Giz Smart - Software Gestão Escolas Pequeno Porte
-
Upload
aix-sistemas -
Category
Documents
-
view
218 -
download
1
description
Transcript of Giz Smart - Software Gestão Escolas Pequeno Porte
Solução para gestão de escolas e cursos livres de pequeno porte
:: www.aix.com.br ::
A EMPRESAAtuando no segmento de gestão do ensino há mais de 18 anos, a AIX Sistemas tem como foco
contribuir para a melhoria do desempenho da educação brasileira, atuando como parceira dos
educadores. Esta é a filosofia que sempre nos apoiou no desenvolvimento dos softwares, na
prestação de serviços e também na execução das ações e projetos sociais.
Especializada no desenvolvimento de softwares para instituições de ensino, a AIX Sistemas é uma
empresa preocupada com a qualidade de seus produtos e serviços. Para isso, investimos em
tecnologia e, principalmente, em pessoas.
A AIX é uma empresa socialmente responsável, que investe e acredita no potencial de seus
colaboradores. Ao adquirir os nossos softwares, você se alia não apenas à melhor tecnologia, mas
também a pessoas! Gente cuja missão é fazer o melhor e possibilitar que você também faça o melhor.
Parceira dosEducadores
Reconhecimentos
2 0 0 6
Faixa Prata
2 0 0 6
Faixa Prata
PRÊMIOMINEIRO DA
QUALIDADE
PMQ
E X C E L Ê N C I AE M P R E S A R I A L
2007Empresa Cidadã
AMCHAMBrasil
2007e C l i e n t e sC o n s u m i d o r e s
CONCURSO
infoinfoDE SOFTWARE
2007
:: www.aix.com.br ::
Apoio ao usuário
QUALIDADE
O Setor de Qualidade é responsável por registrar e analisar
todas as críticas, sugestões ou reclamações apresentadas
pelos clientes da AIX. Também é responsabilidade do setor
realizar pesquisas de satisfação periódicas com os clientes, o
que permite reunir e organizar informações indispensáveis
para a melhoria contínua dos produtos e serviços oferecidos
pela AIX.
SUPORTE
Através do CIC - Comunicador IntraChat - os clientes podem
entrar em contato com o Setor de Suporte, de 8 às 21h
(13h/dia). A comunicação é direta, e os atendentes podem
acessar a máquina do cliente para atendimento em tempo
real. Os clientes da AIX ainda contam com o Cliente On-Line,
um portal web que permite ao usuário registrar solicitações
e emitir relatórios com informações sobre os atendimento.
COMUNICAÇÃO
A AIX conta com um setor de Marketing responsável por
comunicar os acontecimentos da empresa. O principal
veículo é o jornal Gestão do Ensino.net, de circulação
bimestral. Os clientes também recebem, via internet,
informativos sobre as atualizações dos produtos e notícias da
empresa.
TREINAMENTO
A AIX Sistemas oferece programas de treinamento que visam a
capacitar e/ou aperfeiçoar usuários na utilização do Sistema.
Profissionais com amplos conhecimentos das rotinas de uma
instituição de ensino garantem a qualidade e produtividade dos
treinamentos. O treinamento pode ser a distância (através de
um Ambiente Virtual de Aprendizagem) ou presencial.
A E
mp
res
aParceira dosEducadores
Ao adquirir os produtos da AIX Sistemas, sua instituição estará firmando uma parceria com quem conhece e
entende a realidade e as necessidades de uma instituição de ensino. A AIX oferece Suporte Técnico On-line,
durante 13 horas ininterruptas por dia, de segunda à sexta-feira. Possui um portal para registro de dúvidas e
solicitações, com dicas do sistema, download de novas versões e diversas outras funcionalidades. Os manuais do
sistema são em formato WikiPedia, atualizadas constantemente, contribuindo para a colaboração mútua entre
usuários. A AIX também possui treinamentos virtuais, permitindo a capacitação de usuários a baixos custos e em
horários flexíveis.
13horasININTERRUPTAS
cliente online
www.aix.com.br/wikiwww.ensinointerativo.net
:: www.aix.com.br ::
O Giz Smart é um sistema de informatização que permite um controle total e integrado das
áreas acadêmica, administrativa e financeira de instituições de ensino de pequeno porte, com
até 500 alunos.
O sistema otimiza a Gestão Educacional, pois é perfeito para o controle dos principais setores
de uma instituição de ensino, reduzindo custos, tempo de trabalho e possibilidade de erros.
Possui uma interface de fácil entendimento e seus módulos são totalmente integrados, o que
gera praticidade e segurança para os usuários.
Composto dos módulos Básico, Secretaria, Supervisão Pedagógica,
Recebimentos e Financeiro, o Giz Smart possui vários modelos de
relatórios e documentos, que também podem ser
personalizados de acordo com os interesses da instituição,
mediante aprovação de orçamento. Os módulos adicionais
Portal do Aluno e Portal do Professor são comercializados
separadamente.
A comercialização do Giz Smart é feita através da
quantidade de alunos que a instituição possui, com valores
especiais para até 200, 300, 400 e 500 alunos.
Giz Smart
Agende uma demonstração do sistema com o Setor Comercial
da AIX Sistemas pelo telefone ou pelo e-mail (31) 3218- 7200
Parceira dosEducadores
:: www.aix.com.br ::
O sistema oferece controle e gerenciamento da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso até a
conclusão do curso. Permite a emissão de contratos, declarações e atestados, de acordo com modelos
exclusivos da instituição. Com várias possibilidades de parametrização, é possível configurar notas,
conceitos, etapas de prova final e 2ª época das maneiras mais diferenciadas possíveis.
O sistema diminui a possibilidade de erros, elimina a repetição de tarefas e reduz gastos com pessoal,
além de proporcionar que as informações estejam disponíveis para os alunos, secretárias e
coordenadores com mais rapidez. Tudo com mais facilidade e comodidade para profissionais da
secretaria e alunos.
Módulo Acadêmico
Giz
Sm
art
Parceira dosEducadores
:: www.aix.com.br ::
Giz
Sm
art
Principais funcionalidades
Relatórios
- Emissão de histórico escolar, diário de classe, ficha de matrícula, ficha do aluno, boletim,
contratos, declarações, atestados e outros documentos em modelo padrão ou personalizado;
- Apuração automática do resultado acadêmico dos alunos, com geração do histórico escolar;
- O sistema permite que o cálculo do resultado acadêmico seja feito através da média global das
disciplinas. Permite, também, que se trabalhe com média por área de conhecimento;
- Efetua matrícula de alunos em adaptação, dependência ou disciplinas isoladas (suplência);
- Cadastro de horários das aulas das disciplinas, possibilitando a emissão das folhas de ponto dos
professores;
- Permite a divisão de uma disciplina em subdisciplinas e ainda permite a existência de diversas
turmas práticas (sub-turmas);
- Rematrícula automática;
- Registro da situação do aluno:
trancamentos, transferências,
cancelamentos, desistências de
curso;
- Correção de prova por leitora
ótica;
- Permite informar notas e faltas
através de digitação ou por
leitora ótica;
- Através da integração com o
Módulo Recebimentos, o sistema
emite um alerta ao se efetuar,
cancelar ou trancar a matrícula
de alunos devedores;
- Personalização de históricos diferenciados por curso;
- Dispensa de disciplinas;
- Permite digitação de aproveitamento de estudos (créditos);
- Diversos relatórios gerenciais que auxiliam no processo de gestão da secretaria: documentos
pendentes, alunos sem notas, alunos por disciplina, alunos com dependência ou adaptação, alunos
em recuperação, relação de dispensas de disciplinas, entre outros;
- Emissão de relatórios oficiais exigidos pelos órgãos estadual e federal de educação para confecção
dos livros de registro de transferências, de matrículas, de expedição de diplomas, atas de resultados
finais (modelo padrão ou personalizado).
Parceira dosEducadores
Módulo Acadêmico
:: www.aix.com.br ::
Módulo Recebimentos
Giz
Sm
art
Controle preciso de todos os recebimentos da instituição de ensino: matrículas, mensalidades, taxas
etc. Destaque para função “Negociação de Dívidas” que facilita o controle de acordos feitos com
alunos inadimplentes.
Completa integração bancária: emissão de boletos a laser ou em formulário contínuo, débito
automático, emissão de arquivo de remessa para emissão de boletos pelo banco, baixa de débitos
através de leitura do arquivo retorno bancário. Trabalha simultaneamente com vários bancos e com
qualquer layout de arquivo remessa de banco e de boleto, permitindo, ainda, que a escola
personalize o boleto, colocando informações nos campos liberados pelo banco.
Administra todos os recebimentos feitos pelo caixa da instituição, oferecendo relatórios e consultas
que auxiliam na gestão do setor financeiro: relação de recebimentos em cheque, dinheiro ou
promissória, relação de cheques recebidos de terceiros e controle de cheques devolvidos. Através da
leitora ótica de código de barras, faz a baixa automática dos boletos, calculando possíveis juros e
multas devidos. Os dados do cheque (conta, agência e número) utilizados para pagamento são
identificados pela leitora ótica e lançados, automaticamente, no sistema.
O sistema permite que os valores a receber de dois
alunos irmãos, por exemplo, sejam cobrados em um só
boleto: praticidade para o responsável pelo
pagamento e economia para a instituição nas taxas
de cobrança bancária. O módulo também
permite emissão de boleto para empresas
que efetuam parte do pagamento da
mensalidade do aluno.
Parceira dosEducadores
:: www.aix.com.br ::
Giz
Sm
art
Outras funcionalidades
Relatórios
- Possibilidade de concessão de descontos e bolsas de diversas maneiras, inclusive por dia de
antecipação do pagamento (desconto progressivo);
- Várias formas de cálculo da mensalidade: a partir de uma tabela de preços fixos, de plano de
pagamentos;
- O programa considera dependências ou adaptações para o cálculo da mensalidade;
- Permite a cobrança de taxas em boleto individual ou junto com a mensalidade;
- Permite definir datas de vencimento diferenciadas por alunos;
- Emissão de boletas, carnês ou
recibos por aluno ou por
responsável;
- Controle de caixa com
autenticação em impressora;
- Consulta da situação financeira
dos alunos, com visualização dos
valores acrescidos de multas e
juros;
- A fórmula de cálculo e
juros/multa é personalizável,
podendo utilizar taxas fixas ou
índices como IGPM, poupança
etc.;
- D i v e r s o s r e l a t ó r i o s
gerenciais: débitos em aberto,
q u i t a d o s , v e n c i d o s ,
negociados, por tipo de
pagamento, gratuidades e
d e s c on t o s c on c e d i d o s ,
pagamento s po r con ta
corrente, planilhas diárias,
m e n s a i s e a n u a i s d e
recebimentos, expectativa de
receita etc.;
- Extrato financeiro dos
alunos;
Parceira dosEducadores
Módulo Recebimentos
:: www.aix.com.br :::: www.aix.com.br ::
Módulo Pedagógico
Giz
Sm
art
Diversos relatórios e gráficos estatísticos de notas e faltas permitem o acompanhamento do
rendimento de alunos e professores. A função Ocorrências garante o acompanhamento de toda a vida
disciplinar e acadêmica do aluno. Controla ocorrências por tipo (advertência, suspensão etc.). A
função Planejamento de Avaliações permite ao coordenador criar o calendário de provas a partir de
um calendário anterior.
- Por etapa: Média por turma, média aluno x turma, desenvolvimento de aluno ou turma ao longo das
etapas, histograma de avaliações, notas e alunos em relação à média.
- Por avaliação: Desenvolvimento de aluno ou turma nas avaliações, alunos em relação à média,
histograma.
- Alunos em recuperação
ou reprovados, lista
classificatória, diferença
d e p o n t o s p a r a
aprovação, quantidade
de notas de avaliações
lançadas por professor,
relações de notas e
faltas, estatística de
notas, notas por etapa
etc.
Gráficos
Relatórios
Parceira dosEducadores
:: www.aix.com.br ::
Parceira dosEducadores
Giz
Sm
art
Módulo Básico
Principais funcionalidades:
- Envio de mensagens personalizadas, como cartas de cobranças para alunos em débito e
comunicados para professores. Representa agilidade e economia;
- Gerador de Documentos /relatórios: permite ao usuário adaptar modelos pré-existentes ou criar
novos documentos e relatórios personalizados, de maneira fácil e rápida. Ex.: certificados, recibos,
diplomas, atestados, declarações, cartas p/ devedores etc.;
- Definição de regras de acesso ao sistema por usuário ou grupos de usuários;
- Permite restringir o acesso dos usuários a determinadas unidades/cursos;
- Configuração dos parâmetros do sistema, cadastro das tabelas auxiliares;
- Atualização da base de dados (novas versões do sistema).
:: www.aix.com.br ::
Parceira dosEducadores
Módulo Financeiro
Mantém as despesas e o fluxo de caixa da instituição sob controle.
- Cadastro de parâmetros, tipos de despesas, unidades, centro de custos, plano de contas,
fornecedores, bancos, contas correntes;
- Emissão de relatórios gerenciais por tipo de despesa, apuração das despesas por centro de custos;
- Pagamentos realizados por centro de custo;
- Fluxo de caixa.
Principais funcionalidades:
Giz
Sm
art
:: www.aix.com.br ::
Parceira dosEducadores
Portal do Aluno (adicional)
Giz
Sm
art
O Portal do Aluno é um ambiente que permite aos alunos, pais ou responsáveis acessarem os dados financeiros e
acadêmicos pela internet. Funciona através da integração com outros módulos do sistema e possui layout
totalmente personalizável, adequando-se perfeitamente ao formato do site da instituição de ensino.
Durante a matrícula do aluno, cada um dos responsáveis (pais, responsável financeiro ou acadêmico) recebe
uma senha própria, para visualizar individualmente as informações dos alunos sob sua responsabilidade.
- Acesso ao boletim de notas e ocorrências disciplinares;
- Gráficos de desempenho aluno X turma;
- Resultado das avaliações.
- Posição financeira;
- Emissão de segunda via
de boleto bancário.
ACADÊMICO
RECEBIMENTOS
:: www.aix.com.br ::
Parceira dosEducadores
Portal do Professor (adicional)
Giz
Sm
art
Otimiza o trabalho dos professores e dos profissionais da secretaria, diminui a possibilidade de erros e
reduz gastos com pessoal. Com o Portal do Professor, as informações relativas às notas, faltas e
conteúdo ministrado nas aulas ficam disponíveis com muito mais rapidez. De qualquer lugar, o
professor lança os dados no sistema e a secretaria pode, imediatamente, imprimir boletins ou obter
resultados parciais ou finais. O Sistema permite que o próprio docente emita o Diário de Classe
contendo as faltas, as notas das avaliações e dos exercícios, o total das faltas e a nota final da etapa.
E no verso do Diário de Classe, aparecem as datas das aulas e a relação do conteúdo que foi
trabalhado em cada uma delas.
- Lançamento de aulas e conteúdo ministrado;
- Lançamento de avaliações;
- Emissão do Diário de Classe.
Principais Funcionalidades
:: www.aix.com.br ::
Responsabilidade Social
A E
mp
res
aParceira dosEducadores
Consciente de seu papel social, a AIX Sistemas participa ativamente de atividades que contribuem
para a transformação do mundo em um lugar melhor para se viver. Através da Comissão de
Responsabilidade Social, os funcionários e suas competências são mobilizados em favor de ações e
iniciativas de preservação do meio-ambiente, campanhas de arrecadação de donativos, livros e
revistas, apoio a cursos profissionalizantes e visitas festivas a asilos e creches. Em 2005 e 2006, a AIX
foi a única pequena empresa a ter práticas de gestão publicadas no Guia Exame - Boa Cidadania
Corporativa. Também em 2006, se consagrou, em sua primeira participação, como finalista do Prêmio
Balanço Social. Em 2007, foi apontada como a Empresa Cidadã no Prêmio Sebrae de Excelência
Empresarial, concedido à pequena empresa que, durante o ano, além de apresentar uma gestão com
resultados positivos, teve melhor atuação junto à comunidade.
A AIX Sistemas, assim como diversas outras organizações e entidades nacionais, apóia o movimento
Todos Pela Educação. A empresa irá colaborar divulgando o movimento em seus sites e informativos
e, principalmente, no desenvolvimento de produtos que contribuam para a melhoria do processo de
ensino-aprendizagem, como o software Educador.net.
Conheça mais sobre nossos projetos e ações sociais em nosso site: www.aix.com.br/cidadania.
E X C E L Ê N C I AE M P R E S A R I A L
2007Empresa Cidadã
w w w . a i x . c o m . b r
Av. do Contorno, 2316 - 6º Andar - Bairro Floresta - Belo Horizonte, MG.Tel.: (31) 3218-7200 | E-mail: [email protected] | CEP: 30.110-012
PARCEIRA DOS EDUCADORES