II Reunião de Orientação com Outbounds

Preenchimento do Application Form

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O “Application Form” será seu primeiro contato com o Rotary Clube do exterior, portanto capriche nessa apresentação!

•Data da entrega dos 05 jogos do Application Form: 26/11/2011 a partir das 15h na sede do Distrito 4730. Av. Presidente Affonso Camargo, 330 Bloco Ferroviária

Todos os jogos deveram estar completamente preenchidos e com todas as assinaturas originais

pertinentes.

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Salvando seu formulário• Download no site do intercâmbio de jovens do distrito (

www.yep4730.org) no link: http://www.yeoresources.org/Documents/Files/LTEP%20Application%202011%20NAYEN.pdf

Lembre destas instruções antes e depois de imprimir:

• Preencha o formulário;• Imprima as cinco cópias (configure sua impressora

para imprimir em alta qualidade);• Coloque sua assinatura e de seus pais / responsáveis

legais em todas as cópias;•Todas as assinaturas devem ser originais e com CANETA AZUL;3

Preenchendo seu formulário•As fotos devem ser originais em todas as 5

cópias, não use fotocópia colorida.

•O formulário precisa ser preenchido no computador através dos campos para edição disponíveis. Onde não existe a opção, preencher de forma legível.

•Responda a todas as perguntas (evite usar “o mesmo que pergunta x”, “veja abaixo” ou “veja página...”).

•Digite as respostas nos espaços fornecidos a menos que seja indicada outra forma.

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Preenchendo seu formulário•Atente-se a possíveis segundas

interpretações de suas respostas, análise cada resposta com cuidado observando a gramática e semântica.

•Sempre que precisar inserir seu nome completo, digite exatamente como aparece no passaporte ou certidão de nascimento;

•O modelo em português deve ser utilizado apenas como guia. Algumas informações estarão diferentes do formulário em inglês devido a diferença de versões. O seu Application seguirá o modelo disponibilizado em INGLÊS.

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Capa

Imprimir uma para cada jogo, com as informações conforme consta no modelo preenchido (não alterar)

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Instruções Gerais

•Ler modelo disponível em português.

•Não deve ser entregue junto com o application

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Informações Pessoais1 – Nome completo como

aparece no passaporte (ex. João Miguel SILVA)

2 – Caixa Postal - Somente indicar se for diferente do endereço residencial

3 – Datas no formato dd/mm/aa

4 – Independentemente dos pais serem separados, são necessárias as assinaturas de ambos no Application

5 – As informações da Chairperson (Anaides) já estão preenchidas corretamente.

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Informações Pessoais e escolares1 – Restrição alimentar –

vegetariano, vegano, ou se é alérgico a algum tipo de alimento.

2 – Consumo de bebida alcoólica, cigarros e drogas. Respondendo sim a algumas destas perguntas não eliminará sua chance de ser aprovado, contudo, pesará na consideração da família anfitriã em recebê-lo. Durante o intercâmbio essas práticas são proibidas

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Informações Pessoais e escolares (continuação)

3 – Após esta página, anexar junto ao AF o histórico escolar traduzido em inglês.Anexar também suas notas do ano corrente

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Cartas1 e 2 – Carta do estudante e

Carta dos Pais – escreva uma carta de apresentação para o futuro clube e famílias. Tenha em mente que esta é a primeira impressão que terão de você. Incorpore no texto as questões indicadas fornecendo o máximo de detalhe possível. Máx. 3 páginas para o estudante e 2 para os pais.

Digite as cartas em folhas separadas. Não esquecer de data e assinatura do jovem e pais em todas as páginas.Anexá-las após esta página

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Fotos1 – Foto que inclua membros

de sua família imediata (pai, mãe, irmãos)

2 – Atividade preferida (esporte, lazer, etc)

3 – Amigos, animal de estimação, instrumento musical, etc (pode ser uma montagem)

4 – Foto da casa ou prédio onde mora

Fotos originais e coloridas. Não insira mais fotos em folhas adicionais.

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Histórico e exames médicos•Deixar em branco

apenas espaços que o médico deve preencher (campos que não estão preenchidos no modelo).

•Levar cópia das páginas 5 e 6 em português para ciência do médico

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Histórico e exames médicos1 – Teste de tuberculose – o

estudante deve anexar um teste Mantoux realizado nos últimos 3 meses. (cópia do teste e da carteira de vacina devem ser anexadas após esta página)

2ª RS - CuritibaRua Barão do Rio Branco, 465, CentroFone: 41 3304.7500(aconselha-se ir na 2ª ou 3ª feira para resultado ficar pronto na mesma semana)

2 – Dados (telefone, endereço e CRM) e carimbo do médico

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Saúde Dental

1 – Dados (telefone, endereço e CRO) e carimbo do dentista

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“Guarantee Form” Estudante, Pais e Clube Patrocinador• Esta página é a

seguinte são os documentos exigidos para fazer seu visto de estudante.

1 – Assinatura do Jovem, pais e do presidente do RC patrocinador.

2 – Informações referentes a Chairperson (Anaídes) já estão devidamente preenchidas

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“Guarantee Form” Clube e distrito anfitrião e aval da escola• Não é necessário

preenchimento adicional nesta página (apenas as duas primeiras linhas que estarão automaticamente preenchidas e o endereço da Chairperson que também já está preenchido no modelo)

1 - O GF será enviado para a Anaídes e ela comunicará o recebimento.1

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Normas e Condições do Programa•Normas

internacionais do PIJ - Leia atentamente a versão em português junto com seus pais antes de assinar na próxima página.

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Declaração de ciência e aceitação às normas do PIJ e Permissão para cuidados médicos1 – Assinatura do

jovem e pais.

2 – Nome, cargo e assinatura de uma testemunha do RC patrocinador.

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Referências escolares• Entregar 5 cópias desta

página para um professor ou coordenador do seu curso na sua escola e explicar o procedimento de preenchimento. Para facilitar, entregue uma cópia da folha traduzida para o avaliador. Ele deverá devolver para o jovem em envelope lacrado ou enviar por carta direto para a residência da Chairperson.

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Checklist

•Use esta lista para verificar todos os itens do seu Application Form.

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Instruções finais• Depois de preencher todos os campos necessários e

revisá-los, você estará pronto para imprimir as 5 cópias solicitadas;

• Você e seus pais devem escrever suas cartas, adicionar suas fotos, obter as informações adicionais (campos que devem ser preenchidos pelos médicos, dentistas, ou que não possuem a opção para preenchimento pelo computador);

• Entregue todas as páginas em ordem assim como os devidos anexos no dia e horário especificados.

• No dia da entrega, a Chairperson assinará os campos necessários e devolverá um dos jogos para o jovem. Este jogo deverá ser scaneado e enviado por pdf (não serão aceitos outros formatos) como um único arquivo contendo todas as páginas e anexos que compõe o Application.22

Instruções finais• Não utilize grampos para unir as folhas. Use clips

ou embalagem plástica para cada jogo;

• No dia da entrega, a família deverá apresentar uma cópia do comprovante de depósito bancário referente à segunda parcela de US$ 300,00 dólares rotário

Distrito 4730 de Rotary InternationalCNPJ: 08.252.079/0001-50

Banco: BRADESCO Agência: 0585-1 - Cajurú Conta Bancária: 52.506-5

• Emparceiramento das vagas dia :  10/03/2012- na FUR - Rua Cel. Adyr Guimarães , 288- Ahú. Nesta data deverá ser paga a terceira parcela no valor de U$ 300,00 dólares rotário

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Dúvidas e comentários?

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Dúvidas adicionais durante o preenchimento?

Solange 3254 4770 (à noite)Tammy 9108 8211Raphael 8436 3984Anaides 9976 9856