Gestão do Tempo

Ter Tempo é possuir o Bem mais Precioso para Quem aspira as Grandes coisas!

Todos nós recebemos diariamente as

mesmas 24h!

Como o usamos? Ou como o

desperdiçamos?

Não dá para fazer parar o tempo! Como ter

tempo para fazer tudo o que precisamos,

gostamos e devemos? Trabalho, família,

amigos e nós próprios? Como sermos donos

do nosso tempo? Como podemos mudar a

nossa relação com o tempo e fazê-lo nosso

amigo?

Tempo é dinheiro, mas também é… saúde,

qualidade de vida, prazer, tranquilidade,

organização, objectivos…

Muitos se queixam da falta de tempo, quer para cumprir as exigências da sua vida

profissional quer para as conciliar com a vida pessoal ou familiar.

O tempo é um recurso escasso e precioso, e a vida profissional é cada vez mais exigente.

Saber Gerir o Tempo é apenas um problema de método, disciplina e organização pessoal.

Quem aposta em progredir na carreira sente grandes dificuldades em dedicar tempo livre

para o seu bem estar físico e espiritual. E isso é cada vez mais importante na sociedade

actual.

Tanto no local de trabalho como em casa, saber gerir o tempo é imprescindível para se ser

bem sucedido e ter uma vida mais organizada e com menos stress.

Porquê a Gestão do Tempo?

Qual a utilidade do tempo? Para que

serve?

Quais as razões que impedem de alterar a

gestão do tempo?

Quais os factores que contribuem para

uma eficaz gestão do tempo?

Brainstorming

Saber > Querer >

Fazer

Aprender a Gerir o tempo

Longo Prazo

Realista

Colectivo

Profissional

Pessoal

Individual

Ambicioso

Curto Prazo

1º. ObjectivosSe não tens rumo… nenhum vento será favorável!

Para onde focar?

2º. Prioridades

Muito importante

Pouco urgente

Muito importante

Import

ânci

aPouco urgente

Pouco importante

Muito urgente

Pouco importante

Muito urgente

Urgência

Dimensão Afectiva (prazer)

Dimensão Instrumental(utilidade)

Dimensão Moral (sentido de dever)

Ex. Orçamento do mês

Onde “invisto” o meu tempo… e a minha vida?

3º. Planeamento1. Listar as

actividades

2. Incluir

imprevistos

3. Decidir

prioridades

4. Avaliar o

tempo

necessário

Longo prazo

(ano)

Médio prazo

(mês)

Curto prazo

(dia)

Agendamento do

tempo a 3D

Ex. Mind Mapping (existe muito, existe pouco, ideal, inexistente)

Dicas e …Gestão é Controlo. Estabeleça metas: anuais, mensais e diárias

Elimine os despirdiçadores de tempo.

Sempre execute as tarefas por ordem de prioridade.

Todos os dias controle as actividades realizadas e os resultados alcançados.

Anote a data e hora para o início e o fim de cada actividade.

Oriente-se correctamente e saiba onde o seu tempo é realmente emprege.

Dedique-se às actividades que levem aos resultados e concentre-se nelas.

Orgaização e acesso com rapidez de informações usadas com frequência.

Transfira e delegue aquilo que pode ser feito por outras pessoas.

Empenhe-se nas actividades que só você sabe fazer da melhor forma.

Melhore as suas rotinas e hábitos de trabalho, use agenda.

Programe as suas tarefas e actividades da semana e do dia, em função das metas.

Objectivos traçados! Tempo controlado! Qualidade de vida assegurada!

1. Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje.

2. Organize o seu espaço físico.

3. Discipline as interrupções.

4. Estabeleça objectivos com clareza.

5. Crie rotinas de tarefas.

6. Faça um planeamento de tarefas.

7. Faça uma lista diária e dê prioridades às actividades.

8. Saiba dizer não.

9. Aproveite os seus horários mais rentáveis.

10. Evite o perfeccionismo.

11. Delegue funções.

12. Reveja a lista de material de apoio.

13. Seja persistente na organização.

…Truques

"A felicidade não está em viver,mas em saber viver. Não vive maiso que mais vive, mas o que melhorvive, porque a vida não mede otempo, mas o emprego que delefazemos."

Para tudo há um momento e um tempo para tudo o que se deseja debaixo do céu:

Tempo de nascer e tempo de morrer,

tempo de plantar e tempo de arrancar plantas,

tempo de matar e tempo de curar,

tempo de destruir e tempo de edificar,

tempo de chorar e tempo de rir,

tempo de lamentar e tempo de dançar,

tempo de atirar pedras, e tempo de as ajuntar,

tempo de abraçar e tempo de evitar o abraço,

tempo de procurar e tempo de perder,

tempo de guardar e tempo de atirar fora,

tempo de rasgar e tempo de coser,

tempo de calar e tempo de falar,

tempo de amar e tempo de odiar,

tempo de guerra e tempo de paz.

Eclesiastes 3: 1-8

Pensamento final (3 min)

http://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o&feature=related

O desorganizado (Animado) 3 min

http://www.youtube.com/watch?v=3-iJO4QA5wU

http://www.youtube.com/watch?v=zF8k005MxRoMestres do Tempo / mensagem motivacional (7 min)

http://www.youtube.com/watch?v=8HKLbcpgyPo&feature=related

Não tenho tempo meu Filho (3 min)

http://www.youtube.com/watch?v=ypSagHe84wE&playnext=1&list=PL8580DEF02AD4F14F

Gestão do tempo: dicas de Mário Persona (9 min)

Links

Aqueles que gastam mal o seu tempo são os primeiros a queixar-se da sua brevidade. Jean de La Bruyère

O tempo rende muito quando é bem aproveitado. Johann Goethe

Perder tempo em aprender coisas que não interessam, priva-nos de descobrir coisas interessantes. Carlos Drummond de Andrade

O tempo, tudo o consome e apenas o amor o aproveita. Paul Claudel

A mais lamentável de todas as perdas é a perda do tempo. Philip Chesterfield

As pessoas que nunca têm tempo para nada são as que menos conseguem fazer. Georg Lichtenberg

O tempo apenas falta a quem não sabe aproveitá-lo. G. Jovellanos

As pessoas comuns pensam apenas como passar o tempo. Uma pessoa inteligente tenta usar o tempo. Arthur Schopenhauer

Pensamentos

Trabalho/Escola

Família

Tempo PessoalDivertimen

to

Deslocações

Refeições

Rotinas domésticas

Dia 24

horas1

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16

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24 horas

Repouso

Outros

Desporto

Amigos/Social

Serviço/Voluntariado