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Ser mais produtivo

Gerencie energia e não tempo,diz Tony Schwartz

Publicado em 20 de janeiro de 2011

Gestão ou administração do tempo é um

assunto que interessa cada vez mais as

pessoas. Existem centenas de blogs e livros

sobre o assunto, explicando como podemos

ter uma maior produtividade fazendo bom

uso do tempo e evitando desperdiçar esse

precioso recurso.

Uma dupla de cientistas americanos, no

entanto, tem uma visão diferente. Jim Loehr e

Tony Schwartz argumentam que, por mais que façamos uma boa administração

do tempo, nunca o dia vai ter mais do que 24 horas. Como o tempo é um recurso

limitado, deveríamos nos preocupar na verdade em gerenciar nossa energia.

Energia, na tese dos dois, é a nossa capacidade de realizar trabalho. Todos

enfrentamos oscilações de energia. Às vezes estamos super motivados e o

trabalho flui como se fosse brincadeira de criança. Já em outros momentos,

responder um simples e-mail parece um trabalho colossal.

O maior problema é que nossa demanda vai crescendo ao longo do tempo,

enquanto nossa capacidade vai caindo. Um estudante tem uma demanda menor

que um estagiário, que tem uma demanda menor que um funcionário, que tem

uma demanda menor que um gerente, que tem uma demanda menor que um

CEO e por aí vai. Por outro lado, em condições normais, um jovem geralmente tem

mais energia – física e mental – do que um senhor de 70 anos. Nossa capacidade

física começa a declinar aos 30 anos, gerando o gráfico a seguir:

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O que nos coloca nessa zona de performance ou nesse estado de procrastinação?

Segundo o livro Envolvimento Total – Gerenciando energia e não tempo

(http://www.submarino.com.br/produto/1/192877/envolvimento+total:+gerenciando+energia+e+nao+o+tempo&franq=271085)

são quatro fatores:

1. Energia física, do corpo (quantidade de energia que temos)

2. Energia emocional (qualidade da energia)

3. Energia mental (foco)

4. Energia espiritual (propósito)

Quando estamos com esses quatro tipos de energia alinhados, entramos em

nossa zona de performance. Outros tipos de combinações colocam-nos em

diferentes zonas:

As ideias de Tony Schwartz casam bem com o que David Allen propõe na

metodologia GTD, de mente clara como a água. Allen, inclusive, possui um

segundo livro pós-GTD chamado no Brasil de Gerencie sua Mente, Não seu tempo.

Confira como está a sua energia

O Energy Project elaborou uma lista com 16 perguntas para você fazer uma

auditoria própria de como anda sua energia. Cada sim que você responde é um

mau sinal. No final, basta ver a porcentagem de respostas positivas para verificar

como está sua energia. Se respondeu oito vezes, por exemplo, você está

trabalhando a 50% da sua capacidade. Metade da energia está sendo

desperdiçada! Faça a auditoria de energia

(http://www.theenergyproject.com/tools/the-energy-audit). Uma versão em

Tweetar 3 0 15

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Conheça as melhores técnicas de produtividade e

aprenda a realizar suas tarefas de modo mais ágil e

efetivo.

português pode ser visto no Harvard Business Review

(http://www.hbrbr.com.br/index.php?

option=com_content&task=view&id=33&Itemid=21).

Palestra no Google

As ideias de Tony Schwartz são testadas em pesquisas científicas, o que coloca

seu trabalho acima dos livros simplórios de auto-ajuda que ensinam a pensar

motivado para se sentir motivado. Uma boa matéria pode ser lida no Harvard

Business Review (http://www.hbrbr.com.br/index.php?

option=com_content&task=view&id=33&Itemid=21).

Tais ideias chamaram a atenção da Universidade Google, que chamou Tony para

palestrar para os geniais funcionários do gigante das buscas. A palestra ficou tão

legal que o Google decidiu disponibilizar em um único vídeo de cerca de uma

hora no YouTube (que geralmente só tem vídeos de 10 minutos).

Vale a pena investir seu tempo para assistir. E se quiser ver com legendas em

português, clique em Turn on Captions -> Translate Captions no player do

YouTube.

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Mude.nu é um projeto aberto e colaborativo sob licença Creative Commons Attribution 3.0 Brazil.

Handerson (http://mude.nu/members/handerson/) comentou em

01/05/2011 às 10:41 (http://mude.nu/gerencie-energia-e-nao-tempo-

diz-tony-schwartz/#comment-777)

Onde será que encontro esse livro?

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para publicar um comentáriosaiba como funciona (http://mude.nu/sobre)

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