Jundiai ge28 gestaode_projetos_supplypeople

SUP

L Y EOP EP

Eduardo BonatoMarcelo VilelaMárcia RizekMariane RamosMauro StacciniRosalvo Ramalho

GE-28 Gestão de Projeto Prof.Marco Coghi

Projeto: Talento Bank

Sumário Tap – Termo de Abertura do Projeto slide 03

ISH – Identificação de Stakeholder slide 06

DReq – Declaração de Requisitos do Produto slide 07 DReq – Declaração de Requisitos do Projeto slide 08 DE - Declaração do Escopo slide 09 WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho slide 10 D-WBS – Dicionário WBS (5 fases) slide

14 Lativ – Lista de Atividades ( 5 pacotes) slide 18 ORÇ - Orçamento do Projeto slide 23 LVQ – Lista de Verificação da Qualidade (1 fase) slide 26


TAP – Termo de Abertura do Projeto

Projeto

Talento Bank

Descrição

Formar um banco de talentos de gestores de acordo com o perfil solicitado pelo cliente.

Justificativa

Agilizar a reposição de capital intelectual nas empresas, reduzindo o impacto do turn over.

Objetivo

Formar um banco de talentos de gestores chaves das oito empresas da turma GE28, respeitando o perfil de cada empresa, mantendo 80% da satisfação dos clientes até 31 de dezembro de 2012.



Requisitos

- Agilidade na reposição de capital humano;- Propiciar melhores oportunidades de trabalho;- Viabilizar a recolocação de mercado para seus clientes;- Obter a satisfação dos clientes com retorno financeiro.

Designação

Diretor de Novos Negócios será o gestor do projeto

Lista de Milestones

- Abril/2012 – realizar pesquisa de mercado com as empresas;- Maio/2012- finalizar budget do projeto e do produto;- Junho/2012 – definir o software utilizado pra armazenamento e acesso

das informações.- Julho/2012 – apresentar entrega do projeto em reunião.



Orçamento

- Orçamento do projeto R$ 100.000,00- Orçamento do produto: Valor da confecção do Banco de Talento: R$ 50.000,00 Valor da mensalidade: R$ 5.000,00 Valor da contratação: 20% do salário anual do profissional contratado.

Riscos

O mercado alvo não aceitar o preço do produto; Indisponibilidade de candidatos interessados no mercado; O software ser patenteado por outra empresa.

Data, Assinatura do Sponsor

28/04/2012 Márcia Rizek


ISH – Identificação dos Stakeholders


Cadastro Qualificação Requisitos superficiaisPlano de Ação do

G.P.

Stakeholder Posição Papel no projetoPode

rInteresse

Influência

Classificação Expectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

8 Empresas do GE 28 Jundíai (Vinhedo Hotéis, RAPAJÁ, Reciclar

2016, Clean Energy, Gambi & Arra, Hands Off, QP$, Cheque

fácil)

Gestor de RH Usuário (Cliente) A A Positiva

Gerenciar com Atenção

Agilidade reposição de capital intelectual Criar e manter o banco de talentos atualizado Semanal

Colaboradores das 8 Empresas do GE 28 Jundíai (Vinhedo

Hotéis, RAPAJÁ, Reciclar 2016, Clean Energy, Gambi & Arra, Hands Off, QP$, Cheque fácil)

Colaboradores Usuário (Cliente) A APositiva

Gerenciar com Atenção

Melhores Oportunidades de Trabalho e oferecer recolocação Criar e manter o banco de talentos atualizado Semanal

Profissionais Gestores do mercado Na Sociedade Matéria Prima (Insumo) B A

Positiva

Manter Informado Melhores Oportunidades de Trabalho

Alocar o recurso corretamente no banco de talentos da empresa Quinzenal

Head Hunters do Mercado Autônomo Facilitador B APositiva

Manter Informado

Conseguir recolocação de seus clientes Realizar reuniões de alinhamento Mensal

Diretor da SupplY Diretor Sponsor A APositiva Foco de atenção Satisfação dos clientes com retorno financeiro Realizar reuniões para informação e resultados Mensal

Presidente da SupplY Composição acionária Idealizador A APositiva

Manter Satisfeito Inovação dos trabalhos da empresa, sustentabilidade dos resultados Realizar reuniões para informação e resultados Bimestral

Recursos Humanos de outras empresas fora do GE 28

Na Sociedade ainda não definido B ANegativa

Foco de Atenção Perder talentos da empresa para outra empresa do ramo Monitorar o comportamento e atividades Semestral

Head Hunters da SupplYNo organograma da

empresaFacilitador B A

Positiva

Manter Informado

Conseguir talentos para os clientes Realizar reuniões de alinhamento Quinzenal

Coordenador da SupplYNo organograma da

empresaFacilitador A A

Positiva

Manter Satisfeito Satisfação dos clientes com retorno financeiro Realizar reuniões de alinhamento Semanal

Estagiário da SupplYNo organograma da

empresa Facilitador B A Positiva

Manter Informado Agilidade e alcance das metas durante os processos Monitorar o comportamento e atividades Semanal

Dreq – Declaração de Requisitos do Produto


Requisitos do Produto Rastreabilidade do ProdutoStakeholde

rRequisito detalhado Classificação Prioridade

Componente relacionado

Entrega onde se manifesta

OK

Empresas GE -28

Confidencialidade - As características das vagas, não devem ser mostradas para o candidato

Foco de atenção

1 S, M, A, R Entrega do PT

Empresas GE -28

A atualização do banco de talentos, deve ser realizada quinzenalmente

Foco de atenção

2 S,M,A,R,T Entrega do PT

Empresas GE -28

O banco deve conter 5 candidatos por vaga disponíveis

Foco de atenção

1 S,M,A,R Entrega do PT

Diretor da SupplY

Dos 5 candidatos, no mínimo 4 devem ser entrevistados pelo cliente

Foco de atenção

2 S,M,A,R Entrega do PT

Presidente da SupplY

Satisfação dos clientes de no mínimo 80%.

Foco de atenção


Dreq – Declaração de Requisitos do Projeto


Requisitos do Projeto Rastreabilidade do ProjetoStakeholde

rRequisito detalhado Classificação

Prioridade

Componente relacionado

Entrega onde se manifesta

OK

Diretor da SupplY

Realizar o projeto no tempo estimado no ciclo de vida

Foco de atenção

1 A,R,T Entrega do PT

Diretor da SupplY

Realizar o projeto atendendo o orçamento definido.

Foco de atenção

1 M,A,R Entrega do PT

Presidente da SupplY

O projeto deve ter os riscos mapeados e com o custo descrito

Foco de atenção


Empresas GE -28

O software utilizado deve ser patenteado no fim do projeto

Foco de atenção


Empresas GE -28

O projeto deve ser realizado atendendo os requisitos de qualidade

Foco de atenção


DE - Declaração do Escopo


Premissas

Software de fácil acesso com login e senha; O arquivo deverá ficar disponível em “cloud”; Trabalhar em conjunto com head hunters autônomos; Atualização quinzenal do banco de talentos; Reuniões quinzenais com os clientes.

Restrições

As informações sobre as vagas não devem ser divulgadas para o mercado;

O encaminhamento dos profissionais deve ser de, no máximo, 5 dias; O custo do cliente não deve exceder 20% do salário anual + bônus do

contratado; Trabalhar com profissionais com, no mínimo, 5 anos de experiência na

área; O tempo para preenchimento da vaga contratada deve ser de, no

máximo, 3 meses.

Levantamento

Pesquisa interna no

cliente

Mensuração financeira e econômica

Proposta

Análise crítica do contrato

Suporte jurídico

Preparação

Entrevista com head hunters

Pesquisa no linkedin

Seleção de currículos

Captação de Recursos

Entrevista com

candidatos

Seleção de candidatos

Compilação

Avaliação candidatos X

Empresas

Classificação

Validação

Escolha do software

Imput de dados

TALENTO BANK

Demo versão Beta

Banco de ta

lentos

Contrat

o Seleção

Especifi

caçã

o

WBS – Estrutura de decomposição do trabalho


Softwar

e

WBS- Estrutura de Decomposição do Trabalho


C.C Decomposição

1.1 LEVANTAMENTO

1.1.1 Pesquisa interna no cliente

1.1.2 Mensuração econômica e financeira

1.2 PROPOSTA

1.2.1 Análise crítica do contrato

1.2.2 Suporte jurídico



C.C Decomposição

1.3 PREPARAÇÃO

1.3.1 Entrevista com head hunters

1.3.2 Pesquisa no linkedin

1.3.3 Seleção de currículos

1.4 CAPTAÇÃO DE RECURSOS

1.4.1 Entrevista com candidatos

1.4.2 Seleção de candidatos



C.C Decomposição

1.5 COMPILAÇÃO

1.5.1 Avaliação candidatos x empresas

1.5.2 Classificação

1.6 VALIDAÇÃO

1.6.1 Escolha do software

1.6.2 Imput dos dados

D-WBS- Dicionário WBS


Fase: Levantamento Entrega: Especificação

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

1.1.1Pesquisa Interna no Cliente

Elaborar uma pesquisa interna no cliente para avaliar os requisitos e o perfil da empresa.

Relatório da pesquisa

Carimbo de aprovação em todas as folhas

1.1.2Mensuração Econômica e Financeira

Levantamento dos custos para criação do banco de talentos.

Relatório de viabilidade

Carimbo de aprovação em todas as folhas

Fase: Proposta Entrega: Contrato


1.2.1Análise Crítica do Contrato

Avaliar criticamente o contrato com o cliente verificando preço, prazo, entregas e produtos

Proposta ComercialTermo de recebimento assinado pelo cliente.

1.2.2 Suporte JurídicoSubmeter o contrato a avaliação técnica jurídica.

Contrato analisadoTermo de liberação carimbado pela área juridica



Fase: Preparação Entrega: Seleção


1.3.1Entrevista com head hunters

Realizar entrevistas com head hunters autônomos para alinhamento dos requisitos do cliente

Lista de head hunters

Lista validada pela area de RH e diretoria através do termo de recebimento.

1.3.2Pesquisa no Linkedin

Realizar Pesquisa no Linkedin para selecionar currículos potenciais

Currículos Potenciais

Com carimbo de "aprovado" impresso pela área de RH.

1.3.3Seleção de currículos

Avaliar o currículo de acordo com o perfil e requisito solicitado.

Lista de currículos

Com carimbo de "selecionado" pela área de RH.



Fase: Captação de Recursos Entrega: Banco de Talentos


1.4.1Entrevista com candidatos

Realizar entrevistas com os candidatos

Candidatos Entrevistados

Termo de aceitação assinado pela área de RH.

1.4.2Seleção de Candidatos

Avaliação dos candidatos entrevistados

Lista de CandidatosCom carimbo de "aprovado" pela alta gerência.

Fase: Compilação Entrega: Demo versão beta


1.5.1Avaliação candidatos X empresas

Avaliar os candidatos de acordo com perfil e os requisitos da empresa

Candidatos Selecionados

Com carimbo de "aprovado" pela alta gerência.

1.5.2 ClassificaçãoClassificar os candidatos de acordo com as vagas da empresa

Lista de Candidatos por vaga da empresa

Com carimbo de "aprovado" pelo RH



Fase: Validação Entrega: Software Banco de Talentos


1.6.1 Software

Avaliar e Selecionar o software que será utilizado para o banco de dados

Software utilizadoCom homologação da área de TI

1.6.2 Imput de DadosRealizar o imput dos dados dos candidatos selecionados

Banco de Talentos Imputados

Com "aprovação" da área de TI.

Latv – Lista de Atividades


PT: 1.1.1 Pesquisa interna no cliente

Atividade

Analista Coordenador Gerente Diretor R[...]Custo da atividade

[R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo

[R$]

Planilhar as necessidades do cliente

20 20,00 8 35,00 4 70,00 2 100,00 1160,00

Entrevista com os gestores para levantamento de suas necessidades

26 20,00 4 35,00 1 70,00 1 100,00 830,00

Apresentação do escopo do trabalho com tópicos detalhados

3 20,00 2 35 2 70,00 1 100,00 370,00

Custo do Pacote de Trabalho (make)

2360,00



PT: 1.1.2 Mensuração econômica e financeira

Atividade

Analista Coordenador Gerente Diretor R[...]Custo da atividade

[R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo

[R$]

Levantar o mercado alvo 16 20,00 8 35,00 8 70,00 4 100,00 1560,00

Levantar os players do mercado de head hunters 16 20,00 4 35,00 4 70,00 2 100,00

940,00

Planilhamento dos custos iniciais

4 20,00 8 35,00 8 70,00 4 100,00 1320,00

Homologar os resultados apresentados

0 20,00 4 35,00 4 70,00 8 100,00 1220,00


5.040,000



PT: 1.4.2 Seleção dos Candidatos

Atividade

Estagiário Diretor R[...] R[...] R[...]Custo da atividade

[R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo

[R$]

Separar os candidatos aprovados

4 20,00 80,00

Avaliar as características do candidato e separar por grupos

8 20,00 24 100,00 2560,00


2640,00



PT: 1.6.1 Escolha do Software

Atividade

Estagiário Gerente Diretor R[...] R[...]Custo da atividade

[R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo

[R$]

Pesquisar software no mercado 20 20,00

400,00

Escolher, dentre as opções, o software a ser utilizado

30 70,00 5 100,00 2600,00


3000,00



PT: 1.6.2 Imput de dados

Atividade

Estagiário Coordenador Gerente Diretor R[...]Custo da atividade

[R$]Duração

[T]Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo [R$]

Duração [T]

Custo

[R$]

Definir a quantidade de informações que serão inseridas

10 20,00 20 35,00 900,00

Escolher dentre as opções o software a ser utilizado

16 100,00 1600,00

Custo do Pacote de Trabalho (make) 2500,00

Orç – Orçamento do Projeto


c.c WBS PV- Planned Value

1.1 LEVANTAMENTO R$ 7.400,00

1.1.1 Pesquisa interna no cliente R$ 2.360,00

1.1.2 Mensuração econômica e financeira

R$ 5.040,00

1.2 PROPOSTA R$ 5.500,00

1.2.1 Análise crítica do contrato R$ 2.000,00

1.2.2 Suporte jurídico R$ 3.500,00

1.3 PREPARAÇÃO R$ 6.900,00

1.3.1 Entrevista com head hunters

R$ 1.400,00

1.3.2 Pesquisa no linkedin R$ 2.000,00

1.3.3 Seleção de currículos R$ 3.500,00




1.4 CAPTAÇÃO DE RECURSOS R$ 12.640,00

1.4.1 Entrevista com candidatos R$ 10.000,00

1.4.2 Seleção de candidatos R$ 2.640,00

1.5 COMPILAÇÃO R$ 11.300,00

1.5.1 Avaliação candidatos x empresas

R$ 6.000,00

1.5.2 Classificação R$ 5.300,00

1.6 VALIDAÇÃO R$ 5.500,00

1.6.1 Escolha do software R$ 3.000,00

1.6.2 Imput dos dados R$ 2.500,00




TOTAL DAS FASES R$ 49.240,00

VERBA DE CONTINGÊNCIA

R$ 50.760,00

TOTAL DO ORÇAMENTO R$ 100.000,00

LVQ – Lista de Verificação da Qualidade


Fase: 1.4 Captação de Recurso Entrega: Design Básico

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

1.4.1Entrevista com candidatos

Realizar entrevistas e dinâmicas com os candidatos

Candidatos entrevistados

A entrevista deve seguir o documento SP - 09 com as perguntas e dinâmicas descritas no documento.

1.4.2Seleção de candidatos

Selecionar os candidatos que estiverem de aptos a descrição de função

Candidatos Aprovados

Descrição de Função da Área

Obrigado!


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