DESCRIÇÃO

INFORMAÇÃO

BIBLIOTECONÓMICA

GLOSSÁRIO

A

ABREVIATURA - parte de uma palavra que representa; sinal

indicador de supressão de letra, ou letras, numa palavra

ACERVO BIBLIOGRÁFICO - conjunto de documentos que uma

biblioteca possui; fundo bibliográfico

ACRÓNIMO - palavra que resulta da junção das iniciais ou

abreviaturas de duas ou mais palavas

ANEXO - documento composto por uma ou mais páginas,

geralmente no final de outro, e que serve de complemento a este.

ANÓNIMO - autor de que não se conhece a identidade

ANTEROSTO - primeira página de uma publicação, que apresenta

apenas o título desta, e que precede o rosto

ANTETÍTULO - título secundário que precede ao título

propriamente dito

ANTOLOGIA - colecção de trechos escolhidos

ANUÁRIO - publicação anual de carácter informativo

APELIDO - nome de família

AQUISIÇÃO - palavra, frase ou expressão numérica indicando o

preço do item ou modalidade (modalidades de …)

AUDIOVISUAL - documento formado por elementos sonoros e

visuais

AUTOR PESSOA FÍSICA - pessoa principal responsável pela

criação do conteúdo intelectual ou artístico de uma obra

B

BASE DE DADOS - conjunto de informações ordenadas em

registos individuais, que serão pesquisados por computador

BIBLIOGRAFIA - documento do qual consta uma lista de

referências bibliográficas respeitando uma ordem pré-definida e

descrevendo os documentos de tal modo que permita a sua

identificação; parte de uma monografia, geralmente colocada no

fim, onde consta a lista de obras, ordenada alfabeticamente,

consultadas para a sua redacção

BIBLIOTECA - colecção organizada de livros e outros

documentos, disponível para empréstimo ou consulta; organismo ou

parte de uma organização cuja função é facultar o acesso a

colecções organizadas de livros e outros documentos; edifício onde

se encontram colecções de livros e outros documentos,

organizados de forma a poderem ser consultados

C

CABEÇALHO - nome, palavra ou expressão colocada na entrada

do catálogo, que se torna ponto de acesso

CABEÇALHO PRINCIPAL - primeiro ponto acesso escolhido para

um registo bibliográfico

CABEÇALHO SECUNDÁRIO - cabeçalho que corresponde aos

pontos de acesso escolhidos para os registos secundários

CAPA - cada uma das superfícies planas que fazem parte da

encadernação de um livro

CATALOGAÇÃO - determinação dos elementos julgados

necessários à identificação e descrição dos documentos que

constituem os fundos de uma biblioteca

CATÁLOGO - conjunto de registos bibliográficos (entradas) de

publicações ou de documentos de uma determinada colecção,

ordenados segundo certas normas (de autor, de título, de assuntos)

CD / CD-ROM - disco compacto que armazena recursos

electrónicos, incluindo som, texto, imagens fixas ou em forma de

vídeo

CDU - Classificação Decimal Universal - tipo de classificação

bibliográfica que divide os assuntos em dez grandes classes, que

por sua vez se subdividem em dez divisões, susceptíveis de se

dividirem noutras dez e assim por diante, permitindo individualizar e

especificar cada assunto.

CLASSIFICACÂO - accão de reunir coisas iguais ou semelhantes,

formando classes (classificação sistemática)

CO-AUTOR - pessoa que colabora com outra (ou outras) na

criação de uma obra, executando todas a mesma função

COLABORADOR - pessoa que coopera com uma ou mais

pessoas na produção de uma obra (do mesmo modo ou de modo

diversificado)

COLAÇÃO - parte do registo bibliográfico onde se realiza a

descrição física do documento (nº de páginas, dimensões, material

acompanhante, etc.)

COLECCÇÃO - conjunto de publicacões distintas, ligadas entre si

por um título comum / cada uma das publicacões pode ser

numerada

COLOFÃO - anotação no final da publicação, que informa sobre a

própria publicação ou sua impressão; em alguns casos dá

informações bibliográficas, incluindo título

COPYRIGHT - expressão inglesa com que se designa os direitos

de autor

CORPO DE ENTRADA - conjunto de elementos descritivos e

informativos, que se inscrevem ou registam abaixo do cabeçalho

em áreas demarcadas (zonas)

COTA - conjunto de símbolos (letras, números, sinais) que

identificam um documento e possibilitam a sua localização

D

DATA DE IMPRESSÃO - data do fabrico do documento

DATA DE PUBLICAÇÃO - data de distribuição e lançamento no

mercado

DEPÓSITO LEGAL - siglas e números que figuram na publicação

indicando o cumprimento da obrigação de entregar um certo

número de exemplares da publicação ao Estado

DESCRIÇÃO BIBLIOGRÁFICA - conjunto de dados bibliográficos

que descrevem e identificam uma publicação

DESCRIÇÃO EM VÁRIOS NÍVEIS - método de descrição

bibliográfica baseado na distribuição de informação descritiva por

dois ou mais níveis

DESCRIÇÃO FÍSICA - conjunto de dados que representam as

características físicas de uma publicação (nº de páginas, volumes,

ilustrações, formato e material acompanhante) (colação)

DESCRITOR - termo existente num thesaurus, utilizado para

representar um conceito extraído de um documento, visando a

recuperação da informação nele contido

DIFUSÃO DA INFORMAÇÃO - acção que consiste em comunicar

aos utilizadores que tipo de informação existe e onde se encontra

DOCUMENTO - informação contida em qualquer tipo de suporte,

podendo ser considerada como uma unidade

E

EDIÇÃO - conjunto de exemplares de uma obra, impressos a partir

de um mesmo original (matriz)

EDITOR - pessoa singular ou colectiva responsável pela

publicação de uma obra

EMPRÉSTIMO - colocar à disposição do utilizador um documento

por um período de tempo previamente determinado

ENTRADA - registo de um item num catálogo; unidade de

informação constituída por elementos que identificam, e descrevem,

os documentos

ENTRADA PRINCIPAL - registo completo de catálogo de um item,

sob a forma pela qual a entidade é uniformemente identificada

ENTRADA REMISSIVA - orientação de um cabeçalho ou entrada

para um outro cabeçalho ou entrada

*REMISSIVA EXPLICATIVA - remissiva ‘veja’ e ‘veja também’

ENTRADA SECUNDÁRIA - entrada adicional à entrada principal

pela qual um item é representado num catálogo

ERRATA - erro cometido na impressão de uma obra

F

FASCÍCULO - cada uma das partes numeradas de uma obra que

se publica em fragmentos, ou cada uma das partes numeradas de

uma publicação em série

FOLHETO - publicação impressa com um número de páginas

compreendido entre cinco e quarenta e nove

FONTE DE REFERÊNCIA - qualquer publicação de onde se pode

obter uma informação autorizada

FORMA CONTROLADA DO NOME - formas autorizadas e

variantes de nomes de entidades, formuladas de acordo com um

conjunto de regras e registadas num registo de autoridade

I

ILUSTRAÇÃO - representação esquemática, pictórica ou qualquer

outra representação gráfica que aparece numa publicação.

IMPRESSÃO - todos os exemplares de uma edição produzidos ao

mesmo tempo ou numa única operação.

INDEXAÇÃO - operação destinada a representar, através de uma

linguagem documental ou natural, o resultado da análise de um

documento visando a sua recuperação.

INDICAÇÃO DE EDIÇÃO - palavra, expressão ou grupo de

caracteres indicando que uma publicação pertence a uma edição

INDICAÇÃO DE MATERIAL ACOMPANHANTE - breve descrição

do material acompanhante

ISBD - norma aceite internacionalmente para a descrição

bibliográfica (International Standard Bibliographic Description)

ISBN - (International Standard Book Number) número internacional

normalizado do livro

ISSN - (International Standard Serial Number) número

internacional normalizado para publicações em série

L

LIVRE ACESSO - possibilidade oferecida aos leitores pelas

bibliotecas, permitindo-lhes aproximar-se das estantes e folhear ou

consultar documentos

LITERATURA CINZENTA - publicação cuja apresentação física e

conteúdo intelectual a tornam efémera; tem em vista informação de

alcance restrito, não sendo comercialzável

LIVRO - um conjunto de folhas manuscritas ou impressas

(cinquenta ou mais páginas) sobre qualquer assunto

M

MARC - (Machine Readable Cataloging) - codificação informática

internacional da informação catalográfica, visando a automatização

do catálogo e o intercâmbio

MATERIAL ACOMPANHANTE - publicações complementares,

tais como atlas, livros de exercicios, CDs, DVDs…concebidos para

serem utilizados como apoio a uma obra

MATERIAL NÃO-LIVRO - documentação de biblioteca que se

apresenta sob uma forma que não a de um livro - diapositivo,

video, CD, cartaz ...

MONOGRAFIA - publicação não seriada que contém um texto

completo, com ou sem ilustrações, num volume ou número finito de

volumes

N

NOTAÇÃO - signo que indica a classificação bibliográfica de uma

obra dentro de um determinado sistema

O

OPAC - On-line Public Access Catalogue - catálogo de acesso

público, substituto dos catálogos manuais nas bibliotecas

informatizadas

OPERADORES BOOLEANOS - as três possibilidades de

combinação (e; ou; mas não) existentes nos sistemas de

recuperação automática da informação

P

PÁGINA DE TÍTULO - página que aparece no início da publicação

e que apresenta a mais completa informação àcerca da publicação;

informação de título, indicação de responsabilidade e indicação dos

dados da publicação

PÁGINA DE TÍTULO SUBSTITUTA - página, parte de uma página

ou qualquer outra parte de uma publicação que inclui a informação

geralmente encontrada na página de título e que, na falta desta,

toma o seu lugar (capa, colofão)

PALAVRA CHAVE - opção que permite ao utilizador pesquisar por

palavras, nos catálogos on-line e nos bibliográficos

PÉ DE IMPRENSA - indicação do nome do lugar, editor, impressor

e ano de publicação

PSEUDÓNIMO - nome assumido por um autor para ocultar a sua

identidade

R

REGISTO (DE ENTRADA) - número atribuído sequencialmente

aos documentos que vão entrando numa biblioteca

REIMPRESSÃO - impressão repetida de uma publicação, de

acordo com a mesma matriz já utilizada

ROSTO - página que apresenta a informação mais completa da

publicação e das obras que a compõem, contendo o maior número

de dados acerca do título,menção de responsabilidade e pé de

imprensa

RPC - Regras Portuguesas de Catalogação - definem os

elementos de identificação e descrição dos documentos;

determinam quais os elementos necessários à descrição desses

documentos com base no utilizador; fixam a forma de apresentação

desses documentos (de acordo com as ISBDs)

S

SEPARATA - impressão em separado de parte, secção ou artigo

de uma publicação, com paginação própria, podendo também

manter a paginação original

SÉRIE - conjunto de obras independentes, numeradas ou não,

relacionadas entre si pelo facto de que, para além do título próprio,

têm um título colectivo que se repete em cada uma delas

S.L (sine loco) - sem local (o nome do local de publicação,

distribuição, etc é desconhecido)

S.N (sine nomine) - sem nome (o nome do editor, do distribuidor,

etc é desconhecido)

SUBSTITUTO DO ROSTO - página, parte de página ou qualquer

outra parte de uma publicação, que contenha as informações que

normalmente figuram no rosto e o substituem na falta deste; por

exemplo: capa, notas e títulos ou adições marginais tipográficas,

colofão

U

UNIMARC - formato mais utilizado em Portugal nas catalogações

em sistemas informatizados

T

THESAURUS - lista ordenada de termos ou descritores

relacionados entre si, que serve para a indexação de documentos

TIRAGEM - número total ou parcial de exemplares obtidos de uma

só impressão

TÍTULO - palavra ou frase, que serve de nome a uma publicação,

obra, ou a uma das obras que na publicação figuram

TÍTULO PARALELO - título próprio numa outra língua ou escrita

TÍTULO PRÓPRIO - título principal de uma publicação, tal qual

figura no rosto ou seu substituto

Z

ZONA - área demarcada no corpo de entrada, para a inscrição dos

elementos descritivos do documento (do título e menção de

responsabilidade; da edição; da numeração; do pé de imprensa; da

colação; da colecção, das notas; do ISBN ou ISSN)

BIBLIOGRAFIA CARAVIA, Santiago – La biblioteca y su organización. Gijón : Ediciones Trea, 1995. FARIA, Maria Isabel ; PERICÃO, Maria da Graça – Novo dicionário do livro. Lisboa : Círculo de Leitores, 1999. GUSMÃO, Armando Nobre de ; CAMPOS, Fernanda Maria Guedes de ; SOTTOMAYOR, José Carlos Garcia – Regras Portuguesas de Catalogação. Lisboa : BN, 2000. RAPOSO, Maria Emília ; MENDES, Maria Teresa Pinto – Uniformização terminológica na área da catalogação: contribuição para um glossário