GOVERNO DO ESTADO Governador Vice-Governador …³rio de... · Desenvolvimento, Ciência, ... 1.2....
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GOVERNO DO ESTADO
Governador
José Melo de Oliveira
Vice-Governador
José Henrique Oliveira
CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO
Presidente
Carla Maria Braga Alves
Vice-Presidente
Wander de Araújo Motta
Membro Titular
Maria da Conceição Guerreiro da Silva
Membro Titular
Valdir Rodrigues Barbosa
Membro Titular
Dolores Garcia Rodrigues
Membro Titular
Vander Laan Reis Góes
Membro Titular
Marcelo Moraes Castello Branco
Membro Titular
Mirtil Fernandes do Vale
CONSELHO FISCAL
Presidente
Edson Theóphilo Ramos Pará
Vice-Presidente
Ligia da Silva Barros
Membro Titular
Martha Dutra Gadelha Albuquerque
Membro Titular
Edmilson da Silva Medeiros
CONSELHO DIRETOR
Presidente
Fabio Pereira Garcia dos Santos
Diretora de Administração e Finanças
Maria Adelaide Ribeiro Cruz
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
2
SUMÁRIO
MENSAGEM DA DIRETORIA 3/4
1. SISTEMA DE GESTÃO PREVIDENCIÁRIO DO ESTADO DO AMAZONAS
4/10
1.1. Comprometimento da Receita Corrente Líquida do Estado (RCL) com Despesa de Pessoal -
Base: Cálculo Atuarial 2001
5
1.2 Dados Financeiros e Patrimoniais 6
1.3 Composições dos Investimentos Totais 7
1.4 Enquadramentos Legais dos Investimentos 8
1.5 Rentabilidade X Meta Atuarial do FPREV – Poder Executivo/ALE/AM 9
2. PERFIL ATUARIAL DO SISTEMA PREVIDENCIÁRIO – DADOS GLOBAIS
(FFIN+FPREV) – EXTRAÍDOS DO CÁLCULO ATUARIAL 2015 – PODER EXECUTIVO
E ALEAM/AM.
11/13
3. DESEMPENHO DA FUNDAÇÃO – SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE (SGQ) 14/18
3.1. Análise de Aposentadoria 15
3.2. Concessão de Pensão 16
3.3. Revisão de Benefícios de Aposentadoria e Pensão 17
3.4. Pesquisa de Satisfação 18
3.5. Treinamento 18
4. RECURSOS HUMANOS 19
5. CERTIFICAÇÃO PREVIDENCIÁRIA 20
6. ACESSO À INFORMAÇÃO
21/22
7. PRESTAÇÕES DE INFORMAÇÕES AOS ÓRGÃOS FISCALIZADORES 23/24
8. PROGRAMAS
25/26
9. PERSPECTIVAS PARA 2016 27/31
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
3
MENSAGEM DA DIRETORIA
O Governo do Estado, por meio da Fundação AMAZONPREV, vem procurando manter o
equilíbrio econômico, financeiro e atuarial do sistema previdenciário instituído pela Lei
Complementar Estadual nº 30, de 27/12/2001, dentro dos critérios estabelecidos pelo
Ministério da Previdência Social e pelo Conselho Monetário Nacional.
Fundamentada na missão e na segurança do futuro dos servidores públicos do Estado do
Amazonas, a Fundação apresenta a prestação de contas ao Governador, aos Conselheiros, aos
Segurados, aos Servidores e à Sociedade composta pelo Relatório de Gestão do exercício de
2015 com o resultado das ações mais relevantes, acompanhado das Demonstrações Contábeis
com suas Notas Explicativas, Relatório dos Auditores Independentes, Parecer Atuarial sobre a
avaliação realizada com a massa previdenciária do poder Executivo e ALE, e Pareceres dos
Conselhos Fiscal e de Administração.
As demonstrações contábeis estão em consonância com a Legislação vigente e com o MCASP
– Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público, aprovado pela Portaria STN nº 437, de
12 de julho de 2012, que visa conduzir a contabilidade do setor público brasileiro aos padrões
internacionais e ampliar a transparência sobre as contas públicas. Destaca-se que o MPS -
Ministério da Previdência Social editou a Portaria n° 509, de 13/12/2013, especificamente para
os RPPS, dispondo sobre a adoção do PCASP - Plano de Contas Aplicado ao Setor Público e
DCASP - Demonstrativo Contábeis aplicados ao Setor Público por esses regimes.
Como prática de gestão, a administração presta contas, mensalmente, à Sociedade e ao Ente
Patrocinador, através do Relatório de Atividades, após a apreciação e aprovação dos
Conselhos, à Controladoria Geral do Estado - CGE, esta na qualidade de órgão de Controle
Interno do Poder Executivo, consoante definido inciso 8º artigo 4º da Lei Delegada nº 05, de 20
de junho de 2005, Secretaria de Estado de Administração e Recursos Humanos - SEAD,
Secretaria de Estado da Fazenda -SEFAZ e Secretaria de Estado de Planejamento,
Desenvolvimento, Ciência, Tecnologia e Inovação – SEPLANCT.
O Conselho Diretor manifesta os agradecimentos ao Excelentíssimo Governador do Estado do
Amazonas, Sr. José Melo de Oliveira, ao Vice-Governador, Sr. José Henrique Oliveira, aos
membros do Conselho de Administração e do Conselho Fiscal, aos segurados, aos órgãos
estaduais diretamente ligados aos assuntos previdenciários como SEAD, SEFAZ, SEPLANCT,
Procuradoria Geral do Estado -PGE, Controladoria Geral do Estado - CGE, Casa Civil e
demais Secretarias e Órgãos que atuam instruindo processos de aposentadoria e, de forma
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
4
também especial, ao corpo funcional da AMAZONPREV por transformar os desafios traçados
para 2015 em realizações divulgadas por meio deste relatório.
Fabio Pereira Garcia dos Santos Diretor-Presidente
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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1. SISTEMA DE GESTÃO PREVIDENCIÁRIA DO ESTADO DO
AMAZONAS
1.1. COMPROMETIMENTO DA RECEITA CORRENTE LÍQUIDA DO
ESTADO (RCL) COM DESPESA DE PESSOAL – BASE: CÁLCULO ATUARIAL
DE 2001.
O demonstrativo a seguir evidencia o resultado do primeiro cálculo atuarial realizado em
2001, que identificou um elevado comprometimento da RCL do Estado com obrigações
presentes e futuras para com os servidores ativos, inativos e pensionistas. Esse estudo, foi
decisivo para que houvesse a vontade política de estruturar a previdência para os servidores
públicos estaduais. A criação da Amazonprev como órgão Gestor de Previdência do Estado
segregou a massa previdenciária em Fundo Financeiro, de responsabilidade do Governo, que
continuou com sistema de repartição simples, e Fundo Previdenciário, que passou a ser gerido
pela Amazonprev utilizando o sistema de capitalização, o que contribuiu para reduzir esse
comprometimento estando, em 2015, com um realizado de 47,97%.
Demonstrativo 1 - Fonte: Estudo Atuarial 2001 e Site SEFAZ
Nota 1: Os dados de 2001 constante do Cálculo Atuarial é a fotografia daquele momento.
Nota 2: Os dados realizados servem para comparação com o primeiro Cálculo Atuarial.
Nota 3: Despesas com Ativos, Inativos e Pensionistas – Fonte SEFAZ – realizadas de janeiro a dezembro/2015
conforme Demonstrativo da Despesa com Pessoal do Poder Executivo.
Nota 4: RCL: Fonte SEFAZ - realizada de janeiro a dezembro/2015 conforme Demonstrativo da Receita
Corrente Líquida do Estado.
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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1.2. DADOS FINANCEIROS E PATRIMONIAIS
As aplicações financeiras obedecem às diretrizes do Plano de Aplicações e Investimentos
-PAI elaborado anualmente com base na Resolução do Conselho Monetário Nacional -CMN nº
3.922 de 2010 e aprovado pelos Conselhos de Administração e Fiscal. Destaca-se que os
investimentos são feitos em Instituições Financeiras credenciadas e estão enquadrados nos
limites gerais da referida Resolução, sendo um dos 36 requisitos a serem cumpridos para
obtenção do Certificado de Regularidade Previdenciária -CRP junto ao Ministério da
Previdência Social - MPS.
O gráfico abaixo demonstra a evolução dos recursos geridos pela Fundação desde o ano
de 2002 até este exercício, cujos ativos já totalizam R$ 2.322 bilhões, representando um
crescimento acumulado de mais de 350%. Esse resultado é fruto do comprometimento do
Governo do Estado com o Órgão Gestor da Previdência estadual, aliado ao compromisso da
Administração em manter o equilíbrio financeiro e atuarial do FPREV, que utiliza o regime de
capitalização e contribui com 86,80% desses recursos:
Demonstrativo 2 - Fonte: COMIV
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
8
1.4. ENQUADRAMENTOS LEGAIS DOS INVESTIMENTOS
ENQUADRAMENTO I – SEGMENTO DE APLICAÇÃO: RENDA FIXA – conforme
estabelece o art. 7° da Resolução CMN n° 3.922/2010.
Demonstrativo 4 -Fonte: COMIV
ENQUADRAMENTO II – LIMITES GERAIS: ARTIGO 13
Demonstrativo 5 - Fonte: COMIV
Nota: Art. 13. As aplicações em cotas de um mesmo fundo de investimento a que se referem o art. 7º,
incisos III e IV não podem exceder a 20% (vinte por cento) das aplicações dos recursos do regime
próprio de previdência social. Para verificação desse limite deve ser acrescido o valor total de
disponibilidade financeira ao total das aplicações em fundos de investimentos.
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
9
ENQUADRAMENTO III – LIMITES GERAIS: ARTIGO 14
Demonstrativo 6 - Fonte: COMIV
1.5. RENTABILIDADE X META ATUARIAL DO FPREV – PODER
EXECUTIVO/ALE/AM
Com o panorama de incertezas formatado por sucessivos eventos que frearam a
economia brasileira e concorreram para a perda do grau de investimentos do pais, optou-se por
manter as estratégias de encurtamento da carteira de investimentos, no intuito de reduzir a
volatilidade refletida na marcação a mercado presente nos principais Fundos de Investimentos
atrelados ao CDI, IRF-M 1 e IMA-B 5, oferecidos aos RPPS pelas Instituições Financeiras
credenciadas junto à Fundação. Esse cenário da economia doméstica, no exercício de 2015,
impediu o alcance da meta atuarial pelos RPPS e, de modo particular, contribuiu para
aproximar o saldo acumulado da rentabilidade ao saldo acumulado da meta atuarial registrados
pela Amazonprev, no período de 2005 a 2015, conforme demonstrativo abaixo. A análise
acumulada mostra-se mais apropriada para a cultura previdenciária, porquanto esta admite a
visão de longo prazo.
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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FPREV - PODER EXECUTIVO
Demonstrativo 7 - Fontes: Avaliação Atuarial 2005 a 2014; IBGE; COMIV. Dados Validados pelo Atuário
FPREV - ALE/AM
Demonstrativo 8. – Fontes: Avaliação Atuarial 2012 a 2015; IBGE; COMIV. Dados Validados pelo Atuário
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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2. PERFIL ATUARIAL DO SISTEMA PREVIDENCIÁRIO – DADOS
GLOBAIS (FFIN+FPREV) – EXTRAÍDOS DO CÁLCULO ATUARIAL
2015 – PODER EXECUTIVO E ALE/AM.
O Sistema Previdenciário do Estado composto por dois Fundos (FFIN e FPREV) possui
um total de 90.801 segurados dentre ativos, inativos e pensionistas. O FFIN contempla
servidores ingressados no serviço público até 31.12.2003 (data de publicação da EC 41/2003),
sob responsabilidade do Estado e o FPREV com servidores ingressados no serviço público a
partir de 01.01.2004, sob a responsabilidade da AMAZONPREV.
Demonstrativo 9 - Fonte: Estudos atuariais (Poder Executivo e ALE/AM)
ESTATÍSTICA DA MASSA PREVIDENCIÁRIA
Servidores Ativos, Aposentados e Pensionistas do Poder Executivo e Assembleia Legislativa
Item Ativos Aposentados Pensionistas Total
FPREV – Previdenciário 28.529 139 206 28.874
FFIN – Financeiro 32.921 22.749 6.257 61.927
Total 61.450 22.888 6.463 90.801 Demonstrativo 10 - Fonte: Estudos atuariais (Poder Executivo e ALE/AM)
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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SERVIDORES DO PODER EXECUTIVO E ASSEMBLEIA POR
CATEGORIA
Demonstrativo 11 - Fonte: Estudos atuariais (Poder Executivo e ALE/AM)
A seguir demonstram-se os servidores ativos que já completaram os requisitos para
aposentadoria (médias do Poder Executivo e ALE/AM).
31/12/2015
Item FPREV FFIN TOTAL
Nº. de Servidores 195 11302 11497
Idade Média 64,4 60,7 60,8
Tempo de Serviço Total 22,1 31,8 31,6
Remuneração Média (R$) 2.445,22 2.882,11 2.874,70
Demonstrativo 12 - Fonte: Estudos atuariais (Poder Executivo e ALE/AM)
Global - Poder Executivo e Assembléia Legislativa
69,31%
23,75%6,94%
Ativos Aposentados Pensionistas
FPREV - Poder Executivo e Assembléia
Legislativa
99,05%
0,34%0,61%
Ativos Aposentados Pensionistas
FFIN - Poder Executivo e Assembléia
Legislativa
55,77%
34,41%
9,82%
Ativos Aposentados Pensionistas
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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O Demonstrativo a seguir indica que o sistema previdenciário avança positivamente e que
a tendência é o Estado no futuro desonerar-se da obrigação previdenciária do Fundo
Financeiro, canalizando mais recursos para outros segmentos das políticas públicas para
atender à Sociedade. Próximo do ano 2046 os benefícios dos segurados do FFIN ainda serão
maiores em relação aos do FPREV, daí se inverte ao longo dos 38 anos restantes.
Demonstrativo 13 - Fonte: Estudo atuarial 2015 Poder Executivo e ALE/AM
RESULTADO ATUARIAL DO FPREV - PODER EXECUTIVO E ALE/AM
De acordo com as premissas, métodos e hipóteses utilizadas na avaliação atuarial
2015, o valor atual de todos os direitos do FPREV representa R$ 11.105.392.339,09, enquanto
a custo atual dos benefícios representa R$ 10.804.853.010,13 registrando o resultado
superavitário de R$ 300.539.328,96 do FPREV, fundo capitalizado de responsabilidade da
Amazonprev.
Em razão desse resultado, o atuário recomenda a manutenção do atual plano de
custeio para o FPREV, conforme tabela abaixo:
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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Descrição Contribuição % Base para Desconto
Servidores Aposentados
e Pensionistas 11,00%
Parte do Benefício Mensal Excedente ao
Limite de Isenção dos Benefícios dos
Aposentados e Pensionistas do Fundo
Previdenciário - FPREV Governo do Estado 13,00%
Servidores Ativos 11,00% Remuneração de Contribuição dos Servidores Ativos do
Fundo Previdenciário - FPREV Governo do Estado 13,00%
Demonstrativo 14 - Fonte: Estudo atuarial 2015 Poder Executivo e ALE/AM
3. DESEMPENHO DA FUNDAÇÃO - SISTEMA DE GESTÃO DA
QUALIDADE (SGQ)
A Fundação AMAZONPREV é certificada na ISO 9001:2008 desde março de 2010, sob
o escopo “Concessão, manutenção e revisão dos benefícios previdenciários do Estado do
Amazonas”. Nos anos subsequentes vem garantindo a recertificação internacional de
excelência em Gestão ISO 9001:2008, com foco na prestação de serviços previdenciários. Foi
uma das primeiras instituições de previdência a conseguir a certificação internacional ISO 9001
no Brasil e, em nível estadual, o primeiro RPPS e uma das primeiras instituições a obter a
certificação por excelência no seu trabalho.
Para se manter certificada, a Fundação procura assegurar a qualidade dos processos
previdenciários, os quais são auditados, semestralmente, tanto pela auditoria interna quanto
pela auditoria externa da qualidade. A auditoria envolve todas as unidades administrativas. A
averiguação é realizada por entidade certificadora da ISO 9001, que leva em conta os processos
que visam à satisfação dos segurados, à capacitação de servidores, gerenciamento de prazos
para análise e concessão de benefícios, melhoria dos processos internos e muitos outros
aspectos.
A seguir são demonstrados os resultados de alguns Indicadores do SGQ ao longo do
exercício de 2015:
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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3.1. ANÁLISE DE APOSENTADORIA
Instituída a meta para análise de 80% dos processos ingressados no mês, em até 35 dias
úteis. Após análise, o processo segue para publicação pela Casa Civil.
Abaixo, consta a posição dos 2.513 processos analisados no período de janeiro a
dezembro/2015.
Demonstrativo 15 - Fonte: GPREV
Demonstrativo 16 - Fonte: GPREV
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
16
3.2. CONCESSÃO DE PENSÕES
Mantida a meta, em 2015, para conceder uma pensão no prazo de até 06 (seis) dias 06
dias úteis.
Abaixo apresenta-se o gráfico referente aos 486 processos analisados no exercício.
Demonstrativo 17 - Fonte: GPREV
Demonstrativo 18- Fonte: GPREV
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
17
3.3. REVISÃO DE BENEFÍCIOS DE APOSENTADORIA E PENSÃO
A meta é analisar 80% dos pedidos de revisão dos benefícios (aposentadorias e pensões)
ingressados no mês em até 50 dias úteis.
Abaixo, consta a posição dos 1.043 processos analisados no período de janeiro a
dezembro/2015.
Demonstrativo 19 - Fonte: GPREV
Demonstrativo 20 - Fonte: GPREV
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
18
3.4. PESQUISA DE SATISFAÇÃO
A Pesquisa de Satisfação de Clientes tem como meta obter 85% a.m de satisfação dos
segurados e contempla os dados coletados do totem no atendimento da sede, site portal do
segurado e pesquisa telefônica.
Demonstrativo 21 - Fonte: SGQ
3.5.TREINAMENTO
A meta estabelecida para execução do Plano de Treinamento é definida em 70% dos
cursos oferecidos em relação ao realizado. Em 2015, foi atingida a meta de 100% dos cursos
previstos no Plano de Desenvolvimento de competência – PDC da Fundação.
Demonstrativo 22 - Fonte: COGEP
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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4. RECURSOS HUMANOS
PRODUTIVIDADE
Em 2015, a equipe contou com 82 servidores (excluindo estagiários e os 3 servidores que estão
disposicionados a outros órgãos) para administrar 29.351 aposentados e pensionistas, apresentando uma
relação de 1/358 servidor/beneficiários conforme quadro a seguir:
Período Servidores
Inativos e
Pensionistas Relação
2005 85 18.996 1/223
2006 98 19.063 1/194
2007 92 22.001 1/239
2008 90 22.373 1/248
2009 90 23.248 1/258
2010 87 23.589 1/271
2011 85 25.065 1/295
2012 89 26.337 1/299
2013 86 27.541 1/320
2014 86 27.924 1/325
2015 82 29.351 1/358 Demonstrativo 23 - Fonte: COGEP
Composição do quadro funcional e nível de escolaridade dos servidores.
Demonstrativo 24 -Fonte: COGEP
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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Demonstrativo 25 -Fonte: COGEP
5. CERTIFICAÇÃO PREVIDENCIÁRIA
CRP – Certificado de Regularidade Previdenciária – trata-se de um documento emitido
pela Secretaria de Políticas de Previdência Social – MPS que possibilita o Estado receber
transferências, firmar acordos, contratos, convênios, bem como receber empréstimo,
financiamentos, avais e subvenções em geral de órgãos ou entidades da administração direta e
indireta da União. Desde a implantação da Amazonprev, o CRP do Amazonas é renovado com
100% de atendimento aos 36 critérios, todos com status regular, tornando o Estado referência
nacional.
O mapa demonstrativo de regularidade previdenciária, elaborado segundo os critérios
do CRP na data-base 12/01/2016, demonstra que somente os Estados do Amazonas, Mato
Grosso do Sul, Rio de Janeiro e Bahia, encontram-se em situação 100% Regular em todos os
36 critérios com base na Portaria 204/2008 MPS, habilitados a receber o Certificado, enquanto
os demais Entes apresentam situação Regular Parcial e Decisão Judicial, conforme
demonstrativo abaixo. O Amazonas está com certificação válida até 23/07/2016.
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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Demonstrativo 26 - Fonte: GERAF
6. ACESSO À INFORMAÇÃO
O Portal da Transparência da Amazonprev, disponibilizado ao público-alvo e à sociedade
em geral, por meio do site institucional, vem sendo atualizado permanentemente, visando
cumprir o que determina a Lei de acesso à Informação, Lei 12.517, de 18 de novembro/2011.
Para 2016, a Fundação está providenciando as parametrizações necessárias a cumprir a
Recomendação da Procuradoria da República no Amazonas - Ministério Público Federal-
destinada ao Poder Executivo, que está sendo coordenada pela Casa Civil e SEFAZ (Ofício
001/2016-Casa Civil) com o prazo de 120 dias para conclusão.
Estão disponíveis no portal assuntos de caráter administrativo, financeiro, execução
orçamentária, contábil, de recursos humanos, dentre outros estão disponibilizados de forma
didática para facilitar a compreensão dos dados, sendo disponibilizados itens como:
Pagamentos de Custeio; Comprovante de Repasses; Balancete Financeiro Mensal do FPREV;
Comparativo da Receita Orçada X Arrecadada FPREV; Comparativo da Despesa Autorizada X
Realizada FPREV; Balancete de Verificação Analítico do FPREV; Relatório de Atividades;
Relatório de Gestão; Demonstrações das Variações Patrimoniais - DVP; Balanço
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
22
Orçamentário, Financeiro e Patrimonial; Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis;
Restos a Pagar; Parecer Atuarial; Licitações e Autorização de Aplicação e Resgate – APR.
Abaixo, estão demonstradas as solicitações atendidas, por ano:
Demonstrativo 27 - Fonte: GETEC
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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7. PRESTAÇÃO DE INFORMAÇÕES AOS ÓRGÃOS
FISCALIZADORES
Abaixo, estão demonstradas as obrigações principais e acessórias, seus prazos,
fiscalizadores e data/documento cumpridor da obrigação junto aos órgãos fiscalizadores.
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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8. PROGRAMAS
A Fundação AMAZONPREV mantém o compromisso de executar ações relacionadas à
educação, prevenção de doenças e meio ambiente, de forma a conscientizar o público interno e
externo para a melhoria da qualidade de vida das pessoas por meio de programas específicos:
a. PROGRAMA IDADE ATIVA
Objetiva estreitar o relacionamento de aposentados e pensionistas, acima de 60 anos, com
a Amazonprev, proporcionando a valorização e humanização das relações e a socialização dos
idosos oferecendo atividades culturais, recreativas, sociais e pedagógicas.
De 2005 (início do programa) a 2015 o Programa Idade Ativa já atendeu 3.100
aposentados e pensionistas em oficinas, palestras, apresentações externas do coral, Curso de
Espanhol e eventos sobre a 3ª Idade em parceria com outros Órgãos do Estado.
b. PROGRAMA DE PREPARAÇÃO PARA APOSENTADORIA –PROAP
O PROAP tem por objetivo orientar o servidor ativo no desenvolvimento de um plano
que facilite a adaptação à nova fase, de forma que a sua vida, durante a aposentadoria,
transcorra de modo agradável e produtivo, amenizando ao máximo a transição da atividade
laboral para a inatividade
Em 2015, a Amazonprev efetuou parceria com o Tribunal de Contas do Estado-TCE que
também possui programa similar, visando ampliar sua política de orientação ao seu público
alvo que já reúne os requisitos legais para aposentadoria. Além disso, foram realizadas
palestras de orientação a 300 servidores que já reuniram os requisitos legais para aposentadoria
por meio de ações próprias e da parceria com o Tribunal de Contas do Estado-TCE, visando
ampliar a política de orientação ao público alvo.
c. PROGRAMA PERMANENTE DE ATUALIZAÇÃO CADASTRAL - PROPAC
Realiza visitas domiciliares aos segurados (inativos e pensionistas)
impossibilitados de comparecer à Sede, para efetuar o recadastramento por dificuldade de
locomoção ou doença, proporcionando comodidade ao público-alvo. De 2014 a 2015 foram
realizadas 2.476 visitas domiciliares.
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
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d. PROGRAMA BEM VIVER
O Bem-Viver tem como objetivo desenvolver ações focadas aos colaboradores, por meio
de atividades culturais, sociais, esportivas e incentivar a prática de exercícios físicos, visando
melhorar a qualidade de vida do público interno.
Houve a realização da comemoração dos aniversariantes trimestralmente, sendo que os
temas abordados foram anos 80, festa junina, Halloween e junto com a confraternização de fim
de ano, os últimos aniversariantes do ano.
Páscoa aos aposentados e pensionistas, em parceria com a Fundação HEMOAM para
apresentação do Coral Esperança composto por 30 crianças pacientes em tratamento naquela
Fundação;
Campanha de Vacinação contra Influenza aos idosos segurados e comunidade do
entorno, em parceria com a Secretaria Municipal de Saúde – SEMSA.
Palestra sobre Hipertensão e aferição da pressão arterial de servidores, segurados e
comunidade, em comemoração ao dia Nacional da Saúde, em parceria com a Secretaria
Municipal de Saúde – SEMSA.
Campanha SETEMBRO VERDE, em parceria com a Secretaria de Estado e Saúde –
SUSAM, em alusão ao “Dia Nacional de Doação de órgãos” – conforme Decreto nº 36.029, de
08 de julho de 2015, com a realização de palestras, distribuição de folders informativos e
cartazes nos ambientes internos e site institucional;
Campanha OUTUBRO ROSA com distribuição de folders informativos e matérias de
conscientização sobre o câncer para servidoras, seguradas e público feminino que reside no
entorno.
Campanha NOVEMBRO AZUL para conscientização do público masculino no âmbito
interno e externo quanto à importância do tratamento preventivo do câncer de próstata.
Participação no evento de disseminação da LEI DE SERVIÇOS AMBIENTAIS DO
AMAZONAS que tem por objetivo instituir as políticas do Estado para as questões ambientais,
incluindo o acesso aos recursos internacionais para a preservação e proteção da floresta.
Realização da VI edição da Semana da Qualidade, com o tema “Qualidade de vida,
trabalho e vida saudável”. O evento contou com atividades físicas, artísticas e culturais,
palestras sobre qualidade de vida, alimentação saudável, investimento pessoal, dentre outras,
destinadas aos servidores da Fundação. Como parte da programação foi realizada uma Gincana
entre 3 equipes com 10 servidores que disputaram as provas:
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
27
Artística – apresentação de dança coreografada de uma música dos anos 80. Houve
apresentação do um show artístico onde foi demonstrada grande criatividade, integração
e força de vontade dos participantes em apresentar suas habilidades artísticas.
Medida Certa (eliminação de peso por equipe) - as 30 pessoas perderam 57,9 Kg no total,
demonstrando o foco em melhorar a qualidade de vida através de reeducação alimentar,
prática de exercícios, dentre outras ações adotadas.
Solidariedade – com objetivo de arrecadar alimentos não perecíveis para doação a
instituições de caridade, tendo arrecadado 1,5 tonelada de alimentos, materiais de higiene
e limpeza e fraldas descartáveis que foram doados Abrigo Infantil Moacyr Alves, Abrigo
infantil O Coração de Pai e Centro Social Roger Cunha. Esta prova já está em sua 12ª
edição e visa proporcionar um fim de ano com alegria e dignidade às pessoas carentes
que residem em instituições beneficentes de Manaus, principalmente neste momento em
que o cenário econômico tem tornado um pouco mais difícil a vida das pessoas mais
necessitadas.
9. PERSPECTIVAS PARA 2016.
Com objetivo de salvaguardar os recursos garantidores do plano de benefícios,
anualmente, vem sendo traçada e aprovada a Política de Investimento para o exercício
subsequente, contemplando diretrizes e princípios voltados ao caráter contributivo e ao
equilíbrio financeiro e atuarial do sistema previdenciário, pressupostos básicos da Missão
Institucional. Assim, a Política de Investimentos constante do PAI (Plano de Aplicações e
Investimentos) torna-se um instrumento gerencial norteador da gestão dos ativos
previdenciários, a qual se integra como suporte financeiro e orçamentário ao Planejamento
Estratégico da Fundação (quadriênio 2016-2019), para cumprir a Missão institucional, a Visão
de Futuro, as Crenças e Valores, enfim, aos valores corporativos associados à Política e
Objetivos da Qualidade. Nesse contexto, a captação e aplicação dos recursos previdenciários
feitas em consonância com a legislação que rege a matéria e com as estratégias traçadas neste
Plano– além das fontes expressas na LC 30/01 – formarão o patrimônio do sistema de
previdência estadual, o qual requer uma gestão efetiva de ativos e passivos originários dos
planos de benefícios, a fim de promover a sustentabilidade e perenidade do Fundo.
O PAI-2016 e PPA-2016-2019 foram aprovados pelos Conselhos de Administração e
Fiscal desta Fundação em reuniões ordinárias realizadas em dezembro/2015, dos quais foram
extraídos alguns dos 37 objetivos ali traçados:
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
28
Objetivo Principal – como desafio, estima-se chegar ao final de 2016 com o montante de
investimentos de R$ 2.803.974.564 bilhões, conforme demonstrativo abaixo. Para isso, traçou-
se como Objetivo Constante (DP0306) - Buscar a capitalização do FPREV durante todo o
exercício. Iniciativa: Executar de forma efetiva a gestão da alocação dos recursos e da política
de investimentos do RPPS estabelecida no PAI.
2.803.974.564
3.384.253.941
4.084.345.831
4.955.877.372
900.000.000
1.400.000.000
1.900.000.000
2.400.000.000
2.900.000.000
3.400.000.000
3.900.000.000
4.400.000.000
4.900.000.000
5.400.000.000
2016 2017 2018 2019
RECURSOS TOTAIS AMAZONPREV
Demonstrativo 29 - Fonte: Gerência de Administração e Finanças-GERAF / Coordenadoria
Financeira-COFIN
OUTROS DESAFIOS:
DP0101 – Objetivo: Otimizar o sistema de folha de pagamento para
cruzamento dos benefícios para aplicação do teto, em cumprimento ao Despacho
PGE. Iniciativa: Desenvolver novas rotinas para aplicação do teto nas folhas
dos Poderes Executivo e Legislativo.
DP0201 – Objetivo: Refinar a metodologia aplicada à reclamação do clientes e
pesquisa de satisfação. Iniciativa: Elaborar e aplicar a nova metodologia.
DP0202 – Objetivo: Implantar agendamento eletrônico para recepção de
processos previdenciários. Iniciativa: Realizar estudos para agendamentos
eletrônico e recepção de processos previdenciários e de clientes.
DP0203 – Objetivo: Reduzir o custo com cópias de processos aos segurados e
procuradores. Iniciativa: Estudar alternativas para fornecimento de cópias aos
segurados e procuradores.
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
29
DP0204 – Objetivo: Dar continuidade ao processo de aperfeiçoamento da Guia
de Recolhimento Previdenciário (DP 0104/2015). Iniciativa: Unificar a
arrecadação das contribuições previdenciárias por meio da GRP.
DP0206 – Objetivo: Melhorar o serviço de atendimento telefônico aos
segurados. Iniciativa: Realizar estudo para otimizar o serviço, incluindo o
acompanhamento estatístico.
DP0301 – Objetivo: Descentralizar o Recadastramento. Iniciativa: Proceder
estudo para o recadastramento, via instituição bancária e a reativação do
benefício.
DP0304 – Objetivo: Realizar o Censo Previdenciário até 2017. Iniciativa:
Estudar as alternativas no âmbito Federal, Estadual e Municipal para execução
do censo previdenciário dos segurados da Amazonprev.
DP0308 – Objetivo: Dar continuidade às tratativas para adesão de todos os
Poderes. Iniciativa: Acompanhar as ações para adesão junto aos Poderes,
promovendo visitas e orientações.
DP0309 – Objetivo: Consolidar a cultura previdenciária. Iniciativa: Promover
educação previdenciária junto aos segurados, por meio de palestras, em parceria
com todos os órgãos.
DP0310 – Objetivo: Promover ações socioculturais e de cuidados com a saúde
para os segurados da Fundação e entorno. Iniciativa: Realizar parceria com
outros órgãos do Estado e Município para realização dos eventos para o
Programa Idade Ativa.
DG0102 – Objetivo: Refinar o Programa Bem Viver. Iniciativa: Efetuar
estudo para verificar a possibilidade de implantar programa de saúde
ocupacional para os servidores, como projeto piloto.
DG0202 – Objetivos: reavaliar e atualizar a estrutura organizacional definida
em 2007. Inciativa: Manter atualizado o projeto de estrutura organizacional
DI0102 – Objetivo: Integrar a Folha de Pagamento Amazonprev com o sistema
AFI/SEFAZ. Iniciativa: Realizar estudo, em conjunto com a SEFAZ, para
viabilizar a integração da FOPAG com o sistema AFI.
DI0201 – Objetivo: Implantar no fluxo de processos administrativos e
previdenciários à metodologia de gestão de Risco na Amazonprev. Iniciativa:
RELATÓRIO DE GESTÃO 2015
30
Adotar ações técnicas e operacionais para gestão de Risco de acordo com a ISO
31.000.
DI0301 – Objetivo: Digitalizar o acervo e fluxo de processos da Amazonprev
(PPA 2015-2018). Iniciativa: Realizar estudos para digitalização do fluxo de
processos.
DI0302 – Objetivo: Fomentar gestão ambiental (Processo n° 2015.A.03586).
Iniciativa: Implementar as ações dos planos do projeto ambiental.
DI0303 – Objetivo: Assegurar a atualização do Parque Tecnológico da
Instituição. Iniciativa: Adequar os equipamentos e softwares às novas soluções
de informática e comunicação de dados, visando atender às condições/requisitos
da ISO.
Apresentadas as atividades de gestão realizadas no exercício de 2015, aproveita-se para
manifestar os agradecimentos ao Governador do Estado, Sr. José Melo de Oliveira, pela
confiança depositada no signatário como dirigente do órgão gestor de previdência do Estado.
De igual forma, estende-se os agradecimentos aos membros do Conselho de Administração e
do Conselho Fiscal da Fundação pela manutenção da parceria firmada por mais de uma década,
os quais, em muitas oportunidades de discussões de temas polêmicos, tornaram-se defensores
do sistema previdenciário porque se conscientizaram de que esta é a melhor forma de
salvaguardar os direitos presentes e futuros dos servidores públicos estaduais e seus
dependentes.
Manaus, 17 de fevereiro de 2016.