N E S T A

E D I Ç Ã O :

Piscinas 2

Administra-

tiva

3

Novos proje-

toso

5

Transporte 6

Segurança

Eventos

6

Agenda e

Eventos

7

Financeiro 8

Informativo

E D I Ç Ã O

N º 0 1 O U T U B R O 2 0 1 3

SOCIMA SOCIMA

Um novo Clube está nascendo

REVITALIZAÇÃO DO CLUBE

Nova Segurança

Patrimonial

Novo Salão de Festas

Novas Churrasqueiras

Novo Parque Infantil

Novos Banheiros Sociais

P Á G I N A 2

editorial

C ompletando dezesseis meses do mandato da atual diretoria, venho, pelo presente, prestar alguns escla-

recimentos sobre as ações gerenciais efe-tuadas por mim, presidente, bem como, pelos demais diretores. Após estabilizarmos a situação financeira da Socima, iniciamos uma série de ações, cujo principal objetivo é a revitalização de nosso clube. Assim, como pode ser visto por todos, todo o mobiliário da piscina já foi trocado, pas-sando o clube a ter uma piscina com mó-veis modernos e confortáveis. Na ultima AGE (setembro/2013), os proje-tos sugeridos pela diretoria foram aprova-dos pelo Colegiado da Socima, a saber :

1- Modernização do bar do salão de fes-tas com uma melhor redistribuição de espaço; 2- recuperação e moderniza-ção das churrasqueiras antigas, que conterão uma nova cobertura e passa-rão a ter um pequeno fogão, oferecen-do desta forma, melhores condições de atendimento aos usuários ; 3- criação de um novo parquinho para as crianças incluindo a colocação de novos brin-quedos e a construção de um banheiro infantil, com fraudário e todo o conforto necessário, para atendimento as nos-sas crianças. Anexo ao banheiro infan-til, teremos um pequeno ambulatório para atendimento de primeiros socor-ros; 4- a construção de uma nova chur-rasqueira onde será implementado o conceito de “churrasco família”, um lo-cal para atendimento de no máximo 16 pessoas por churrasqueira (total de quatro churrasqueiras geminadas); 5– modernização dos banheiros do Cen-tro Esportivo, possibilitando mais con-forto para seus usuários.

Todos os projetos serão desenvolvidos e gerenciados pelo escritório de arqui-tetura Uehara & Camazano, tendo à frente as arquitetas Luiza e Ana Cama-zano. Os projetos serão custeados, em parte , com os recursos provenientes da recei-ta de locação de espaços das antenas

de telefonia celular (Oi e Vivo). Todas as futuras receitas oriundas de loca-ções para instalação de antenas serão aplicados em benfeitorias em nosso clu-be.

Na área de segurança (Vide matéria de se-gurança neste informativo), estaremos a partir de novembro com uma nova empre-sa, selecionada através de processo licita-tório e que ajudará a atual diretoria a inici-ar o projeto denominado “Plano de Segu-rança”, que contempla normas, procedi-mentos e tecnologia na área de segurança patrimonial. De imediato será instalada u-ma rede de CFTV (Wi-Fi), com monitora-mento on-line 24 horas/dia ,composta de 11 câmeras espalhadas pelo condomínio. Nas áreas de transportes, financeira, segu-rança,administrativa e comunicação soci-al , vide matéria dos respectivos diretores neste informativo. Todas as ações gerenciais contribuirão pa-ra a melhoria da qualidade de vida de to-dos os moradores, assim como, da valori-zação patrimonial dos imóveis de nosso condomínio.

Atenciosamente,

Marcos F. Mendonça Presidente da Socima

I N F O R M A T I V O

Endereço: Av. Prefeito Dulcídio Car-doso, 777-2111 - Barra da Tijuca -

Rio de Janeiro - RJ 22793-080

EXPEDIENTE SOCIMA Presidente: Marcos Mendonça Vice-Presidente: Cristina Bello Dir. Adm.: Augusto Pinto Dir. Financeiro: Altevo Volotão Dir. Segurança: Ricardo Braga Dir. Transporte: Dourival Haanwinckel Dir. Com. e Eventos: Cristina Bello Edição Diagramação Cristina Bello Tiragem 1500 exemplares Distribuição gratuita e interna no Con-domínio Mandala

P Á G I N A 3 E D I Ç Ã O

ADMINISTRATIVA

Na área Administrativa várias ações foram realiza-das,destacando: a implantação do plano de Saúde para to-dos os funcionários, um anseio antigo, agora uma realidade; contrato com o Sistema de Estágio CIEE para atuarem em diversas áreas do Clube; implantação do ponto Biométrico para controle de presença dos funcionários; aprimorado o serviço de limpeza e conservação; regularização de pen-dências de Alvará do Clube junto à Prefeitura;renegociação do IPTU devido com a Prefeitura .

Construção da calçada desde a feirinha até entrada do clube dando maior segurança para o deslocamento dos moradores.

Calçadas

Aluguel de espaço para instalação de antenas de celu-lar representando expresiva receita para a SOCIMA.

Ancoradouro Reforma do píer dando mais conforto e segurança aos usu-ários da balsa.

PISCINA

Foram adquiridos novos móveis para piscina, mesas, ca-deiras e espregui-çadeira com col-chão. O piso tam-bém passou por re-cuperação e pintu-ra.

Varanda Recuperação da varanda abaixo do salão de festas para maior conforto aos cli-entes do restaurante que al-moçam de 2ª a 6ª feira no Clube.

Pintura das áreas externas do Clube; recuperação da quadra de vôlei; dos telhados e pisos; dos vestiário, troca da iluminação da quadra de tênis e recupera-ção do piso, incluindo novos toldos em volta do salão de Festas .

E mais...

COMODORIA

P Á G I N A 4

OS PROJETOS Os projetos que irão revitalizar o nosso Clube são: BAR DO SALÃO DE FESTAS - Projetado para maior aproveita-mento do espaço e proporcionar mais conforto aos moradores . PARQUE INFANTIL, BANHEIRO INFANTIL E SALA DE ATENDI-MENTO MÉDICO - Uma revindi-cação dos pais que levam os seus filhos para brincar em nos-sas áreas. Também serão insta-lados novos brinquedos para a garotada.

Banheiro Infantil e Sala de atendimento Médico

Churrasqueira novas

CHURRASQUEIRAS NOVAS - Estas churrasqueiras são projetadas para atender até 16 pessoas confortavel-mente. REFORMA DAS CHURRASQUEIRAS - Serão mais funcionais e ampliadas.

P Á G I N A 5

Bar do Salão de Festas

REFORMA DAS CHURRASQUEIRAS - Serão mais funcionais e ampliadas.

P Á G I N A 6

SEGURANÇA

O crescimento da Barra da Tijuca trouxe consigo não só as facilida-

des de transporte, serviços e oportuni-dades de trabalho, como alguns efeitos adversos, entre eles o aumento da circu-lação de oportunistas e os consequentes incidentes relacionados à segurança pú-blica. Visando atender ao anseio de muitos mo-radores, a SOCIMA buscou agregar valor aos serviços de segurança privada con-tratados. Para tal, optou-se por uma no-va licitação em que foram incorporados requisitos, não só de natureza técnica, como fornecimento de assessoria em se-gurança para atualização do Plano de Segurança; treinamento para porteiros e implementação de vigilância remota por circuito fechado de TV, como de caráter administrativo por intermédio da exigên-cia de extensa lista de habilitações e comprovações de saúde financeira e fis-cal.

O Grupo Max, sagrou-se vencedor e foi contratado para fornecer serviço de vigi-lância patrimonial para a SOCIMA. O Grupo tem sólida presença no mercado de segurança e tem entre seus clientes. organizações de alto nível de exigência como o Tribunal de Justiça do Rio de Ja-neiro; ANAC e Petrobrás. Com esta nova parceria a SOCIMA dá um novo passo na busca da melhoria dos processos empregados na atividade de vigilância.

TRANSPORTE SERVIÇO DE TRANSPORTE

COMUNITÁRIO

A diretoria permanece no contínuo esforço de melhorar a qualidade do serviço de trans-porte, tanto no tocante ao con-forto e segurança dos usuá-rios, quanto na operação pro-priamente dita. Em atendimento ‘a grande demanda da comunidade, foi implantado o trajeto Centro X Mandala, via Linha Amarela, com total aprovação dos usuá-rios. Os condöminos já tëm auto-nomia para identificar a locali-zação dos önibus, através da internet, o que proporciona mais tranquilidade, particular-mente nos momentos de con-turbação do tränsito.

Hoje, temos uma operação estabilizada, com bom nível de atendimento, mas continuamos na busca para melhorar o ser-viço. Nesse sentido, a partir da próxima semana, a frota atual será substituída por veículos ainda mais novos, que deverão proporcionar mais conforto e segurança aos usuários. Os novos carros virão equipa-dos de fábrica com circuito de TV e internet, o que deverá vi-abilizar o funcionamento mais estável desses serviços. No que tange a operação, de acordo com nossos permanen-tes entendimentos, a Docerio vem intensificando o treina-mento de seus motoristas, bem como da equipe que atua no

atendimento ao usuário, de mo-do a minimizar problemas ope-racionais. Por outro lado, tendo em vista evitar a utilização de nosso transporte por pessoas não autorizadas, e também por questão de segurança,pedimos a colaboração dos usuários, no sentido de sempre apresenta-rem a carteira do condomínio ao fiscal ou ao motorista, no momento do embarque. Caso esse documento apresente al-guma irregularidade, o fiscal está orientado a solicitar a carteira para agilizar a devida regularização. Neste caso, se-rá fornecido um passe para uti-lização do önibus, enquanto o usuário estiver sem a carteira.

P Á G I N A 7

EVENTOS

Diversos eventos foram realizados no ano de

2012 e 2013.

Eventos de grande porte como Reveillon, Car-

naval, Festa Junina, Festa das Crianças e

Chef Mix.

Podemos destacar ainda os novos roteiros de

passeios; bazares; palestras; exposições e

bailes.

AGENDA

Outubro 19 - Festa das Crianças 26 - Passeio a N. Sra. Apareci-da—SP.

Novembro 16 - Passeio 23 - Baile 30 - Chef Mix

Dezembro 07 - Passeio 14 - festa de

Natal 31 - Reveillon

Diretoria da SOCIMA

FINANCEIRO

SITE: mandala@socima.com.br Facebook: Clube Mandala

RECEITAS 541.067,79 ORDINÁRIA 489.220,07 EXTRAORDINÁRIA 51.847,72 TOTAL RECEITAS 541.067,79 DESPESAS -620.279,83 ORDINÁRIAS -511.134,73 SERVIÇOS A ASSOCIADOS/ CONTRATOS SUBTOTAL -334.774,88 MANUTENÇÃO/CONSERVAÇÃO/ CONTRATOS SUBTOTAL -17.465,44 MATERIAIS SUBTOTAL -1.405,21 CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇOS PÚBLICOS SUBTOTAL -59.308,61 SALÁRIOS SUBTOTAL -79.559,77 ADMINISTRATIVAS SUBTOTAL -18.620,82 DESPESAS EXTRAORDINÁRIAS SUBTOTAL -109.145,10 TOTAL GERAL -620.279,83 1) CONTA C/PARTE -72.865,26 2) CONTA FUNDO PARA CONTIGÊNCIA Saldo mês anterior 163.855,38 Receita no mês 22.348,58 Saldo atual 186.152,15 3) CONTA INVESTIMENTO Saldo mês anterior 153.358,44 Total de despesas -11.296,00

Saldo atual -164.654,44 4) conta 13º salário Saldo mês anterior 34.310,67 Receita no mês 3.732,93 Saldo atual 38.030,36 5) CONTA RESERVA DE PENHORA Saldo mês anterior 45.821,55 Saldo atual 45.821,55 6) CONTA RETENÇÃO DE TRIBUTOS Saldo mês anterior 36.789,61 Saldo atual 36.794,19

SALDO TOTAL NA BAP 1) CONTACOTA PARTE -72.785,1 2) CONTA FUNDO PARA CONTINGÊNCIA 186.152,15 3) CONTA INVESTIMENTO -164.654,44 SALDO SUB TOTAL NA BAP -51.287,39 4) CONTA 13º SOCIMA 38.030,36 5) CONTA R. DE PENHORA 45.821,55 6) CONTA RETENÇÃO DE TRIBUTOS 36.794,19 SALDO TOTAL NA BAP 69.358,71 SALDOS BANCO ITAÚ CONTA CORRENTE 48.489,20 APLICAÇÃO 198.746,10 SALDO TOTAL BANCO ITAÚ 247.235,30

SALDO TOTAL SOCIMA 316.594,01

RELATÓRIO FINANCEIRO MÊS DE AGOSTO/2013

Convite Clube 15,00 Convite Balsa 10,00 Ônibus 20,00 Campo de Futebol 3,00(dia) e 5,00(noite) Quadra de Vôlei 5,00 Quadra de Tênis 10,00 (dia) e 20,00(noite) Carteirinha 2ª via 10,00 Xerox 0,50 Churrasqueira 60 lugares 150,00 Churrasqueira 16 lugares 80,00 Brinquedo que utilize água e/ou energia 300,00 Cama Elástica 100,00

Salão de Festas das 19h às 04 h 3ª. 4ª. e 5ª. com Buffet 700,00 sem Buffet 850,00 6ª. Sab. dom. e Feriados com Buffet 900,00 sem Buffet 1.050,00 Salão de Festas das 10h às 17 h 2ª. 3ª. 4ª. 5ª. 6ª. (exceto feriado) Com Buffet 450,00 Sem Buffet 600,00

TABELA DE PREÇOS DE SERVIÇOS DO CLUBE