivos e conceitos do gerenciamento de uma obra devemos sempre ter em mente estes padrões:

a- Planejamentob- Organização / Programaçãoc- Direçãod- Controle

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Objetivos do gerenciamento:Executar a obra: na qualidade definida pelo projeto / no prazo contratual / dentro do orçamento / e com segurança.

Conceito de Gerenciamento:Atividades associadas com: planejamento / organização e programação / direção / e controle dos recursos.

Recursos da obra a serem gerenciados:Recursos físicos / Recursos humanos / Recursos tecnológicos / Recursos financeiros

CONCEITOS DE CUSTOS / PREÇOS

Quais custos devem ser gerenciados?O que são custos diretos e indiretos?

Conceito de custos:Os custos são as obrigações contratuais e correspondem as despesas que são necessárias para o cumprimento do contratado.

Em uma obra há dois custos: diretos e indiretos

Custos DiretosSão os custos que estão diretamente relacionados com os serviços a serem executados na obra.Os custos diretos são orçados pelo contatado.Também conhecidos antigamente como custos variáveis pois estes custos variam de serviço a serviço.Os custos diretos incluem:

a- Materiais, componentes e serviçosb- Mão de obra que trabalha diretamente na obra: arquiteto, engenheiro, mestre de obra,

encarregados, montadores, instaladores, pedreiros, serventes, eletricistas, soldadores e outros.

c- Equipamentos de execução de obrad- Instalações provisórias e canteiro de obrae- Transporte, energia, alimentação e outros

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Arquitetos e engenheiros devem ser considerados de custos indiretos quando estiverem trabalhando no escritório da firma e não na obra diretamente.

Custos IndiretosSão custos que não estão diretamente relacionados com os serviços para a execução da obra. Estes fazem parte da estrutura organizacional da firma contratada.Antigamente eram conhecidos também, como custos fixos porque se considerava que os custos da firma eram fixos. Mas estas também são variáveis.

Os custos indiretos incluem:a- Despesas como aluguel, água, luz, telefone, condomínio e outrosb- Diretoria e pessoal administrativoc- Comercialização e marketingd- Arquitetos e engenheirose- Horas ociosasf- Equipamentos para execução dos serviços da obra. Quando parados na obra e não em

utilização.

Como calcular o custo indireto?Somam-se os todos os gastos, custos indiretos, em um determinado período. Por exemplo, um mês. Depois se somam todos os custos diretos, das obras em andamento no mesmo período dos custos diretos. Com os valores obtidos, dividem se os resultados da seguinte forma:

Custos indiretos / custos diretos

O resultado é um percentual que define os custos indiretos.O resultado é a variável porque cada mês pode variar!Este índice obtido entre custos indiretos e custos diretos deve ser aplicado sobre os custos diretos.

O que é BDI ?Benefício e Despesas indiretas.O BDI é um índice para calculo que compõem o orçamento de uma obra.No BDI é inserida a margem operacional de lucro do profissional ou da empresa.

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