Gerenciamento de ProjetosProject Management Institute

Prof. Miguel Torresmiguel.torres@terra.com.br

Objetivo do Curso

� Criar condições e proporcionar métodos para o desenvolvimento da capacidade gestora, tanto no que tange a estrutura técnica, quanto na estrutura de recursos humanos e organizacionais.

� Criar a capacidade de analisar, julgar e modificar estruturas e/ou idéias para o sucesso dos projetos de sistemas de informação.

� Desenvolver a capacidade de liderança e otimização em processos, desde níveis básicos até sistemas completos.

� Prover recursos para comprimento de prazose eficácia nas tarefas para conclusão de projetos na velocidade necessária ao bem estar da organização.

� Introdução ao PMI – Project Management Institute.

Apresentação do PMI

– O PMI - Project Management Institute é

uma instituição sem fins lucrativos,

dedicada ao progresso da atividade de

Gestão de Projetos

- Foi criada em 1969 e conta hoje com

cerca de 180.000 membros em 135 países

– O principal objetivo do PMI tem sido a

definição e divulgação das melhores

práticas em gestão de projetos

PMI

Membros em mais de 135 países

Mais de 375 organizações patrocinadoras

230 Seções (“Chapters”)

34 Grupos de interesse especial (“SIGs”)

Uma Faculdade

Qualquer pessoa pode se filiar, independentemente da área de especialização ouatividade, sem necessidade de comprovações ouexames.

PMI Chapters

Os capítulos (Chapter) do PMI são regionais, funcionamcomo captadores e distribuidores de informações

relacionadas ao tema. É através dos capítulos que o PMI integra seus membros mundialmente.

Existem no Brasil 10 capítulos do PMI:

São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais, Distrito Federal , Paraná, Rio Grande do Sul, Bahia, Pernambuco, Amazonas, Santa Catarina,

E 4 capítulos potenciais do PMI:

Espírito Santo, Maranhão, Goiás, Ceará….

Filiação

� Tornar-se membro do PMI – U$ 119,00 - https://secure.pmi.org/add/Opção:Join PMI

� Pagar o valor adicional (US$ 20,00) referente à inscrição no "chapter" RS.

� Total: US$ 139,00.

� Os capítulos (Chapter) do PMI são regionais, funcionamcomo captadores e distribuidores de informaçõesrelacionadas ao tema Gerenciamento de Projeto.

� Maiores informações podem ser obtidas na página http://www.pmi.org/chapterinfo

1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 20005.00010.00015.00020.00025.00030.00035.00040.00045.00050.00055.00060.00065.00070.00075.000

190.000Em 2008

PMI Crescimento e Afiliações

É um guia onde se descreve a somatória deconhecimento e as melhores práticas dentroda área de gerência de projetos.

Todo o conhecimento reunido neste guia écomprovado e não se restringe somente apráticas tradicionais, mas também àsinovadoras e avançadas. Ele é um materialgenérico que serve para todas as áreas deconhecimento, ou seja, tanto para construçãode edifício ou processo de fabricação industrialcomo para a produção de software. Um outroobjetivo do PMBOK é a padronização determos utilizados em gerência de projetos.

PMBOK

Certificação PMP®

� Desde 1985 o PMI mantém um programa de certificação rigoroso que visa avançar a profissão do Gerente de Projeto e reconhecer os profissionais qualificados na área de gerenciamento de projetos.

� A Certificação Project Management Professional (PMP®) é a credencial profissional com maior reconhecimento para profissionais associados com Gerência de projetos

O Que é um Projeto?

Trabalho nas Empresas

Tipos Operações Projetos

Similaridades• Realizados por Pessoas• Limitados aos Recursos Disponíveis• Planejados, Executados e Controlados

DiferençasContínuas eRepetitivas

Temporários eÚnicos

“Um Projeto é um Empreendimento TemporárioDesenvolvido para Criar um Produto ou um Serviço Único”

O Que é um Projeto?

O Que é Gerenciamento de Projetos?

“A aplicação deconhecimentos, habilidades,

ferramentas e técnicasàs atividades de projetoa fim de atender as

necessidades e expectativasdas partes envolvidas”

Stakeholders

“Stakeholders” do Projeto

Indivíduos ou organizações que estarão em algum momento envolvidos no projeto, e cujos interesses

são afetados pelo desenvolvimento do projeto.

Os participantes-chave de qualquer tipo de projeto incluem:

Gerente do Projeto

Equipe do Projeto

Cliente

Organização Envolvida

Patrocinador do Projeto

Por que Gerenciamento de Projetos?Por que Gerenciamento de Projetos?

� Permite uma Evolução do Projeto Disciplinada:� Ponto focal para coordenação, controle e comunicações efetivas;

� Um Plano que permite avaliar o progresso;

� Enfatiza o desempenho dentro de Tempo, Custo e Qualidade.

� Fornece a estrutura para métodos, processos, controle de mudança e acompanhamento.

� Aumenta a confiança e o grau de certeza dos interessados;� O gerenciamento evita surpresas;� Antecipa as situações desfavoráveis;� Agiliza as decisões;� Aumenta o controle gerencial;� Melhora continuamente os projetos;

BenefíciosBenefícios

� Faz o balanceamento de demandas concorrentes, prioriza os projetos;

� Melhora o acompanhamento e o controle; (fornecendoum método consistente para acompanhar tarefas e marcos)

� Expande a comunicaçãoentre os Stakeholders;

� Refina as projeções de necessidadesde recursos;

� Fornece um mecanismo para medição do desempenho.

PM

Benefícios (cont.)Benefícios (cont.)

Tempo

Re

cu

rs

os

Alo

ca

do

s

Fase

Inicial

Fase

Final

Fases Intermediárias

(uma ou mais)

Ciclo de Vida

As Fases do Projeto

Início dafase ouprojeto

Final dafase ouprojeto

Nível deatividade

Tempo

Processos deinicialização

Processos deplanejamento

Processos decontrole

Processos deencerramento

Processos deexecução

Fase de Definição

� É a fase inicial do projeto, quando uma determinada necessidade é identificada e transformada em um problema estruturado a ser resolvido por ele. � Nessa fase, a missão e o objetivo do projeto são definidos. � Conhecida como Fase de Inicialização.

Fase de Planejamento

� É a fase responsável por identificar e selecionar as melhores estratégias do projeto, detalhando tudo aquilo que será realizado, incluindo cronogramas, alocação dos recursos envolvidos, custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos também são desenvolvidos.

Fase de Execução

� É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante essa fase. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.

Fase de Controle

� É a fase que acontece paralelamente ao planejamento e à execução do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível após a detecção da anormalidade.

Fase de Finalização

� É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos (aprendizado).� Conhecida como Encerramento.

Iniciação

ESCOPO OU DESEJO?

O Que Se Quer Fazer

Os projetos de sistemas devem começar com um objetivo claro e entendido por todos. A realidade, no entanto, é bem diferente. Muitos projetos começam com uma vaga idéia do que se deseja, outros têm uma definição superficial, ou o que se quer fazer não é o que foi explicitado.

As conseqüências são típicas:

• Retrabalhos para ajustar o escopo

• Atrasos no cronograma

• Cancelamento de projetos

• Custos acima do orçamento

• Insatisfação do solicitante

• Conflito na equipe e com os envolvidos (Stakeholders)

Tópicos Especiais - Qualidade de Software 2010 25

Gereciar o Escopo

Por “escopo” entende-se o que será feito, relativamente ao trabalho e ao

produto, tratando esta área tanto da definição do escopo, quanto do seu controle durante a execução do projeto. A principal técnica para a definição do escopo é a confecção da Estrutura Analítica do Projeto (Work Breakdown Structure).

Os processos para o Gerenciamento do Escopo são:

• Iniciação – autorizar o projeto ou fase.

• Planejamento do Escopo – desenvolver uma declaração escrita do escopo como

base para decisões futuras do projeto.

• Detalhamento do Escopo – subdividir os principais subprodutos do projeto em

componentes menores e mais manejáveis.

• Verificação do Escopo – formalizar a aprovação do escopo do projeto.

• Controle de Mudanças do Escopo – controlar as mudanças no escopo do

projeto.

Tópicos Especiais - Qualidade de Software 2010 26

Gereciar o Escopo (cont.)

No contexto de projeto, o termo escopo refere-se a:

• Escopo do Produto – aspectos e funções que caracterizam um produto ou serviço.

• Escopo do Projeto – o trabalho que deve ser feito com a finalidade de fornecer um produto de acordo com os aspectos e as funções especificados.

O escopo do projeto é mensurado contra o plano do projeto, enquanto o escopo do produto é mensurado contra os requisitos do produto. Ambos os tipos de gerenciamento de escopo devem ser bem integrados, para garantir que o trabalho do projeto resulte na entrega do produto especificado.

Tópicos Especiais - Qualidade de Software 2010 27

Planejamento

Execução

Controle

Finalização

AquisiçõesAquisições

QualidadeQualidade EscopoEscopo

TempoTempoCustoCusto

PessoasPessoas

RiscosRiscos

ComunicaçãoComunicação

IntegraçãoIntegração

AquisiçõesAquisições

QualidadeQualidade EscopoEscopo

TempoTempoCustoCusto

PessoasPessoas

RiscosRiscos

ComunicaçãoComunicação

IntegraçãoIntegração

Áreas de Conhecimento