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Ferramenta de Inspeções

m-INSPEC360Tudo Eletrónico, Automáticoe em Tempo Real

Solução Mobile para Inspeções

Elimine o papel e a burocracia, zero erros e rapidez total

Knowit

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A) O Contexto e Justificação

B) Desenho Formulários Eletrónicos

C) Realização Trabalho de Campo

D) Análise Dados em Tempo Real

E) Passos Seguintes

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• Gavetas e gavetas, cadernetas e cadernetas de formulários e fichas em papel;

• Preenchimento manual dos formulários com caligrafia de difícil entendimento;

• Pastas e pastas de formulários preenchidos a aguardar processamento;

• Demoras e demoras para finalizar o processo e emitir relatórios;

ESTA PODE BEM SER A SUA SITUAÇÃO ATUAL:

Papel e mais Papel … Erros e mais Burocracia• Erros e imprecisões que atrapalham,

persistem e descredibilizam a qualidade do processo de trabalho e das entregas;

• Ocupação prevalecente das pessoas em tarefas puramente administrativas e de controlo processual sem valor acrescentado;

• INEFICIÊNCIAS ESCUSADAS.

Com fichas de trabalho eletrónicas e o uso de tabletes ou smartphones:• Sistematize e diga com exatidão o que

é necessário fazer no terreno;• Simplifique a tarefa de registar cada

tarefa e o trabalho realizado;• Evite os erros de transcrição do papel

para o computador;• Automatize a elaboração de relatórios

de trabalho realizado.

Em qualquer lugar em que se encontre, saiba em tempo real: • Quais os trabalhos realizados e por

realizar;• Tempos de realização e os meios

utilizados;• Um mapa cartográfico com os locais

onde estão a decorrer as operações, e o trabalho das equipas no terreno.

O FUTURO: Ideia Chave 1:

Estratégia Digital de Combate às Ineficiências



Processo Eletrónico e Totalmente AutomáticoOs OWNERS criam as suas Bibliotecas de

Formulários Eletrónicos

Os OWNERS distribuem os trabalhos pelas equipas do terreno

Os OWNERS visualizam os Resultados em Tempo Real no Telemóvel e no Portal

Relatórios enviados para os Interessados

da lista de destinatários



Benefícios Claros – Trabalho mais facilitado, com rigor, padronizado e eficaz:• O que fotografar, filmar e comentar;• Desenhar digitalmente esquemas no local;• Anotações sobre esquemas previamente desenhados;• Recolher assinatura, ler QRCode e Código de Barras;• Relatórios de Intervenção criados automaticamente

no instante em que o técnico termina o trabalho;• Dashboards e Estatísticas em Tempo Real;• Menos Custos e mais Produtividade.






E) Passos Seguintes

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1 Tipologias de Campos de Pergunta e de Resposta – Estúdio de Configuração

TextoData e HoraNuméricoCoordenada GPSImagemSomFicheiroEscolha Simples

Escolha MúltiplaOrdenação e RankingMatricialPesos e CoeficientesImagem AnotadaDesenho/esquiçoPolígono, Linha, Ponto de Cartografia

2 Regras Dinâmicas de Campos de Pergunta e Resposta

HierárquicaDinâmicaGrupos RepetitivosGrupos AleatóriosPreenchimento AutomáticoComboBox

WorkflowValidaçõesImpressão DigitalBanda MagnéticaQRCodeCódigo de Barras


3 Tipologia de Formulários Eletrónicos Dinâmicos e InteligentesCheck ListsInspeções TécnicasFiscalização de ObrasVistorias de Condição Auditorias e CertificaçõesRegisto de Intervenções TécnicasPedidos de Intervenção


4 Diretório Estruturado de Formulários Eletrónicos – Visão da OrganizaçãoPor EspecializaçõesPor ResponsáveisPor NaturezasPor Tipologias de AçõesPor ClientesPor EquipasPor Zonas Geográficas






E) Passos Seguintes

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1 Envio Automático das Tarefas e Formulários para o(s) Executante(s)

Lista de Trabalhos;Formulários a usar;Instruções e Guiões.

2 Preenchimento e Validação Automática dos Campos de RespostaSinalização dos campos preenchidos incorretamente;Avisos de confirmação de formulários fechados e corretos.


3 Criação Automática Relatório PDF e Envio para Lista de Destinatários


4 Listagem de Trabalhos Realizados, por Realizar e em Aberto

7 atividades ao todo:

5 concluídas e respostas já enviadas (sincronizadas);

1 concluída e ainda não sincronizada;

1 ainda em aberto.






E) Passos Seguintes

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Solicite DEMOSolicite REUNIÃOSolicite PILOTO

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