Implementação: TI, Processos e Pessoas · Treinamento da Equipe Avaliação da Predisposição do...

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Implementação: TI, Processos e Pessoas

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Implementação: TI, Processos e Pessoas

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Grupo Bradesco em números

70,2

113,7

1,303

Milhões

de Clientes

Bilhões

em Patrimônio Líquido

Trilhão

de Ativos Totais

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104 mil funcionários (Grupo Bradesco)

GÊNERO

52%

48%

FORMAÇÃO

68,7% Ensino superior

19,3% Especialização

5,4% Ensino Médio

6,7% Outros

FAIXA ETÁRIA

43,6% Até 30 anos

31,8% 31 a 40 anos

7,9% Mais de 50 anos

16,7% 41 a 50 anos

TEMPO DE PERMANÊNCIA

16,8% Acima de 20 anos

19,9% 11 a 20 anos

31,9% Até 5 anos

31,4% 6 a 10 anos

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Respeito e Disciplina Solidez e Abrangência

Ética

Compromisso com a Sociedade

Carreira e Desenvolvimento

Inovação e Pioneirismo

Cliente como Foco

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Entes

Participantes

Ministério do Trabalho

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Iniciação e Planejamento

Aquisição Execução

Gestão de Aprendizagem

Avaliação da Prontidão e Confiança dos Usuários para

Implantação

Desmobilização Gradual da Equipe do Projeto

Definição do Patrocinador

Identidade e Propósito

Classificação dos Stakeholders

Fluxo

AS IS / TO BE

Workshop para Alinhamento e

Mobilização das Lideranças

Treinamento da Equipe

Avaliação da Predisposição do Clima para Mudanças

Implantação do eSocial - Fases do Processo

Implantação

Avaliação do Comprometimento das

Lideranças com a Implantação

Realização de Reunião para Implantação

Comunicação do Resultado da Reunião de Decisão da

Implantação

Produção

Encerramento

Mapa de Lições Aprendidas

Treinamento dos Novos Usuários

Formação da Equipe de Manutenção e Suporte na Fase

do Pós-Projeto

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Dados

Sistemas Legados

Sistemas externos

ERP-HCM

RH - Processos & Dados

Ambiente Interno

Web Service eSocial (empresa)

Controle da Mensageria

SOA Manager

Ambiente Externo

Identificação de eventos

Consolidação de Dados

Validação/Transmissão de eventos

Órgãos Públicos

Web Service eSocial (Governo)

Controle da Mensageria

eSocial (Ambiente Nacional)

DATA

PO

WER

(Pro

xy)

ERP

eSocial - Macro Fluxo da Solução Bradesco

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eSocial – Processo de Transmissão dos Eventos

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Empregador

Tabela Inicial Vínculo

Não Periódicos Saúde e Segurança

do Trabalho Periódicos

eSocial – Cronograma de Eventos / Faseamento

Janeiro

2018

Março

2018

Maio

2018

Janeiro

2019

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eSocial

Folha de Pagamento

Pagamentos P.F.

Eventos Periódicos

Eventos Não Periódicos

Tabelas

Compilação

DCTF WEB

DARF

EFD REINF

Pagamentos P.J.

Retenções Tributos Federais

Eventos Periódicos

Eventos Não Periódicos

Tabelas de Processos Judiciais

Compilação

Sistemas RFB (PER/DCOMP,

Parcelamentos, etc)

Tributação – Novo Fluxo

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Implantação do eSocial

Cenário Anterior

GFIP

DIRF

eSocial Relações de Trabalho

EFD – REINF

Retenções e

informações

Sistemas RFB

(PER/ DCOMP,

Parcelamentos,

etc) DARF

DCTF

Serviços tomados/prestados mediante cessão

de mão de obra ou empreitada;

Retenções na fonte (IR, CSLL, COFINS,

PIS/PASEP) incidentes sobre os pagamentos

diversos efetuados a pessoas físicas e

jurídicas;

Recursos recebidos por / repassados para

associação desportiva que mantenha equipe

de futebol profissional;

Comercialização da produção e à apuração da

contribuição previdenciária substituída pelas

agroindústrias e demais produtores rurais

pessoa jurídica;

Empresas que se sujeitam à CPRB (cf. Lei

12.546/2011).

Receita Federal –

Tributação

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Cadastro pré-admissão

Consulta qualificação cadastral

Obrigatoriedade dos

dados de dependentes

Divergência cadastral -

Receita Federal X INSS

Qualificação cadastral

dos funcionários ativos

Descentralização na atualização

da informação no ERP

Revisão de processos internos para

maior eficiência operacional

eSocial - Experiência do Usuário (UX)

Gestão individualizada

dos atestados médicos

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Gestão Criação de área específica de

Gestão do eSocial.

Engajamento Conscientização dos stakeholders

mediante compartilhamento dos

resultados do projeto.

Nossos Processos

após a implantação do eSocial Pessoas

Pro

cesso

s T

ecn

olo

gia

o Papéis e

responsabilidade;

o Diagnóstico das novas

versões;

o Controles internos;

o Estrutura e

governança.

o Checagem dos dados;

o Organização da coleta

e transmissão das

informações;

o Atualização da versão;

o Ajuste de processos

de monitoração.

o Mudança na cultura

organizacional;

o Gestão do

conhecimento;

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JOSCILENE FERREIRA CUNHA E COSTA [email protected]