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Instruções para calculo de 13º - Primeira Parcela

1. Configurações para cálculo

Para que o cálculo do 13º Salário possa ser realizado com sucesso, é necessário que o Salário dos funcionários e a Tabela de Parâmetros, estejam atualizados para o mês de cálculo.

1.2. Duplicação de Salários e Tabela de Parâmetros

Para duplicar essas informações siga os passos abaixo:

- Acesse o menu CÁLCULO / DÉCIMO TERCEIRO

- Clique no botão DUPLICAR INFORMAÇÕES.

- Informe à competência que possui os dados (EX: 10/2013)

- Em seguida o mês que será efetuado o cálculo do 13º (Ex: 11/2013).

1.2. Atualização dos Salários para 13º

Porem neste cálculo é necessário também a atualização do Salário no 13º, siga os passos abaixo:

- Dentro da tela de calculo do 13º, clique no botão ATUALIZAR SALÁRIOS e informe o mês do cálculo. (Ex: 11/2013).

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2. Cálculo da Primeira Parcela do 13º Salário

- Acesse o menu CÁLCULO/ DÉCIMO TERCEIRO

- Informe o código de um de seus funcionários e a data de cálculo desejada (EX: 30/11/2013)

* A data do 13º Salário pode ser a mesma data do calculo de Folha do mês de Novembro

- Clique no botão CALCULAR, essa janela lhe dará a opção de cálculo INDIVIDUAL OU GERAL - Selecione a opção desejada, confira os campos de data e confirme o cálculo.

3. Calculo em Parcela Única

No caso de pagamento em parcela única, informe o TIPO como 2º Parcela e deixe a data da primeira parcela em branco, com isso, o sistema irá calcular o valor integral sem lançar o desconto da primeira parcela.

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4. Impressão do Contra Cheque (Holerite)

4.1. Configurações para impressão

- Acesse o menu CADASTRO / DIVERSOS / CONFIGURAÇÕES DE EVENTOS

- Localize o campo DESC. 13º P/ IMPRESSÃO, informe nesse campo a descrição desejada para impressão do Contra Cheque de 13º salário. (EX: Adiant. 1º Parc. 13º)

- Dentro dessa mesma janela, clique no campo PARCELA 13º

- Informe o código desejado para impressão (Ex: 1, 951, outros).

4.2. Impressão de Contra-cheque (Holerite)

- Acesse o menu RELATÓRIOS / HOLERITES

- Informe a data de calculo da 1º parcela dentro do campo DATA DE CALCULO

- No campo 13º? Selecione a opção SIM.

- Após preencher os dados pedimos na tela, no campo QUANDO 13º? Selecione a opção SUBTOTALIZA PROVENTOS EM UM ÚNICO CÓDIGO.

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- Confirme os demais dados e realize a impressão.

5. Geração para o Sefip referente à 1º Parcela do 13º Salário

A geração da Sefip referente à 1º parcela é realizada juntamente com a Folha de Pagamento do Mês.

- Acesse o menu ARQUIVOS MAGNÉTICOS / S.E.F.I.P

- Embora seja uma geração também relativa ao 13º selecione a opção NÃO dentro do campo de competência 13º?

- Informe a Data de Cálculo da Folha do mês e a data de cálculo do 13º

- Confirme o cód. de recolhimento e os demais campos.

- Selecione ao lado as empresas desejadas

- Preencha os demais campos e confirme a geração do arquivo para posterior importação no sistema SEFIP

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Instruções para calculo de 13º - Segunda Parcela

1. Configurações para cálculo

Para que o cálculo da 2º parcela possa ser realizado com sucesso, é necessário que o Salário dos funcionários e a Tabela de Parâmetros, estejam atualizados para o mês de cálculo. Siga os passos abaixo:

1.2. Duplicação de Salários e Tabela de Parâmetros

- Acesse o menu CÁLCULO / DÉCIMO TERCEIRO

- Clique sobre o botão DUPLICAR INFORMAÇÕES.

- Informe à competência que possui os dados (Ex:11/2013) e em seguida o mês que será efetuado o cálculo (12/2013) e confirme a duplicação.

1.2. Atualização dos Salários para 13º

Porem neste cálculo é necessário também a atualização do Salário no 13º, siga abaixo:

- Acesse a tela de cálculo do 13º, clique no botão ATUALIZAR SALÁRIOS

- informe o mês do cálculo. (Ex: 12/2013).

- Confirme a atualização.

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2. Cálculo da Primeira Parcela do 13º Salário

Para dar inicio ao cálculo:

- Acesse o menu CÁLCULO/ DÉCIMO TERCEIRO

- Informe o código de um de seus funcionários e a data de cálculo desejada (Ex: 20/12/2013);

- Clique no botão CALCULAR, essa janela lhe dará a opção de cálculo INDIVIDUAL OU GERAL, selecione a opção desejada.

- No campo TIPO selecione a opção 2º PARCELA e no campo seguinte informe a data de calculo da 1º parcela (informação necessária para seja realizado o desconto do valor pago na 1º parcela);

- Para finalizar confirme o calculo

3. Impressão do Contra Cheque (Holerite)

3.1. Configurações para impressão

Configurações - Acesse o menu CADASTRO / DIVERSOS / CONFIGURACOES DE EVENTOS

- Localize o campo DESC. 13º P/ IMPRESSÃO

- Informe nesse campo a descrição desejada para impressão do Contra Cheque (EX: 2º PARCELA 13º).

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- Dentro dessa mesma janela, clique no campo PARCELA 13º e informe o código desejado para impressão (Ex: 1, 951, outros).

3.2. Impressão de Contra-cheque (Holerite) referente 2º Parcela

- Acesse o menu RELATÓRIOS / HOLERITES

- Informe a data de cálculo da 2º parcela dentro do campo DATA DE CALCULO

- No campo 13º? Selecione a opção SIM?

- No campo QUANDO 13º? Selecione a opção SUBTOTALIZA PROVENTOS EM UM ÚNICO CÓDIGO.

- Confirme os demais dados e realize a impressão.

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4. Geração para o Sefip referente à 2º Parcela do 13º Salário

A geração da Sefip referente à 2º parcela é realizada em duas partes, primeiramente deverá ser gerada a Declaração de Previdência Social e no final do Mês o recolhimento normal juntamente com a Folha de Pagamento do Mês de Dezembro.

4.1. Declaração de Previdência Social - 2º Parcela

- Acesse o menu ARQUIVOS MAGNÉTICOS / S.E.F.I.P

- Informe a opção SIM dentro do campo 13º ?

- Informe a data de cálculo do 13º, confirme o código de recolhimento;

- No campo MODALIDADE DO ARQUIVO selecione a opção DECLARAÇÃO FGTS/PREV ***INFORMAÇÃO OBRIGATÓRIA***

- Selecione as empresas desejadas;

- Selecione o caminho e confirme a geração do arquivo;

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4.2 - Recolhimento da 2º Parcela do 13º

- Acesse o menu ARQUIVOS MAGNÉTICOS / S.E.F.I.P

- Embora seja um geração também relativa ao 13º selecione a opção NÃO dentro do campo 13º?

- Informe a data de cálculo da Folha do mês e a data de cálculo do 13º

- Confirme o código de recolhimento, informe os campos pedidos e necessários.

- Selecione ao lado as empresas desejadas

- Preencha os demais campos e confirme a geração do arquivo para posterior importação no sistema SEFIP

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OUTRAS INFORMAÇÕES IMPORTANTES

- Para obter informações sobre o calculo de média clique em Duvidas?Médias na tela de calculo do 13º Salário ou pressione F1 e confira os roteiros. - Acesse o menu AJUDA e confira os demais roteiros disponíveis para o sistema office.

PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE 13º SALÁRIO

PERGUNTA: Como alterar a descrição do evento impressa no contra cheque, pois esta sendo impressa como Salário base? RESPOSTA: - Acesse o menu CADASTRO / DIVERSOS / CONFIGURAÇÕES DE EVENTOS; - Localize o campo DESC. 13º P/ IMPRESSÃ; - Informe nesse campo a descrição desejada para impressão do Contra Cheque de 13º salário. (EX: Adiant. 1º Parc. 13º); - Acesse o menu RElatorios / Contra Cheque, informe a data de calculo do 13º, informe como 13º sim e no campo Quando 13º informe como Substotaliza proventos em um unico código. PERGUNTA: Qual a data para calculo do décimo terceiro? Esta data deve ser diferente da data de folha de pagamento? RESPOSTA: A data de calculo deve ser determinada pela empresa, porem pode ser calculada na mesma data do calculo de folha. Recomendamos apenas que analisem o que determina a lei quanto ao pagamento até 30/11 para 1º parcela e até 20/12 para a 2º parcela. PERGUNTA: Como alterar a descrição do salario base dentro da tela de calculo do décimo terceiro? RESPOSTA: Não é recomendada a alteração do nome de evento calculado no 13º, porem caso deseje, será necessário clicar em Salarios na tela de calculo e alterar o evento salario base para outro evento conforme desejado. PERGUNTA: Como não descontar a 1º parcela para calculo de FGTS na 2º parcela? RESPOSTA: - Acesse o cadastro de código de operação. - Selecione o código 951; - No campo de Influencia do FGTS informe como NÂO INFLUENCIA; - Salve o cadastro do código e posteriormente recalcule o 13º;

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PERGUNTA: Dentro do calculo de 13º, é correto que calcule como SALARIO BASE na descriminação dos códigos? RESPOSTA: O cálculo de 13º é realizado normalmente com o código 1- Salário base, pois esse código não interfere em nenhuma função do sistema, já que o contra cheque é impresso com adiantamento a partir de configurações básicas de impressão. PERGUNTA: Dentro do calculo de determinado Funcionário esta aparecendo um valor altíssimo para os eventos, o que pode ser? RESPOSTA: - Acesse a janela de calculo; - Clique no botão salários e altere a quantidade informada para 1 e o valor normal de salário.

PERGUNTA: 2. No calculo da segunda parcela não esta sendo descontada o valor da primeira

parcela, o que fazer?

RESPOSTA: Processo 1:

- Dentro da tela de calculo, clique np botão CALCULAR

- Confirme as datas de cálculos

- No campo TIPO informe 2º Parcela

- Abaixo informe corretamente a data da 1º Parc.

Processo 2:

- Acesse o menu Cadastro/ Diversos / Configurações de Eventos;

- No centro da tela, nas opções referente ao 13º salário, no campo DESCONTO DA 1º PARCELA 13o

selecione o Código 951

- Confirme a alteração e recalcule o 13º salário.

Processo 3: Caso os passos apresentados anteriormente não resultem no calculo correto, encaminhe

um backup para suporte@londrisoft.com.br informando os detalhes para análise.