GestaoProjetos_02_Escopo

Professor André L. N. Campos

Gestão de Projetos

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Gerenciando

Escopo

André L. N. Campos Mestre em Sistemas de Informação pela UFRJ

Especialista em Gestão Industrial pela UFRJ Especialista em Gestão Estratégica de TI pela UFRJ

Especialista em Segurança da Informação pela UNESA ITIL Foundation Certificado

Auditor Líder Certificado DNV Security Officer Certificado Módulo Security

Termo de

abertura

O primeiro passo é desenvolver o

termo de abertura, sem o qual o

projeto nem existe.

“Desenvolver o termo de abertura

do projeto é o processo de

desenvolvimento de um

documento que formalmente

autoriza um projeto ou uma fase e

a documentação de requisitos

iniciais que satisfaçam as

necessidades e expectativas das

partes interessadas.” (Guia

PMBOK, 4ª Edição).

Escopo do

projeto


Agora é preciso definir

claramente o escopo.

“O gerenciamento do

escopo do projeto inclui os

processos necessários para

assegurar que o projeto

inclui todo o trabalho

necessário, e apenas o

necessário, para terminar o

projeto com sucesso.” (Guia



Coletar requisitos

Definir escopo

Criar EAP

Verificar escopo

Gerenciar escopo

Requisitos


“Processo de definir e

documentar as funções e

funcionalidade do protejo e

do produto necessárias

para atender às

necessidades e

expectativas das partes

interessadas” (Guia


Coletar requisitos


Fonte: Guia PMBOK, 4ª Edição

Definir escopo


“Definir o escopo é o

processo de

desenvolvimento de

uma descrição

detalhada do projeto e

do produto. Baseia-se

nas entregas principais,

premissas e restrições.”

(Guia PMBOK, 4ª

Edição).


Necessidades

Escopo

Ne sempre o escopo

do projeto atenderá a

todas as

necessidades

identificadas.

Restrições de custo,

prazo, objetivos

estratégicos, entre

outras, poderão

recomendar que o

escopo seja um

subconjunto das

necessidades.

EAP –

Estrutura

Analítica do

Projeto


“É o processo de subdivisão

das entregas e do trabalho

do projeto em componentes

menores e de

gerenciamento mais fácil. É

uma decomposição

hierárquica orientada às

entregas do trabalho a ser

executado para atingir os

objetivos do projeto.” (Guia



Uma prática considerada

producente e motivadora é

a de envolver os principais

interessados (stakeholders)

do projeto no processo de

elaboração da EAP.

Propicia ainda maior apoio

desses interessados e

EAPs mais maduros e

exequíveis.


Exemplo genérico de EAP



Exemplo EAP para software por fase



Exemplo EAP para construção de aeronave


Verificar

escopo


“É o processo de

formalização da

aceitação das entregas

concluídas do projeto.

Inclui a revisão das

entregas com o cliente ou

patrocinador para

assegurar que foram

concluídas

satisfatoriamente e obter

deles a aceitação formal

das mesmas.” (Guia



O objetivo da verificação

de escopo é garantir a

aceitação das entregas

pelo cliente ou

patrocinador.


Ferramentas

computacionais

de apoio a

gestão de

projetos


A elaboração da EAP é um exercício mental, geralmente

colaborativo, que tende a ser bastante simplificado com o

apoio de ferramentas visuais que permitam expressar as

relações e dependências das entregas.

Uma ferramenta que

pode ser útil para esse

fim é a Xmind.

Ela pode ser usada em

sua versão gratuita, e

permite o

compartilhamento de

mapas visuais através

da Internet.


EAP no XMind – Visão 1


Do XMind para o Word

Copiar o elemento matriz

do mapa (CTRL+C) e

colar no Word (CTRL+V).


Do Word para o Project

Copiar todo o texto do Word

(CTRL+C) e colar no Project

(CTRL+V).


O Microsoft Project é uma

importante ferramenta de apoio à

gestão de projetos, especialmente

no que se refere à elaboração e

acompanhamento dos

cronogramas.

Existem outras

ferramentas pagas,

sendo a de maior

destaque a família

Primavera, e

também soluções

livres (não

necessariamente

gratuitas), sendo a

de maior destaque a

DotProject.

Nesse curso,

utilizaremos o MS

Project.


Ao trazer do XMind para o

Project via Word, já temos

praticamente a estrutura

em pacotes.

É necessário incluir os

marcos ao final de cada

pacote.

É necessário definir a

relação de dependência

entre atividades e

pacotes.

É necessário definir a data

de início do projeto.

É necessário especificar o

prazo para realização de

cada atividade.


Selecione a opção

“Informações sobre

o projeto” na aba

“Projeto” e indique a

data inicial do

projeto.

O Project fará todo o

cálculo de prazo

considerando a

duração de cada

atividade, bem como

suas

interdependências. É necessário definir a data

de início do projeto.


É necessário especificar o

prazo para realização de

cada atividade.

Basta informar os prazos para cada

atividade, que pode ser em minutos, horas,

dias, semanas, meses, e anos.

As durações são informadas nas

atividades, e as durações dos pacotes são

calculados automaticamente pelo Project.


É necessário definir a

relação de dependência

entre atividades e

pacotes.

As atividades são numeradas. Na coluna “Predecessoras” deve

ser informado o número da atividade que a precede. Isso não

deve ser feito para a primeira atividade de um pacote.

É uma boa prática ligar atividade a atividade, e pacote a

pacote.

Se o “Modo da tarefa” estiver configurado para automático, o

Project calcula os prazos do cronograma automaticamente.

Modo da tarefa.


É necessário incluir os

marcos ao final de cada

pacote.

Ao final de cada pacote, inclua uma atividade com prazo zero,

e não esqueça de fazer a relação de dependência com a

atividade anterior. Note que são criados marcos de entrega

para o projeto, indicados por losangos no diagrama de grant.

Novas atividades são marcadas automaticamente para modo

da tarefa manual. Altere para modo automático.


Uma última dica: embora o Project tenha mecanismos

avançados de gestão de linhas base, uma forma muito simples

e bastante intuitiva de registrar os atrasos é por adicionar uma

tarefa indicativa do atraso, informando o motivo e a duração.

Não esqueça de fazer as relações de dependência, e é uma

boa ideia destacar o atraso com a cor vermelha.


Gestão de Projetos

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André L. N. Campos Mestre em Sistemas de Informação pela UFRJ

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