Lista de Espera DEI [Modo de Compatibilidade] · Lembretes: •Cadastrar as crianças no grupo que...
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PREFEITURA MUNICIPAL DE FLORIANÓPOLIS
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
DIRETORIA DO OBSERVATÓRIO DA EDUCAÇÃO E APOIO AO EDUCANDO – DIOBE
DIRETORIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL- DEI
2
PREFEITURA MUNICIPAL DE FLORIANÓPOLIS
SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO
DIRETORIA DO OBSERVATÓRIO DA EDUCAÇÃO E APOIO AO EDUCANDO – DIOBE
DIRETORIA DE EDUCAÇÃO INFANTIL
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Cláudia
Giuvana
Nanci
Cida
Sonia Fernandes - 32516126
Kathia – DEI - 32516125
3251-6127
3251-6105
R: Conselheiro Mafra, 656 – 9º andar – Salas 501 e 903
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COMO ACESSAR O SISTEMA DE LISTA
DE ESPERA
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ACESSE A PÁGINA
http://sgeweb.pmf.sc.gov.br/sge/
Este Sistema pode ser acessado de qualquer computador.
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1. Coloque USUÁRIO E
SENHA
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2.Clique no MÓDULO LISTA DE ESPERA
CRECHES
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3.Selecione o ANO desejado,
4. Clique na UE.
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COMO CADASTRAR UMA CRIANÇA NO SISTEMA LISTA DE
ESPERA
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Criança que não tem cadastro no Sistema
1. Clicar em LISTA DE ESPERA,
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2.Digite o nome da criança no campo: NOME,3. Clique em PESQUISAR,
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4. Não encontrou o nome da criança clique no + para INSERIR CADASTRO.
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CADASTRO
6.Clique em CONFIRMAR, 7.Clique em VOLTAR para pesquisar outra criança.
Registrar aqui o nome e o grau de parentesco das pessoas que dependem da renda. Somente para a UE que realiza as inscrições direto no Sistema. 5. Preencha
o cadastro,
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DICAS IMPORTANTES SOBRE O CADASTRO:
a) PREENCHA TODOS OS DADOS CORRETAMENTE, NUNCA UTILIZE ACENTUAÇÃO E Ç;
b) DIGITE COM MUITA ATENÇÃO O GRUPO CORRETO DO QUAL A CRIANÇA FAZ PARTE;
c) NO CAMPO DE OBSERVAÇÃO SERÁ COLOCADO INFORMAÇÕES COMPLEM ENTARESA INSCRIÇÃO. Ex.: FONE PARA RECADO, PAIS SEPARADOS, ENTRE OU TROS.PARA A UE QUE REALIZA AS INSCRIÇÕES DIRETO NO SISTEMA DEVERÁ R EGISTRAR,NESTE CAMPO, O NOME E O GRAU DE PRENTESCO DAS PESSOAS QUE DEPENDEMDA RENDA.
c) NO CAMPO RENDA TOTAL DA FAMÍLIA DEVE SER DIGITADO A RENDA BRUTA . OSISTEMA, AUTOMATICAMENTE, CALCULARA A RENDA PER CAPITA.
Obs.: sobre a VulnerabilidadeTipo 1 = a criança possui um tipo de vulnerabilidade;Tipo 2 = a criança possui dois tipos de vulnerabilidade;Tipo 3 = a criança possui três tipo de vulnerabilidade;Tipo 4 = a criança possuir quatro tipos de vulnerabilidade.
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PESQUISANDO O CADASTRO DA
CRIANÇA
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PESQUISAR CRIANÇA QUE JÁ TEM CADASTRO
1. Clicar em LISTA DE ESPERA,
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2.Digite o nome da criança no campo: NOME,3. Clique em PESQUISAR,
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4. Encontrar a criança, 5. Clicar em ATUALIZAR para abrir o cadastro,
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6. Atualizar os dados cadastrais, 7. Confirmar.
Obs.: As atualizações dos dados das crianças podem ser feitas a qualquer momento no sistema, desde que respeitem o quadro da Portaria nº 117/2010, no art. 4º, parágrafo 5º.
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COMO EXTRAIR RELATÓRIOS
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1. Clique em RELATÓRIO, 2. Clique em LISTA DE ESPERA, 3. Selecione o relatório desejado,
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4. Selecione a UE, 5. Selecione o GRUPO, 6. Selecione a SITUAÇÃO, 7. Selecione a DATA, 8. Clique em VISUALIZAR,
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9. Relatório.
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1) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: ATENDER
a) Utilizaremos este ícone apenas quando a unidade atender a solicitação da família, ou seja, a 1ª opção
desejada.
b) Quando a criança conseguir vaga na 2ª ,3ª ou 4ª opção e a família não quiser mais deixá-la em lista de
espera.
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1.Digite o nome da criança no campo: NOME,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clicar no ícone ATENDER,
Obs.: É importante sempre antes de clicar neste íco ne, verificar o cadastro da criança para se certificar que é a
1ª opção de UE.
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4.Preencher a unidade que frequenta, 5. Confirmar, 6. Automaticamente a Situação ficará Atendido.
Obs.: deverá
preencher o TURNO/ HORÁRIO
que a criança
frequentará a UE.
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2) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: INCLUIR DESISTÊNCIA DA VAGA
a) Quando criança estiver inscrita em apenas uma UE e a família desistir de concorrer a vaga.
b) Quando a criança estiver inscrita em várias UEs e a família desistir de concorrer a vaga em todas as
opções.
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1. Digite o nome da criança no campo: NOME ou o NÚMERO da inscrição,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clicar no ícone INCLUIR DESISTÊNCIA DA VAGA,
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Obs.: Neste caso a criança sai de todas as listas de espera.
4. Selecionar a UE no espaço Unidade Escolar, 5. Confirmar, 6. Automaticamente a Situação mudará para Desistente.
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3) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: ATUALIZAR
a) Utilizaremos este ícone para atualizar os dados da criança como: nome, data nascimento, endereço, a renda familiar, pessoas que dependem da renda, vulnerabilidade e opções de UE.
Obs.: A RENDA FAMÍLIAR, PESSOAS QUE DEPENDEM DA REN DA, VULNERABILIDADE e OPÇÕES DE UE poderão ser atualizado s a qualquer momento no Sistema desde que respeite o qu adro na Portaria ne Matricula 117/2010 no art. 4º, parágrafo 5º.
b) Utilizamos este ícone quando a criança conseguir vaga na 2ª, 3ª ou 4ª opção e a família quiser continuar concorrendo nas outras UEs, ou seja ATENDE PARCIAL .
c)Utilizaremos este ícone quando uma família desistir de apenas uma UE e gostaria de continuar concorrendo a vaga nas outras . Desta forma a criança sai da Lista da UE selecionada e continua c oncorrendo nas outras opções.
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Exemplo da letra a: ATUALIZAR DADOS
1. Digite o nome da criança no campo: NOME ou o NÚMERO da inscrição,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em ATUALIZAR,
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4. Atualizar as informações, 5. Clique em CONFIRMAR.
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Exemplo da letra b: Passo a passo para colocar Situação PARCIALMENTE ATENDIDO
1. Digite o nome da criança no campo: NOME ou o NÚMERO da Inscrição,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em ATUALIZAR,
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4. Selecionar o nome da UE no espaço FREQUENTA A ESCOLA. 5.Selecione o turno que a criança frequentará. 6.Retirar o nome da UE da lista de preferência da escola e substituir por: -------------------.
7. Confirmar. 8. Automaticamente a Situação ficará Parcialmente Atendido.
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Exemplo da letra c: Desistente de uma UE
1. Digite o nome da criança no campo: NOME ou o NÚMERO da Inscrição,2. Clique em PESQUISAR, 3. Clique em ATUALIZAR,
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Obs.: Neste caso a criança sairá somente da lista de espera da UE que retiramos das opções e continuará concorrendo nas outras.
4. Retirar a UE da preferência de escola e substituir por --------------,
5. CONFIRMAR.
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4) QUANDO UTILIZAR O ÍCONE: REGISTRAR OCORRÊNCIA
O campo ocorrência deverá ser utilizado para:
a) Registrar todas as ações de modo a acompanharmos o histórico desta criança. Ex.: telefonemas feitos às famílias, motivo da desistência , erro cometido na digitação do cadastro, entre outro s.
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1. Digite o nome da criança ou o número da inscrição,
2. Clique em PESQUISAR,
3. Clique em REGISTRAR OCORRÊNCIA,
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4. Digite a data, 5. Digite a ocorrência, 6. Clique em Confirmar.
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Lembretes:
•Cadastrar as crianças no grupo que pertencem segundo a portaria de matricula, mesmo que a UE não atenda aquele grupo.
•Imprimir a página de cadastro das crianças assim que incluírem no sistema, para facilitar a conferência na microrregional.