Guia de Processos

Implantação Microsiga – ER-0141

Inventário

Dezembro de 2008.

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ÍÍNDICENDICE

Índice............................................................................................................2

Inventário......................................................................................................3

Preparação de Inventário.............................................................................................4

Itens para Inventário....................................................................................................5

Digitação de Inventário................................................................................................6

Relatório de Conferência de Inventário........................................................................7

Acerto de Inventário.....................................................................................................8

DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO DA HF Pág. 2

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IINVENTÁRIONVENTÁRIO

Neste documento encontram-se registradas a seqüência de rotinas que deverão ser

executadas para o Inventário.

Informar a database contendo o último dia do mês do fechamento.

A forma adequada de corrigir diferenças nos saldos em estoque de uma empresa é

através do Inventário.

Esta forma de controle utiliza-se de uma recontagem dos materiais fisicamente,

confrontando-se os resultados com os saldos fornecidos pelo sistemas.

O sistema, permite uma série de controles para este produto. Vejamos a seguir alguns

procedimentos básicos para o processamento do inventário:

Emissão das etiquetas com a definição da filial, armazéns, produtos, tipos, grupos e número.

Emissão do Relatório de Inventário, onde constam os itens registrados pelo sistema, além de um espaço para informação manual das quantidades contadas.

Bloqueio do Inventário que permite bloquear, em uma data calculada ou informada, as movimentações do estoque com produtos que estejam sendo inventariados.

O usuário efetua o inventário e, em seguida, dá início à digitação das quantidades inventariadas.

Emissão do relatório de conferência do inventário, onde são apresentadas todas as diferenças detectadas.

Caso ocorram diferenças entre a informação registrada no sistema e o inventariado, deve-se proceder com o acerto de inventário, gerando automaticamente as requisições ou devoluções necessárias ao ajuste.

A digitação das quantidades inventariadas é informada por armazém para posterior

cálculo automático do ajuste a ser efetuado no estoque dos produtos.

O inventário dos produtos em processo é tratado no Armazém 99.

Quando o produto utilizar rastreabilidade , devem ser informados os números dos lotes

para que o acerto das quantidades seja feito lote a lote. Quando o produto utiliza controle

de endereçamento, deve ser informado o endereço e/ou número de série.

 A rotina de "Inventário" não atualiza os estoques. É apenas informativo das

quantidades inventariadas. Para atualizar os dados, é necessário o

processamento da rotina "Acerto de Inventário".

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PREPARAÇÃO DE INVENTÁRIO

O relatório Etiqueta para Inventário deverá ser utilizado para listar todos os produtos

que deverão ser contados na data de inventário. Nele deverá ser informados as

contagens e os conferentes responsáveis.

Relatório -> Genérico -> Etiquetas

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ITENS PARA INVENTÁRIO

O relatório Itens para Inventário deverá ser utilizado para informar as quantidades

contadas na data do inventário, e caso utilize etiquetas deverá ser informado neste

relatório.

Relatório -> Genérico -> Itens P/Inventario

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DIGITAÇÃO DE INVENTÁRIO

A digitação deverá ser feita, podendo seguir os códigos de produtos conforme impresso

nas etiquetas. A data base deverá conter a data do último dia do mês, no nosso caso

adotaremos 31/12/2008.

Atualizações -> Movimentos Internos -> Inventário

RELATÓRIO DE CONFERÊNCIA DE INVENTÁRIO

DOCUMENTO CONFIDENCIAL PARA USO DA HF Pág. 6

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Através deste relatório é possível apresentar as quantidades em saldo e as quantidades

inventariadas, calculando assim a diferença entre elas, conforme parametrização do

usuário.

Caso sejam verificadas divergências entre as quantidades inventariadas e as

quantidades em estoque, deverá ser visto a origem dessa diferença, analisando o

Kardex, as respectivas datas, notas e quantidades de entrada e saída.

Depois de localizada a diferença, a etiqueta de inventário referente ao produto deverá

ter a quantidade alterada.

ACERTO DE INVENTÁRIO

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O acerto de inventário compara a quantidade em estoque e a quantidade inventariada,

procedendo a um ajuste, caso não sejam iguais. O sistema gera uma requisição ou

devolução automática do produto, dependendo da diferença encontrada.

Este movimento tem o mesmo tratamento que as requisições/devoluções para

consumo, recomenda-se diferenciá-los pelo centro de custo, informando-se no

parâmetro o código do centro responsável pela guarda dos materiais, normalmente o

próprio armazém.

O saldo considerado no estoque é o Saldo na Data Informada nesta rotina, antes da

virada de saldos, quando todos os movimentos do período estiverem conferidos e o

saldo final já calculado.

IMPORTANTE: A rotina de Acerto de Inventário deverá ser feita

antes do Fechamento Mensal de Estoque.

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