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MANUAL 073

MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO PORTA7 – DOCENTES Versão 2.0

Elaborado por Mário Ferreira e Renato Graça Publicado em 2010-10-21

Revisto em 2013-10-28

Revisto por Renato Graça, Paulo Simão, Mário Ferreira e Carla Almeida

MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO PORTA7 – DOCENTES

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INTRODUÇÃO:

- O PORTA7 é uma plataforma online que disponibiliza conteúdos académicos e financeiros às respectivas

entidades, nomeadamente, alunos, candidatos, funcionários e docentes;

- O PORTA7 encontra-se disponível no endereço de Internet http://porta7.ipiaget.org;

INFORMAÇÃO – COMO EFECTUAR O LOGIN: - Como obter o seu Login (Utilizador e Password de acesso):

- Aceder ao site http://dt.ipiaget.org e preencher os campos de validação no separador Passwords e Acessos do respectivo site de forma a obter os dados via SMS ou Email;

- Como alterar a Password:

Tem de aceder ao Porta7 e seleccionar o separador Actualizações e Serviços – Divisão Tecnológica – Alteração da Password de Acesso;

- Caso a conta se encontre bloqueada por ter excedido o número de tentativas terá de aguardar 60 minutos

até voltar a poder tentar;

Em caso de dúvida ou problema entre em contacto com os serviços de secretaria da sua escola;

SERVIÇOS DISPONIVEIS:

-> Avisos: Página(s) 3;

-> Informação Pessoal: Página(s) 4;

-> O Docente na Instituição: Página(s) 5, 6 e 7;

-> Actualizações e Serviços: Página(s) 8, 9, 10 e 11;

SERVIÇOS NÃO DISPONIVEIS:

-> Pedidos Efectuados;

EXTRAS:

-> Configuração do Internet Explorer Página(s) 12, 13 e 14;

-> Desproteger as folhas de Excel Página(s) 15;




AVISOS:

- Neste separador poderá consultar todos os avisos que são enviados pelos serviços do Instituto Piaget.

1. Consultar Avisos por Ler:

- Neste separador constam todos os avisos por ler que a si foram endereçados;

- Poderá seleccionar o botão Marcar todos como Lidos para que estes sejam redireccionados para a caixa

dos itens lidos.

2. Consultar todos os Avisos:

- Neste separador constam todos os avisos que a si foram endereçados na qual poderá seleccionar o botão

Proximo >> para filtrar por data.




INFORMAÇÃO PESSOAL: - Neste separador poderá consultar os seus dados pessoais.




O DOCENTE NA INSTITUIÇÃO:

- Neste separador pode consultar os seguintes dados:

1. Consultar Serviço Docente:

- Pode efectuar esta consulta por Ano Lectivo;

- Pode imprimir as listagens de alunos sem nota definitiva ou todos os alunos para:

- HTML:

- Estas consultas encontram-se exemplificadas nos pontos 1.1 e 1.2 da página seguinte;

- EXCEL:

- Se não visualizar o quadro em cima tem de visualizar a folha 11 deste manual;

- Se a folha de Excel se encontrar protegida tem de visualizar a folha 14 deste manual;




1.1. Efectuar a visualização de alunos sem nota definitiva:

- Listagem de todos os alunos ainda sem nota final inscritos na respectiva disciplina;

1.2. Efectuar a visualização de todos os alunos:

- Listagem de todos os alunos inscritos na respectiva disciplina;

2. Consultar Horário:

- Não está em funcionamento apesar de se encontrarem disponíveis para selecção.




3. Consultar Situação de Tesouraria:

- Pode consultar todos os débitos pendentes de liquidação;

- Para visualizar as referências Multibanco de cada débito tem de seleccionar o botão Ver Lista de Referências Multibanco para que o docente não necessite fisicamente de vir ao Instituto para poder liquidar os seus débitos. Exemplo:

ATENÇÃO:

O código de entidade 20943 é fixo para todos os débitos pendentes;

Antes de efectuar qualquer pagamento por referência MB certifique-se primeiro:

- Da respectiva referência a liquidar;

- Do montante a liquidar;




ACTUALIZAÇÃO E SERVIÇOS: - Neste separador actualizar a password e efectuar o lançamento de notas finais.

1. Alteração da Password de Acesso:

- Introduzir a nova Password;

- Seleccionar o botão Alterar Password;




2. Lançamento de Notas Parciais: 2.1. Passo 1:

- Preencher os filtros disponiveis que definam a disciplina para a qual se pretende lançar as notas;

- Seleccionar o botão Próximo>>;

- Avançar para o Passo 2.2;

2.2. Passo 2:

- Preencher o campo Nota para os alunos pretendidos;

- Caso esteja previsto na avaliação desta unidade curricular 2 ou mais provas parciais, terá de indicar que o aluno fica inscrito numa nova prova. Se estiver a lançar a nota da prova parcial 1, deve indicar que o aluno

fica inscrito na prova parcial 2, e assim sucessivamente.

- Seleccionar o botão Gravar.

NOTA: - Em caso de erro no lançamento de uma nota, tem de se repetir o processo desde o ponto 2.1 e corrigir

toda e qualquer nota incorrecta;

- O lançamento de notas parciais tem apenas um caráter informativo para os alunos e para os serviços. A nota final da unidade curricular tem de ser lançada como tem sido lançada até à data, uma vez que o

sistema informático não calcula a média entre as notas parciais.




3. Lançamento de Notas Finais: 3.1. Passo 1:

- Preencher os filtros disponiveis que definam a disciplina para a qual se pretende lançar as notas;

- Seleccionar o botão Próximo>>;


3.2. Passo 2:

- Preencher o campo Data da Nota para que todas as notas sejam lançadas nesse dia;

- Preencher o campo Nota para os alunos pretendidos;

- Seleccionar o botão Gravar;





3.3. Passo 3:

- Seleccionar o botão OK;

- Avançar para o Ponto 3.4;

3.4. Passo 4:

- No final do processo será despoletada esta mensagem:

NOTA: Em caso de erro no lançamento de uma nota, tem de se repetir o processo desde o ponto 3.1 e corrigir toda

e qualquer nota incorrecta;




CONFIGURAÇÃO DO INTERNET EXPLORER: - Esta configuração tem como objectivo permitir os docentes exportarem as listagens para Excel;

- Esta configuração só se efectua uma única vez por computador;

1.1. Passo 1:

- Seleccionar o ícone do Internet Explorer com o botão direito do rato;

- Avançar para o ponto 1.2; 1.2. Passo 2:

- Seleccionar o botão do Internet Explorer com o botão direito do rato;

- Avançar para o ponto 1.3;




1.3. Passo 3:

- Seleccionar o separador Segurança;

- Seleccionar o botão Sites;

- Avançar para o ponto 1.4;




1.4. Passo 4:

- Seleccionar o botão Avançadas;

- Avançar para o ponto 1.5; 1.5. Passo 5:

- Inserir o endereço do site tal como está indicado em cima;

- Seleccionar o botão Adicionar;

- Avançar para o botão Fechar;




DESPROTEGER AS FOLHAS DE EXCEL: De forma a poder-se editar o conteúdo das listagens em Excel tem de se desbloquear as respectivas folhas.

1. Office 2007:

- Pressionar o botão Sim;

- Pressionar o botão Rever;

- Pressionar o botão Desproteger folha;

2. Office 2003:

- Pressionar o Ferramentas;

- Pressionar o botão Protecção;

- Pressionar o botão Desproteger folha…;

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