IDEIAS PRA REDUZIR TEMPO DE EXECUÇÃOFERNANDA FAUSTINO

JAQUELINE DOS SANTOS

LAÍS MÁYRA

ROSILENE SILVA

ENTRE MAIS DE 8.000 PROJETOS NA ÁREA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

16,2% terminam dentro do prazo e orçamento previstos, cumprindo as especificações iniciais;

52,7% foram terminados mas excederam prazo e orçamento, oferecendo especificações inferiores às inicialmente solicitado;

31,1% foram cancelados antes de seu término.

POR QUE?• Problemas com fornecedores;

• Mudança de escopo do projeto pelo cliente;

• Falta de disponibilidade de recursos adequados quando necessários;

• Mudanças constantes de prioridades;

• Plano com prazos não realistas.

TEORIA DAS RESTRIÇÕES

• Restrição é tudo o que impede, atrasa ou atrapalha o sistema de atingir sua meta.

• A Teoria das Restrições estuda a maneira como os sistemas podem atingir sua meta, enfocando suas restrições.

PRESSUPOSTOS DA TEORIA DAS RESTRIÇÕES

1. Uma organização possui uma meta a ser atingida;

2. Uma organização é mais que a soma de suas partes;

3. O desenvolvimento de uma organização é restringido por pouquíssimas variáveis.

ETAPAS DA TEORIA DAS RESTRIÇÕES

Identificar a restrição do

projeto

Entender como fazer melhor uso

dela

Subordinar todos os

componentes à restrição

Elevar a restrição, ou agilizar as atividades

que a constituem

MARGEM DE SEGURANÇA

Ao estimar o tempo de execução do projeto, deve-se considerar a possibilidade de atrasos no cumprimento das tarefas. Assim, têm-se a margem de segurança que garante que o projeto seja “entregue” dentro do prazo estimado.

O QUE CONSOME A MARGEM DE SEGURANÇA?• Dependência das atividades;

Projeto TCC

Fundamentação Teórica

Aplicação de Questionário Conclusão

O QUE CONSOME A MARGEM DE SEGURANÇA?• Lei de Parkson: “Todo o trabalho tende a ocupar

todo o tempo disponível”;

O QUE CONSOME A MARGEM DE SEGURANÇA?

• Síndrome do estudante: postergar as atividades de tal forma que a maioria delas acabe sendo executada no final do prazo;

Projeto TCC

Entrega

04/08/14

Status:

Atrasado

3º e 4º Capítulo

20/07/14

20/0814

Questionários TCC Adiado

Questionários TCC

Análise dos resultados

O QUE CONSOME A MARGEM DE SEGURANÇA?• Multitarefa danosa: interrupções que aumentam o

prazo do projeto.

Questionário do TCC

– 50% - Interrompido

Análise dos resultados

– 0% - Não iniciado

A CORRENTE CRÍTICA

Definida como sendo o caminho mais longo, porém considerando adicionalmente a disponibilidade de recursos.

Fundamentação

Teórica CORRENTE CRÍTICA

Aplicação de

Questionário

Conclusão

PULMÃO DO PROJETOSepara-se metade do tempo das atividades num banco de segurança e todas as atividades passam a ter a metade do tempo.

PULMÃO DE CONVERGÊNCIATodos os elementos do projetos são subordinados à restrição, não permitindo que outras atividades atrasem a corrente critica e acarretando na criação de um novo banco de reserva de dias no final do ramo secundário.

PULMÃO DO PROJETO E CONVERGÊNCIA

CORRENTE CRÍTICA

Questionário

Fundamentação

Teórica

Conclusão

50% das atividades

CORRENTE CRÍTICA

Questionário

Atividade 2

Fundamentação

Teórica

Atividade 3

Conclusão50% das

atividades

PULMÃO DO PROJETO

PULMÃO DO PROJETO E CONVERGÊNCIA

TRATAMENTO DA SÍNDROME DE ESTUDANTE

Estabelecer tempos secos e suprimir a data de entrega.

Data única para entrega do TCC: 20/08/2014

TRATAMENTO PARA MULTITAREFAS DANOSAS

Planejar as tarefas dentro do prazo de pulmão de Convergência, não executar nada antes nem depois.