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INFRA-ESTRUTURA DE INFORMÁTICA PARA
O ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS EM
AMBIENTE DE REDE NA FCM
Wagner J. Silva
Núcleo de Tecnologia da Informação
CADCC - FCM - UNICAMP
AGENDA
• Arquivos corporativos
• Locais para armazenamento de arquivos
• Armazenamento em servidores
• Como usar as áreas dos servidores
• Tamanho de arquivos
• Cópias de segurança
• Uso de armazenamento em nuvem e outros
• Ações e características do NTI/FCM
• Estrutura de TI da FCM
ARQUIVOS (CORPORATIVOS)
Os arquivos produzidos com interesses institucionais devem estar disponíveis
para a Universidade
• Evite guardá-los em mídias particulares
• Evite guardá-los em ambientes de acesso restrito não corporativos
DIFERENÇAS ENTRE OS LOCAIS
Quando logado, a gravação automática de arquivos é feita na pasta “documentos”, que é de acesso exclusivo do proprietário do login.
Os arquivos ficarão em um servidor e poderá ser acessado de todos os computadores conectados na mesma rede de dados.
São de menor capacidade e maior confiabilidade. No caso de pen-drive, sua vantagem é a praticidade.
MIDIAS DIGITAIS X MÍDIAS ANALÓGICAS
Mídias eletrônicas dependem de impulsos elétricos para funcionar e são muito sensíveis a variações elétricas, aconselhável para guarda temporária de arquivos. Ex. pen-drive, cartão de memória, outros.
Mídias opticas são mais confiáveis, indicadas para cópias de segurança e armazenamento permanente de arquivos. Ex. CD, DVD, etc.
Mídias magnéticas dependem de eletricidade, tem grande capacidade de armazenamento e são passíveis de falhas e de queimarem com variações elétricas. Ex. HD, HD externo.
ARMAZENAMENTO EM REDE NA FCM
• Vinculado a uma conta de usuário
• De acesso restrito ou de um grupo de trabalho
• Pastas de gravação já configuradas no computador
• Espaço compartilhado com o e-mail
• Garantia de disponibilidade e confidencialidade
• Aproximadamente 6 mil usuários
• Composta de servidores e storages
• Ambiente com sistema elétrico, de
refrigeração e de segurança dedicados
• Monitoramento constante
• Manutenções preventivas periódicas
INFRA-ESTRUTURA
ÁREAS NO SERVIDOR
micro servidor
F C M LOGIN (nome de usuário)
- todos os usuários tem um login
- está vinculado a uma área/depto
- é a primeira parte do e-mail FCM
- permite acesso aos computadores
- para cada usuário existe um espaço no servidor - unidade U: - cota de 140 Mb para e-mail e área de usuário - para cada área existe um espaço no servidor – unidade G:
unidade U:
Acesso restrito ao usuário
unidade G:
Acesso aos membros do grupo
QUANTO É 140 MB?
Em média, os arquivos tem os seguintes tamanhos:
Arquivo de texto com
10 páginas (MS-Word)
115 KB
Arquivo de slides com 10
slides (MS-Power Point)
250 KB
01 planilha com 03
gráficos (MS-Excel)
200 KB
01 música em
formato MP3
2.500 KB
ATENÇÃO
Sua conta de usuário é pessoal, não deve
ser passada para terceiros
NUNCA pedimos senha nem confirmação
de cadastro por e-mail ou telefone
PASTAS NO SERVIDOR
Na estrutura de diretórios, unidades U: e G:
Criar pastas para organizar seus arquivos
Algumas áreas tem uma unidade específica (K:)
A unidade Z: é um backup e não deve ser alterado
PASTAS NO SERVIDOR
Na estrutura de diretórios, unidades U: e G:
Criar pastas para organizar seus arquivos
Algumas áreas tem uma unidade específica (K:)
A unidade Z: é um backup e não deve ser alterado
USUÁRIOS
GRUPO
ESPECÍFICA
BACKUP
PASTAS NO SERVIDOR
Na estrutura de diretórios, unidades U: e G:
Criar pastas para organizar seus arquivos
Algumas áreas tem uma unidade específica (K:)
A unidade Z: é um backup e não deve ser alterado
GRUPO ATENÇÃO OS ARQUIVOS DO SEU EMAIL FICAM EM UMA PASTA NA UNIDADE U: CHAMADA MAILDIR – ESTA PASTA NÃO DEVE SER ALTERADA OU APAGADA.
USUÁRIOS
ARQUIVOS DO SEU E-MAIL
ALGUNS CUIDADOS IMPORTANTES
Limite de espaço
As áreas tem tamanho limitado (140 MB) compartilhado com sua conta de e-mail, portanto tome cuidado para:
• Não gravar nos servidores arquivos muito grandes (vídeos, músicas, imagens e outros arquivos multimídia)
• Manter sua caixa de e-mails vazia (recomendamos o uso de um programa gerenciador de e-mails – Thunderbird)
• Excluir dos servidores os arquivos desnecessários
VANTAGENS DE USAR A REDE
• As unidades U: e G: (e as específicas) estarão
acessíveis em qualquer computador conectado
fisicamente a rede de dados da FCM, mediante login e
senha do proprietário
• Facilita a troca de arquivos entre
membros da equipe
• Existe uma cópia de segurança
diária dos arquivos
BACKUP DOS SERVIDORES
A cópia de segurança das áreas de usuários e grupos
nos servidores da FCM é de apenas um dia, devido ao
volume de dados existente e ao alto custo de infra-
estrutura para aumentar esta capacidade.
ALGUNS CUIDADOS IMPORTANTES
Mantenha uma cópia do arquivo em seu computador e, periodicamente, faça cópia de segurança (backup) de seus arquivos. Todos do seu grupo tem acesso aos documentos compartilhados na área G: , portanto:
• cuidado para não apagar ou alterar arquivos indevidamente
• observe se está guardando nesta área apenas arquivos que podem ser compartilhados
BACKUP - RECOMENDAÇÕES
A responsabilidade pela segurança dos arquivos é do usuário, portanto:
• Faça backup de seus arquivos periodicamente (semanal ou mensal – dependendo do volume de arquivos)
• Opte por mídias ópticas (CDs ou DVDs), isso reduz o risco de perda dos arquivos por queima de dispositivos eletrônicos
• Organize seus arquivos de backups, assim ficará fácil localizar um arquivo perdido ou danificado
ARMAZENAMENTO EM NUVEM
Existem mecanismos de armazenamento de arquivos
descentralizados, o arquivo fica armazenado em servidores
conectados a internet (nuvem) e pode ser acessado pela web ou
por aplicativos instalados no computador. A sincronização entre
os locais é automática, bastando o computador estar conectado
à internet para que isso aconteça.
ARMAZENAMENTO EM NUVEM
Existem normatizações que proíbem, devido
a preservação de direitos de propriedade,
que documentos corporativos sejam
guardados nestes ambientes, devendo ser
usados apenas para fins pessoais.
ALGUNS NÚMEROS DO NTI / FCM
Mais de 6.000 usuários entre alunos docentes e funcionários
Mais de 1.500 computadores conectados a internet
Mais de 18 prédios atendidos, espalhados pela Universidade
17 departamentos, áreas administrativas, acadêmicas e laboratórios de pesquisa
ALGUNS NÚMEROS DO NTI / FCM
08 laboratórios de informática ativos 05 ilhas de acesso 24 horas
Instalação e manutenção de 28 centros de impressão
Mais de 50 aplicações em produção (manutenções ou desenvolvimento)
Unidade com maior rede WiFi da Unicamp, com ótimos índices de alcance de sinal
Tráfego de dados para fora da Universidade (um dia)
http://www.gcnet.ccuec.unicamp.br/cgi-bin/gcnet/fapesp.cgi?log=nap
DESEMPENHO DA INTERNET
Tráfego de dados entre a FCM e o Centro de Computação (um dia)
http://www.ccuec.unicamp.br/monitor/cgi-bin/gcnet/no-saude.cgi?log=fcm
DESEMPENHO DA INTERNET
Tráfego de dados entre a FCM e o Centro de Computação (um ano)
http://www.ccuec.unicamp.br/monitor/cgi-bin/gcnet/no-saude.cgi?log=fcm
A FCM e o NTI estão trabalhando para melhorar sempre
este e outros serviços prestados à comunidade
Investimento nos equipamentos centrais da rede de dados
Reestruturação da rede de dados de todos os prédios da Faculdade
A FCM e o NTI estão trabalhando para melhorar sempre
este e outros serviços prestados à comunidade
Melhoria e ampliação Melhoria e ampliação
Melhoria na Capacidade de
armazenamento Capacitação das
equipes de TI
Adequação dos sistemas corporativos
“Uma empresa é um sistema humano
auxiliado por um sistema técnico,
não o contrário.”
Roberto Tranjan Escritor e consultor de negócios
OBRIGADO
Núcleo de Tecnologia da Informação Comissão de Apoio Didático, Científico e Computacional da
Faculdade de Ciências Médicas da Unicamp