LATO SOFTWARE

Software e soluções inovadoras para RH

2010

VISUAL FOLHA SOLUÇÃO COMPLETA EM GESTÃO DE

RECURSOS HUMANOS

www.latosoftware.com.br

O aplicativo Visual Folha viabiliza uma gestão de RH ampla e ao mesmo tempo integrada às outras atividades vitais de sua empresa.

Com nossa solução, você mantém uma Gestão de Pessoas alinhada a estratégia da sua empresa. A Solução é modular e completa, de fácil configuração, assim pode acompanhar o fluxo de informações enquanto as operações continuam sendo executadas.

"A solução Lato Software de Folha de

Pagamento além da facilidade de uso e

total atendimento aos requisitos legais,

tem uma integração transparente das informações contábeis e de custos com o

nosso ERP que permite agilidade e

acuracidade nas informações”.

Marcelino Kawamura Gerente de TI Kyocera do Brasil.

Com um time de profissionais experientes a frente da Lato Software, o sistema Visual Folha tem conseguido suportar as diversas rotinas que o setor de RH das empresas demandam.

Nossas soluções permitem trabalhar com informações precisas e em um único só lugar. Além disso, nossos softwares utilizam banco de dados gratuitos.

VISUAL FOLHA

A flexibilidade do sistema Visual Folha lhe permite um total controle às freqüentes mudanças de legislação e garante adaptação às necessidades legais, sindicais e específicas dos mais diversos ramos de atividade.

:: Características Funcionais

Multi-Empresas, com ampla parametrização conforme

as necessidades, possibilitando uma maior aderência

do sistema às regras de negócio;

Integração com aplicativos da área financeira e contábil

de qualquer sistema ERP;

Qualquer tela do sistema permite uma rápida

localização do funcionário, através apenas digitando o

nome;

Tratamento de diversos regimes de pagamento:

Ex: Horista, mensalista, comissionista, pró-labore,

diretor sem vínculo, estagiário, aprendiz, empregado

doméstico e autônomo.

Manutenção de dados históricos de funcionários desde

mudanças de seção, função ou salário até históricos de

afastamentos, férias e ficha financeira.

Emite dezenas de relatórios operacionais, entre os

quais se destacam: Relação de Salários, Férias Vencidas

e a Vencer, Resumo de Encargos, Folha Analítica e

Sintética, Crédito em Conta, Provisões.

Calcula e controla as provisões de férias e 13º salário

por funcionário e centro de custo. Emite os relatórios

mensais e gera os lançamentos contábeis das

provisões.

Emite os relatórios e gera os arquivos anuais: RAIS,

DIRF, Informe de Rendimentos e Instrução Normativa

da SRF e do INSS.

Crédito em conta via arquivo com layout previsto para

diversos bancos;

Ficha de registro informatizada;

:: Módulos do Sistema

O sistema Visual Folha é dividido em 6 módulos, sendo eles:

Cadastros: módulo onde são cadastradas as principais entidades utilizadas no sistema, como, por

exemplo, empresa, funcionário, horário, verba, etc.

Cálculos e Relatórios: módulo que permite fazer os cálculos do sistema, como, por exemplo,

adiantamento, folha mensal, 13º salário, rescisão, etc., bem como emitir os relatórios.

Apontamentos: módulo que controla as marcações de ponto dos funcionários, gerando

lançamentos para a Folha de Pagamento.

Contabilização da Folha e Provisão: módulo que permite gerar os lançamentos contábeis da Folha

de Pagamento e da Provisão de 13º Salário e Férias.

Configurações de Acesso: módulo que gerencia os usuários quanto a senhas e permissões de acesso.

PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário: módulo que permite emitir o relatório para solicitação

de aposentadoria especial.

Propriedades do Funcionário

Abaixo algumas das principais telas e funcionalidades do sistema:

Cadastro de Funcionário

A Lato Software fornece

softwares robustos,

completos e integrados

feitos para atender as suas

necessidades fazendo com

que o RH acompanhe o

crescimento da empresa.

Como nossas soluções e

serviços poderão lhe ajudar?

Conectando

colaboradores;

Fornecendo uma visão

completa de seus

funcionários;

Reunindo dados

importantes e dando

mais transparência ao

RH.

Aniversariantes do Mês

Registro de Funcionário

Como escolher a solução certa

Quando queremos escolher a melhor solução

para a empresa devemos considerar se o

software:

Atende todos os requisitos legais;

É flexível quanto a mudanças constantes de

legislação;

Fornece uma visão geral do RH com

diversos tipos de Relatórios;

É escalável, isto é, tem capacidade de

suportar o crescimento da empresa;

Encontrar o software de gestão de RH

mais adequado é um grande desafio

para as empresa. Muitas vezes, essa

dificuldade compromete o resultado.

Pior ainda, muitas soluções se

tornavam rapidamente obsoletas com

a expansão dos negócios. Pensando

nisso a Lato Software apresenta um

portifólio de produtos e serviços com

base em modernas tecnologias e

metodologias, permitindo assim um

suporte para as rotinas operacionais

do RH.

Lançamento de Verba – Folha de Pagamento

Evolução Salarial e Profissional

Relatórios – Cálculo da Folha de Pagamento

Recibo de Pagamento

Apontamento

O sistema de Apontamento Eletrônico

Lato, além de atender os requisitos da

Portaria 1.510 e de gerar lançamentos

para a Folha de Pagamento, permite

também o controle gerencial das

marcações de ponto dos colaboradores,

como banco de horas, refeitórios, etc.

:: Características Funcionais

Multi Empresas: Cadastre e gerencie várias empresas,

cada uma com um ou mais relógios de ponto.

Cadastro de Funcionário: Cadastre e gerencie as

informações de seus colaboradores. Pode ser manual ou

automático para os casos de Folha de terceiros.

Cadastro de terceiros: Cadastre as pessoas jurídicas que

prestam serviços a sua empresa, bem como seu pessoal

operacional (pessoa física).

Importação de Arquivo texto do Relógio: Especifique o

lay-out para ler os dados de qualquer relógio.

Parâmetros por Empresa e Funcionário: Defina os

parâmetros para a empresa e individualmente para os

colaboradores.

Controle de Refeitório: Emita relatórios de gasto com

refeição (café da manhã, almoço, jantar, ceia, etc.) por

colaboradores, visitantes, terceirizados, etc. e por

empresa fornecedora, com totais a pagar.

Controle de Portaria: Controle o acesso de seus

colaboradores, visitantes, temporários, autônomos,

terceiros, com relatório por data, por pessoa ou

departamento visitado e recepção. Saiba quem está na

empresa em determinado momento.

Escalas: Permite cadastrar horários do tipo 12x36.

Horário provisório: Permite cadastrar horários

provisórios válidos somente para determinadas datas.

Horário Flexível: Permite definir horários flexíveis.

Intervalo Flexível: Permite definir horários com

intervalos flexíveis.

Folgas: Permite o cadastramento de folgas para os

horários escalonados.

Lançamento de Justificativa: Permite lançar

justificativas para divergências previstas ou já

ocorridas.

Apontamento e Justificativa em Lote: Permite lançar

apontamentos e ou justificativas em lote, atendendo

assim casos excepcionais de atrasos (quebra de ônibus,

alagamentos, greve no transporte, etc.), saídas mais

cedo (jogos da seleção, etc.) e faltas coletivas.

Relatórios de Divergências: Imprime as divergências

encontradas para que sejam lançadas as justificativas,

caso estas já não estejam previamente cadastradas.

Espelho: Imprime as marcações feitas diariamente,

bem como os problemas encontrados e as justificativas

lançadas.

Adicional Noturno: Calcula as horas de adicional

noturno parciais ou integrais.

Horas Extras: Gera lançamentos de horas extras de

acordo com várias regras como tolerância, horário

flexível, limites de atrasos para DSR, compensação de

horas, percentual (70%, 100% ou 150%, por exemplo).

Gera lançamento para a folha de terceiros: Gera

lançamentos para sistemas de Folha de Pagamento

diferente da Folha de Pagamento Lato.

Relatório de Terceiros: Imprime os totais de horas de

temporários, por centro de custo, nome, empresa

fornecedora, com totais a pagar.

Portaria 1510: Atende os requisitos da portaria,

gerando arquivos AFDT (Arquivo Fontes de Dados

Tratados) e ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para

Efeitos Fiscais). Gera o Espelho de Ponto Eletrônico.

Garante a inviolabilidade do Arquivo fonte de Dados

(AFD).

Garante a integridade entre o Arquivo Fonte de

Dados(AFD) e os dados usados para a Folha.

.:: Fluxo de Dados Sistema de Apontamento Eletrônico:...

Relatório de Espelho – Apontamento Eletrônico

Relatório de Divergências

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