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Objetivo: Saiba como proceder para cadastrar uma conta a pagar no Cigam Varejo. É importante ressaltar que no módulo de “Contas a Pagar” é possível realizar o agendamento das contas a serem pagas pela sua loja.

Guia Prático

Como cadastrar uma conta a pagar no Cigam Varejo?

1. No aplicativo Gerencial, clique em <Movimentação Financeira> e em seguida, <Contas a Pagar>.

2.Após, clique em <Incluir Contas a Pagar>.

3. Feito isso, defina as informações dos seguintes campos:

-Loja/Grupo; -Referente ao período de; -Vencimento; -Nome do Fornecedor.

Requisitos:-Estar em Retaguarda;

-Acessar <Movimentação Financeira>

-Acessar <Contas a Pagar>;-Permissão: Franqueada/

Gerente-A partir da versão

6.8.2100

Ainda nesta tela há um atalho para o cadastramento de fornecedor, caso seja necessário realizar o cadastro do fornecedor, o sistema possibilita este rápido acesso ao módulo. Em caso de dúvidas, acesse o guia N°: 725 “Como cadastrar fornecedor?”

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4. Selecione o tipo de conta que deverá ser paga.

5. Defina o valor da conta, o valor do juros e descontos se houverem.

6.Defina ao lado os campos: -Nota Fiscal; -Nº Duplicata; -Data NF; -Descrição.

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Você pode cadastrar novas contas no módulo de “Plano de Contas” . Consulte o guia “Como cadastrar plano de contas?” - n°209 e saiba como.

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7.Clicando no botão <...> você poderá importar a nota fiscal referente a compra da mercadoria.

8.Seleciona a loja e o fornecedor e importe a nota fiscal de compra.

Clique em <Volta> para retornar a tela inicial de cadastro.

9. Selecione a data da nota fiscal.

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10. No campo “Descrição” insira uma descrição do motivo da conta que deverá ser paga por exemplo.

11. Defina a forma de pagamento, ou seja: -Despesa Parcelada; -Despesa Fixa.

12. Ao selecionar a opção “Despesa parcelada”, defina o número de parcelas e o intervalo de dias entre elas.

Você poderá marcar a opção “Ajustar vencimentos para os dias úteis.”, garantindo assim datas precisas para geração das parcelas.

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13. O sistema alerta a seguinte mensagem, logo que você define as parcelas:

“Atenção: O sistema Gestor irá gerar 5 duplicatas no valor de R$ 1000,00 cada uma, no valor de dias entre cada duplicata”.

O valor sinalizado na mensagem acima, se refere no valor tomado como exemplo para confecção desse material, ou seja, R$ 5000,00.

14. Ao selecionar a opção “Despesa fixa”, defina o intervalo de meses em que se aplica está despesa.

15. Definida as informações, clique em <Confirma a Inclusão> para finalizar o procedimento de cadastro de contas a pagar no sistema Cigam lojas e franquias.

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Muito Bem! Agora você sabe como cadastrar uma conta a pagar. Boas Vendas!