Daniel J. Mello, PMP, CSM, CSPO

O que é Projeto?

Projeto é um esforço temporário

empreendido para criar um produto,

serviço ou resultado exclusivo.

Operação é um esforço contínuo e

repetitivo para reproduzir um resultado.

Projetos

Lançar uma nova versão do Iphone

Elaborar o TCC

Fazer uma viagem

Reformar o apê

Organizar uma festa

Conquistar a mina que está sentada ao

lado

Ciclo de Vida do ProdutoConcepção MaturidadeCrescimento Declínio Retirada

P

P

P

P

P

P P

P

P

P

$

t

Sucesso do projeto:

•É quando o a ideia inicial “sobrevive” ao projeto

•É quando o cliente fica satisfeito

=

Qual a solução??

Gestão de

Projetos!

PMBOK

O que diz o PMBOK?

Planejarás todos os aspectos do projeto,

executarás e finalizarás.

Durante a execução, monitorarás e

controlarás todos os aspectos do projeto

Manterás o plano do projeto atualizado.

O que são aspectos do projeto?

TEMPO

GRANA

ESCOPO Qualidade

Riscos

Comunicação

Recursos Humanos

Contratações

Integração

Para reformar meu apê:

- Escopo: 2 quartos, sala, banheiro, cozinha e área

de serviço

- Prazo: 1 mês

- Custo: 2,5 mil

Para viajar:

- Escopo: Maceió e Recife

- Prazo: 10 dias

- Custo: 2 mil

Projeto Megalev Chinês

• Escopo: Construção do Maglev que liga Shanghai Business Center aos arredores do Pudong InternationalAirport.

• Orçamento: US$ 1.08 bi para 30 Km

• Tempo: Jun01 – Dez03 (2 anos e 7 meses)

• Resultados técnicos: projeto concluído no prazo, no orçamento e escopo

Projeto Titanic, o filmeOrçamento inicial: US$ 110 mi

Gasto real: US$400 mi

Prazo: 11 meses

Real: 19 meses

Escopo: Filme de no máximo 3 horas.

Real: 3h14min

Sucesso do projeto?

Entregar o Escopo

Dentro do Prazo

Sem estourar o orçamento

MA OEEEVOCÊ ESTÁ CERTO

DISSOUMMM???

Projeto Megalev Chinês

• Escopo: Construção do Maglev que liga Shanghai Business Center aos arredores do Pudong InternationalAirport.

• Orçamento: US$ 1.08 bi para 30 Km

• Tempo: 2 anos e 7 meses

• Resultados técnicos: projeto concluído no prazo, no orçamento e escopo

• Resultados de negócio: Trens vazios, ROI não obtido

Projeto Titanic, o filmeOrçamento inicial: US$ 110 mi Gasto real: US$400 mi

Prazo: 11 mesesReal: 19 meses

Escopo: Filme de no máximo 3 horas.

Real: 3h14min

Resultados de negócio: 2 Bi de receita, 11 oscars, 2 lançamentos etc...

1. As pessoas manipulam métricas

2. Comunicação é !LMN !!!

3. As coisas mudam! Não existe bola

de cristal.

Para ter sucesso, é preciso ter

AGILIDADE.

O que causa o fracasso de um projeto?

O que é Agilidade?

22

• Velocidade: 5 km/h

• Velocidade: 56 km/h

• Capacidade: 1 a 2 pessoas

• Capacidade: 6000 pessoas

• Agilidade: resposta imediata

ao comando, muito útil em

percursos com obstáculos.

• Agilidade: o Titanic começou

a se deslocar do Iceberg 47

segundos após avistá-lo...

Responder a Mudanças, Sem Traumas

• Mudanças são bem-vindas

• Sem neurose contratual

Entregar mais Rápido (Freqüência)

Visualização parcial dos resultados

Retorno rápido (ROI)

Assertividade

• Decisões baseadas em fatos

• Decisão distribuída entre os envolvidos

O que é Agilidade?

Lição #1

Faça diferente!

CHALENGE

ACCEPTED

Abordagem

TRADICIONAL

AbordagemÁGIL

•Processos, Ferramentas •Pessoas

•Documentação detalhada •Produto funcionando

•Contratos •Colaboração

•Seguir o plano •Responder às

mudanças

Ágil x Tradicional – O triângulo de ferro

Prazo(ou custos)

Recursos(ou prazo)

EscopoEscopo fixo

Prazo (fixo)

Recursos (fixo)

+ = + =+ + ==

Recursos

Prazo

EscopoEscopo

Prazo

Recursos

Recursos

Prazo

Aumento de escopo

Escopo

Recursos

• Prazo e Recursos

são AUMENTADOS

para atender o novo

escopo.

• Só o escopo Mais

Prioritário é atendido.

• Prazo e Recursos são

mantidos.

Recursos

O que é ISSO????

145, 5 cm??

Lição #2

Dividir para conquistar

CHALENGE

ACCEPTED

“Quem tudo quer,

nada tem”

Projeto é dividido em sprints•Todas são curtas e têm a mesma duração.• Escopo atendido é o que cabe no prazo da Sprint•Sprint só é planejada após o término da Sprint anterior• Ao final da Sprint, deve ser entregue produto PRONTO.•Uma vez selecionado para uma sprint, o escopo da sprint é congelado

1

23

4

56

78

9

Para reformar meu apê:

- 2 quartos, sala, banheiro, cozinha e área de serviço

- 1 mês

- 2,5 mil

1 - Quanto para o quarto 1? $200

2 - Quanto para a cozinha? $300

3 - Quanto para a Área? $50

4 - Quanto para a sala? $500

5- Quanto para o escritório? $200

Total: R$1750???

O que dá pra fazer com 2 ajudantes em 1 semana?

Quarto, cozinha, área

E na segunda semana?

Sala e escritório

Total: 2 semana???

Lição #3

Auto-organização

CHALENGE

ACCEPTED

Gestão Comando-Controle Equipe Auto-Organizada

Controle Descentralizado

Equipe têm

Responsabilidades

Profissionais Atuam

com Autonomia

Existe um Líder

Incentiva a Criatividade

Controle Centralizado

Responsabilidade do

Superior

Profissionais seguem

instruções

Existe um Chefe

Desestimula a Criatividade

Lição #4

Diga a verdade e a verdade

o libertará

CHALENGE

ACCEPTED

Faça GESTÃO VISUAL (KANBAN)

Transparência

Comunicação diária

Feedback

Inspeção constante

Somente 100% é pronto

Morte aos indicadores melancia.

Lição #5

Faça o que realmente

importa

(priorize)

CHALENGE

ACCEPTED

Não existe desperdício maior do que fazer muito bem feito o que não deveria ser feito de jeito nenhum.

19%

16%

13%7%

45% Raramente

Às vezes

Frequentemente

Sempre

Nunca

Desperdiçamos 80% do que

desenvolvemos (Chaos Report Gartner 2011)

Antes:

VPL do projeto

ROI do projeto

Payback do projeto

Ágil:

VPL do item de backlog

ROI do item do backlog

Payback do item do backlog

Seleção do

Projeto

Seleção do

backlog da

sprint

Lição #6

Não espere para começar!

CHALENGE

ACCEPTED

Kent Beck

Método de abordagem

disciplinada com foco na

codif icação para entregar

sof tware de alta qualidade de

forma rápida.

Simplicidade, comunicação,

feedback, e coragem

• Cliente Disponível

• Jogo de Planejamento

• Stand Up Meeting

• Programação em Par

• Refactoring

• Guiado por Testes

• Código Coletivo

• Design Simples

• Releases Curtos

Alistair Cockburn

Família de metodologias

Cristal (Clear, Yellow,

Orange, etc) que aborda a

percepção de que cada

projeto pode exigir um

conjunto adaptado de

políticas, práticas e

processos.

Trabalho em equipe,

comunicação e simplicidade,

bem como ref lexão para

f reqüência de ajustar e

melhorar o processo.

• Releases - De semanais à

trimestrais.

• Métodos identif icados por

cores - quanto mais

escuro, maior é a

complexidade.

Mary e Tom Poppendieck

Sistema Toyota de

Produção, também chamado

de Produção Enxuta

(1980).

Elimina o desperdício

Depende de um feedback

rápido e conf iável entre

programadores e clientes.

Concentra poder de decisão,

capacidade de indivíduos e

pequenas equipes

• Priorizar o que agrega

valor.

• Reduzir o tempo para

atender a demanda

• Produção sobre o

Consumo Gerado

• Busca melhores formas

de Criar Valor

Ken Schwaber, Mike Beedle,

Jef f Sutherland

Framework de

gerenciamento e controle

iterativo e incremental de

projetos.

Simplicidade, produtividade

comprovada e capacidade

de agir

• Release Panning

• Sprint Planning

• Daily Meeting

• Sprint Review

• Sprint Retrospective

O q

ue

é?

Va

lore

sP

ráti

ca

s

ScrumXP Cristal Lean Scrum

SPRINT

2 - 4 Semanas

24 h

Daily

Meeting

Acompanhamento

Sprint

Planning

Planejamento

Sprint

Review

Avaliação

Sprint

Retrospective

Melhoria Contínua

Product

Backlog

Sprint

Backlog

Burndown

Artefatos

Execução

Produto

Release

Planning

CerimôniasPO

Time

Papéis

SM

Legenda:

Lição #6

Não espere para começar!

O que você está

esperando?CHALENGE

ACCEPTED ?

Obrigado!

djmello79@gmail.com