Orientao sobre as Novas Senhas

Por que mudou?

Com o intuito de aumentarmos ainda mais a segurana de nossos sistemas e tambm implementarmos novos servios para nossos clientes, estamos mudando as SENHAS de acesso aos programas da Contmatic, unificando em um nico arquivo para todos os sistemas da linha Phoenix. Por esta razo, todos os usurios e senhas usados atualmente sero substitudos, por uma nova senha da prpria Contmatic, que permitir aos responsveis cadastrarem seus usurios novamente, definindo os acessos aos menus, sistemase empresas.

Reforamos que tais mudanas so necessrias para que possamos disponibilizar as novidades que ocorrero em nossos sistemas.

Procedimentos:

Ao acessar um dos sistemas pela primeira vez, aps a implantao desta nova rotina de cadastro de usurios e senhas, o sistema informar o usurio e senha padro do sistema que USURIO: Super e SENHA: 123. Este usurio ter acesso total a todas a rotinas em todos os sistemas da Linha Phoenix que forem instalados dentro de um mesmo diretrio.

Na tela de senhas existe um campo chamado Recuperar Senha Padro, este campo dever ser utilizado quando esquecermos a senhas Super Usurio, que da acesso ao controle de senhas, e no tivermos nenhuma outra para acessar essa rotina para cadastrar uma nova senha, ou fazer alteraes nessa rotina.

O prprio sistema nos orienta que ao utilizarmos este processo o sistema voltar os dados do usurio padro, como a Contmatic encaminhou pela primeira vez USURIO: Super e SENHA: 123. Vale a pena lembrarmos que durante este procedimento a nica alterao a ser feita ser no Usurio Padro do sistema, os demais usurios cadastrados permanecero sem alteraes.

Para conseguirmos voltar com o Usurio Padro deveremos informar o caminho onde se encontra o arquivo INSTALAR.EXE do sistema.

Veremos abaixo a tela de Cadastro de Usurios e Restries do Sistema:

Nesta tela veremos automaticamente o Usurio Super cadastrado, j constando todos os acessos pertinentes aos sistemas que estiverem instalados no mesmo diretrio.

Para cadastrarmos um novo usurio e definirmos as suas permisses de acesso a cada um dos sistemas, devemos clicar no boto novo, o cursor vai para o campo usurio, devemos informar o nome do usurio. No ser permitido mais que um usurio com a mesma descrio. No campo nome de usurio, informamos o nome do mesmo, no campo senha informamos a senha que pode ser alfanumrica. Se o usurio no quiser utilizar senha, pode deixar o campo senha em branco para esse usurio. Dessa forma ele poder acessar o sistema apenas informando o usurio sem senha. Mas no ser permitido cadastrar o campo Usurio em branco. A senha pode ser igual entre os usurios j que secreta e cada usurio pode escolher a sua.

Podemos verificar que no h check-box (quadrado de seleo) para permitir acesso ao item COMUM. Isto acontece porque o mesmo armazena as Rotinas que so comuns a mais de um sistema da linha Phoenix. Exemplo: Cadastro da Empresa (este cadastro o mesmo em todos os sistemas, qualquer alterao incluso ou excluso que for feita nele por um dos sistemas, refletir em todos os outros).

Cada um dos sistemas possuem um check-box para Super Usurios. Ao marcarmos essa opo, vamos permitir que esse usurio acesse a todas as Rotinas desse sistema, e todas as rotinas comuns a todos eles, sem a necessidade de definir individualmente os mdulos do sistema e as empresas as quais tero acesso.IMPORTANTE: Devemos nos atentar a esse detalhe, pois se o usurio no puder acessar alguma das rotinas comuns, no dever ser liberado o acesso como super-usurio, pois essa definio de acesso permite inclusive entrar no cadastro de usurios e senhas, para fazer alteraes de acessos, ou mesmo alterar as prprias permisses.

No caso de cadastrarmos um usurio com restries de acessos, seja aos itens comuns, seja a algum modulo do prprio sistema, clicando no box da coluna sistema, definimos quais sistemas o mesmo poder acessar. Com o cursor na linha do sistema, na parte de baixo da tela vai aparecer os mdulos do mesmo para serem definidos os acessos a cada um deles. Dentro dos mdulos as permisses esto distribudas por itens do menu, e dentro de cada um deles no campo mdulo auxiliar aparecer os sub-itens dos menus. No lado direito da tela de Itens de mdulo auxiliar, temos os check-box para que possamos marcar e desmarcar todos os itens de uma vez. Isso para facilitar as definies de permisses quando o usurio no for super usurio. Ao lado dos mdulos, temos a ficha empresa para podermos definir quais empresas esse usurio ter acesso dentro desse sistema. obrigatrio vincular o usurio comum s empresas as quais ter acesso, para que possa ativ-las, e executar os processos permitidos na mesma. Esse vnculo por empresa individual por sistema, pois pode haver casos em que um mesmo usurio tenha acesso a algumas empresas em um sistema, e em outro sistema tenha acesso a empresas diferentes.

Um recurso interessante deste cadastro a possibilidade de podermos configurar temporariamente um Usurio de acesso restrito para Super Usurio, basta selecionarmos Super Usurio no sistema desejado. Como esta situao ser temporria poderemos desmarcar o acesso de Super Usurio posteriormente que todas as rotinas restritas estaro l preenchidas sem nenhum tipo de alterao.