Manual P008(an)

1

RECURSOS HUMANOS I

2008 – v0.1-1-AN

2

Plano de Formação

Configurações Gerais do ERP

Configuração dos parâmetros do Administrador

Configuração das Tabelas Mestre

Gestão das Férias dos Funcionários

Processamento de Vencimentos

Processamento Manual e Automático

Processamento Extraordinário

Processamento de Vencimentos com Faltas / Horas Extras / Descontos

Remunerações e Subsídios

Mapas Oficiais

Declaração de Remunerações

Declaração de Rendimentos

Recursos Humanos I

Plano de Formação

Tratamento de Centros de Custo

Gestão do Cadastro de Funcionários

Gestão Contratual

Histórico Contratual

Renovações de Contratos

Cálculo de Fins de Contrato

Readmissão de Funcionário

Simulação de Vencimentos

Recursos Humanos I

3

Configurações Gerais do ERP

Capítulo I

Recursos Humanos I

Propriedades da Empresa

Id. Geral - propriedades globais da empresa

Id. Outros - informações acerca da actividade comercial da empresa

Capítulo I – Configurações Gerais do ERP

Informação da empresa no âmbito dos mapas de Recursos Humanos

4

Propriedades da Empresa - Moedas e Câmbios

Propriedades da Empresa

Definição de algumas configurações que irão condicionar o tratamento dos valores monetários no ERP:

- Moedas: Base, Alternativa e Referência.

- Sentido do Câmbio: Indica a forma como os câmbios serão definidos na tabela de moedas.

Directo 1 unidade moeda referência = x unidades da moeda a converter

Invertido x unidades moeda referência = 1 unidade da moeda a converter

Exemplos:

Moeda Referência: USD (Câmbio = 1)

Câmbio AKZ = 90,00 1 USD = 90 AKZ Câmbio directo

Moeda Referência: MZM (Câmbio = 1)

Câmbio USD = 18646,00 18646 MZM = 1 USD Câmbio invertido


Moedas e Câmbios

- Câmbio Histórico: Esta opção permite que os valores consultados na moeda alternativa possam ser convertidos ao câmbio da moeda alternativa no momento em que os lançamentos foram feitos e não ao câmbio do momento em que a consulta ou listagem é exibida. Para que isso seja possível, quando esta opção está seleccionada, é solicitado ao utilizador, a introdução do câmbio da moeda alternativa no momento em que o movimento é registado.

- Moeda de Referência: Moeda em função da qual são definidos os câmbios. Na generalidade dos casos coincide com a moeda base. O câmbio desta moeda terá que ser 1.


5

Parâmetros do Exercício

Configuração da forma como o programa se comporta em determinadas opções

Configuração por empresa


Conviver num único sistema, empresas com características

completamente diferentes

Multi-moedas

Considerando o tratamento a necessidade específica do mercado Angola, é possível activar o tratamento de multi-moedas no âmbito dos Recursos Humanos.

O objectivo é dar resposta a situações em que os funcionários auferem vencimentos em moedas diferentes da moeda base de trabalho. Ou, em que as remunerações são atribuídas em várias moedas.

Ao activar a tratamento multi-moeda, passa a estar disponível em todo o módulo e sempre que se movimentarem valores monetários, a indicação da moeda utilizada.


6

Tabelas de IRT

Definição do ano das Taxas de IRT

Importação de Tabelas de IRT

Cálculo de Diferenças de IRT


Abertura de Ano

Actualização do histórico

Criação dos períodos para o ano de abertura tendo como referência o ano anterior ao de abertura

Sobreposição da informação das férias dos funcionários para o ano de abertura

Actualização dos dias de férias não gozados no ano anterior

A abertura de Ano pode ser feita em qualquer altura e mais do que uma vez para o mesmo ano (refresca as informações)


Realizar a abertura dos Anos seguintes ao exercício em vigor

7

Calendário


Configurar a manutenção de Férias

Definir restrições à definição de Férias

Calendário Geral da Empresa

Calendário por Estabelecimento

Calendário


Carregar para o Calendário actual todos os feriados do calendário geral

Visualização do Calendário

Carregar Calendário Geral

Feriados no ano anterior

Restrições à marcação

Carregar para o Calendário actual todos os feriados do ano anterior

Configurar o dia que se pretende para início da semana e o mês para início do calendário / Definir se pretende visualizar sábados e Domingos / Permitir marcar férias em dias feriados

Permite restringir os meses que se pretendem configurar

8

Exercício nº1 – Configuração dos Calendários

Efectue a configuração do calendário geral da empresa, sabendo que:

1. Por motivos de muito trabalho a empresa não quer que nenhum funcionário marque férias durante o mes de Maio.

2. A empresa está fechada aos domingos, o primeiro mês a visualizar no calendário é Janeiro e a semana inicia sempre à Segunda-feira.

3. Não podem ser marcadas férias nos feriados. Neste ano os dias que são feriados nacionais são os seguintes: 1/1, 13/2, 10/4, 25/4, 15/8, 5/10, 1/12, 9/12 e 25/12.


Configuração das Tabelas Mestre

Capítulo II

Recursos Humanos I

9

Tabelas Mestre

IRT – Instrumento Regulamentar do Trabalho

Departamentos

Instituições

Dados de Processamento

Dados dos Funcionários

Funcionários

Capítulo II –Tabelas Mestre

Instrumentos de Regulamentação do Trabalho

Informação relativa aos dias de férias de direito e configuração das faltas consideradas para a não atribuição de dias adicionais de férias

Contratos de Trabalho

Férias

Salário Hora

Faltas Injustificadas

Parametrização do cálculo do salário hora

Parametrização da informação relativa ao contrato trabalho no que diz respeito a indemnizações e proporcionais

Configuração das faltas que são consideradas como injustificadas na aplicação

Remunerações Extra

Informação relativa à forma de cálculo das remunerações de acordo com a antiguidade do funcionário e das Remunerações por Categoria


10

Instituições

Segurança social

Registar as entidades externas para as

quais a organização necessita de gerar

informação

Serviços de Finanças

Sindicatos

Atribuir a cada funcionário as

instituições relevantes

Apólices


Departamentos

Potenciar que as tarefas operacionais possam ser executadas segundo os

Departamentos da organização

informação de gestão (custos com o pessoal) analisada

segundo os departamentos da organização

O conceito de Departamento é utilizado de forma sistemática ao longo das várias opções do

programa


11

Dados de Processamento / Funcionários

Dados de Processamento

Dados de Funcionários

Conjunto de tabelas base que devem ser preenchidas para que as fichas dos Funcionários

sejam correctamente definidas


Ficha do Funcionário

FUNCIONÁRIO

Regimes de Protecção

Identificação

Documentos

Dados Fiscais

Agregado Familiar

Informação Profissional

Moeda Vencimento

Carreira


...

12

Exercício nº2 – Instituições

Efectue o preenchimento das tabelas referentes às taxas de IRT e Segurança Social. Caso já existam, verifique o preenchimento:

Segurança Social:

Empresa – 8% Funcionário – 3%

IRT: (Valores em AKZ)

0-8500 Isento

8501-11000 2% do que exceder os 8.500 AKZ

11001-16000 Parcela Fixa 50 + 4% sobre o que exceder os 11.000 AKZ

16001-21000 Parcela Fixa 250 + 6% do que exceder os 16.000 AKZ



36001-56000 Parcela Fixa 1.950 + 12,5% sobre o que exceder os 36.000 AKZ

56001-76000 Parcela Fixa 4.450 + 14% sobre o que exceder os 56.000 AKZ

> 76001 Parcela Fixa 7.250 + 15% sobre o que exceder os 76.000 AKZ


Exercício nº3 – Ficha do Funcionário

A empresa contratou para o Departamento Comercial um novo funcionário. Crie a ficha deste funcionário de acordo com os seguintes dados:

1. O novo funcionário chama-se Paulo Garrano, foi admitido na empresa a 1 de Março sendo a sua situação profissional de Efectivo

2. O vencimento tem uma periodicidade mensal no valor de USD 300, sendo que recebe ainda um subsídio de alimentação pelos dias processados

3. Efectue as configurações necessárias para que sejam consideradas aquando do processamento os respectivos descontos para o IRT, Segurança Social

4. Defina como pretender os elementos não fornecidos, mas obrigatórios


13

Gestão de Férias

Capítulo III

Recursos Humanos I

Marcação de Férias

Calendário Geral da Empresa

Calendário por Estabelecimento

Marcação / Desmarcação de Férias

Marcação de férias para todos os funcionários da empresa

Marcação de férias funcionário a funcionário

Marcação de meios-dias de férias

Antecipação de dias/meios dias de férias relativos ao ano seguinte

Capítulo III – Gestão de Férias

Video-Demo: MarcacaoFerias.exe

14

Utilitário de Cálculo de Dias Adicionais de Férias (Passagem de Ano)

Dias de Férias de Direito

Configuração do IRT

Calculo automático dos dias de direito dos subsídios de Férias, dos dias adicionais de Férias e dos dias a abater ao subsídio de Férias

Actualização da Ficha do Funcionário

Calculo automático dos dias de direito dos subsídios de Férias, dos dias adicionais de Férias e dos dias a abater ao subsídio de Férias


Exercício nº4 – Marcação de Férias

1. Marque as férias dos funcionários da empresa, tendo em atenção que a empresa vai fechar para férias nas três primeiras semanas de Agosto (03/08 a 22/08).

2. Complete as férias dos funcionários 'A001' e 'A003', de acordo com a seguinte tabela:

Funcionário ‘A001’ Funcionário ‘A003’

24/07 a 31/07 23/12 a 30/12

3. Parametrize a aplicação para que o mês de pagamento do subsídio de férias dos funcionários aos quais foram marcadas férias, seja definido automaticamente como o mês anterior ao mês com mais dias de férias.

4. Para a conclusão do exercício teste a parametrização efectuada executando as seguintes operações: Aceda à ficha do funcionário “A017” e defina que o mês de subsídio de férias é Janeiro. Seguidamente, e marque 15 dias de férias em Agosto e o restante em Dezembro. Teste a configuração acedendo à ficha do funcionário, separador “Subsídios e Férias”.


15

Controlo de Férias

Indicação do número de meios dias já inseridos para o funcionário

Dias antecipados

Meios-dias

Dias Já Marcados

Máximo Dias de Férias

Indicação do número de dias já inseridos para o funcionário, de modo a não permitir a inserção de mais dias do que aqueles a quem tem direito

Indicação do número de dias antecipados já inseridos para o funcionário. Este número considera também os meios-dias antecipados

Campo informativo que indica o máximo de dias de férias permitidas para cada Funcionário

Dias de Outro AnoDias de férias marcados em outro ano. Estes dias encontram-se inactivos para impedir que o utilizador marque férias em dias já marcados


Mapas de Férias

Análise do estado actual do gozo de férias para cada funcionário

Definição de Restrições para condicionar a informação apresentada

Painel de Controlo

Mapa de recolha dos períodos de férias a praticar pelos funcionários


Formulário de Recolha de Marcação de Férias

Mapa com os períodos de férias gozados / Não Gozados dos funcionários

Mapa detalhado com a Data de Admissão e a Categoria do Funcionário


Mapa de Férias


16

Processamentos

Capítulo IV

Recursos Humanos I

Tipos de Processamento

Capítulo IV– Processamentos

Extraordinário

Subsídio de Férias

Vencimento

Subsídio de Natal

Fim de Contracto

PROCESSAMENTO

17

Processamento de Vencimentos

Introdução prévia de todos os dados relativos a cada

Funcionário

Processar Vencimentos

Introdução por período de todas as alterações que

poderão originar uma modificação do

vencimento


Forma de Processamento

Processamento para 1 funcionário

Vencimento + Subsídio de Férias + Subsídio de Natal + Remuneração Extraordinária + Fim de Contracto

Visualização dos valores que estão a ser processados

Visualização de processamentos efectuados

Anulação de Processamentos

Adição de remunerações e/ou descontos

Processamento Manual

Processamento de vários funcionários ao mesmo tempo

Vencimento + Subsídio de Férias + Subsídio de Natal + Remuneração Extraordinária

Anulação de Processamentos

Adição de remunerações e/ou descontos

Processamento Automático


Nota: todos os processamentos são realizados na Moeda Base, independentemente da moeda referenciada na ficha do funcionário.

Video-Demo: Processamento.exe

18

Emissão de Recibos

Emissão de Recibos de vencimentos dos funcionários

Emissão parcial/total dos recibos

Envio de Recibo por e-mail para o funcionário

Ano: Seleccionar o ano que se pretende emitir o Recibo

Período: Se estiver preenchido o parâmetro do período por defeito, o tipo de período é automaticamente preenchido e é sugerido o último período existente na tabela de movimentos

Tipo de Processamentos: Seleccionar o(s) Tipo(s) de Vencimento que se pretende imprimir no Recibo

Incluir: Seleccionar os totais que se pretendam incluir no recibo

Incluir faltas: Seleccionar a forma como se pretendem visualizar os dados associados às faltas nos recibos

Co

nfi

gu

raç

ão


Períodos de Processamento

A Tabela de Períodos deverá conter todos os tipos de processamento efectuados com os Funcionários

Caso existam Funcionários que recebam à semana, deve definir-se o tipo de período Semanal e inserir uma linha por cada Semana. Cada Semana será um Período

Período: Identificador do período

Data Início: Data de início do período

Data Fim: Data de fim do período

Mês Proc.: Mês fiscal a que corresponde o período

Dias Úteis: Número de dias úteis do período

Dias 30: Número de Dias a considerar nos cálculos do Tipo de Processamento - 30 Dias.

Descrição: Descrição do período

Co

nfi

gu

raç

ão


19

Exercício nº5 – Processamento Manual

1. Crie o Período ‘Quinzena’, e associe esse período ao funcionário José Santos que deverá ser criado para o efeito.

2. Faça o processamento manual da 2ª Quinzena de Março para o novo funcionário, sabendo que a empresa pretende atribuir um prémio de assiduidade no valor de USD 30 a esse funcionário.


Exercício nº6 – Processamento Automático

1. Faça o processamento automático dos vencimentos relativos ao mês de Fevereiro, para todos os funcionários.

2. Proceda à emissão do recibo respeitante ao processamento efectuado e indique o IRT retido para o funcionário “001”, comparando o IRT acumulado e o IRT do processamento.


20

Análise do Processamento

Consulta do processamento de Fevereiro do funcionário “A003” e verificação do cálculo das seguintes remunerações e descontos:

Vencimento: só pode ser processado na Moeda Base, independentemente da moeda de Vencimento definido na ficha.

Segurança Social: Está dependente do regime associado à ficha do Funcionário

IRT: Dependente do valor auferido e das tabelas de IRT


Análise do Processamento - IRT

Cálculo do IRT:

ValorSujIRT = ValorSujIRT – DescontoSegSocial

Desconto IRT = ((ValorSujIRT - ParcelaAbatimento) * TaxaIRT) + ValorFixo.

Exemplo:

Vencimento = 30.398 AKZ

ValorSujIRT = 30.398 – 912= 29.488

Desconto IRT= ((29.488 – 26.000)*10% + 950)

= 3486*10%+950=

= 1298,6


21

Cálculo do Salário Hora

12x 52 x aHorasSeman

esRemuneraçõaSalárioHor

1) Processamento por Dias Úteis Variáveis:

2) Processamento por 30 Dias:

6 x aHorasSeman

esRemuneraçõaSalárioHor

3) Processamento por Dias Úteis Fixos:

O programa assume como dias úteis fixo, 21.66(6) dias (52 * 5 / 12)

Para cálculo do Salário Hora, a fórmula é idêntica à dos Dias Úteis Variáveis


Nota: O processamento utilizado por imposição legal deverá ser os Dias Úteis Variáveis.

Exercício nº7 – Salário Hora

Considere que determinado funcionário aufere um vencimento mensal de USD 350, e que este trabalha 40 horas por semana.

1. Sem recorrer à aplicação, calcule o seu salário hora, tendo em conta que este funcionário é processado através do processamento por dias úteis variáveis.

2. Recorrendo à aplicação, efectue os procedimentos necessários para validar o cálculo do SH.


22

Processamento de Extraordinário

Possibilidade de efectuar processamentos extraordinários a meio de um mês fiscal

Processamento Manual / Automático de Extraordinários

Configuração das Remunerações e Descontos a serem considerados nos processamentos Extraordinários

Englobamento do cálculo do IRT


Exercício nº8 – Processamento de Extraordinário

1. Processe o Vencimento do mês de Março para todos os funcionários que pertencem ao Departamento Comercial.

2. Faça um processamento Extraordinário no mês de Março para todos os funcionários que pertencem ao Departamento Comercial, sabendo que a gerência pretende atribuir a todos estes funcionários uma gratificação no valor de USD 25, pelo esforço realizado no aumento da carteira de clientes da empresa.

3. Seguidamente, proceda à emissão dos recibos resultantes desse processamento.


23

Exercício nº9 – Edição directa no Processamento Manual

A Administração da empresa decidiu gratificar o funcionário ‘F003’ no seu próximo processamento de vencimento com o valor de USD 35. Registe essa gratificação no processamento desse funcionário.


Configuração de Remunerações

Valor total: o valor da remuneração será calculado de acordo com o valor indicado (absoluto ou em %)

Unitária: o valor da remuneração será multiplicado por uma quantidade

Unitária dias úteis: o valor da remuneração será multiplicado pelo número de dias do mês

Unitária valor hora: Retira o valor a calcular do valor do Salário Hora do Funcionário ou de um valor fixo fornecido

Unitária p/dependente: deverá ser inserida na ficha do funcionário, e será atribuída por cada dependente activo, cuja idade esteja no intervalo da faixa etária definida

Unitário Dias Calendário: o valor deve ser multiplicado pelo nº de dias de calendário do mês em processamento


24

Subsídio de Alimentação / Turno

Capítulo V

Recursos Humanos I

Subsídio de Alimentação

Configuração das Remunerações associadas ao Subsídio de Alimentação

Definição dos limites de tributação segundo os limites legais em vigor

Identificação das respectivas Remunerações nos Parâmetros da Aplicação

Especificação de qual o Subsídio a atribuir a cada funcionário

Dias Processados Valor Fixo

Em Espécie

Capítulo V– Subsídio de Alimentação / Turno

25

Exercício nº10 – Cálculo do Subsídio de Alimentação

1. O valor total de Subsídio de Alimentação a que o funcionário 'A017' tem direito no mês de Fevereiro é de USD 20, e o nº de dias utilizados no seu cálculo não depende do nº de dias úteis processados nesse mês. Indique qual o valor e o tipo de subsídio que deverá ser introduzido na Ficha do Funcionário.

2. Analise o valor do Subsídio de Alimentação no Processamento, quando utilizados os restantes tipos de subsídio.


Subsídio de Turno

Configuração da ficha do funcionário

Configuração das Taxas e das Horas nos Parâmetros da Aplicação

Configuração do IRT com a indicação das Remunerações a considerar

1º Método

% sobre o vencimento base

2º Método

Horas x % do salário hora

TAXA TAXA + HORAS


26

Cálculo do Subsídio de Turno

2º Método: horas a uma % do Salário Hora

1º Método: uma % do valor do vencimento base

100

Horas nº x Taxa x SHTurno Subs.

100

Taxa x VencimentoTurno Subs.


Exercício nº11 – Processamento do Subsídio de Turno

1. Parametrize a aplicação para que esta remuneração seja atribuída ao funcionário.

2. Efectue o processamento do vencimento do funcionário para o mês de Março.

3. Parametrize agora a aplicação para que o valor do Subsídio de Turno seja 25% do valor do Vencimento base.

4. Indique as diferenças de cálculo decorrentes das parametrizações efectuadas.

O Funcionário 'A017' tem direito a receber 22 Horas de Subsídio de turno cujo valor é 150% do seu Salário Hora.


27

Alterações Mensais

Capítulo VI

Recursos Humanos I


Contemplar qualquer situação que não faça parte da normalidade do mês

Introdução de todas as alterações mensais que se desejam ver reflectidas no vencimento global do Funcionário

No processamento o programa considera as alterações existentes que não tenham sido processadas até à data de processamento

FALTAS HORAS EXTRA REMUNERAÇÕES

DESCONTOS AUSÊNCIAS

Capítulo VI– Alterações Mensais

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Por Funcionário

Mais DetalheMelhor Cadastro

Em Lote

Mais SimplificadoMais produtivo

Registo de Alterações Mensais


Alterações Mensais em Lote

Registo de Alterações Mensais em Lote

Para Organizações com elevado número de funcionários

Possível introduzir faltas / horas extras em lote

Inserir o número de horas / dias mensais sem preocupação dos dias em que estas ocorreram


29

Faltas

Configurar Faltas

Registar Faltas

Configurar Parâmetros da Aplicação

Processar Vencimento


Video-Demo: Alt.Mensais - Faltas.exeVideo-Demo: Alt.Mensais - RemoveFaltas.exe

Configuração de Faltas

Tipo de Falta: Indica se a falta é definida em horas ou dias

Cálculo em dias: Se esta opção estiver seleccionada o cálculo do valor a descontar é feito tendo em conta o número de dias em falta em vez do número de horas

Percentual: Caso o cálculo da falta seja efectuado em dias, indica se o valor da falta a descontar é total ou se é descontado apenas uma percentagem desse valor

Período Máximo (dias): Este parâmetro só se encontra activo no caso do tipo de falta ser calculado em dias e exista uma percentagem definida. Neste caso o valor é calculado até ao período máximo definido aplicando a percentagem. Findo o período estabelecido o valor de desconto das faltas é aplicado com valor original de 100%


30

As Faltas no Recibo

Alim.: Faltas de alimentação

Turno: Faltas de turno

C.D.H.: Faltas com desconto em horas

C.D.D.: Faltas com desconto em dias

S.D.H.: Faltas sem desconto em horas

S.D.D.: Faltas sem desconto em dias

Legenda das Faltas

Por Remuneração: o valor da falta é traduzido na linha da remuneração em termos de desconto.

Por Tipo de Falta: o valor que foi descontado por determinada falta, em relação a todas as remunerações a ela sujeita.

Individualmente: por dia/hora

Agrupadas: por tipo de falta

Inclusão das faltas


Exercício nº12 – Alterações mensais

1. Desconte o Subsídio de Turno do Funcionário 'A017' referente a 5 dias úteis e efectue o processamento manual do vencimento.

2. Emita o respectivo recibo e analise as faltas processadas

3. Suponha que ouve um engano e que em vez dos 5 dias descontados apenas se pretende descontar 4 dias úteis do subsídio de turno. Efectue as alterações necessárias para registar esta operação.


31

Descontos

Configurar Descontos

Registar Descontos

Configurar Parâmetros da Aplicação



Configuração dos Descontos

Arredondamento: Nº de casas decimais no arredondamento do desconto

Percentual: Permite definir se o campo valor é fixo ou percentual

Valor: Permite determinar se o valor do Desconto é Fixo ou Percentual. Caso seja um valor percentual, a incidência será o conjunto de Remunerações que descontam para este Desconto


Cálculo: Tipo de afectação sobre as remunerações no qual o desconto irá incidir

Valor ilíquido: sobre o valor bruto não afectado por faltas ou outros descontos

Valor ilíquido abatido de faltas: sobre o valor ilíquido das remunerações abatido apenas das faltas

Valor ilíquido abatido de faltas e de um conjunto de descontos: sobre o valor ilíquido das remunerações abatido das faltas e dos descontos seleccionados para o efeito

Valor ilíquido abatido de faltas e de todos os descontos:sobre o valor bruto afectado pelas faltas e por todos os descontos

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Exercício nº13 – Configuração de Novos Descontos

1. Crie um novo desconto considerando consideração que todos os funcionários da empresa descontam um valor correspondente a 5% do seu vencimento base para a festa de Natal a realizar no final do ano.

2. Introduza-o para o funcionário '001'.

3. Teste agora esta configuração, processando o vencimento deste funcionário.


Exercício nº14 – Remunerações e Descontos

1. Como resultado de ter sido o funcionário mais pontual durante o mês de Abril, o funcionário “D002” deverá receber um prémio de assiduidade no valor de USD 35 .

2. Por outro lado, este funcionário teve um pequeno azar: partiu algumas peças por ele produzidas nesse mês, pelo que o valor correspondente lhe será descontado. Esse valor será de USD 10 .

3. Através das alterações mensais, proceda à realização dos processamentos.


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Horas Extra

Configurar Horas Extra

Registar Horas Extra

Configurar IRT



Video-Demo: Alt.Mensais – H.Extra.exeVideo-Demo: Alt.Mensais – RemoveH.Extra.exe

Configuração de Horas Extra

Percentagem:Percentagem do Salário Hora, para cálculo do valor da Hora Extraordinária / Hora Suplementar (no caso das Horas Extraordinárias, a percentagem a introduzir parte de uma base superior a 100%)

Valor: Quando é seleccionado valor, por cada hora extra é pago o valor indicado, independentemente do Salário Hora

Dia: Permite definir em que tipo de dia é realizada a Hora Extra. Campo utilizado para a emissão do Balanço Social

Motivo: Permite definir o motivo pela qual a Hora Extra se realiza. Campo utilizado para emissão do mapa para o Ministério do Emprego e Segurança Social, especificando as Horas Extra realizadas no semestre anterior, e respectivo motivo

Coluna da Seg. Social:Permite definir em que coluna do Mapa para a Segurança Social será incluída a Hora Extra


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Exercício nº15 – Processamento de Faltas e Horas Extras

1. O funcionário '001' foi sancionado com 5 dias de suspensão por castigo na segunda semana do mês de Maio, devendo esta suspensão ser descontada no seu vencimento e diuturnidades.

2. O mesmo funcionário faltou 2 horas na terceira semana de Maio, tendo justificado estas faltas. Deste modo, estas não lhe devem ser descontadas.

3. Para compensar os dias em que faltou o funcionário '001', fez 3 horas de Horas extra por dia durante a ultima semana de Maio. Estas horas serão remuneradas a 125% do salário hora do funcionário.

4. Efectue as parametrizações necessárias e os respectivos processamentos. Analise os resultados do processamento com a informação contida no recibo dando particular atenção aos descontos efectuados ao vencimento e decorrentes das faltas marcadas.


Subsídio de Férias / Natal

Capítulo VII

Recursos Humanos I

35

Processamento do Subsídio de Férias

O valor do Subsídio de Férias será idêntico ao do vencimento base, a não ser que:

Nos parâmetros do exercício, se introduzir um valor no campo “Percentagem” a pagar em cada tranche

Na ficha do funcionário, se introduzir um valor no campo “Dias a Pagar”

oFuncionári do SF Dias Totalx IRT Direito Ferias DiasMax

Mensal oRemuneraçãSF

Capítulo VII– Subsídio de Férias / Natal

Exercício nº16 – Processamento do subsídio de Férias

1. Faça o processamento dos vencimentos de todos os funcionários, relativo ao mês de Julho. Repare que só poderá efectuar esta operação se os vencimentos dos períodos anteriores estiverem processados.

2. Faça o processamento de 50% do Subsídio de Férias de todos os funcionários da empresa no mês de Julho, com excepção do funcionário ‘A001' para o qual deverão ser processados 15 dias. Visualize os recibos de Subsídio de Férias processados. Repare que, neste último caso, será processado uma fracção do subsídio de férias necessariamente superior a 50%. Interprete o processo de cálculo utilizado pelo programa.


36

Processamento do Subsídio de Natal

oFuncionári do SN Dias Totalx 30

Mensal oRemuneraçãSN

O Subsídio de Natal é processado de acordo com o valor definido no campo “Dias a Pagar” da ficha de funcionário

O valor a pagar será a proporção do vencimento base, relativamente a 30 dias

No caso do campo “Dias a Pagar” não estar preenchido será considerado o valor do vencimento base


Exercício nº17 – Processamento do subsídio de Natal

1. Processe o vencimento do funcionário Paulo Garrano até Novembro.

2. Efectue o processamento do seu Subsídio de Natal.

3. Analise o valor de Subsídio de Natal calculado pela aplicação.


37

Dias de direito de subsídio de Férias e Natal

Operação de abertura de ano inicializa os registos de férias, subsídio de férias e subsídio de Natal

Ao introduzir novo ano na grelha de informação do subsídio em causa, na ficha do funcionário no separador Subsídios e Férias

Utilitário de cálculo de dias de férias e subsídios disponível no utilitário das Actualizações em lote

Para além destas situações esta informação pode ser pode ser consultada e editada na ficha do funcionário

Cálculo automático dos dias de direito de subsídios de férias e Natal


Dias de direito de subsídio de Férias e Natal

SF

Configuração do IRT aplicável ao funcionário

SN

30 dias (estipulado por lei)

SF

Configuração do IRT aplicável ao funcionário

SN

(30/12) * nº meses de duração do contrato

Funcionários admitidos em anos anteriores ao ano em cálculo

Funcionários admitidos no ano de cálculo


38

Impedimentos ao processamento de um funcionário

1. Data de Admissão do Funcionário – Se a data de admissão for posterior ao fim do período em processamento

2. Data de Demissão do Funcionário – Se a data de demissão for anterior ao início do período em processamento

3. Data de Fim de Contrato – Se a data de fim de contrato for anterior ao início do período em processamento

4. Situação do tipo Inactivo

5. Caso já tenha sido processado o período em questão

6. Caso não tenha sido processado o período anterior ao período em questão (processamento deve ser sequencial)


Mapas Oficiais

Capítulo VII

Recursos Humanos I

39

Mapa Oficiais

Seguros

Sindicatos

Resumo de Retenções SS

Declaração de Remunerações

Capítulo VII – Mapas Oficiais

Configuração - Declaração de Remunerações

Configuração das Remunerações e Horas Extra: os campos Natureza das Remunerações para Vencimento e Extraordinário devem estar preenchidos com a Natureza correcta

Configuração da Instituição: o campo Código Fixo deve ser preenchido com o código do respectivo regime de acordo com a Tabela Global de Códigos de Taxa – Trabalhadores Por Conta de Outrem, emitida pela Segurança Social. Este código quando não for conhecido dos utilizadores deve ser solicitado à Segurança Social

Propriedades do exercício: o campo Numero da Segurança Social deve estar preenchido com o número de contribuinte para a Segurança Social da Empresa


40

Emissão - Declaração de Remunerações

1. Seleccionar o Ano, Mês e os Dias a considerar para o processamento

2. Seleccionar o Tipo de Processamento: conjugações de Vencimento, Subsídio de Férias e Subsídio de Natal

3. Seleccionar o tipo da Impressão: Papel Branco

4. Opcionalmente, restringir os dados a imprimir

5. Parametrizar o processamento:

6. Processar: a grelha de resultados é preenchida com os dados referentes ao mês e tipo de processamento seleccionado

7. Gravar

8. Imprimir / Gerar Magnético


Centros de Custo

Capítulo IX

Recursos Humanos I

41

Centros de Custo

Capítulo IX – Centros de Custo

Definição da estrutura dos centros de custo pelo gestor de recursos humanos

Afectação dos Funcionários ao centro de custo correspondente

Imputação do tempo em que o funcionário esteve a trabalhar em cada Centro de Custo

Melhor gestão dos custos através do apuramento dos custos da empresa

distribuídos por funcionário

Configuração da Repartição do Funcionário

Permite o registo diário e rigoroso das horas/dias em que o funcionário esteve a trabalhar em cada Centro de Custo

Repartição Variável

Utiliza uma base percentual fixa para indicar a imputação a centros de custo de uma forma sistemática ao longo do exercício

Repartição Fixa


42

Exercício nº18 – Centros de Custo

1. Verifique a definição da estrutura de Centros de Custo da Empresa

2. Parametrize o Funcionário ‘A001’ para que este tenha uma repartição fixa por Centros de Custo de 60% para a “Filial Av. da Liberdade – Custos Pessoal” e 40% para a “Filial Av. Central – Custos Pessoal”

3. Parametrize o Funcionário ‘F001’ para que este tenha uma repartição variável por Centros de Custo e o Centro de Custo principal seja a “Sede – Administração”

4. O funcionário ‘F001’ trabalhou 8 horas/dia de 4 a 8 de Fevereiro no Centro de Custo “Filial Av. da Liberdade – Custos Pessoal” e 4 horas/dia de 11 a 15 do mesmo mês no Centro de Custo “Filial Av. Central – Custos Pessoal”. Faça o respectivo registo no cadastro de Centros de Custo

5. Consulte a informação que permite ao gestor da organização analisar, por centro de custo, os custos que esta tem com os seus funcionários ao longo dos meses

Devido ao tipo de trabalho, a empresa tem funcionários que não permanecem sempre no mesmo local de trabalho. Alguns destes funcionários têm no mesmo processamento localizações diferentes, às quais, para este caso, lhe poderemos chamar Centros de Custo


Gestão do Cadastro

Capítulo X

Recursos Humanos I

43

Gestão do Cadastro

Modificações ocorridas na ficha

Alterações Mensais introduzidas (Faltas, Horas Extra e Ausências)

Férias gozadas

Alterações realizadas sobre Grupos de Cadastro

Histórico de tudo o que se passou com esse Funcionário, ao longo da sua permanência

na Organização

Tratamento do Cadastro dos Funcionários da Organização

Capítulo X – Gestão de Cadastro

Novos Grupos de Cadastro

Criação de novos Grupos de Cadastro

Registo de informação sobre o Cadastro do Funcionário

Visualização da informação que a Empresa deseja controlar sobre o Funcionário

Controlar Alterações de Cadastro que não são de sistema


44

Análise do Cadastro

Visualizar o cadastro dos funcionários a partir de uma determinada data

Possibilidade de construir a informação a visualizar até um máximo de dez colunas

Condicionar a informação apresentada de forma a obter as respostas adequadas às questões colocadas

Exportar a informação obtida para os formatos standard disponíveis


Exercício nº19 – Gestão de Cadastros

1. funcionário ‘A003’ no dia 30/05 trocou de viatura: Opel AA-11-22 para Renault BB-33-44.

2. funcionário ‘B001’ no dia 05/06 ficou com a viatura deixada pelo outro funcionário.

3. Emita um mapa com a informação registada anteriormente

A empresa pretende guardar a data em que cada motorista da empresa muda de viatura, bem como a matrícula da viatura que fica à sua responsabilidade:


45

Exercício nº20 – Análises de Exploração

1. O Gestor dos Recursos Humanos da empresa pretende uma análise gráfica dos funcionários utilizando as profissões como critério de selecção.

2. Adicionalmente, pretende que lhe seja fornecido uma listagem dos funcionários que nasceram antes de 1960.

3. Para concluir disponibilize uma listagem com as faltas registadas de todos os funcionários.


Gestão Contratual

Capítulo XI

Recursos Humanos I

46

Gestão Contratual - Resumo

Enquadramento e Parametrizações




Readmissão de um funcionário

Capítulo XI – Gestão Contratual

Enquadramento

Acompanhamento e gestão da situação contratual dos Funcionários da organização

Registo dos contratos dos funcionários, em vigor na empresa

Definição de todo o percurso a ser seguido na atribuição do vínculo contratual a um funcionário - Plano de Renovações


47

Parametrizações - Administrador

Abate automático dos dias anteriores à admissão e posteriores à saída

1. Utiliza fórmula de cálculo das faltas em dias

a) Paga sempre dias/horas trabalhados

b) Desconta sempre dias/horas não trabalhados

2. Utiliza fórmula de cálculo das faltas em horas

a) Paga sempre dias/horas trabalhados

b) Desconta sempre dias/horas não trabalhados

c) Utiliza fórmula penalizante dependendo de mais ou menos de meio mês trabalhado

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Fórmulas de Cálculo

a) RemMensal = (RemMensal /DiasFalta) * TotalDiasPeriodo –DiasNãoTrabalhados

b) RemMensal = RemMensal - RemMensal /DiasFalta * DiasNãoTrabalhados

Cálculo em Horas

a) RemMensal = (Horas Semana / 5 * DiasCálculo - HorasNãoTrabalhadas) * Salário Hora

b) RemMensal = RemMensal - (Salário Hora * HorasNãoTrabalhadas)

c) Utiliza fórmula penalizante dependendo de mais ou menos de meio mês trabalhado

i)Trabalhador entra antes do meio do mês (“Falta” menos de meio mês) fórmula utilizada em b)

ii) Trabalhador entra após o meio do mês (“Falta” mais de meio mês) fórmula utilizada em a)

Cálculo em dias


48

Fórmulas de Cálculo - Variáveis

A variável TotalDiasPeríodo é igual ao número total de dias (dias de calendário) do período

Dias Úteis Variáveis

Dias Fixos (30)

Dias Úteis Fixos

Campo Dias Úteis do número do período de processamento associado ao funcionário

Campo Dias 30 do número do período de processamento associado ao funcionário

52 * 5 / 12

Total dias do Período

Dias de Cálculo

O valor de DiasCálculo, depende do tipo de processamento atribuído ao funcionário:


Fórmulas de Cálculo - Variáveis

DiasNãoTrabalhados = Diferença de dias entre a Data de início do período e a data de admissão do funcionário. Ex: Funcionário admitido a 13 de Jan., Dias não trabalhados = 12

DiasNãoTrabalhados = Diferença de dias entre a Data de saída¹ e a Data de fim do período em causa. Ex: Funcionário demitido 13 de Jan., Dias não trabalhados = 18

¹ Data de saída – Considera-se como data de saída a data de demissão ou a data de fim de contrato, atribuída ao

funcionário na respectiva ficha, sempre que, pelo menos uma destas esteja compreendida no período a processar. A data de demissão sobrepõe-se sempre à de fim de contrato.

Dias Não Trabalhados

A variável DiasNãoTrabalhados é obtida da seguinte forma:

Admissão

Demissão / Fim de Contrato

Dias Úteis Não Trabalhados

A variável DiasÚteisNãoTrabalhados é obtida pelos DiasNãoTrabalhados e a este valor, no caso de funcionários com tipo de processamento igual a Dias Úteis Variáveis ou Dias Úteis Fixos serão subtraídos os sábados, domingos e feriados existentes nos dias não trabalhados


49

Parametrizações

HorasNãoTrabalhadas = (Horas Semana / 5) *

DiasUteisNãoTrabalhados

HorasNãoTrabalhadas = (Horas Semana / 5) * DiasNãoTrabalhados

A variável HorasNãoTrabalhadas é obtida da seguinte forma:

Horas Não Trabalhadas

Dias Úteis Variáveis

Dias Úteis Fixos

Dias Fixos (30)


Toda a gestão do plano de renovações passa a ser efectuada na sua ficha de cada Funcionário

Controlo automático das renovações e dos cálculos quando um contrato é terminado ou interrompido

Controlo dos funcionários que estão em vias de atingir o término do período experimental

Contrato de Trabalho

Definição de uma forma genérica todos os Contratos em uso na organização

Indicação do tipo de Vínculo Contratual

Definição do Plano de Renovações

Definição da duração do Período Experimental

Atribuição do contrato ao funcionário


50

Plano de Renovações

Decidir pela renovação para a próxima linha do plano de renovações estabelecido para o funcionário

Decidir pela passagem do mesmo ao quadro de efectivos

Decidir pela emissão de uma carta a comunicar a caducidade do contrato de trabalho

A Renovação de contratos permite ao utilizador gerir as renovações de contrato

dos funcionários


Plano de Renovações - Configuração

As linhas do contrato definem o ciclo de vida de cada contrato. Estas propriedades e configurações serão herdadas por cada funcionário ao qual seja associado um tipo de contrato, sendo possível ser alterada de forma completamente independente do tipo de contrato


Tipo de vínculo contratual

Situação profissional

Duração do vínculo

Nº de dias de antecedência do aviso prévio para caducidade (não renovação) do funcionário para a empresa

Nº de dias de antecedência do aviso prévio para caducidade (não renovação) da empresa para o funcionário

Nº de dias de antecedência do aviso prévio para interrupção do contrato do funcionário para a empresa

Nº de dias de antecedência do aviso prévio para interrupção do contrato da empresa para o funcionário

Nº de dias de compensação por caducidade durante cada mês

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51

Tipo de Vínculos

001 - Permanente

002 - Termo certo

003 - Termo incerto

004 - Cedência temporária – Permanente

005 - Cedência temporária – Termo certo

006 - Cedência temporária – Termo incerto

007 - Outro


Avisos Prévios

Os Avisos Prévios de Caducidade são contados e calculados automaticamente pelo programa a partir da data de fim de contrato

Criação de Alertas com os funcionários cuja data limite para entrega do aviso prévio a comunicar a caducidade e não renovação do contrato de trabalho

Possibilidade de cálculo automático das indemnizações por falta de aviso prévio

Emissão de Avisos Prévios


52

Motivos de Saída

Nos Motivos de Saída classificamos o motivo de saída de um funcionário e configuramos as exigências, indemnizações e compensações a pagar na saída por esse motivo


Motivo para o balanço social

Situação profissional após a saída

Exige aviso prévio ( do funcionário para a empresa ou vice-versa)

Implica pagamento de todos os salários até final do contrato, para contratos a termo certo

Implica pagamento de compensação por caducidade (não renovação) para contratos a termo

Implica pagamento de indemnização por despedimento (da empresa ao funcionário ou vice-versa)

Co

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Instrumento de Regulamentação do Trabalho

Definição das indemnizações e proporcionais a pagar no fim de contrato

Definição das regras de cálculo de dias de férias de direito e adicionais (antiguidade, assiduidade e idade)

Definição das faltas que irão implicar abates nos subsídios de férias e natal e em que proporção


53

Parâmetros do Administrador

Férias não Gozadas

Código da remuneração devida a

Férias a que o Funcionário tinha

direito e não chegou a gozar

Proporcionais

Proporcionais relativas ao mês e Subsídio de

Férias, bem como Subsídio de Natal, de acordo com os meses

trabalhados

Remunerações para indemnização

da empresa ao funcionário

Remunerações utilizadas quando num despedimento ou fim

de contrato o Funcionário tem

direito a ser indemnizado

Descontos para indemnização do

funcionário à empresa

Descontos utilizados quando num

despedimento o Funcionário é

obrigado a indemnizar a empresa

PROPORCIONAIS INDEMNIZAÇÕES



Consulta de todo o percurso do funcionário a nível de renovações e alterações contratuais

Anular da última renovação efectuada

Introdução da próxima renovação a efectuar


Coluna T: A – Admissão / R – Renovação / S – Saída

Data: Data em que foi processada a Admissão / Renovação do Contrato / Saída do Funcionário

Contrato: Contrato de Trabalho associado ao Funcionário

Tipo de Vínculo: Tipo de vínculo contratual do Funcionário

Situação: Situação profissional associada

Duração: Indica a duração do vínculo

Data Fim: Data em que o contrato do Funcionário expira

Motivo de Saída: Motivo de saída associado ao FuncionárioC

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54

Aplica a próxima linha do plano de renovações estabelecido na ficha do funcionário

Actualiza a situação na profissão, data de fim de contrato e tipo de contrato na ficha do funcionário


Imprime uma carta a comunicar ao funcionário que no final do actual contrato este não será renovado

Actualiza na ficha do funcionário a Data de entrega do aviso prévio com a data do sistema

Emitir Aviso PrévioRenovar

Passa o funcionário para o quadro, aplicando a linha do plano de renovações que configura essa situação, ignorando todas as renovações intermédias que possam estar previstas no plano de renovações do contrato

Actualiza a situação na profissão, tipo de contrato do funcionário e limpa a data de fim de contrato

Passar a Efectivo

Gestão das renovações de contrato dos funcionários


Video-Demo: Renovacao.exe


Cálculo automático de todas as indemnizações, compensações e direitos de todos os funcionários que se

encontrem na seguinte situação:

Situação de Fim de Contrato Situação de Demissão

A data de fim de contrato tem de estar compreendida no mês de processamento seleccionado

O mês de processamento seleccionado tem de ser o mês seguinte ao mês de último processamento

Saída da empresa sem que o vínculo tenha chegado ao fim, ou funcionários que interrompem um vínculo permanente, e com motivo de demissão diferente de “Cessação”

A data de demissão tem de estar compreendida no mês de processamento seleccionado

O mês de processamento seleccionado tem de ser o mês seguinte ao mês de último processamento


Video-Demo: FimContrato.exe

55

Readmissão de Funcionários

Possibilidade de Readmitir funcionários que estejam numa situação de inactivo na empresa, com data de demissão preenchida

Reutilização da informação da ficha do funcionário para voltar a ser plenamente utilizada na readmissão


Alterações à Ficha do Funcionário, nomeadamente ao nível da atribuição de um novo Contrato e consequente Plano de Renovações, sendo executada a primeira linha do plano de renovações:

Actualização da Data de fim de Contrato em função da nova data de admissão e da duração da primeira linha do plano

Actualização da Situação na Profissão, convertendo esta para a associada à primeira linha do plano

Actualização do Tipo de Contrato, convertendo este para o associado à primeira linha do plano

Diagnósticos Correctivos

Verifica se o nº de renovações existente na tabela de HistoricoContratoFunc não é superior ao nº máximo de renovações definido no IRT do funcionário

Verifica se a data de fim de contrato está vencida à mais de 30 dias e o funcionário contínua numa situação “Activo”.

Para os funcionários com contratos a termo verifica as seguintes situações

Verifica se o n.º de anos decorridos desde a data de admissão não é superior ao n.º máximo de anos em contratos a prazo definido no IRT do funcionário.


56

Exercício – Definição e Manutenção de Contratos

Considere que em determinada empresa vigoram contratos a termo certo e contratos sem termo, de acordo com as disposições definidas no diploma que aprova o novo código do trabalho e que os mesmos se encontram definidos de acordo com os tipos seguidamente apresentados:

Contrato Assistente Administrativo

Vinculo Situação

profissional Duração

Aviso Prévio caducidade

(Func.)


(Empr.)

Aviso Prévio interrup.


Compens. caducidade

Dias/Mês

T. Certo Contratado 6 8 8 15 15 3



Permanente Efectivo 60 60

Período experimental: 30 dias


1. Crie os tipos de contratos anteriormente definidos

2. Indique qual o objectivo dos dias de aviso prévio

3. Indique qual a relação entre os dias de aviso prévio com a configuração dos motivos de saída


Contrato Técnico de Manutenção

Vinculo Situação

profissional Duração


(Func.)


(Empr.)



Compens. caducidade

Dias/Mês


Permanente Efectivo 60 60

Período experimental: 21 dias


57

4. Crie a ficha do funcionário José António Secretário, sabendo que foi admitido em 15 de Janeiro do corrente ano e que apresenta os seguintes elementos de caracterização:

Instrumento de regulação do trabalho 001

Período de processamento mensal

Processamento por dias úteis variáveis

Vencimento de USD 400

Tipo de contrato “Contrato de Assistente Administrativo”

Data fim de contrato em 14 de Julho do corrente ano, de acordo com o plano de renovações

Situação profissional de contratado



5. Indique em que situações o campo “Tipo de Contrato” da ficha do funcionário estará bloqueado e verifique o processo para o tornar disponível para edição

6. Indique quais os contratos que terminaram ou terminam em 31 de Dezembro de 2007. Para estes contratos, proceda à execução do plano de renovações excepto para o funcionário José Secretário.

7. Indique qual a data limite para envio de aviso prévio, caso a empresa Indique qual não pretenda renovar o contrato mais do que duas vezes. Com base no plano de renovações indique como está a ser calculado a “data limite para aviso prévio”¹



¹Veja a ficha do funcionário, separador Contrato e calcule [“Data fim de contrato” menos “Aviso Prévio cad (Emp)”]

58

8. Indique quais são as configurações que permitem que seja possível calcular a indemnização a atribuir ao funcionário por falta de aviso prévio da empresa

9. Analise o histórico contratual do funcionário José Secretário e execute a próxima linha do plano de renovações. Analise as alterações ocorridas na ficha do funcionário, tendo em atenção a linha em execução do plano de renovações, a nova data fim de contrato, bem como o histórico do contrato

10. Anule a operação anterior e volte a analisar as alterações referidas

11. Indique como pode passar um funcionário imediatamente a efectivo, sem que tenha que seguir o plano de renovações



12. Pretende-se processar o fim de contrato do funcionário do José Secretário. Comece por emitir o aviso prévio de não renovação de contrato., de seguida, processe o fim de contrato através do utilitário de processamento de fins de contrato.

13. Considere que pretende readmitir a funcionária “F002 – Olga Cunha” em 15 de Setembro do corrente ano e por um período de 12 meses, findo o qual passará a pertencer aos quadros efectivos da empresa. Efectue os procedimentos necessários para efectuar esta operação.

14. Analise os dados da ficha da funcionária, bem como o respectivo histórico contratual



59


Capítulo XII

Recursos Humanos I


Tornar mais simples a admissão ou alteração das condições de remuneração de um funcionário da

Organização

Simular o vencimento de um funcionário a partir do

vencimento líquido

Simular o vencimento de um funcionário a partir do

vencimento ilíquido

Capítulo XII – Simulação de Vencimentos

60

Simulação Simples (Líquido)

Valor Mensal Líquido: Valor do vencimento líquido mensal pretendido

Nº de meses (custo anual): Nº de meses para cálculo do custo anual para a empresa

Sub. Alimentação Mensal: Valor mensal total do subsídio de alimentação. Para que os cálculos sejam correctamente efectuados este valor não pode ultrapassar o valor limite

Nº de meses: Nº de meses de subsídio de alimentação para cálculo do custo anual para a empresa

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Separador Outras Remunerações: lista de remunerações ílíquidas a que o funcionário está sujeito. Dependendo do tipo de remuneração, podem ser introduzidas em valor ou em percentagem

Separador Outros Descontos:lista de descontos a que o funcionário está sujeito. Para que o cálculo seja correctamente efectuado não é possível definir descontos em percentagem

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Tabela IRT: Identificação do estado fiscal do Funcionário, para cálculo de qual a taxa de retenção na fonte

Dep.: Nº de Dependentes a cargo do Funcionário, para cálculo de qual a taxa de retenção na fonte. No caso de Pensões, o valor 0, 1 ou superior corresponderá a “Casado 2 Titulares”, “Não Casado” ou “Casado Único Titular”, respectivamente

Def.: Nº de deficiente a cargo do Funcionário. Cada dependente com grau de invalidez permanente igual ou superior a 60% equivalerá, para efeitos de retenção na fonte, a dois dependentes não deficientes

Seg. Social: Centro Regional de Segurança Social associado ao Funcionário

Apólice: Apólice do Seguro associada ao Funcionário

Sindicato: Sindicato ao qual o Funcionário pertence

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Simulação Simples (Líquido)


61

Simulação de Vencimentos (Líquido)

Vencimento base

Valor total de outras remunerações (subsídio de alimentação e outras remunerações)

Taxa e valor mensal do desconto de IRT

Valor mensal do desconto de Segurança Social

Valor mensal de outros descontos

Custo mensal para a empresa

Custo total anual para a empresa

Cálculos efectuados pelo processamento da simulação


Simulação Completa (Ilíquido)

1. Selecção do Funcionário

2. Condições de Cálculo

3. Outras Remunerações

4. Subsídio de Alimentação

5. Subsídio de Turno

6. Descontos

7. Outros Descontos

8. Tabela de IRT

9. Resultados da SimulaçãoFase

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na ficha do funcionário

Criar uma nova ficha com as

condições

Simulação do vencimento de um

funcionário através de um assistente


62


Possibilidade de efectuar a simulação para: Funcionário ainda não registado no

sistema, neste caso existe a necessidade de inserir a informação necessária para o cálculo da simulação

Funcionário já registado no sistema, neste caso os valores serão preenchidos de acordo com a informação da ficha

Possibilidade de efectuar o cálculo por: Inserção do valor do vencimento Inserção pelo valor do salário hora


Fase 1 - Selecção do Funcionário


Se a simulação for efectuada para funcionários já registados os campos serão preenchidos automaticamente

Se a simulação for efectuada para funcionários ainda não registados, todos os campos terão de ser preenchidos manualmente


Fase 2 – Condições de Cálculo

Vencimento/Salário Hora

Tipo Proc.

Nº Dias

Diuturnidades (não obrigatório)

Período

Instrumento

Horas SemanaCa

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63


Possibilidade de incluir na simulação, remunerações extras ao qual o funcionário está sujeito. As remunerações aqui incluídas serão do tipo Valor Fixo

Possibilidade de incluir na simulação o subsídio de alimentação

Possibilidade de incluir na simulação o subsídio de turno


Fase 3 – Outras Remunerações

Fase 4 – Subsídio de Alimentação

Fase 5 – Subsídio de Turno


Possibilidade de incluir na simulação os descontos oficiais, nomeadamente: Apólice do Seguro Sindicato Segurança Social

Possibilidade de incluir na simulação, descontos extras ao qual o funcionário está sujeito


Fase 6 – Descontos Oficiais

Fase 7 – Outros Descontos

64


Selecção dos dados necessários para o cálculo da taxa de IRT do funcionário:

Domicílio Fiscal Tabela Nº de Dependentes Nº de deficientes


Fase 8 – Tabela de IRT


Remunerações Líquidas


Fase 9 – Resultados da Simulação

Remunerações Descontos Desconto IRT Valor Líquido Mensal Valor Líquido Anual

Valor Líquido Mensal = Remunerações – Descontos – IRT Valor Líquido Anual = Valor Líquido Mensal * 14[(Venc *14) + (Sub. Alim * 11) + (RestantesRem * NumMeses)] – (Total Desc. * 14)

NumMeses é sempre 14 meses excepto para o Sub. Alim que é 11

65



Fase 9 – Resultados da Simulação

Custo para a empresa

Custo Mensal Custo Anual

Custo Mensal = Rem + Encargos Patronais = (Total Rem. – Sub. Alim) + Enc. Patronais

Custo Anual = Custo Mensal * 14 (12 Venc.+Subs. Férias +Subs. Natal )

Considere que está prevista para os próximos 2 meses a entrada de um novo funcionário na empresa. As condições previstas são as seguintes:

Vencimento mensal de USD 250 líquidos

USD 2 diários de subsídio de alimentação

O funcionário vai desempenhar funções no departamento de suporte a hardware, o qual está sujeito a uma remuneração extra de isenção de horário no valor de USD 20 mensais

Defina como pretender os elementos não fornecidos, mas obrigatórios.


Exercício nº1 – Simulação de Vencimentos

1. Calcule uma previsão do custo mensal da empresa com o novo funcionário e analise os resultados obtidos

Defina como pretender os elementos não fornecidos, mas obrigatórios

66

Exercício nº2 – Simulação de Vencimentos

Considere que foi admitido no dia 1 de Janeiro do corrente ano, um novo funcionário na empresa


Dados do Funcionário

Código F01

Nome José Monteiro

Salário Hora USD 2,80

Sub. Alimentação 2 USD/dia

Tipo Processamento Dias Úteis Variáveis

Período Mensal

Rem. Extra 12 USD/mês

1. Efectue uma estimativa do valor a receber mensalmente pelo funcionário, bem como o custo por parte da entidade patronal

2. Analise os resultados obtidos

3. Crie a ficha do novo funcionário

Alertas e Indicadores

Capítulo XIII

Recursos Humanos I

67


Agendar a execução e o envio de Alertas/Indicadores de acordo com o perfil do utilizador que o receberá e o contexto da empresa sobre a qual será calculado

Notificar automaticamente por email ou por SMS os utilizadores

Plataforma única de calendarização de tarefas

Capítulo XIII – Alertas e Indicadores

Configuração de Alertas/Indicadores

Propriedades dos Alertas/Indicadores

Execução dos Alertas/Indicadores

Consulta do log dos Alertas/Indicadores

Apresentação dos resultados no ERP

Capítulo XIII – Alertas e Indicadores


68

Para completar a sua formação nesta área deverá frequentar também os seguintes módulos:

- Recursos Humanos II: - SHST- Balanço- Independentes

- Recursos Humanos III: - Gestão da Formação- Organogramas

Manual P008(an)

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