Manual de Informatica Basica

Manual de Informática, Elaborado Por Horácio Catarina - Técnico de Informática

Índice

Introdução ............................................................................................................................................... 1

INFORMÁTICA ..................................................................................................................................... 2

Computador............................................................................................................................................. 2

Componentes básicos do computador ..................................................................................................... 3

HARDWERE .......................................................................................................................................... 3

SOFTWERE ........................................................................................................................................... 3

PERIFÉRICOS ....................................................................................................................................... 4

Processador (UCP) .................................................................................................................................. 5

MEMÓRIAS ........................................................................................................................................... 5

MICROSOFT WINDOWS ..................................................................................................................... 6

INICIANDO WINDOWS ....................................................................................................................... 7

APRESENTAÇÃO DO DESKTOP E SUA COMPOSIÇÃO ................................................................ 7

WINDOWS EXPLORER ..................................................................................................................... 10

NOÇÃO DE FICHEIRO E DIRECTÓRIO .......................................................................................... 11

Funções de algumas teclas .................................................................................................................... 14

MICROSOFT OFFICE WORD 2007 ................................................................................................... 15

PROCESSAMENTO DE TESTO ........................................................................................................ 17

FORMATAÇÃO AVANÇADA DE TABELA .................................................................................... 25

Como inserir Picture ............................................................................................................................. 26

Como Inserir gráficos ........................................................................................................................... 27

Impressão de documentos ..................................................................................................................... 35

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 .................................................................................................. 36

AMBIENTE EXCEL (ÁREA DE TRABALHO) ................................................................................ 37

Trabalhando com folhas (Sheets) .......................................................................................................... 37

INTRODUÇÃO DE DADOS ............................................................................................................... 40

Preenchimento automático de célula ................................................................................................. 40

Trabalhando com fórmulas e funções do Excel .................................................................................... 44

INSERÇÃO DE GRÁFICOS ............................................................................................................... 47

Impressão .............................................................................................................................................. 49

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007 ..................................................................................... 50

Manual de Informática, Elaborado Por Horácio Catarina - Técnico de Informática

TRABALHANDO COM SLIDES........................................................................................................ 52

INSERÇÃO DE CONTENT ................................................................................................................. 53

INSERÇÃO DE TEMAS E PLANO DE FUNDO ............................................................................... 57

ANIMAÇÃO DE SLIDES .................................................................................................................... 59

INTERNET ........................................................................................................................................... 60

Como navegar a internet ....................................................................................................................... 61

E-MAIL ................................................................................................................................................ 62

Manual de Informática básica elaborado por Horácio Catarina – Técnico de Informática Page 1

Introdução

Informática meio disseminação de informação em uso dos computadores que são até

atualmente os dispositivos mais populares e utilizados com a finalidade de realizar as mais

diversas atividades tais como o desenvolvimento de conteúdos, comunicar-se com os outros,

buscar informações, utilizar diferentes aplicações, e centenas de outras possibilidades.

Dentre elas neste manul destaca-se fundamentalmente o Office na versão 2007 sendo um

aplicativo que traz inumeras vantagens desde a sua estrura ampla e simples bem como ao

retorno das respostas perante as necessidades e perpectivas dos usuários a nível empresarial e

individual do dia pos dia. Onde o mesmo pode ser desenvolvido em qualquer versão

Windows da Microsoft .

http://queconceito.com.br/desenvolvimento


INFORMÁTICA

Informática é um termo usado para descrever o conjunto das ciências relacionadas ao

armazenamento, transmissão e processamento de informações em meios digitais. E é

considerada como suporte dos conhecimentos e das comunicações, que se encontra associada

à utilização de computador e seus programas. Estando incluídas neste grupo: a ciência da

computação, a teoria da informação, o processo de cálculo, a análise numérica e os métodos

teóricos da representação dos conhecimentos e da modelagem dos problemas.

A palavra informática surge em 1956 publicado por cientista da computação alemão Karl

Steinbuch onde derivou-se duas palavras que consiste em processamento da informação por

meio automático analógico ou digitais Informatik-Automatische que em português é

Informação+Automática.

Informação

Informação é o resultado do processamento, manipulação e organização de dados, de tal

forma que represente uma modificação (quantitativa ou qualitativa) no conhecimento do

sistema (pessoa, animal ou máquina) que a recebe.

Dados

Dados são um conjunto de informações qualitativas, quantitativas, categóricas, indefinidas ou

valores recolhidos sem terem sofrido o menor tratamento.

Computador

Um computador é um dispositivo eletrônico que se destina a receber e processar dados para a

realização de diversas operações com rapidez e precisão de forma automática, os processa de

modo a obter informação com base num conjunto detalhado de instruções.

Tecnicamente, um computador é um conjunto de circuitos e componentes integrados que

podem executar operações com rapidez, ordem e sistematização em função de uma série de

aplicações práticas para o usuário programadas previamente.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Ci%C3%AAncia

http://pt.wikipedia.org/wiki/Armazenamento

http://pt.wikipedia.org/wiki/Digital

http://pt.wikipedia.org/wiki/Ci%C3%AAncia_da_computa%C3%A7%C3%A3o



http://pt.wikipedia.org/wiki/Teoria_da_informa%C3%A7%C3%A3o

http://pt.wikipedia.org/wiki/C%C3%A1lculo

http://pt.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lise_num%C3%A9rica

http://pt.wikipedia.org/wiki/Dados

http://pt.wikipedia.org/wiki/Conhecimento

http://queconceito.com.br/sistematizacao

http://queconceito.com.br/funcao


Componentes básicos do computador

Partes que dividem o computador

O computador divide-se em duas partes a saber:

Hardwerer e Softewere

HARDWERE

Hardware é a parte física ou mecánica de um computador formado pelos componentes

eletrônicos, e qualquer outro material em estado físico, que seja necessário para fazer com

que computador funcione.

SOFTWERE

Softwere é a parte lógica do computador, a parte constituido pelos programas operacionais e

aplicativos. A parte do computador que não é possível apalpar.

Softwere dividi-se em duas parte: softwerer básico ou operativo e softwere aplicativo

Softwerer básico ou operacional

Sistema Operativo é a parte do softwere responsável pelo funcionamento do computador,

ele é instalado no disco rígido e é carregado toda vez que o computador for ligado deste


modo liga e gerencia todos recursos do sistema fornecendo uma interface entre o computador

e o usuário.

O sistema operacional funciona com a iniciação de processos que este irá precisar para

funcionar correctamente. Esses processos poderão ser arquivos que necessitam de ser

frequentemente actualizados, ou arquivos que processam dados úteis para o sistema.

Poderemos ter acesso a vários processos do sistema operacional a partir do gerenciador de

tarefas, onde se encontram todos os processos que estão em funcionamento desde a

inicialização do sistema operacional até a sua utilização actual.

Exemplo: Windows, Unix, Linux

Software Aplicativos:

A parte do computador que é constituído pelos programas de aplicação, isto é, aqueles que

permitem dar resposta através do computador à varias questões relacionadas com actividade

do usuário. Por exemplo: Office, AutoCad, Games Coredrown Forefox, Nero Adob Reader,

etc.

PERIFÉRICOS

Periféricos são aparelhos ou placas que enviam ou recebem informações do computador. Na

informática, o termo "periférico" aplica-se a qualquer equipamento ou acessório que seja

ligado à CPU (unidade central de processamento), ou, num sentido mais amplo, ao

computador. Os periféricos encontram-se agrupados em seguintes grupos: Entrada, Saída,

Entra e saída, Armazenamento

Periféricos de entrada: basicamente enviam informação para o computador (teclado, mouse,

scanner, microfone);

Periféricos de saída: transmitem informação do computador para o utilizador (monitor,

impressora, colunas de som);

Periféricos de entrada e saída (ou mistos): enviam e recebem informação para e dentro do

computador (monitor touchscreen, drive de DVD, modem). Muitos destes periféricos

dependem de uma placa específica: no caso das caixas de som, a placa de som.

Periféricos de armazenamento: armazenam informações do computador e para o mesmo

(disco rígido, cartão de memória, flash, disco compacto, etc).

http://www.oficinadanet.com.br/post/11832-tres-exemplos-de-sistemas-operacionais

http://pt.wikipedia.org/wiki/Computador

http://pt.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1tica

http://pt.wikipedia.org/wiki/CPU

http://pt.wikipedia.org/wiki/Dispositivo_de_entrada

http://pt.wikipedia.org/wiki/Informa%C3%A7%C3%A3o

http://pt.wikipedia.org/wiki/Joystick

http://pt.wikipedia.org/wiki/Dispositivo_de_sa%C3%ADda

http://pt.wikipedia.org/wiki/Monitor

http://pt.wikipedia.org/wiki/Caixa_ac%C3%BAstica

http://pt.wikipedia.org/wiki/Ecr%C3%A3_t%C3%A1ctil

http://pt.wikipedia.org/wiki/Modem

http://pt.wikipedia.org/wiki/Placa_de_som

http://pt.wikipedia.org/wiki/Disco_r%C3%ADgido


Processador (UCP)

UCP (Unidade Central de Processamento) é parte mais importante do computador, pois é

responsável pelo processamento de todos os tipos de dados, pela apresentação do resultado

processado, interpretação das instruções fornecidas pelos aplicativos (softwares). Ex:

MEMÓRIAS

Memória é todo o dispositivo que permitem guardar dados, temporariamente ou

permanentemente num computador. A unidade básica da memória é o dígito binário, ou bit.

A memória divide-se em duas partes que são:

Memória ROM (Read Only Memory) – memória apenas de leitura.

Memória RAM (Random Access Memory) – memória cujo acesso é aleatório

Memória ROM: É a parte da memória cujo não é acessível ao operador, apenas só se pode

fazer a leitura cujo informação foi incluída no acto do fabrico do dispositivo e é permanente

mesmo depois de desligado o computador, pois deverão ser lidos cada vez que se arranca o

mesmo. Ex:

Memória RAM: É a parte da memória cujo acesso é aleatório, pois é onde vive os programas

que estiverem em uso, e que perde informação quando não há corrente eléctrica.

Ex:

http://pt.wikipedia.org/wiki/Computador


MICROSOFT WINDOWS

Microsoft Windows é uma família de sistemas operacionais criados pela Microsoft, empresa

fundada por Bill Gates e Paul Allen, A palavra Windows em português significa janelas onde

que vários programas possam correr em simultâneo.

O Windows 7 é uma versão Microsoft Windows, o seu nome surgiu do fato de ser a sétima

versão estável em uma série de sistemas operativos produzidos pela Microsoft para uso em

computadores pessoais, incluindo computadores domésticos e empresariais, laptops tablete e

PC’s de centros de mídia, entre outros. E foi lançado no dia 22 De Julho de 2009, menos de 3

anos depois do lançamento de seu predecessor, Windows Vista. Pouco mais de três anos

depois, o seu sucessor, Windows 8, foi lançado.

Lista de versões do Windows da Microsoft

Windows 1.x 1985

Windows 2.x 1987

Windows 3.x 1990

Windows 95/98/ME/NT 1995-2000

Windows 2000/XP 2001

Windows Vista 2006

Windows 7 2009

Windows 8 2012

Windows 7 foi uma actualização mais modesta e focalizada para ser mais eficiente, limpo e

mais prático de usar, com a intenção de torná-lo totalmente compatível com aplicações e

hardwares com os quais o Windows Vista já era compatível.

http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_operacional

http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft

http://pt.wikipedia.org/wiki/Bill_Gates

http://pt.wikipedia.org/wiki/Paul_Allen

http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

http://pt.wikipedia.org/wiki/Microsoft

http://pt.wikipedia.org/wiki/22_de_julho

http://pt.wikipedia.org/wiki/Windows_Vista

http://pt.wikipedia.org/wiki/Windows_8


INICIANDO WINDOWS

Inicialização do Windows faz-se pela ligação do computador

Como ligar o computador

1. Verifique se todos cabos estão devidamente conectados

2. Ligar o UPS;

3. Ligar o Monitor;

4. Ligar o C.P.U.

Como desligar o computador

1. Desligar o C.P.U pelas opções:

2. Clique no botão Start

3. Clique turn off computer ou Shut down;

4. Clique no Turn Off ou Ok

5. Desligar o Monitor;

6. Desligar o UPS.

APRESENTAÇÃO DO DESKTOP E SUA COMPOSIÇÃO

Botão Start

Barra de tarefas (Taskbar) Relógio

(Clock)

Icones ( Icons)

Pano de Fundo

(WallPaper)


Quando pela 1ª Vez visualizar o ecrã área do trabalho, encontra-se vários ícones dentre os

quais os primários e secundários

Área de trabalho é composta pela maior parte de sua tela, em que ficam dispostos alguns

ícones. Uma das novidades do Windows 7 é a interface mais limpa, com menos ícones e

maior ênfase às imagens do plano de fundo da tela. Com isso você desfruta uma área de

trabalho suave. A barra de tarefas que fica na parte inferior também sofreu mudanças

significativas.

Ícones

Representação gráfica de um arquivo, pasta ou programa. Você pode adicionar ícones na área

de trabalho, assim como pode excluir. Alguns ícones são padrões do Windows: Computador,

Painel de Controle, Rede, Lixeira e a Pasta do usuário.

Os ícones de atalho são identificados pela pequena seta no canto inferior esquerdo da

imagem. Eles permitem que tenhas acesso aos programas, arquivos, pastas, unidades de

disco, páginas da Web, impressoras e outros computadores.

Como compor hora e data

1. Clique no Start

2. Clique no Control Painel

3. Clique no Date and Times

4. Acerte o ano, o mês, a semana, o dia, as horas;

5. Apply e o botão Ok.

Como configurar o papel de parede (Background)


2. Clique na opção Control Panel

3. Clique no Display

4. Clique na opção Personalisy Navegation

5. Clique em Desktop Background

6. Escolhe a imagem que deseja

7. Clique no botão Save Changes

8. Clique no botão Close.


Screen Saver – é o gráfico de perfil, que aparece quando ficamos algum tempo sem mexer

num dos componentes do computador, também protege a máquina quando activado o

Password.

Como configurar papel de protecção (Screen Saver)


2. Clique na opção Control Panel

3. Clique no Display

4. Clique na opção Personalizar do Navegador

5. Clicar em Screen Saver

6. Abrir a caixa Scree Saver e escolher o formato desejado

7. Clique no botão Preview para visualizar o formato escolhido.

8. Escolhe o tempo desejado na caixa Wait

9. Clique no botão Apply e Ok

E se desejar visualizar Screen Saver em letreiro 3D

6. Abrir a caixa Scree Saver e escolher o formato 3D Text.

6.1. Clique na opção Settings a direita na caixa Screen Saver

6.2. Clique na opção Custom Text e escreve o texto desejado

6.3. Clique no botão Ok.


WINDOWS EXPLORER

Windows Explorer ("Explorador de janelas") é um gerenciador de arquivos e pastas do

sistema Windows. Ou seja, é utilizado para a cópia, exclusão, organização, movimentação e

todas as actividades de gerenciamento de arquivos.

Legenda

1. Barra de endereço: é o local onde você digita o endereço da pasta ou do arquivo

desejado. Enquanto você digita, o botão Ir para é exibido. Ao localizar a pasta ou o arquivo

desejado, basta clicar sobre este botão.

2. Caixa de Pesquisa: utilizando esta caixa, você poderá procurar rapidamente por qualquer

arquivo ou pasta que esteja no computador. Você verá mais detalhes sobre ela no próximo

tópico.

4. Barra de Ferramentas: Exibe várias opções, de acordo com os itens que são acesso no

painel de navegação. Você verá como utilizá-la a seguir, ainda neste tópico.

3. Painel de navegação: Como o próprio nome diz, através dele você navega pela área de

trabalho, pelas bibliotecas, pelo disco rígido do computador e pela rede, caso o computador

esteja conectado a alguma.

5. Barra de estado: responsável por apresentar-nos o estado em que a janela se encontra.

4

1

3

5

2

6 7

8

http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciador_de_arquivos

http://pt.wikipedia.org/wiki/Pasta

http://pt.wikipedia.org/wiki/Windows


6. Close (Fechar): Este botão fecha o aplicativo em execução. Esta mesma opção poderá ser

utilizada pelo menu File e Close.

7. Maximise/Restore down: Este botão tem dupla função, serve para aumentar o tamanho da

janela até que ela ocupe toda área do trabalho e serve também para diminuir o tamanho até

que tenha o menor tamanho possível.

8. Minimise: Este botão serve para ocultar a janela da área do trabalho visualizando-se na

barra de tarefa dando espaço a outros programas a executar. Para visualizar novamente basta

clicar no seu botão na barra de tarefa.

NOÇÃO DE FICHEIRO E DIRECTÓRIO

Ficheiro é uma unidade primária de armazenamento da informação “dados” no computador.

Um ficheiro é caracterizado pela extensão que indica a origem ou grupo a que pertencem, o

tamanho, a data e a hora da sua criação ou modificação.

Directório (Pasta) - É um espaço que se cria no disco duro, ou na memória externa para

guardar ficheiros, e são necessários para melhor organizarmos os seus documentos.

Janela do Windows Explorer

Criação de Pastas

Existe duas formas de criar pastas saber: criar pasta usando botão direito do mouse e criar

pasta usando a barra de ferramentas.

Como criar pasta usando botão direito do mouse

1. Posicione o cursor na área livre do ambiente em causa

2. Clique com botão direito do mouse

3. Posicione o cursor na opção New e clique no Folder

4. Atribui um nome a pasta em causa e tecla o botão Enter.

Criando Pasta usando Barra de Ferramentas

1. Activa a pasta ou unidade de sistema (My document)

2. Localiza a barra de ferramenta

3. Clique na opção New Folder

4. Atribui o nome a pasta e tecla o botão Enter no teclado


Ou dar clique no espaço vazio com botão esquerdo do mouse

Como abrir pasta ou ficheiro

1. Fazer duplo clique na pasta em causa

2. Posicionar o cursor na pasta em causa,

3. Fazer um clique com o botão direito do mouse e clicar na opção Open

4. Clicar na pasta em causa e teclar o botão Enter

Como mudar nome de uma pasta ou ficheiro

1. Clique sobre a pasta ou ficheiro com botão direito do mouse

2. Clique na opção Rename

3. Atribui o nome e tecla no Enter.

Ou

1. Seleccione a pasta/ficheiro

2. Clique na opção organizar


4. Atribui o nome e tecla no Enter.

Como eliminar uma pasta ou ficheiro no desktop

1. Clique na pasta/ficheiro em causa com botão direito do mouse

2. Clique na opção Delete e clique no Botão Yes

Ou

1. Clique na pasta/ficheiro em causa

2. Tecla no Delete e tecla no Enter.

Como eliminar uma pasta ou ficheiro dentro de outra pasta

1. Seleccione a pasta ou ficheiro em causa

2. clique em organizar

3. Clique na opção Delete e clique no botão Yes


N.B.: quando aparecer uma janela no vosso visor com opções de Yes e No, prestarem muita

atenção na mensagem escrita, porque nem sempre que o Yes é o botão que concorda em

apagar e No em desistir, se não perceber a mensagem ilustrada peça ajuda ao próximo.

Como copiar ficheiro ou pasta

1. Seleccione o ficheiro/pasta que deseja copiar

2. Dar clique sobre Organizar

3. Clicar na opção Copy

4. Abrir a pasta onde deseja guardar o ficheiro copiado

5. Clicar sobre Organizar

6. Clicar na opção Paste

Ou

1. Clicar com botão direito do mouse sobre ficheiro/pasta em causa

2. Clicar sobre a opção Copy


4. Clique com botão direito do mouse dentro da pasta onde deseja guardar ficheiro

5. Clique na opção Paste.

Como mover ficheiro ou pasta

1. Seleccione o ficheiro que deseja mover

2. Clique sobre Organizar e clique na opção Cut

3. Abre a pasta onde deseja guardar

4. Clique sobre Organizar e clique na opção Paste

Ou

1. Clicar com botão direito do mouse sobre ficheiro/pasta em causa

2. Clicar sobre a opção Cut


4. Clique com botão direito do mouse dentro da pasta onde deseja guardar ficheiro

5. Clique na opção Paste.

Ou

1. Activa duas pastas em simultâneo

2. Apontar e pressionar o ficheiro em causa com botão esquerdo do mouse

3. Sem largar o mouse arrasta até a segunda pasta activa e larga.


Como recuperar um ficheiro apagado do HD interno

1. Abra o íncon Recycle Bin

2. Seleccione o ficheiro em causa

3. Clique na ferramenta Restore

N.B.: Os ficheiros recuperados vão se instalar na pasta de origem onde foram apagados.

Funções de algumas teclas

Ordem Nome da

Tecla

Função

1 Esc É usado para desactivar um menu ou pequenos programas que aparecem

ao acaso

2 Tab Dá um avanço de tabulação. Em nova linha permite uniformizar a

margem do parágrafo

3 Caps lock Liga ou desactiva a opção de maiúsculas/minúsculas do teclado. Só

afecta as letras

4 Shift Dá acesso aos sinais de cima e quando activado em simultâneo com a

letra essa torna se maiúscula/minúscula

5 Ctrl

Combinado a outras teclas, obtemos algumas funções e caracteres

especiais. Permite também a selecção de mais de um ficheiro/ pasta ou

ainda palavras

6 Alt Tecla de controle alternativo; proporciona uma função alternativa a

qualquer outra tecla

7 Space bar Barra de espaçamento entre os caracteres

8 Alt Gr Combinado a outras teclas, esta activa os terceiros símbolos que nelas se

encontram

9 Enter Muda o parágrafo, encerra um comando em alguns casos serve como Ok

10 Backspace Provoca um retrocesso do apagando os caracteres a esquerda do cursor

11 Num lock Activa o teclado numérico situado a direita do tabuleiro

12 Delete Permite apagar caracteres à direita do cursor

13 Insert É usada quando se está editando um texto na tela para se fazer uma

inserção de caracteres

14 Page Up Rola o texto uma página acima na tela ( mostra a página anterior )

15 Page Down Rola o texto uma página abaixo na tela ( mostra a próxima página )


MICROSOFT OFFICE WORD 2007

MICROSOFT WORD é um processador poderoso de textos, ele possibilita o utilizador a

efectuar um conjunto bastante complexo de operações de grandes potencialidades, nas quais

podemos incluir:

1. Formatação avançada de textos

2. Inserção de vários tipos de figuras

3. Elaboração e formatação de tabelas

4. Criação de documentos de vários modelos

Como iniciar o Microsoft Word

1. Fazer um clique sobre botão Start

2. Fazer clique no All Programs

3. Fazer clique na pasta Microsoft Office

4. Clique no Microsoft Office Word 2007


Legenda

1. Botão do Office

2. Barra de título

3. Botões de Controle

4. Barra de Menu

5. Barras de Ferramentas

6. Régua

7. Borra de Rolagem

8. Folha do trabalho

9. Barra de Estado

10. Barra de Ferramentas acesso rápido

Como terminar Word

1. Clique no Botão Office

2. Clique na função Close para fechar o documento

Ou

Clicar no botão Close que se encontra no canto superior direito da folha

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5

4

8

2

9

1

10


Como adicionar ou remover as ferramentas na barra do acesso rápido

Para poder adicionar ou remover ferramentas faz clique na pequena seta que aparece na barra

e em seguida clica nos nomes das ferramentas que desejas adicionar ou remover. Se o nome

estiver antecedido por um sinal certo alaranjado indica que a ferramenta está activa e na

ausência deste significa que esta ainda não foi adicionada.

PROCESSAMENTO DE TESTO

Como desfazer e refazer acções sobre o documento

Para poder desfazer ou refazer acções no documento desloca o cursor até na barra do acesso

rápido activar os comandos Undo e Redo, deste modo poderá usufruir delas. Onde que Undo

quer dizer desfazer e Redo Refazer.

Como seleccionar palavras ou frases

1ª Opção: Usando Mouse

1. Colocar o cursor no início ou fim da palavra,

2. Pressionar o botão do mouse e arrastar para a direita ou esquerda

Undo

Redo


2ª Opção: Usando Teclado

Designação Pressione

Para seleccionar todo documento Ctrl+A

Para seleccionar um carácter a direita Shift+seta a direita

Para seleccionar um carácter a esquerda Shift+seta a esquerda

Para seleccionar uma palavra a direita Ctrl+Shift+ seta a direita

3ª Opção: Usando Teclado e Mouse

Para seleccionar em alternância use os seguintes procedimentos:

1. Seleccione a primeira linha do texto

2. Pressione a tecla CTRL e não larga

3. A seguir selecciona as outras linhas desejadas.

Para seleccionar em sequência use os seguintes procedimentos

1. Selecciona a primeira linha desejada

2. Pressiona o Shift

3. A seguir clica na última linha do intervalo do texto desejado.

Como copiar texto ou objectos

1. Selecciona o texto ou objecto desejado

2. Clica o menu Home

3. Clica na função Copy

4. Deixar o cursor no local onde deseja colar o texto/objecto copiado

5. Clica novamente no menu home

6. Clica na função Paste.

Como cortar texto ou objecto

1. Selecciona o texto ou objecto desejado


3. Clica na função Cut

4. Deixar o cursor no local onde deseja colar o texto/objecto copiado

5. Clica novamente no menu home

6. Clica na função Paste.

Mesmas tarefas podes fazer usando o botão direito do mouse, bem como o teclado.


Como gravar Texto no My documents

1. Clique no Botão do Office

2. Clica a função Save As

3. Clica no File Name e atribua o nome ao documento

4. No campo Save as type escolha a versão na qual deseja gravar o documento

5. Clica na opção Save e depois clicar na opção close.

Como gravar Texto dispositivo removível

1. Clique no Botão do Office

2. Clica a função Save As

3. No campo Save in escolhe o nome do dispositivo

4. Clica no File Name e atribua o nome ao documento

5. No campo Save as type escolha a versão na qual deseja gravar o documento

6. Clica na opção Save e depois clicar na opção close.

Copy

Cut

4

6

5

3


Como abrir documento gravado no computador

1. Clica no Botão do Office

2. Clica na função Open

3. No campo Look In clica o local onde se encontra o documento

4. No campo File Name escreva o nome do documento ou pasta que pretende abrir.

5. Em seguida clica o botão Open.

Como formatar textos

1. Seleccione o texto em causa

2. Clica o menu home

3. Clica na pequena seta existente no canto inferior esquerdo da função fonte

4. No ecrã irá aparecer a janela abaixo ilustrada.

5. Clica Font, e escolha o tipo de letras

6. Clica Fonte Style e escolha o estilo da fonte

a) Regular – deixa o texto se efeitos

b) Italic – deixa o texto inclinado

c) Bold – deixa o texto em negrito

d) Bold Italic – deixa o texto em negrito e inclinado

7. Activa a caixa Size e escolha o tamanho das letras

8. Clica na seta de fonte Color e escolha o tamanho das letras

9. Clica na seta da função Underline Style e escolha o estilo de linha para sublinhar o texto

10. Clica na seta da função Underline Color, e escolher a cor da linha

11. Clica no botão Ok para aceitas as informações


Como alinhar textos e colocar separação entre linhas

1. Selecciona o texto desejado


3. Clica na pequena seta existente no canto inferior esquerdo da função Paragraph

4. No ecrã irá aparecer a janela abaixo ilustrada.

5. No separador Indents and Sapcing, no campo General,

clica na seta da função Alignment e escolha o alinhamento desejado:

a) Left – texto a esquerda

b) Right – texto a direita

c) Centered – texto no centro

d) Justified – texto justificado

6. Para separar as linhas clica na seta da função Line Spacing, disponível no campo Spacing

e escolha a dimensão desejada.

7. Clica no botão Ok para aceitar as alterações efectuadas

Como enumerar e marcar textos

1. Seleccione o texto desejado

2. Clica na função Bullet e, escolha tipo de marcador desejado

3. Clica na função Numbering e escolha o tipo de enumeração

Estes comandos encontram-se na função paragraph do menu Home.

4. Para desfazer seleccione o texto e clica no comando desejado (Bullet ou Numbering) e

clica a função None.


Como bordar parte do texto

1. Selecciona o texto em causa

2. Clica na função Page Layout

3. Clica na função Border and Shardig

4. Clica no separador Borders

5. Escolha a definição das bordas no campo Setting

6. Escolha o tipo de linha na função Style

7. Escolher a cor das linhas na função Color

8. Escolher a largura das linhas na função Width

9. Escolha o local onde aplicar as bordas do campo Apply To

a) Paragraph – para aplicar no parágrafo

b) Text – para aplicar no texto

10. Clica Ok para aplicar as bordas

Para desactivar as bordas

1. Siga os passos indicados nas alíneas 1, 2, 3, 4, 5 e 6 das instruções acima

2. Escolha a opção None

3. Clica Ok.

3

2


Como bordar um página


2. Escolha a função Border and Sharding

3. Clica no separador Page Borders

4. Escolha a definição das bordas no campo Setting

5. Escolha o tipo de linha na função Style

6. Escolher a cor das linhas na função Color

7. Escolher a largura das linhas na função Width

8. Caso queira aplicar bordas artísticas, clica na função Art

9. Escolha o local onde aplicar as bordas no campo Apply To

a) Whole document - Aplicar em todo documento

b) This Section – Aplicar na secção presente

c) This Section - First page only – Aplicar apenas na primeira página da secção

d) This Section - All except first page – Aplicar em todas as páginas com excepção da

primeira.

10. Clicar no Ok para aplicar as bordar

Para desactivar as bordas

1. Siga as instruções nas alíneas 1, 2, 3 e a), dos passos acima seguidos

2. Escolher a definição None e clicar no Ok.

Como sombrear textos

1. Selecciona o texto em causa


3. Escolha a função Border and Sharding

4. Clica no separador Shading

5. Escolha a cor do sombreamento no campo Fill

6. Escolha o local onde aplicar o sombreamento do campo Apply To

a) Paragraph – para aplicar no parágrafo

b) Text – para aplicar no texto

7. Clica Ok para aplicar o sombreamento.


Como quebrar páginas

1. Clica no menu Insert

2. Clica Page Break

Trabalho com tabelas

Tabela é composta por Colunas e Linhas que formam pequenos rectângulo designados por

Células na vertical e na horizontal

Como inserir tabelas

1. Posicione o cursor no local onde pretende inserir a tabela

2. Clica no menu insert

3. Clica na função Table

4. Defina o número de colunas no campo Number of Columns

5. Números de linhas no campo number of Rows

disponíveis na função table size

6. Clica no botão Ok

Como aumentar linhas e colunas na tabela

1. Clicar dentro do local onde pretende aumentas a colunas ou linha

2. Clicar no menu Layout

3. Clica na função desejada

a) Insert Above – para inserir linha acima

b) Insert Below – para inserir linha abaixo

c) Insert Left – para inserir coluna a esquerda


d) Insert Right – para inserir coluna a direita

Como eliminar colunas, linhas e tabelas

1. Clica na coluna ou linha que deseja apagar na tabela

2. Clica no menu Layout

3. Clica na função Delete, e escolha a opção desejada

a) Delete cells – para apagar células

b) Delete columns – para apagar colunas

c) Delete rows – para apagar linhas

d) Delete tables – para apagar tabela

FORMATAÇÃO AVANÇADA DE TABELA

Como mesclar células

1. Selecciona as células em causas


3. Clica na função Merge Cell

Desfazendo a União de Células

1. Selecciona as células mescladas


3. Clica na função Split Cells

4. Defina o número de colunas – Number of columns

Número de linhas – Number of Rows

5. Clica no botão Ok.

Como aumentar a largura e altura da tabela

1. Selecciona a linha ou coluna desejada


3. Na função Cell Size altera a altura da linha e a largura da coluna

a) Table Rows Height ou Distribute Rows – altura da linha

b) Table Columns Width ou Distribute Columns – largura da coluna


Como ajustar conteúdo dentro da tabela

1. Selecciona o conteúdo em causa

2. Escolha o alinhamento desejado no campo Aligmment

a) Allgn Top Left – Alinhar em cima a esquerda

b) Align Top Center – Alinhar em cima ao centro

c) Align Right – Alinhar em cima a direita

d) Align Center Left – Alinha no centro a esquerda

c) Align Center – Alinha no centro

d) Align Center Right – Alinha no centro a direita

e) Align Bottom Left – Alinha por baixo a esquerda

f) Align Bottom Center – Alinhar por baixo ao centro

g) Align Bottom Right – Alinhar por baixo a direita

Para mudar a direcção do texto clica a função Text Direction

Formatando o estilo de linha na tabela

1. Clicar dentro da tabela

2. Clicar no menu Design

3. Clicar na função borders

4. Escolher o tipo de linha na caixa Style

5. Clicar no Ok.

Como inserir Picture

1. Coloca o ponto de inserção onde deseja inserir a imagem


3. Clica na função Picture

4. Seleccione a imagem e clica no botão insert.

Como Inserir imagens pré definidos (ClipArt)

1. Posiciona o ponto de inserção no local onde pretende inserir a imagem


3. Clica na função Clip art

4. Na janela aberta escreva o nome da categoria da imagem desejada no campo Serch For

5. Clica no GO

6. Clica na imagem a escolha a mesma aparecerá na área do trabalho


7. Para apagar clique na imagem e tecla Delete no teclado.

Como inserir Shapes


2. Clica na função Shapes

3. Posiciona o cursor e araste no local onde deseja inserir o shap

4. Clica no shapes com botão direito do mouse e clica na função Add Text

5. Digita o texto recomendado.

Como configurar Smart arts

1. Coloca o cursor no local onde deseja inserir o organograma

2. Clica no menu Insert e escolhe a função SmartArt

3. Clica no tipo de organograma desejado

4. Escolhe o subtipo e clica no botão Ok

5. Clica na palavra Text e escreva o texto recomendado

Como Inserir gráficos

1. Deixe o ponto de inserção no local onde deseja inserir o gráfico


3. Clica na função Chart

4. Escolha o tipo e subtipo de gráfico e clica no botão Ok.


Como inserir cabeçalho e rodapé


2. Clica na função Header para inserir o cabeçalho, e Footer para inserir rodapé

3. Clica o modelo pré definido ou Edite (Header ou Footer) para poder editar

4. Clica no botão Close Header and Footer, para fechar depois de inserir ou editar o

cabeçalho e rodapé.

Como inserir número de paginação

1. Clica o menu Insert

2. Clica o comando Page Number

3. Clica a função Formal Page Numbers

Na janela que irá abrir,

4. Clica Number Formate escolha o formato do número

5. Clica Start At e escolha o número da primeira página.

6. Clica o botão OK.


Como inserir palavras artísticas (WordArt)

1. Clica o menu Inseri

2. Clica a função Word Art

3. Clica o tipo de palavras Artísticas que deseja

4. Digita o texto no campo YOUR TEXT HERE


Como inserir data e hora

1. Coloca o ponto de Inserção o local onde deseja inserir a data e ou hora


3. Clica a função Date and Time,

4. Abrirá uma janela onde irá escolher o formato da data e da hora na função

Available Formats e escolhemos a língua em Language



Como capitular textos (Drop Cap)

1. Selecciona a letra ou texto que deseja capitular,


3. Clica o comando Drop Cap,

4. Clica a função Dropped para poder capitular a letra, ou

5. Clica Drop Cap Options;

6. Clica Dropped para poder capitular a letra

7. Clica Font e defina o modelo da fonte,

8. Clica Lines to drop escolha o número de linhas que a letra vai ocupar,

9. Clica Distance from text, e defina a distância entre a letra e o texto,

10. Clica o botão OK

11. Para desfazer dica a função Nona

Como inserir símbolos

1. Coloca o ponto de inserção onde deseja inserir o símbolo


3. Clica a função Symbo

4. Clica More Symbol para aquisição de mais símbolos

5. Clica o símbolo desejado

6. Clica o botão lnsert

7. Clica a botão Glose


Menu Pag Layout

Como definir margens do documento

1. Clica o menu Page Layout

2. Clica o comando Margens,

3. Clica a margem pré definida, ou

4. Clica a função Custam Margens para definir as margens das páginas,

5. Opção Top - para definir margem superior,

6. Opção Bottom - para definir margem inferior,

7. Opção Left - para definir margem esquerda

8. Opção Right - para definir margem direita.

Todas as margens dispõem de duas setas, uma indicando para baixo que serve para reduzir a

distância da margem e outra indicando para cima e serve para aumentar a distância da

margem. Ou então pode escrever a dimensão que deseja para a margem.


Como mudar a orientação da página


2. Clica o comando Orientation

3. Escolha a orientação da página,

4. Portrait a página ficará na posição vertical

5. Landscape a página ficará na posição horizontal.

Como alterar o tamanho do papel


2. Clica o comando Size

3. Clica o tipo e tamanho pré definido, ou

4. Clica a função More Paper size e defina o tipo de papel que desejamos usar.

5. Usa a função Paper Size para definir o tamanho do papel Ex. A4.


6. Usa a função Width para definir a largura da página

7. Usa a função Height para definir a altura da página.


Todos estes comandos podem ser acesso rápido. Para tal clique a pequena seta que aparece na

aba do Page Setup.

Como dividir texto em colunas

1. Selecciona o texto que desejamos dividir,

2. Clica o menu Page Leyout

3. Clica o comando Columns,

4. Escolha o número de colunas que deseja, ou.

5. Clica a função More Columns,

6. Escolha o número de colunas desejas no campo Presets, ou dica as setas da função

Number of Columns

7. Clica a função Une Between, para inserir a linha entre as colunas.



Como inserir marca de água


2. Clica o comando WaterMark, disponível na aba do Page Background,

3. Escolha o modelo que deseja usar, ou

4. Clica a função Custom WaterMark, para poder editar a marcação

Clica Text WaterMark

Clica no campo Language e defina a língua que deseja usar,

Escreva o texto no campo Text

Clica Font e escolha o tipo da fonte

Clica Size e escolha o tamanho das letras

Clica Color e escolha a cor das letras

Clica o botão Ok. Ou

Clica Picturer WaterMark, para aplicar uma fotografia

Clica Select Picture

Escolha a fotografia

Clica Insert

Clica o botão Ok

Para desactivar a marca clica em no WaterMark

Ou clica a função Remove WaterMark


Como inserir cor ou background na página


2. Clica o comando Page Color, disponível na aba do Page Background,

3. Escolha a cor que deseja usar, ou

4. Clica a função FílI effects, para poder inserção de efeitos especiais

Separador Grandient - para usar sistema de duas cores com sombreamento

Separador Texture - para usar texturas

Pattem - para usar um padrão

Picture - para usar fotografias

5. Clica no botão OK

Como alterar os modos de visibilidade

1. Clica o menu View

2. Escolha o módulo de visibilidades disponíveis na aba do Document Views

O comando Print Layout, usado para visualizar as páginas com margens da impressora

O comando Full Screen Reading, usado para leituras,

O comando Web Leyout, visualiza as páginas como se fossem página da internet.

O comando Outline, coloca os textos fora das linhas.

O comando Draft, visualiza o documento em forma de rascunho.


Impressão de documentos

Após ter escrito um documento, o usuário tem a necessidade de transformar o material digital

em físico e para tal tem de imprimir este documento. Para poder o fazer é só seguir os passos

seguintes:

1. Clique no botão do Office

2. Aponta o comando Printe, este comando dispõe de três funções:

Print Preview – Serve para pré visualizar o documento que será impresso

Quick Print – Que serve para imprimir o documento sem antes definir as páginas desejadas,

coloração, número de cópias, entre outros.

Print – que serve para definir alguns aspectos relacionados com o documento e a impressora

antes de imprimir o documento.

3. Clique a função Print e siga os passos ilustrados na imagem a baixo se necessário

4. E por fim clique no botão Ok


MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Microsoft Excel é uma planilha electrónica que fornece ferramentas que permitem efectuar

todo tipo de cálculo, quer seja; matemáticos, estatísticos, aritméticos, financeiros etc.

O Excel oferece grande facilidade quanto a exploração da folha de cálculos, representação

gráfica de dados e gestão de uma base de dados nele incorporada

Como iniciar o Excel

1. Fazer clique no botão Start

2. Fazer clique sobre o menu All Program

3. Fazer clique na opção Microsoft Office

4. Fazer clique na opção Microsoft Office Excel 2007

Como terminar o Excel

1ª Opção:

1. Fazer um Clique sobre o botão Office,

2. Fazer um Clique sobre Close

2ª Opção:

Pode-se usar o botão como alternativa de terminar o Excel


AMBIENTE EXCEL (ÁREA DE TRABALHO)

As linhas na vertical formam na folha de Cálculo, colunas que ao todo são 16.384 vão de A

até a coluna XFZ.

As linhas na horizontal formam linhas que são no total 1.048,576. Estas linhas na Vertical e

na Horizontal da Matriz, cruzam-se formando Geometricamente pequenos rectângulos a onde

o utilizador poderá efectuar o registo de dados designados por Células.

Os trabalhos no Excel, são executados numa área designada WorkBook, isto é, caderno de

trabalho, que é o conjunto de 3 Matrizes, e que podem ser adicionados consoante a

necessidade do utilizador usando o menu “Insert” opção Worksheet. Elas (Matrizes) são

também conhecidas por Sheets ou Folhas.

Trabalhando com folhas (Sheets)

Como renomear uma folha (Rename Sheet)

1. Deixa a folha activa

2. Clique o menu home

3. Clique o comando Format na aba do Cells

4. Clique na opção Rename Sheet

Endereço da célula Barra da Fórmula


5. Escreva o nome desejado e tecla Enter

Ou

1. Aponta o nome da folha (Sheet)

2. Clique botão direito do Mouse


4. Escreva o nome à folha e tecla Enter

As folhas pertencentes ao mesmo book não podem ser atribuídas o mesmo nome.

Como acrescentar folhas (Insert Sheet)

1. Clique Menu Home

2. Clique na aba Cells

3. Clique Insert Sheet

Ou

ou

1. Aponta o nome da folha (sheet)

2. Clique botão direito do Mouse


3. Clique a opção Insert

4. Clique Worksheet

5. Clique Ok.

Nota: Uma folha acrescentada surge à direita da folha que tiver o cursor, excepto quando

acrescenta usando o botão Insert Worksheet que está logo depois à direita das folhas.

Como eliminar folhas (Delete)

1. Aponta a folha que deseja eliminar

2. Clique o botão direito do Mouse

3. Clique Delete,

Ou

1. Deixa a folha activa

2. Clique o separador Cells no menu Home

3. Clique a opção Delete

4. Clique Delete Sheet


Trabalhando com colunas e linhas numa folha de Excel

Uma linha numa folha de Excel 2007 tem como tamanho padrão 15mm, e uma coluna tem

um tamanho padrão de 8.43mm. estas colunas e linhas na verdade são imaginárias, são muito

úteis na orientação de dados dentro da folha. Mas não aparecem após a impressão do

documento.

Como alterar o tamanho padrão de uma linha (Rows Heignt)

1. Clique numa célula ainda não modificada

2. Clique o menu Home

3. Clique o comando Format, localizado na aba do Cells

INTRODUÇÃO DE DADOS

A inserção de dados é por defeito, realizada na vertical. Ao digitar o texto e premir <Enter> o

cursor desloca-se imediatamente para uma célula abaixo. A inserção de dados pode também

ser realizada através de selecção de área. Neste caso à medida que introduzir os dados o

cursor deslocar-se-á na área seleccionada.

Preenchimento automático de célula

Ao teclar as primeiras letras de uma informação já realizada na mesma coluna, necessitando

da mesma informação é, feito o preenchimento automático na célula se clicar o <Enter>,

caso não deseja continua a digitar.

Nota: Se introduzir uma nova informação sobre uma célula já preenchida e clicar o Enter, o

Excel apaga a informação anterior e cola a nova.

Construção da Tabela

NB: Uma tabela pode ser construída com a informação já preenchida na folha como não, mas

basta que o preenchimento tenha obedecido os critérios da tabela à formatar.


1. Selecciona o conjunto de células que serão envolvidas na tabela, conforme ilustra a Figura

acima.

2. Clica menu Home

2. Na aba Cells clique o comando Format

3. Clica a opção Format Cells

4. Clica separador Border

a) No campo Line entrará a função Style – para escolher o estilo da linha

b) Na função Color – escolher a cor da linha

c) No campo Presents - escolher o local onde pretende inserir a linha:

None – serve para desactivar as linhas

Outline – serve para inserir as bordas externas

Inside – serve para inserir as bordar internas

5. Clique botão Ok.

Estas bordas também podem serem inseridas usando o botão Bordas. Observe que cada

rectângulo possui uma linha destacada, esta linha indica o locar onde ela será inserida. Como

pode-se usar a ferramenta drow Borders para desenhar as linhas em causa.


Como acrescentar linhas

1. Deixar o cursor em baixo da linha a acrescentar


3. Clique o comando Insert na aba do Cells

4. Clique na função Insert Sheet Rows

Como acrescentar colunas

1. Deixar o cursor a direita da coluna a acrescentar


3. Clique o comando Insert na aba do Cells

4. Clique na função Insert Sheet Columns

Como eliminar Colunas/Linha

1. Deixar o cursor na coluna que pretende eliminar


3. Clique o comando Delete na aba do Cells

4. Clique na função Delete Cells

Em seguida serão apresentadas 4 opções para apagar, das quais deve escolher uma:

Shift Cells Left Elimina as células à esquerda

Shift Cells Up Elimina as células em cima

Entire Row Elimina uma linha inteira

Entire column Elimina uma coluna inteira

5. Fazer clique no Ok.

Como copiar & mover dados

1. Seleccionar os dados em causa

2. Fazer clique sobre Home

3. Fazer clique sobre Copy

ou

Cut

4. Movimentar o cursor para a posição desejada

5. Fazer clique sobre Paste


Como alinhar conteúdos na tabela

1. Selecciona-se a área que pretende alinhar

2. Fazer clique no Home

3. Fazer clique na opção Aligment

4. Alinhar os dados usando as caixas Horizontal e Vertical

5. Fazer clique sobre botão Ok

Como sombrear células numa tabela

1. Selecciona o conjunto de células que serão sombreada

2. Clique menu Home

3. Na aba Cells clique o comando Format

4. Clique a opção Format Cells

5. Clique separador Fill

6. Escolhe a cor e clique o botão Ok.

Para desfazer o sombreamento clica o botão No Color, com as células seleccionadas.


Como mesclar (unir) células na tabela

Merge and Center é uma função usado para mesclar células, isto é, unir um intervalo de

células seleccionadas e ao mesmo tempo centralizar os dados na horizontal nela existente.

1. Selecciona as células a mesclar


3. Na aba Aligment clique o botão Marge & Center.

Exemplo de tabela com células mescladas:

Organização dos dados em ordem alfabética

Para facilitar ao utilizador a identificação de nomes ou produtos em uma tabela, os dados

inseridos na folha de Excel podem ser organizados por ordem alfabética crescente (A-Z) ou

decrescente (Z-A).

1. Selecciona os dados da tabela em causa

2. Clica o meu Home

3.Clica o comando Short & Filter na aba do Editeing

4. Clica a função Short A to Z, para organizar em ordem crescente

5. Clica a função Short Z to A, para organizar em ordem decrescente

Trabalhando com fórmulas e funções do Excel

As fórmulas no Excel têm como o objectivo efectuar um (ou vários) conjunto de cálculos.

Esses cálculos, que podem ser simples (como uma adição) ou complexas (como equações

matemáticas), são inseridos numa célula, sendo visualizada apenas o seu resultado. As

fórmulas no Excel são sempre iniciadas pelo sinal de igualdade “=” ou Adição “+”.


Tabela de Sinais de Operação

SINAIS DE OPERAÇÕES SINAIS PARA CONDIÇÃO

Sinal Função Sinal Função

+ Adição > Maior que

- Subtracção < Menor que

* Multiplicação <> Diferente que

/ Divisão >= Maior ou igual

% Percentagem <= Menor ou igual

= Igualdade

Procedimento de cálculo

1. Clique na célula a receber o resultado

2. Coloca o sinal de igualdade

3. Clique na célula que possui o 1º valor envolvido no cálculo

4. Insira o sinal de operação desejado

5. Clica na célula do 2º valor envolvido no cálculo

6. Tecla Enter para ter o resultado.

Exemplo:

Para digitar os números na folha do Excel por questões de conveniência é recomendado o uso

das teclas alfanumérica (Calculadora do teclado) e, usar ponto (.) como vírgula.

=B3+D38


Cálculos com Funções

Neste módulo apenas serão abordadas 5 funções básicas de modo a enriquecer os cálculos,

por mais adiante usufruirá de mais funções que o Excel oferece.

Função Designação

Sum Soma Para fazer o somatório (total) num grupo de dados

Max Máximo Para achar o valor máximo

Average Média Para calcular a média altimétrica de um grupo de valores

Min Mínimo Para achar o valor mínimo de um grupo de dados

IF SE Usada para determinar uma condição

1. Clique na célula a receber o resultado

2. Coloca o sinal de igualdade

3. Digite a função desejada depois abrir parêntese cursos

4. Seleccionar o intervalo de valores em causa

5. Fechar parêntese e clicar na tecla Enter.

Ou

1. Clique na célula a receber resultado

2. Clique menu Formulas

3. Na aba Function Library clique na seta AutoSum

4. Clique na função desejada

5. Confirme a demarcação do intervalo, se não for troca e clique Enter.

IF é uma função lógica que tem como base a validação de dados dando retorno o Verdadeiro

ou Falso.


Exemplo:

Formatação de Símbolo de moeda e casas decimais

1. Seleccionar as células a formatar

2. Fazer um clique sobre Home

3. Fazer um clique na aba Number

4. Fazer clique sobre (Accounting)

5. Na caixa decimal places (escolher o número de casa decimais)

6. Na caixa Symbol escolher o símbolo de moeda que deseja

7. Clique no Ok.

INSERÇÃO DE GRÁFICOS

O gráfico é usado na representação de certos dados para que sejam interpretados de uma

forma mais simples coerente.

Para inseri gráfico

1. Selecciona as colunas a inserir no gráfico

2. Clicar menu Insert

3. Clique a seta na aba Charts

4. Escolhe o gráfico desejado

5. Clique no Ok.


Exemplo:

Inserir um gráfico de barra comparando a coluna dos Nomes e dos valores 1º Trimestre e 2º

Trimestre.

Formatando Cabeçalho e Rodapé


2. Na aba Text, clica o botão Header & Footer,

3. Preencha os espaços a receber dados de cabeçalho e rodapé.


Impressão

1. Clique o botão do Office

2. Clique na análise de impressão (Print Preview)

3. Clique no Print

a) Caixa Name – Para escolher a impressora desejada

b) All – para imprimir todas folhas activas

c) Page(s) – para escolher as páginas a imprimir

d) Selection – para imprimir a área seleccionada

e) Number of copies – para escolher o número das cópias a imprimir

4. Clique no Ok.


MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007

PowerPoint é um programa usado para criação de apresentações gráficas, pertencente ao

grupo dos programas da Microsoft Office. Suas principais características são: criação de

apresentações através da utilização de diferentes recursos. Estas apresentações são

basicamente formadas por Slides.

Como iniciar o PowerPoint

a) Clique no botão Start

b) Aponte para All Programs,

c) Seleccione a pasta Microsoft Office

d) Clique no Microsoft Office PowerPoint 2007


Ao iniciar o programa irá aparecer a janela abaixo ilustrada:

Legenda

1 Barra de acesso rápido

2 Barra de título

3 Barra de Menu

4 Botões de Controlo

5 Barra de Ferramentas

6 Barra Modo de exibição

7 Área de trabalho

8 Barra de Estado

9 Zoom

Como sair do PowerPoint

1. Clique o Botão do Offíce

2. Clique a função Close para fechar o documento

3. Por fim clique Exit PowerPoint para sair do programa

6

4 3 2 1

7

5

9 8


TRABALHANDO COM SLIDES

Inserção de textos

1. Clique o slide desejado

2. Clique o campo Click to Add, (Title, Subtitle, Text)

3. E escreva o texto desejado

Como Inserir Slides

1. Clique no local onde deseja inserir o slide


3. Clique a função New Slide, disponível na aba dos Slides, ou

4. Pressione o CTRL e tecle a letra M

Como Eliminar Slides

1. Clique o slide em causa


3. Clique a função Delete, disponível na aba dos Slides,

ou

4. Tecle o botão Delete no teclado

Como escolher o tipo ou Layout do Slide

1. Seleccione o slide na barra de modos de exibição


3. Clique a função Layout, disponível na aba dos Slides,


Ou

1. Clique o slide com o botão direito do mouse

2. Aponte a função Layout

3. E clique o formato desejado

INSERÇÃO DE CONTENT (Tabelas, Fotos, Clipart, Diagrama, Gráficos)

1. Clique o slide desejado

2. Clique o ícone com a função desejada

3. E siga os procedimentos abaixo esclarecidos

Nota: Estas funções são também encontradas no menu Insert

Tabela (Table)

1. Clique o Ícone e Insert Table

2. Escolha o número de colunas (number of columns),

e de linhas (number of rows)

3. Clique o botão OK

Os menus Design e Layout são usados para edição da tabela.


Gráfico (Chart)

1. Clique o ícone chart

2.Na janela Insert Chart escolha o tipo de gráfico e o respectivo subtipo


Irá aparecer uma tabela e um gráfico, a edição feita na tabela reflecte-se no gráfico.

Os gráficos podem ser configurados usando os menus Design, Layout e Format

SmartArt (Organigrama ou diagrama)

1. Clique o Ícone

2. Na janela Soose a SmarArt Graphic escolha o tipo de diagrama ou organigrama e o

respectivo subtipo


4. Clique o campo Text para escrever os textos

Formate o mesmo usando os menus Design e Format


Fotos (Picture)

1. Clique o Icon

2. Na janela Insert picture from file escolha a fotografia desejada

3. Clique o botão Insert

Imagens Artísticas (ClipArt)

1. Clique o Ícone e

2. Na janela ClipArt digita o nome da imagem desejada na caixa Search for

3. Clique o botão Go

4. Clique a imagem

Como criar um Álbum de fotos

1. Clique o menu Insert

2. Clique a função Photo Album

3. Clique o botão File/Disk

4. Seleccione as fotografias desejadas

5. Clique o botão Insert

6. Clique o botão Create


Como inserir rodapé e notas de cabeçalho


2. Clique a função Header & Footer

3. No separado Slide active a função Footer, e escreva o texto desejado

4. Clique o separador Notes and Handouts

5. Active a função Header, e escreva a nota do cabeçalho

6. Active a função Footer, e escreva nota do rodapé

7. Clique apply to all

A função Date and Time serve para inserção de data e hora da elaboração, enquanto que slide

number e page number são usadas para enumerar páginas ou slides.

Como inserir palavras artísticas (WordArt)


2. Clique a função Wordart

3. Clique o estilo de letra

4. Escreva o nome no campo You Text Here

Como paginar o slide


2. Clique a função Slide Number

a) Active a função slide number

3. Clique Apply to All


MENU DESIGN

Como configurar o slide

1. Clica o menu Design

2. Clica o comando Page Setup

3. Escolha o tamanho do slide na função Slide size for

a) Escolha a largura na função Width

b) Escolha a altura na função Height

c) Escolha a enumeração dos slides na função Number slides from

4. No comando Orientation escolha a orientação para os slides na função Slides e para as

notas na função Notes, Handouts & Outline

a) Portrait - orientação vertical

b) Landscape - orientação horizontal

5. E clique o botão OK

INSERÇÃO DE TEMAS E PLANO DE FUNDO

Como aplicar temas de fundo (Thems)

1. Seleccione o slide em questão

2. Clique menu Design

3. No campo Thems, clique o tema desejado com o botão direito do mouse

4. Clique a função Apply to All Slides para aplicar em todos slides ou Apply to

5. Selected Slide para o slide seleccionado

Como inserir plano de fundo (Background)

Existem várias maneiras ou formatos de background que podem ser aplicado no slide, para

tal siga os passos que se seguem:

Inserção de backgroud num sistema de duas cores com sombreamento



3. Clique comando Background

4. Clique a função Format background

5. Clique a função Gradient fill


6. Defina as cores

7. Clique o botão Close

Inserção de background com texturas





5. Clique a função Picture an Texture Fill

6. Clique o botão Texture

7. Escolha a textura


Inserção de background com fotografias

1. Seleccione o slide





6. Clique o botão Insert from File

7. Escolha a imagem e clique o Insert



Inserção de background com Clipart






6. Clique o botão Insert from Clipart

7. Escolha a imagem e clica o Insert


ANIMAÇÃO DE SLIDES

Como trabalhar com os efeitos do custom animation

1. Seleccione o objecto no qual pretende inserir o efeito

2. Clique o menu Animation

3. Clique a função Custom Animation

4. Clique o botão Add Effect

5. Escolha o grupo e tipo de efeito que pretende aplicar.

Como animar os slides



3. Clique o efeito de animação disponível na aba Transition to this Slide

a) Transition Sound – usado para inserção de efeitos

b) Transition Speed – usado para regular a velocidade do efeito de animação

c) Apply to All – usado para aplicar o mesmo efeito em todos os slides


Como criar uma transição automática



3. Desactive a função On Mouse Click

4. Active a função Automatically After

Como fazer o view show

1. Clique o menu View

2. Clique a função Slide Show ou

3. Clique a função Slide Show na barra de estado ou

4. Tecle o botão F5 no teclado

INTERNET

A Internet é um meio de disseminação da informação em redes que interliga mundialmente

milhões de computadores por meio de TCP/IP a forma que permite que aja acesso a

informações e todo tipo de transferência de dados. Ela carrega uma ampla variedade de

recursos e serviços, incluindo os documentos interligados por meio de hiperligação da Rede

de alcance mundial e a infra-estrutura para suportar correios electrónicos e serviços como

comunicação instantânea (Chat) e compartilhamento de arquivos.

Deste modo tem revolucionado o mundo dos computadores e das comunicações como

nenhuma invenção foi capaz de fazer antes. A invenção do telégrafo, telefone, rádio e

computador prepararam o terreno para esta nunca antes havida integração de capacidades. A

Internet é um meio para colaboração e interacção entre indivíduos e seus computadores,

independentemente de suas localizações geográficas.

Rede é um conjunto de computadores e outros dispositivos conectados entre si de modo a

poderem compartilhar seus serviços. Exemplo: dados, impressoras, mensagens, etc.

N.B.: Cada rede deste tipo que esta ligada a Internet é atribuída um domínio cujo nome não

pode ser repetido noutra rede. Isto é conhecido através da estrutura de Identificador de forma:


Organização-Rede Ex.:

Portugal – pt Moçambique –mz

Brasil – br

Site ou Endereço – é uma página onde consultamos várias informações de empresas ou de

grandes figuras nacionais ou internacionais.

Como navegar a internet

Existe vários aplicativos que dão acesso à internet, além do famoso Internet Explorer

existem também Mozila Forefoxe, Google Chrom, Torch, etc.

1. Fazer um Clique sobre o botão Start

2. Fazer um Clique sobre o navegador disponibilizado

Ou

Fazer um clique no navegador que se encontra na barra de tarefa

3. Introduzir o endereço na caixa adress

4. Fazer um Clique sobre GO ou Enter

Para ter acesso a um site, basta digitar o endereço no campo em branco na barra superior do

navegador (adress). É preciso saber o endereço que essa empresa, pessoa ou serviço usa.


O endereço de um site é escrito da seguinte maneira: www.empresa.com.br (brasileiro) ou

www.empresa.co.mz (moçambicano). Tomando o exemplo da stv o endereço fica da seguinte

maneira: www.stv.co.mz

E-MAIL

Correio electrónico, ou ainda email é um método que permite compor, enviar e receber

mensagens através de sistemas electrónicos de comunicação. O termo e-mail é aplicado tanto

aos sistemas que utilizam a Internet e são baseados no protocolo SMTP, como aqueles

sistemas conhecidos como intranets, que permitem a troca de mensagens dentro de uma

empresa ou organização e são, normalmente, baseados em protocolos proprietários.

Criando e-mail no site www.google.co.mz

1. Activa a Internet

2. Entra no Site www.google.co.mz

3. Clique no criar e-mail

4. Clique no criar nova conta

5. Preencha devidamente o formulário

http://www.empresa.com.br/

http://www.empresa.co.mz/

http://www.stv.co.mz/

http://pt.wikipedia.org/wiki/Eletr%C3%B4nica

http://pt.wikipedia.org/wiki/Internet

http://pt.wikipedia.org/wiki/SMTP

http://pt.wikipedia.org/wiki/Intranet

http://www.google.co.mz/

http://www.google.co.mz/


6. Clique no Next step

7. Concordar as instruções até terminar.

Para ver mensagens recebidas

1. Entre na Internet

2. Digitar o site onde criaste o seu e-mais

3. Clicar na opção Sign ou e-mail

4. Introduzir o seu e-mail e a seu password

5. Clique no Enter.


Enviando e-mail

1. Clique na opção Compor

2. Para anexar dados, clique no anexo depois escolher o documento

3. Clique no insert

4. Clique no comando Enviar ou send.

5. Para terminar clique na opção terminar secção, sign aut ou Sair.

Manual de Informatica Basica

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