Diário Eletrônico 1

Manual

Diário Eletrônico

Diário Eletrônico 2

SUMÁRIO

1 DIÁRIO ELETRÔNICO ........................................................................................................................ 3

1.1 ORIENTAÇÕES INICIAIS ............................................................................................................ 3

1.2 FLUXO BÁSICO ......................................................................................................................... 4

1.3 VISÃO GERAL ........................................................................................................................... 4

1.3.1 Plano de Ensino ............................................................................................................... 5

1.3.2 Cronograma ..................................................................................................................... 7

1.3.3 Frequência Eletrônica ...................................................................................................... 8

1.3.4 Visualização das Faltas .................................................................................................. 10

1.3.5 Lançamento do Plano de Aula ....................................................................................... 11

1.3.6 Acompanhamento ......................................................................................................... 13

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1 DIÁRIO ELETRÔNICO

O diário eletrônico permite ao professor lançar a frequência e avaliações, além de fazer um

cronograma para a disciplina, e pode ser acessada por qualquer computador ligado à internet. Essa

ferramenta veio para facilitar muito o trabalho do professor e também do aluno, no

acompanhamento da sua vida acadêmica.

O sistema é bastante funcional, e o seu grande mérito é o de facilitar a plena interação com o

sistema acadêmico, observando ainda que os alunos também têm acesso quase simultaneamente às

informações lançadas pelo docente. É simples, ágil e prático, além de ser ecologicamente correto.

Com o diário eletrônico, o docente poderá fazer a impressão, apenas ao final do período letivo.

Outra vantagem é que as alterações nas turmas, relativas aos trancamentos geral, parcial e a inclusão

de novos alunos serão visualizadas em tempo real.

1.1 ORIENTAÇÕES INICIAIS

O recurso diário eletrônico é oferecido no módulo Frequência do sistema acadêmico Lyceum.

Baseado nos horários das turmas e agenda dos docentes, o sistema gera listas de frequências para

controle por aula. O diário eletrônico consiste, basicamente, em:

- Cadastro do plano didático e pedagógico que é feito pelo professor referencial da disciplina

- Lançamento de faltas diariamente pelo professor em sala de aula

- Relacionamento do conteúdo ministrado com a aula

- Consulta de faltas em tempo real por parte dos alunos

Os objetivos do diário eletrônico, como um todo são:

- Substituir o diário de classe manual

- Lançar as faltas diariamente do docente on-line

- Controlar o plano didático e pedagógico via sistema

- Oferecer acompanhamento pelo aluno

- Permitir o controle gerencial

Após o cadastro do plano didático e pedagógico, que será feito pelo professor referencial de cada

disciplina através do Docente On-Line, o professor poderá fazer o lançamento das faltas e relacionar

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o conteúdo ministrado em sala, de acordo com o plano didático e pedagógico. Além disso, em tempo

real, os alunos poderão acompanhar o lançamento de faltas e o andamento da disciplina.

Algumas orientações gerais se fazem necessárias antes da utilização do diário eletrônico:

- No diário eletrônico o professor deverá informar apenas os alunos ausentes, pois o sistema

registrará a presença para os demais alunos

- A matrícula dos alunos é atualizada de forma on-line, ou seja, no momento da chamada

somente os alunos listados estão efetivamente matriculados na turma. Quando o nome do

aluno não constar na lista ou houver alguma dúvida sobre a situação acadêmica do mesmo, o

professor deve encaminhá-lo imediatamente à Central de Atendimento para verificação e

solução das questões pendentes, com o intuito de evitar maiores transtornos no decorrer do

semestre letivo

1.2 FLUXO BÁSICO

Cadastros de turmas para o próximo semestre letivo. Atribuição: Secretaria e Grade Horária

1

Processos internos para geração de agendas dos docentes e listas de frequências. Atribuição: Processos automáticos do sistema com acompanhamento da Secretaria

2

Cadastro do Plano de Ensino. Atribuição: Professor refencial

3

Cadastro/Revisão do Plano de Ensino e associação de cronograma pedagógico específico por turma. Atribuição: Docente

4

Processamento de matrículas. Atribuição: Secretaria

5

Lançamento de frequências diárias e resumo da aula. Atribuição: Docente

6

Finalização do semestre. Atribuição: Docente e Central de Coordenações

7

Finalização do período letivo.Atribuição: Secretaria

8

1.3 VISÃO GERAL

O diário eletrônico está disponibilizado automaticamente na página do docente online, logo na

primeira página de acesso, conforme a figura abaixo.

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1.3.1 Plano de Ensino

O primeiro passo para o funcionamento do diário eletrônico é o preenchimento do plano de ensino.

Para as disciplinas que possuem professor referencial o plano de ensino já estará preenchido, e para

que as que não possuem será de responsabilidade de cada professor o seu preenchimento.

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Deverão ser preenchidas as seguintes informações, de acordo com as orientações pedagógicas da

disciplina:

- Ementa

- Objetivos da disciplina

- Metodologia

- Critérios de avaliação

- Bibliografia

- Conteúdo programático

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1.3.2 Cronograma

Cadastrado o plano de ensino pode-se iniciar o preenchimento do cronograma de aulas, associando o

plano de ensino ao calendário acadêmico.

A associação é feita arrastando os itens cadastrados no plano de ensino (itens do conteúdo

programático) para cada dia do calendário (definição do cronograma de atividades) de acordo com a

programação de aulas de cada professor.

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1.3.3 Frequência Eletrônica

O lançamento de frequência dos alunos será realizado no campo frequência eletrônica.

Ao clicar no campo frequência eletrônica o sistema abrirá o calendário de aulas do professor,

bastando clicar na disciplina e no dia específico da aula.

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O sistema automaticamente trará todos os alunos com presença, bastando ao professor marcar

somente os alunos que não estão presentes em sala, com um simples clique no campo presente a

cada aula que o aluno faltou naquele dia letivo.

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1.3.4 Visualização das Faltas

Os alunos poderão acompanhar as suas faltas, assim como o plano de ensino e o cronograma de

aulas no aluno online. O professor, para visualizar as faltas de cada aluno deverá clicar no campo

totalizar faltas para ter a visualização das faltas.

É importante salientar que, durante a chamada, se a mesma for realizada para que todos os alunos

possam acompanhar, esse campo (totalizar faltas) não esteja marcado.

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Clicando em cima do número de faltas irá aparecer um novo quadro, que indicará os dias que o aluno faltou.

1.3.5 Lançamento do Plano de Aula

A cada aula ministrada deve-se associar o seu conteúdo. Para tal basta clicar no campo diário

eletrônico, no canto inferior direito da tela.

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É aqui que o professor deverá associar o conteúdo ministrado na aula em relação ao plano de ensino

e o cronograma, cadastrados anteriormente. Basta clicar em selecione... que será aberta uma nova

tela para o cadastramento dos assuntos da aula.

Selecionado o item o professor pode digitar algum comentário pertinente ao assunto ministrado em

aula.

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1.3.6 Acompanhamento

Existe uma ferramenta de gerenciamento das aulas que o professor deve acompanhar

sistematicamente que é o acompanhamento – diário eletrônico, que gera algumas informações

relevantes para a análise de cada turma.

O professor poderá acompanhar o seu plano de ensino, os alunos que mais faltam e que estão em

situação crítica de faltas, além de algumas obserções gerais.

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Clicando em Plano irá aparecer plano de aula cadastrado pelo professor.

Clicando em Faltas Críticas irá aparecer uma relação de alunos que já estão com um grande

percentual de faltas, ou que já estouraram no semestre.

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Os nomes que aparecem num caixa vermelha já estão reprovados por falta, e os que aparecem na

caixa normal estão com uma grande quantidade de faltas.

Clicando em Observações irá aparecer o plano de ensino (cronograma) cadastrado pelo professor,

assim como o andamento das aulas.

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