Habito3
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Hábito 3Primeiro o mais importante
Princípios de gerenciamento profissional
Primeiro o mais importante
Introdução:
O hábito 3 é a parte prática dos hábitos 1 e 2, ou seja, enquanto os dois primeiros fazem com que sejam conhecidas suas capacidades de realização e idealização, este agora trata da realização em si e do modo como deve ser feita.
Perguntas
1ª - O que você poderia fazer (e não está fazendo no momento) que, se fosse feito de maneira constante, causaria uma grande diferença positiva em sua vida pessoal?
2ª - O que, em sua vida profissional ou empresarial, teria o mesmo efeito?
Gerenciamento x Liderança
Para executar metas com eficiência, primeiro é necessário distinguir-se estes dois tipos de papéis que podem ser assumidos e normalmente são confundidos.
• Gerenciamento
• Liderança
Poder da vontade independente
Não deixar que fatores externos influenciem suas opiniões na hora de levar adiante seus planos, sempre utilizando como base sua proatividade e consciência.
O gerenciamento eficaz é fazer primeiro o mais importante.
Enquanto é a liderança que resolve o que é “mais importante”.
Quatro Gerações de Administração do Tempo
O modo como o homem administra suas tarefas muda de acordo com os tempos, a seguir uma síntese de cada uma das gerações...
As gerações:
• 1ª Geração: se caracterizou por bilhetes e listas;
• 2ª Geração: se caracterizou por calendários e agendas;
• 3ª Geração: reflete o campo de administração do tempo.
• 4ª Geração: não é baseado no gerenciamento do tempo mas sim na própria pessoa.
Urgente x Importante
Para se entender como priorizar suas tarefas , é muito importante distinguir:
• Urgente
• Importante
A Matriz do Gerenciamento do Tempo
Urgente Não urgente
Importante
IAtividades
CrisesProblemas Urgentes
Projetos com data marcada
II Atividades
Prevenção, atividades CPDesenvolvimento de
relacionamentos;Identificação de novas
oportunidades;Planejamento, recreação.
Não importante
IIIAtividades
Interrupções, telefone;Relatórios e correspondência;Questões urgentes próximas;
Atividades populares.
IVAtividades
Detalhes, pequenas tarefas;Correspondência;Perda de Tempo;
Atividades agradáveis
RESULTADOSI
• Stress• Esgotamento• Administração de Crises• Sempre apagando incêndios
II
IV
III
Tipo 1
I II
RESULTADOSIII
• Foco no curto prazo• Administração de crises• Caráter e reputação de camaleão• Considera planos e metas inúteis• Faz papel de vítima, não controla a vida• Relacionamentos superficiais ou rompidos
IV
Tipo 2
I II
III IV
RESULTADOS
• Total irresponsabilidade• Demissão dos empregos• Dependência de outros
Tipo 3
I II
RESULTADOS
• Visão, perspectiva• Equilíbrio• Disciplina• Controle• Poucas crises
Tipo 4
Ferramentas do Quadrante II
• Coerência• Equilíbrio• Foco do Quadrante II• Uma Dimensão Humana• Flexibilidade• Portátil
Existem algumas características que um gerente focado no Quadrante II deve observar:
Tornando-se um gerente pessoal do Quadrante II
Esse processo se baseia em 4 etapas:
• Identificando papéis• Estabelecendo metas• Planejando• Adaptando-se diariamente
• Vontade Independente• Disciplina• Integridade• Comprometimento• Eficácia (produzir efeitos
desejados em relação à pessoas)
Características Importantes para tornar-
se um gerente do Quadrante 2
Os avanços da Quarta Geração
• As pessoas são mais importantes que as coisas• A pessoa a considerar mais eficaz deve ser você
mesmo• Tentar concentrar o máximo do tempo no
Quadrante II• AutoGerenciamento
Delegação dos Poderes
Definição: É o ato de transferir poderes à outras pessoas ou ao tempo.
Importância: É importante pois faz com que haja mais tempo livre para executar serviços de níveis mais altos.
Tipos de Delegação de Poderes
• Delegação Restrita: Ela toma conta de passo a passo dos métodos.
• Delegação Administrativa: Ela está focalizada nos resultados e não nos métodos.
Delegação Restrita X Delegação Administrativa
Administrativa
Vantagens Desvantagens Vantagens Desvantagens
Dispensa treinamento
Exige supervisão passo-a-passo.
Comprometimento mútuo.
No inicio, tempo para orientação e treinamento.
A responsabilidade é toda do líder.
Pontos positivos:
1.Crescimento.2.Criatividade.3.Responsabilidade.4.Independência
Comprometimento baixo por parte dos liderados.
Resultados são mais eficientes devido ao envolvimento geral.
Alta dependência do líder.
Restrita
Delegação Administrativa
Com enfoque no Quadrante II, a Delegação Administrativa é o melhor tipo de delegação de poderes, e pode tem como tópicos importantes:
• Métodos • Resultados
Responsabilidades
Liderado Líder•Comprometimento • Resultados Desejados
• Orientação• Recursos• Acompanhamento• Conseqüências
O paradigma do Quadrante II
• A chave para gerenciamento pessoal com eficácia não depende de nenhuma técnica, ela está apenas no seu comportamento, comportamento esse que deverá ser baseado no paradigma do Quadrante II
• Todos os 7 hábitos encontram-se dentro do paradigma do Quadrante II
• Utilize-se dessas ferramentas e boa sorte!
Livro Tema: Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes:
Hábito 2 ( Comece com o objetivo em mente / Princípios da Liderança Pessoal )
Hábito 3 ( Primeiro o mais importante / Princípio do Gerenciamento Pessoal )
Integrantes:
Alexandre Shima Alex Lopez
André Marcelo Martimbianco
Sara Mirie