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GESTÃO DA INFORMAÇÃO NO AMBIENTE ACADÊMICO: A CONTRIBUIÇÃO DA BIBLIOTECA DA ESCOLA DE EDUCAÇÃO FÍSICA E

ESPORTE DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

Márcia Elisa Garcia de Grandi

I Encontro de Gestão da Informação e do Conhecimento em

Acervos Esportivos no Estado de São Paulo

SÃO PAULO

28 e 29 ABRIL - 2008

“O conhecimento construído em pesquisa é difundido e ampliado no ensino (e vice-versa) e socializado na extensão, contexto em que novamente receberemos subsídios que impliquem criação de novos conhecimentos. [...] As funções básicas da biblioteca universitária derivam dessa dinâmica social que, em um movimento circular, fornecem insumos para sua própria continuidade”:

Armazenagem do conhecimento: desenvolvimento de coleções, memória da produção científica e tecnológica, preservação e conservação;

Organização do conhecimento: qualidade de tratamento temático e descritivo para facilitação do intercâmbio e recuperação de registros;

Acesso ao conhecimento.

(FUJITA, SOUTO, SOUTO, 2000?)

Biblioteca Universitária: Funções

Sistema Integrado de Bibliotecas da USP (SIBi/USP)

EstruturaConselho Supervisor, Departamento Técnico e conjunto de 43 bibliotecas

BibliotecasBiológicas (17), Exatas (15), Humanas (11)

Acesso on-line – SIBiNethttp:www.usp.br/sibi

Atividades Sistêmicas - Orçamento 2008Orçamento aprovado: R$ 24.074.000,00

24.074.000,00Total

150.000,008. Manutenção de Software de Gerenciamento do Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS e outros softwares do SIBi

250.000,007. Programa de Expansão

300.000,006. Projetos Especiais

550.000,005. Apoio às Publicações Científicas da USP

24.000,004. Capacitação de Recursos Humanos nas Bibliotecas

1.500.000,003. Programa de Preservação e Conservação de Materiais Bibliográficos

1.300.000,002. Livros – Aquisição

20.000.000,001. Periódicos – Renovação de assinaturas

Valor destinado em R$Item

Fonte: http://www.usp.br/sibi

1962

Criação

até

1975

InstalaçõesProvisórias

Transferência para o Prédio definitivo na Cidade Universitária“Armando Salles de Oliveira”

Março de

1975 1985

Aprovação da EstruturaAtual de Serviço

DenominaçãoAtual

1996

Linha do tempo ilustrativa da evolução do Serviço de Biblioteca da EEFE/USP

Serviço de Biblioteca da EEFE / USP

MISSÃO

Promover o acesso à informação, local ou remotamente nas áreas de

Educação Física e Esportes e outras áreas afins, ao corpo docente e

discente da EEFE, além da comunidade em geral.


15.913Títulos de Periódicos Eletrônicos

419Títulos de Periódicos Não Correntes

113Títulos de Periódicos Correntes*

40.583TOTAL

499Outros Tipos

21.536Fascículos de Periódicos

1.553Teses / Dissertações

16.995Livros

TotalItem

Acervo

Serviço de Biblioteca da EEFE/USP

A BIBLIOTECA EM NÚMEROS

• Área física – 454 m2

• Horas de funcionamento / Dia – 10 :30 h (Segunda a Sexta)

• Usuários Inscritos – 1.089

• Quadro de funcionários - 03 Bibliotecários / 02 Técnicos / 02 Auxiliares


A BIBLIOTECA EM NÚMEROS

42Armários guarda-volumes

81Assentos para usuários

33Mesas / cabines para estudo

08Microcomputadores para equipe

09Microcomputadores para usuários

TOTALITEM


A BIBLIOTECA EM NÚMEROS:

Infra-Estrutura

A composição do índice de distribuição (ID) baseia-se na ponderação de 5 indicadores com seus respectivos pesos e após, na ponderação desse resultado com o peso do livro da área específica, a saber:

--10Programa de Pós-Graduação

--50Cursos de graduação

6Ciências Humanas4Alunos de Pós-graduação

10Ciências Exatas e Tecnologia6Alunos de graduação

10Ciências Biológicas10Total de docentes

Peso do livroÁreasPesoIndicador

Fonte: http://www.usp.br/sibi

Programa de Aquisição de Livros e outros materiais não periódicos: verba anual

estabelecida com critérios sistêmicos

Desenvolvimento de Coleções

• Seleção: sugestões de docentes, pesquisadores e alunos, indicações

da Comissão de Biblioteca, estudos pela Biblioteca

• Preenchimento de planilhas de sugestões

• Aquisição por pregão centralizado

• Teses recebidas da Comissão de Pós Graduação e instituições

externas

• Verbas suplementada pela aprovação de projetos externos


536

14

529

13

298

35

285

46

575

30

0

100

200

300

400

500

600

2003 2004 2005 2006 2007

LivrosTeses


CRESCIMENTO DO ACERVO DE LIVROS E TESES

• Programa de Aquisição de Periódicos sob coordenação do DT/SIBi

• Política de não duplicação de coleções impressas

• Tendência de crescimento de coleções eletrônicas (CAPES, CRUESP Bibliotecas, verba RUSP)

• Parcela significativa da coleção formada por permuta e doação


PLANO DE TRABALHO

• Análise de uso das coleções de livros e periódicos;

• Estudo sobre a disponibilidade da bibliografia básica, com

verificação dos padrões estabelecidos em nível nacional e local;

• Estabelecimento de Política de desenvolvimento do acervo;

• Apresentação de projetos para captação de recursos.


• Cadastramento no DEDALUS – Banco de Dados Bibliográficos da

USP

• Disponível em:

http://dedalus.usp.br:4500/ALEPH/POR/USP/USP/USP

• Bases: Livros e outros Materiais

Seriados

Produção USP

Teses USP

• Utilização do Vocabulário Controlado do SIBi/USP -

http://143.107.73.99/Vocab/Sibix652.dll

Tratamento da Informação

Memória da Produção Científica e Tecnológica

• Resolução de 1985 – Bibliotecas do SIBi/USP como órgão

depositário da produção científica institucional;

• Estabelecimento de diretrizes e procedimentos para coleta,

armazenamento, preservação, processamento e divulgação da

produção científica pelas bibliotecas;

• Coleta do documento (aquisição, comutação ou doação do autor);

• Tratamento e inserção na Base 4 (Produção) do DEDALUS;

• Armazenamento do original ou cópia na Biblioteca.


278

156 166

254275

0

100

200

300

400

500

2003 2004 2005 2006 2007

2003

2004

2005

2006

2007

Produção científica EEFE cadastrada no DEDALUS

Total acumulado: cerca de 4.000 registros



EDUCAÇÃO FÍSICAAssunto

QUALIDADE DA EDUCAÇÃOAssunto

ENSINO SUPERIORAssunto

O propósito deste artigo é identificar e discutir fatores que compõem e ou influenciam o ensino de Graduação, visando oferecer subsídios para que os cursos de Graduação em Educação Física organizem-se uma ação articulada de co-responsabilidade do seu corpo docente, discente e administrativo. Considerando que os fatores, necessidades sociais, mercado de trabalho, estrutura físico-administrativa, corpo de conhecimentos, corpo docente, proposta do curso e corpo discente, estão articulados entre si, é necessário um planejamento estratégico institucional para equacioná-los adequadamente e o envolvimento

Resumo

Disponível em:http://www4.mackenzie.com.br/fileadmin/Graduacao/CCBS/Cursos/Educacao_Fisica/REMEFE-6-2-2007/art04_edfis6n2.pdf

Nota

p. 55-70 Descr Fís

São Paulo, 2007 Imprenta

Evaluation of the conditons of the graduation Course in physical education: warranty of a good level in quality of the formation

Tit.Trad.

Avaliação das condições do ensino de graduação em educação física : garantia de uma formação de qualidade

Título

Tani, GoAutor

04 Base

Formato completo do registro - DEDALUS

Continua

"Clicar" sobre o botão para acesso ao Currículo Lattes de Go TaniCur.Lattes

Acesso ao textoDocumento

Exemplares na biblioteca EEFE Acervo

EEFE - ESC DE EDUCAÇÃO FÍSICA E ESPORTE Unid

ARTIGO DE PERIODICO Tipo Mat

The purpose of this article is to identify and discuss factors which compose and influence the teaching of graduation, aiming to offer subsidies so that the courses of

Physical Education organize themselves in a well-founded action of co-responsibility of the faculty members, staff and students. Considering these factors,

social necessities, working field, physical-administrative conditions, knowledge, faculty members, proposal of the course and faculty members are well-founded

among themselves, an institutional strategic planning is necessary to equalize them suitably and the involvement of all

Res.Inglês

Revista Mackenzie de Educação Física e Esporte São Paulo, v. 6, n. 2, p. 55-70, 2007

In:



Continuação


PLANO DE TRABALHO

• Cadastramento retrospectivo da produção científica no DEDALUS:

Complementar itens referentes ao período de 1985 a 2006, por meio da

verificação do Currículo Lattes, relatórios departamentais e memoriais;

Recuperar e inserir documentos publicados antes de 1985 para garantir a

completeza do Arquivo Memória da EEFE

• Aprimorar o fluxo de trabalho referente ao controle e divulgação da

produção científica da EEFE;

• Participar de projetos sistêmicos previstos para desenvolvimento de

repositórios institucionais.


TESES

• EEFE – primeiro programa de pós-graduação em Educação Física,

com criação de um curso de mestrado em 1977

• Primeiro curso de doutorado em Educação Física – 1989

• Obtenção do conceito 6 da CAPES – 2007


Teses EEFE cadastradas no DEDALUS

72

43

81

153

0

20

40

60

80

100

120

140

160

1987-1991 1992-1996 1997-2002 2003-2007

Total: 349

Biblioteca Digital de Teses e Dissertações USP

• Implementação em 2001

• Especificações: formato PDF para os arquivos e plataforma da

Networked Digital Library of Theses and Dissertations (NDLTD)

• Obrigatoriedade de inclusão – 2006

• Registros EEFE cadastrados: 46 dissertações / 17 teses / 02 livre

docência

• Disponível em:

http://www.teses.usp.br/unidade_usp.php?unidade=39

Biblioteca Digital de Teses e Dissertações USP

Plano de Trabalho

• Parceria com a Comissão de Pós-Graduação da EEFE

• Inserção de teses retrospectivas – contato com ex-alunos para

solicitação dos arquivos digitais

• Digitalização de teses retrospectivas mediante autorização do autor

Centro de Memória da EEFE - USP

• Documentos EEFE• Recortes de jornais e revistas antigos• Fotos• Correspondências• Legislação• Livros raros / especiais• Peças de premiação• Equipamentos / Instrumentos de laboratórios• Memoriais• Material audiovisual• Livros raros e especiais• Quadros• Arquivo da Produção científica da EEFE


ESTÁGIO ATUAL

• Material armazenado em arquivos de pastas suspensas, armários e

estantes

• Listagem das pastas, com identificação geral do conteúdo


PLANO DE TRABALHO• Levantamento de iniciativas já implementadas (benchmarking)

• Inventário exaustivo do acervo existente

• Elaboração de uma listagem inicial simplificada

• Criação de webpage

• Inserção da listagem na webpage

• Estabelecimento de prioridades para digitalização de documentos do

acervo

• Tratamento do material

• Implementação de base de dados para cadastramento do acervo

• Identificação de acervos particulares para possível inserção e

ampliação

• Aquisição de mobiliário adequado para armazenamento, acesso e

preservação dos documentos

• Aquisição de publicações

• Consulta local

• Empréstimo local

• Empréstimo entre Bibliotecas (EEB)

• Comutação bibliográfica

• Acesso a recursos eletrônicos

• Organização da produção técnico-científica

• Orientação ao usuário

• Publicações

• Treinamento no uso de bases de dados

• Visita orientada

• Auxílio na padronização de trabalhos técnicos e científicos

• Exposição de novas aquisições

• Reprodução de documentos

• USPNET sem fio

Serviços

15 documentos / 3.256 referênciasNormalização Técnica

167 / 1.404 cópiasComutação Bibliográfica Solicitações

304 / 3.190 cópiasComutação Bibliográfica Pedidos atendidos

910Empréstimo entre Bibliotecas (Atendimento)

540Empréstimo entre Bibliotecas (Solicitação)

15.293Freqüência de Usuários

90.483Consultas

8.232Empréstimos

TotalServiços

ATENDIMENTO AO USUÁRIO


Publicação

Revista Paulista de Educação Física

• Iniciou publicação em 1986

• Disponibilidade de artigos em PDF na Internet – ano 2000

Revista Brasileira de Educação Física e Esporte

• Alteração do título em 2004

• Periodicidade trimestral

• Participação da Biblioteca na Comissão de Publicação

• Disponível em: http://www.usp.br/eefe/rbefe_biblioteca.php

• Editoração e publicação eletrônica – prevista para 2008

Publicação

Serviços de Divulgação

Página da Biblioteca

http://www.usp.br/eef/biblioteca/


Expositor Local e Virtual

http://www.usp.br/eef/biblioteca/livros.html

http://www.usp.br/eef/biblioteca/teses.html

http://www.usp.br/eef/biblioteca/prodcie.html


• Divulgação através de listas - docentes, pós-graduandos e

funcionários da EEFE

• Elaboração de materiais impressos de divulgação da Biblioteca

• Exposições em datas específicas: Semana do Livro e da Biblioteca,

Eventos da EEFE, Olimpíadas, etc.

• Programa de Capacitação de Usuários – parceria com a Comissão

de Pós-Graduação e professores de Graduação

• Aprimoramento do projeto de comunicação visual da Biblioteca

Biblioteca da EEFE/USP: Olhando para o Futuro

• Aprimoramento da qualidade dos serviços e processos

• Posicionamento da Biblioteca junto à comunidade interna e externa

• Implementação de novos serviços: serviços de alerta, renovação de

empréstimo pela Internet, criação de formulários eletrônicos para

sugestões de aquisição, solicitação eletrônica de empréstimos entre

bibliotecas e comutação bibliográfica

• Reformulação do site da Biblioteca

• Desenvolvimento de tutoriais para utilização da Biblioteca e recursos

de informação

• Colaboração no desenvolvimento de repositórios institucionais

EEFE/USP Mapeamento de ProcessoFornecedores Insumos UGB Produtos Clientes

Aquisição de Periódicos

Processamento

Docentes / Pesquisadores / Departamentos

Assistência Administrativa

Material de consumo/permanente

PRODUÇÃO CIENTÍFICA

Missão

Promover o controle bibliográfico e a

disseminação da produção científica de docentes,

pesquisadores e técnicos especializados da EEFE

Pessoas

Márcia B.Márcia G.Regiane

Equipamentos

3 computadores 3 impressoras 3 telefones 1 scanner

Itens processados e arquivados

Arquivo de novas aquisições

CNPq Plataforma Lattes

SIBiNet

Serviço de Pessoal

Cliente interno

SIBi

Cadastro de docentes,

pesquisadores e técnicos

especializados

Cliente externo

Publicações

Listas de docentes

Biblioteca da EEFE: Olhando para o Futuro

• Formação de parcerias com instituições atuantes na área de

Educação Física e Esporte

• Participação na implementação do projeto da BVS Ciências do

Esporte

PROPOSTA

Formalização da Rede de Bibliotecas de Ciências do Esporte

durante o CRICS, em setembro de 2008.

Muito obrigada pela atenção

Márcia Elisa Garcia de Grandi

[email protected]

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