Gestão de Eventos Corporativos Gestão de Eventos Corporativos

20092009

Principais Informações da Pesquisa

IntroduIntroduççãoão

Responsável pela gestão de eventos corporativosEntrevistado

Quantitativa / Pesquisa Telefônica Tipo de pesquisa / Técnica

14/08 a 31/08/2009Período da Coleta

As 1000 maiores empresas do Brasil – Revista ExameUniverso

Atualizar as principais informações do mercado de eventos corporativos no Brasil, seu funcionamento, tendências e crenças.

Objetivo

Abrangência da Amostra

Brasil São Paulo

20092007Retrato mais abrangente e

diversificado

Perfil das empresasPerfil das empresas

Base: 52 entrevistas

56%

44%

2009

Indústria Comércio e Serviços

Ramo de AtividadeRamo de Atividade

10%

15%

38%

13%

8%

15%

2009

Até 500 De 501 a 1500 De 1501 a 5000

De 5001 a 10000 De 1001 a 20000 Mais de 20000

NNúúmero de Funcionmero de Funcionááriosrios

Média: 12 mil

funcionários

Cabos eletrônicosAgropecuária

FarmacêuticaAlimentícia

CalçadosLouças e cerâmica

Indústria de basePapel e celulose

EletrodomésticosEletrônica

Borracha / PneusMetalurgia / Siderurgia

Química e PetroquímicaMineração e metalurgia

AeroespacialBebidas

Indústria

Saneamento Básico

Instituições Financeiras

Logística

Desenvolvimento de Software / TI

Meios de comunicação

Telecomunicação

Supermercado / Varejo

Energia

Serviços de saúde

Atacado

Comércio & Serviços

Perfil das empresasPerfil das empresas

Base: 52 entrevistas

10% 17% 60% 4%6%

Norte Americana Européias Brasileiras Asiáticas Outras

MatrizMatriz

Diretor

Coordenador

Gerente

Analista

Cargo do ResponsCargo do Responsáávelvel

2%

2%

6%

19%

31%

40%

Outros cargos

Assistente

O ProfissionalO Profissional

Assistente

Diretor

Outros Cargos

Gerente

Coordenador

Analista

2007

12%

2%

8%

10%

25%

43%

Amostra qualificada:

� Aumento da abrangência territorial;

� Maior diversificação de atividades e origem das empresas;

� Melhora na coleta das informações;

� Respondente mais qualificado;

Base: 52 entrevistas

A empresa possui calendário de eventos?

PlanejamentoPlanejamento

Base: 52 entrevistas

71% 17% 12%

54% 40% 6%

2009

2007

Sim Não Depende

Eventos cada vez mais tem importância estratégica

Prazo médio para organização dos grandes eventos – Em meses

4,1

2,9

2009

2007

2009 2007

Melhora significativa

OrOrççamento: Ano corrente x ano anterioramento: Ano corrente x ano anterior

12% 35% 45% 6%2%

21% 19% 48% 8%4%

2009

2007

Aumentou Diminuiu Está igual

Não informa Não sabe

Planejamento e CrisePlanejamento e Crise

Base: 52 entrevistas

ExecuExecuçção atão atéé Agosto de 2009Agosto de 2009

15%

85%

Foi executado totalmente

Foi executado em parte

A crise econômica afetou mais a execução do que os investimentos

destinados a realização de eventos.

ConclusõesConclusões

Em 2 anos o mercado de eventos corporativos ...

O mercado de eventos no BrasilO mercado de eventos no Brasil

1. Está mais profissionalizado;

2. Com estruturas internas maiores e mais centralizadas;

3. Com maior investimentos em planejamento;

4. Com objetivos mais abrangentes;

5. Com perspectivas de expansão;

6. Sensível às diversidades do mercado.

Um segmento mais organizado

PlanejamentoPlanejamento

71% das empresas possuem um calendário de eventos, um aumento de 17%;

Aumento do tempo de organização: 4 meses em média para organização de grandes eventos, 30 dias a mais;

A organização de eventos está concentrada em departamentos de marketing, comunicação, eventos e promoção.

2007

2009Maior participação e relevância no mix de

marketing

Relacionamento Mídia

Qualificação

Objetivo do eventoObjetivo do evento

Relacionamento

Mídia

Qualificação

Mudança do target

Melhora

Mais de 50% dos respondentes ocupam cargos de chefia, coordenação, gerência e direção;

41% das empresas contam com mais de 4 pessoas para organização e eventos;

75% dos profissionais atendem as solicitações de toda empresa ou de todo grupo;

86% concordam que a operação centralizada facilita a organização.

ProfissionalizaProfissionalizaççãoão

35% das empresas reduziram o investimentos em 2009;

Até agosto, 85% das empresas não tinham executado o orçamento destinado ao período;

70% das empresas suspenderam eventos por conta da crise.

50% das empresas acreditam que a gripe suína também afetou o mercado de eventos.

O mercado de 2009O mercado de 2009

Sensível às adversidades

307 270

2007 2009

270 mil153mil

Estimativas do Setor Estimativas do Setor –– Mil MaioresMil Maiores

Eventos por empresa

Total de eventos

Verba do evento mais importante:

Média empresa: R$ 970 mil

1000 Maiores: R$ 1 Bilhão

86% dos entrevistados acredita que o mercado de eventos está em expansão;

82% dos entrevistados confiam nas empresas de eventos;

87% das empresas acreditam que a política de preços deve ser revisada;

FuturoFuturo

Um mercado em expansão e sofisticado