Manual trainee

EQ Jr.- Consultoria e

Projetos

1) Boas-vindas!

Primeiramente, parabéns pela aprovação no processo

seletivo, trainees!!! O ingresso na EQ Jr. será um grande passo para

o seu desenvolvimento acadêmico e profissional. Porém, depende

de vocês se desafiarem a saírem da sua zona de conforto e

buscarem as oportunidades que a empresa pode oferecer.

Sabendo das dificuldades que podem aparecer no início do seu

trabalho na empresa, criamos este manual contendo as principais

informações sobre o funcionamento da EQ Jr..

Bem vindos e boa sorte!!

2) Apresentação da empresa e de suas diretorias

A empresa é composta por 5 diretorias: Administrativo/Financeiro,

Gestão de Pessoas, Gestão de Qualidade, Marketing e Projetos.

Cada diretoria possui suas funções específicas e elas trabalham em

conjunto para desenvolver a empresa e seus consultores. Abaixo,

serão listadas as funções de cada diretoria e quais as ferramentas mais

utilizadas por seus consultores.

a) Diretoria Administrativa/Financeira:

Administrar a sede da empresa, agenda e arquivo geral da

EQ Jr.;

Administrar o banco de dados;

Requisitar orçamentos e pesquisas de preços;

Realizar todas as compras necessárias para a empresa;

Formular contratos entre a EQ Jr. e empresas contratantes,

bem como assiná-los juntamente como presidente e o

diretor de Projetos;

Contratar advogado para qualquer eventual problema que

ocorra em relação às atividades da empresa;

Administrar a conta bancária, o livro-caixa e a contabilidade

da empresa em geral;

Elaborar cláusulas contratuais de ordem financeira serem

definidas para assinatura de contratos entre a EQ Jr. e

empresas contratantes;

Analisar a viabilidade financeira dos projetos a serem

desenvolvidos e elaborar uma planilha de custos de projeto,

juntamente com a Diretoria Projetos;

Liberar verbas para as diretorias e cuidar da reposição do

material utilizado;

Tomar as providências necessárias para a obtenção de

isenções fiscais e tributárias.

As principais ferramentas utilizadas no desempenho das

funções acima citadas são: RQ Money e planilhas de projeção

financeira, sustentabilidade financeira e precificação, entre

outras.

b) Diretoria Gestão de Pessoas:

Gerenciar o cadastramento dos consultores efetivos,

honorários, associados e temporários da empresa;

Selecionar, entrevistar e recrutar os alunos que atuarão no

desenvolvimento de projetos, juntamente com a Diretoria

Projetos;

Representar a empresa em feiras, simpósios, congressos,

exposições e demais eventos públicos, juntamente com a

Diretoria Marketing;

Organizar eventos que venham a ser promovidos pela

empresa e representa-la frente aos órgãos da Universidade

Federal de São Carlos, juntamente com a Diretoria

Marketing;

Trabalhar na motivação dos consultores da empresa;

Detectar falhas na empresa como um todo, fazendo um

levantamento e elaborando sugestões para resolvê-las;

Organizar e incentivar a participação dos consultores da

empresa em treinamentos relacionados à melhoria da

qualidade do pessoal.

As principais ferramentas utilizadas no desempenho das

funções acima citadas são: Photoshop e Excel.

c) Diretoria Gestão de Qualidade:

Analisar a qualidade do funcionamento da empresa (se a

empresa está funcionando de acordo com os objetivos e se

os resultados estão se adequando ao esperado);

Criação e revisão e procedimentos para posterior

acompanhamento;

Criação e análises de feedbacks para produtos externos,

projetos externos e procedimentos internos;

Acompanhar metas e mudanças;

Sugerir correções e soluções quando necessário.

As principais ferramentas utilizadas no desempenho das

funções acima citadas são: folha de verificação, diagrama de

pareto, diagrama de causa e efeito, histograma, diagrama de

dispersão, fluxograma, gráfico de controle, brainstorming,

5W2H e 5S, todas inseridas dentro do ciclo pdca.

d) Diretoria Marketing:

Divulgar a EQ Jr. para o mercado externo e para o campus

da Universidade, procurando sempre o canal de

comunicação mais adequado;

Divulgar os eventos realizados pela EQ Jr., incluindo-se a

divulgação e convocação dos membros efetivos para

reuniões e assembleias, juntamente com o Presidente da

empresa;

Divulgar o período para inscrição dos membros efetivos,

juntamente com a Diretoria Gestão de Pessoas;

Organizar eventos que venham a ser promovidos pela EQ Jr.

e representar a empresa frente aos órgãos internos da

Universidade Federal de São Carlos; juntamente com o

Presidente e a Diretoria Gestão de Pessoas;

Realizar o primeiro contato com as empresas interessadas

em contratar algum serviço da EQ Jr., e, se for o caso,

solicitar à Diretoria Projetos o envio de uma comissão

técnica para iniciar os estudos preliminares do projeto com

a empresa contratante;

Atualizar a página da empresa no facebook.

As principais ferramentas utilizadas pela Diretoria

Marketing no desempenho das funções acima citadas são:

Access, Photoshop, Mail Chimp, Google Analytics, Google

Places e Dreamweaver.

e) Diretoria Projetos:

Analisar a viabilidade de projetos, incluindo-se os aspectos

financeiros e de conhecimentos técnicos, assim como se a

empresa tem a infraestrutura necessária à realização do

projeto ou possui meios de consegui-la através de parcerias;

Elaborar ferramentas capazes de melhorar a gestão de

projetos continuamente;

Capacitar consultores a serem gerentes de projetos por

meio de treinamentos e apresentações;

Definir gerentes de projetos e a comissão realizadora do

projeto juntamente com a Diretoria Gestão de Pessoas e a

Diretoria Executiva (composta pelos diretores e pela

presidência);

Acompanhar e auxiliar o gerente do projeto nas discussões,

junto a empresa contratante, sobre os aspectos técnicos e

contratuais do projeto, os prazos de execução e os custos;

Acompanhar e auxiliar o gerente do projeto no

monitoramento ao longo do projeto, buscando zelar

sempre pelo bom andamento desde no que se refere aos

prazos de execução, pela garantia do controle de qualidade

e pelo cumprimento de normais técnicas e contratuais;

Alertar a Diretoria Administrativa/Financeira sempre que

houver a possibilidade de gastos, entradas de capital na

empresa ou necessidade de reposição de bens materiais;

Acompanhar o gerente de projetos na emissão, em tempos

periódicos definidos contratualmente, de relatórios parciais

e finais para a nossa empresa e para a empresa contratante;

Acompanhar o andamento e garantir a qualidade e a

execução de qualquer contrato em que a empresa tiver

responsabilidades de entrega de produtos e serviços;

Assessorar a empresa contratante na implantação da

solução proposta pela EQ Jr..

As principais ferramentas utilizadas pela Diretoria Projetos

ao desempenhar as funções acima citadas são: 5W2H, WBS,

planilha de análise de riscos, cronograma, relatório, MS

Project, planilha de mensuração de desempenho e plano de

gerenciamento de projetos.

f) Diretoria Executiva (composta pelo Presidente, Vice-Presidente

e por todos os diretores):

Executar as deliberações da Assembleia Geral;

Elaborar as demonstrações financeiras, relatórios de

atividades e orçamento anual, apresentando-os ao

Conselho Fiscal para exame e emissão de parecer;

Receber os pedidos de prestação de serviços a terceiros,

sempre levando em conta a capacidade da EQ Jr. para

assumi-los, bem como seus interesses e objetivos

fundamentais;

Elaborar e aprovar as propostas de prestação de serviços e

os respectivos contratos;

Requerer e providenciar todas as formalidades necessárias

à obtenção de imunidades e isenções fiscais da empresa;

Analisar as decisões tomadas pela presidência;

Defender e representar os demais consultores perante a

presidência;

Indicar seus substitutos na Diretoria, no caso de

impedimentos temporários, sendo que, no caso do

Presidente, seu substituto temporário será

necessariamente o Vice-Presidente;

Estabelecer diretrizes fundamentais da EQ Jr.;

Observar eventual desídia de consultor efetivo, podendo

suspendê-lo da condução do projeto, delegando-o a outro

consultor, e propondo Assembleia Geral para exclusão do

consultor em questão.

g) Diretor Presidente:

Coordenar as reuniões da Diretoria Executiva;

Convocar as reuniões ordinárias e extraordinárias da

Diretoria Executiva;

Convocar Assembleias Gerais;

Autorizar a divulgação de programas/projetos solicitados,

ao quadro social, após a avaliação da Diretoria Executiva;

Assinar documentos e correspondências em nome da EQ Jr.;

Representar a EQ Jr. em juízo ou fora dele, passiva ou

ativamente, judicial e extrajudicialmente;

Abrir as Assembleias Gerais;

Abrir e movimentar contas bancárias conjuntamente com o

Diretor Administrativo-Financeiro;

Assegurar a execução e fiscalizar as metas, indicadores e o

planejamento tático operacional das Diretorias;

Assegurar a execução do relatório anual pelas Diretorias e

fazer a revisão deste;

Cumprir e fazer cumprir o Estatuto e o Regimento Interno;

Assegurar a execução ou revisão do planejamento

estratégico juntamente com as Diretorias.

h) Diretor Vice-Presidente:

Orientar o desenvolvimento dos trabalhos da EQ Jr. em

relação à demanda empresarial, governamental e do

terceiro setor;

Substituir o Presidente da EQ Jr. nos seus impedimentos

eventuais e legais, acumulando suas funções;

Assegurar a execução e fiscalizar as metas, indicadores e o

planejamento tático operacional das Diretorias;

Assegurar a execução do Relatório Anual pelas Diretorias e

fazer a revisão deste;

Cumprir e fazer cumprir o Estatuto e o Regimento Interno;

Assegurar a execução ou a revisão do planejamento

estratégico juntamente com as Diretorias;

Auxiliar diretamente o Presidente nas suas atividades.

Além das explicações sobre cada diretoria da empresa, outros

aspectos do seu funcionamento serão explicados, visto a importância de

todos os consultores conhecê-los bem.

Desligamento da empresa

O consultor pode ser desligado da empresa pelos seguintes

motivos:

a) Pela sua renúncia;

b) Pela conclusão, abandono ou jubilamento do curso na

Universidade Federal de São Carlos, se tratando de consultor

efetivo;

c) Pela morte, no caso de pessoa física, ou pela cessação de suas

atividades, no caso de pessoa jurídica;

d) Por decisão, através de julgamento a ser realizado pela

Diretoria Executiva;

e) Por 3 ausências sem justificativa nas reuniões, nos plantões ou

nas atividades para que foram designados;

f) Por ausentar-se por mais de 3 meses contínuos, por motivos

de estágio, intercâmbio ou afins;

g) Por comportamentos prejudiciais ao funcionamento da EQ Jr.,

sendo que esta decisão caberá à Assembleia Geral.

Faltas e Atrasos

Como consultores da EQ Jr. devemos nos comprometer em

demonstrar os valores que a nossa empresa deseja. Para isso

devemos comparecer em todas as reuniões, tendo como objetivo

saber do andamento da empresa e de nossa respectiva diretoria,

além de ser um momento em que recebemos orientações do nosso

diretor sobre os próximos passos e tarefas da diretoria.

Como as reuniões são tão importantes para o seguimento do

trabalho da nossa diretoria e empresa, após 3 faltas sem

justificativa o consultor é desligado da empresa, como dito

anteriormente.

Mas o que conta como justificativa? Provas? Médico? Aulas?

Esquecer da reunião? Tantas coisas podem acontecer durante

nosso período na universidade que 3 faltas podem parecer muito

pouco, mas não são. Quando aceitamos nossos consultores no

processo seletivo acreditamos que todos possuem os valores da

empresa e um deles é comprometimento. Portanto, esperamos

que nenhum consultor falte por qualquer coisa.

Justificativas: consulta médica, dinâmica ou entrevista de

estágio, problemas de família e provas ou cursos dados pela

empresa no horário da reunião.

Um motivo apresentado frequentemente, mas que não é

aceito como justificativa, é estudar para provas que vão acontecer

logo após a reunião. Uma das habilidades que esperamos dos

nossos consultores é a gestão de tempo, e, por isso, todos devem

se organizar para que não faltem na reunião. Claro que há

exceções, e se você tiver algo muito importante para fazer ou

quatro provas no mesmo dia, faltar na reunião será aceitável,

porém esperamos que essas justificativas não ocorram sempre.

As faltas e os atrasos serão contados da seguinte maneira:

3 faltas justificadas = 1 falta não justificada

3 atrasos (O atraso permitido é de 5 minutos) = 1 falta não

justificada

Sair 3 vezes da reunião antes de 50% do tempo total = 1 falta

não justificada

3 tarefas não entregues = 1 falta não justificada

Falta não justificada na eleição = 2 faltas não justificadas

Falta justificada na eleição = 1 falta não justificada

Eleições

As eleições são realizadas durante uma Assembleia Geral e

todos os consultores efetivos possuem direito a voto, assim como

os mesmos podem candidatar-se. A eleição é realizada por voto

secreto e o mandato possui duração de 1 ano. Para candidatar-se,

o consultor precisa fazer um registro prévio, conforme o modelo de

candidatura criado, durante o período especificado no edital.

O presidente e o vice-presidente atuais acompanham o

processo eleitoral. Caso eles não possam, seja por se candidatar a

algum cargo novamente ou por outra razão, é formada uma

comissão, composta por 4 consultores que não sejam candidatos a

nenhum cargo. A apuração dos votos é realizada logo após a

eleição, na sede da empresa.

Trabalho de férias

Durante o período de férias, os consultores não são

dispensados de suas funções e continuam a desenvolver seus

projetos e suas tarefas. As férias são um período importante para a

empresa, já que, com a dispensa das aulas, os consultores possuem

mais tempo para executar suas obrigações e a empresa pode

desenvolver suas áreas.

A quantidade de trabalho de cada consultor durante as férias

irá depender do cargo que ele ocupa, do andamento de sua

diretoria e da sua participação ou não em um projeto da empresa,

sendo que, em alguns casos, é necessário que o consultor passe

uma parte das férias em São Carlos para desenvolver o projeto em

que está incluso. Entretanto, o trabalho de férias não impede que

o consultor aproveite seu tempo de descanso. Com um pouco de

organização, é fácil conciliar ambas as coisas.

Como as férias de julho são mais curtas as diretorias

continuam fazendo reuniões semanais para receberem

direcionamentos do diretor da mesma.

Já as férias de final de ano, por serem mais longas, são raras as

ocasiões quando há reunião, porém todas as diretorias determinam

tarefas a serem feitas a longo prazo por seus consultores. E todo

consultor tem a liberdade para viajar e ficar alguns dias desligado

da empresa, só é preciso avisar previamente sobre a viagem a as

datas em que ficará ausente.

Projetos

Como qualquer empresa júnior, nós realizamos projetos para

outras empresas de maior porte, tanto de consultoria como na área

de engenharia química. Para fazer parte da equipe responsável por

um projeto não é necessário pertencer a diretoria de projetos, e

sim se oferecer para fazer parte da equipe. Como nossa empresa é

formada, em sua maioria, por consultores que querem trabalhar na

área empresarial, esperamos a pró atividade de todos os

consultores para buscarem participar dos projetos. É importante

lembrar que não importa o ano em que você está e as matérias que

você já fez, a empresa dará todo o apoio e suporte necessário para

a realização do projeto.

Sempre que surge algum projeto para a empresa definimos

um gerente de projetos, que será o responsável final para a entrega

do projeto, e um grupo de consultores, sem importar a diretoria em

que cada um trabalha, para auxiliarem o gerente nas tarefas que

devem ser realizadas. Para ser gerente de projetos é necessário

fazer um curso, dado pela empresa, focado em preparar os

consultores para serem capazes de entregar o projeto com

qualidade.

Chácara

A chácara é um evento interno realizado pela empresa com o

intuito de aproximar mais seus consultores e realizar dinâmicas e

rodas de discussão que possam ajudar no desenvolvimento dos

consultores e da empresa.

O evento, como o próprio nome diz, é realizado em uma

chácara nas redondezas de São Carlos e inicia-se na tarde de sexta-

feira e encerra-se no domingo. Uma comissão é criada para

organizar o evento e sua programação, sendo composta por um

consultor de cada diretoria, e o diretor da comissão é o consultor

da diretoria Gestão de Pessoas. A realização do evento é no início

do ano letivo e a escolha do final de semana do evento depende da

disponibilidade da maioria dos consultores.

Durante o evento, além de tópicos relacionados a empresa e

seu desenvolvimento, são programadas brincadeiras, jogos e

festas, o que torna o evento mais divertido e faz com que haja não

só o crescimento da empresa mas também a integração entre seus

consultores.

3) Explicação sobre o processo de trainee

Assim que nossos trainees (vocês) passam pelo processo

seletivo nós iniciamos o processo de trainee. Durante 2 ou 3

semanas, todos os trainees passarão por diversos treinamentos e

cursos básicos, como Excel, Photoshop, RQ Money, etc, com o

intuito de capacitar melhor vocês e deixá-los mais bem preparados

para o trabalho dentro da EQ Jr..

Além disso, vocês serão agrupados e terão que desenvolver

ideias para um projeto social. Na semana após o fim dos

treinamentos, teremos uma semana de apresentações, em que

vocês apresentarão os projetos sociais criados e nós

apresentaremos as funções de cada diretoria e seus principais

objetivos, para que vocês conheçam melhor a empresa como um

todo e saibam qual o trabalho realizado por cada diretoria. Entre os

projetos apresentados, aquele que mostrar-se mais adequado a

empresa, será melhor estruturado e colocado em prática. Após a

semana de apresentações, todos os trainees já serão alocados em

suas respectivas diretorias.

Ao fim do processo de trainee, vocês deixarão de ser trainees

e serão efetivados como consultores da EQ Jr., o que ocorrerá no

dia 17/08. Porém, caso durante o processo rotativo vocês não

mostrem que compartilham dos mesmos valores da empresa, não

cumpram suas tarefas ou cometam outros tipos de faltas que

indicam que não se enquadram com a empresa, pode haver um

desligamento. Ou seja, os trainees já são parte da empresa, mas só

realmente efetivam-se no fim do processo rotativo.

4) Ferramentas da empresa

Além de todas as ferramentas individuais de cada diretoria, a

EQ Jr. tem algumas outras que são utilizadas pela empresa inteira. Por

isso é muito importante que vocês conheçam e saibam utilizar todas

elas.

WhatsApp

Essa é uma ferramenta simples e é utilizada para a

comunicação entre os consultores. É manejada através dos

celulares, e provavelmente todos vocês já possuem. Vale ressaltar

que é de extrema importância ler e responder o grupo da EQ Jr. do

WhatsApp. Quando souberem algo sobre o assunto levantado ou

quando quiserem dar sua opinião sobre o que foi falado, sintam-se

a vontade para fazê-lo.

Facebook

Essa segunda ferramenta também é utilizada para a

comunicação interna. Através dela os consultores publicam

questionários importantes, discutem assuntos da empresa como

um todo e de cada uma das diretorias em particular. Os trainees

serão colocados no grupo geral da empresa e durante o processo

rotativo em cada diretoria que passarem serão adicionados ao seu

respectivo grupo. Sempre estejam atentos aos grupos, é

importante responder todas as enquetes publicadas e ler todos os

posts para se manterem inteirados sobre o que acontece na

empresa.

Drive

O Google Drive é uma das ferramentas mais importantes da

empresa, pois nele estão armazenados todos os documentos da EQ

Jr.. É bem simples de usar e com certeza vocês aprenderão rápido.

No início do processo rotativo todos já terão acesso a ele. Tomem

cuidado ao utilizá-lo, os documentos que uma pessoa apaga são

excluídos do drive de todos da empresa, então só apaguem o que

tiverem certeza. A organização desta ferramenta é feita pela

Gestão da Qualidade, tudo é dividido em pastas, se vocês sentirem

dificuldade em achar algum documento perguntem aos seus

diretores onde está e eles darão a vocês um passo a passo para

encontrar. Quando for o caso de colocar documentos no drive,

sigam o mesmo procedimento, perguntem aos diretores e eles

dirão onde deve ser colocado.

Atas

As atas são ferramentas utilizadas nas reuniões mais

importantes da empresa, principalmente reuniões gerais e de

diretoria. É um procedimento bem simples de ser realizado. No

Drive vocês encontrarão uma explicação mais detalhada do que

deve conter em uma ata e de como formatá-la. Essa ferramenta é

utilizada para que todos os consultores da empresa tenham acesso

ao que é discutido em cada reunião, mesmo das diretorias que não

pertençam. Além disso, ela serve como um lembrete das atividades

que devem ser realizadas pelos participantes das reuniões e pode

ser um auxílio para o andamento da próxima reunião.

Você pode encontras os modelos de ATA, instruções e dicas

em: Google Drive-> EQ Jr. – Consultoria e projetos -> diretorias ->

(escolham a diretoria que vocês desejam fazer a ATA) -> ATAS

Planilha de faltas

Para cada reunião existe uma planilha a ser atualizada com os

dados dos consultores presentes e ausentes. Fiquem sempre

atentos ao número de faltas toleradas pela empresa (estes dados

estão no item 2 deste manual). O diretor da Gestão de Pessoas é

responsável pelo preenchimento da planilha da reunião geral e os

demais diretores são responsáveis pela sua respectiva diretoria.

Processo de Desenvolvimento Individual (PDI)

O PDI é uma ferramenta aplicada pela Gestão de Pessoas que

visa o desenvolvimento individual dos consultores e o da empresa

como um todo. Ele é dividido em 3 etapas, explicadas a seguir:

Autoconhecimento- Esta etapa utiliza de duas ferramentas, a

auto avaliação de carreira (ACR) e o Talentoday, são dois

questionários individuais que devem ser respondidos a cada 6

meses. A data de preenchimento de cada um deles será

lembrada pela Gestão de Pessoas e é muito importante que

todos preenchem no prazo estabelecido.

Plano de Ação Individual (PAI)- Nessa etapa é desenvolvido o

apadrinhamento dos consultores, no qual a Gestão de Pessoas

apadrinha cada um dos consultores da empresa. O intuito

desta etapa é ajudar diretamente os consultores a se

desenvolverem, criando metas e indicadores em cima das

características que se quer potencializar. Para isso são feitas 2

reuniões por semestre entre padrinho e afilhado.

Equipes de alta performance- Nesta etapa são avaliadas pela

Gestão de Pessoas quais necessidades são encontradas na

maioria dos consultores. Para que através desses dados sejam

aplicados treinamentos, palestras e cursos que auxiliem o

desenvolvimento necessário. Além disso, é aplicado o

feedback 360° por onde os consultores avaliam-se uns aos

outros.

Uma maior explicação sobre este processo pode ser

encontrada em: Google Drive->EQ Jr. – Consultoria e projetos ->

Diretorias –> RH- Gestão de Pessoas -> Processo de

Desenvolvimento Individual

E-mail/Google groups

Mais duas ferramentas utilizadas para a comunicação interna

da empresa. O Google groups é um grupo da empresa que permite

que sejam mandados e-mails para todos os consultores de uma vez.

Vocês precisarão passar seus e-mails ao presidente para que ele

cadastre todos no grupo. Os e-mails mandados através do grupo

são muito importantes, como atas, dicas e vagas de estágio; por

isso é necessário que vocês forneçam o e-mail que mais acessam.

*Dica: é interessante que o endereço de e-mail de vocês seja

profissional, com o nome de vocês ou algo do tipo. Então

verifiquem seus endereços e se for o caso, criem outro e-mail antes

de passá-lo para o presidente.

5) Nomenclaturas

Neste tópico serão explicadas algumas das nomenclaturas que você vai ouvir bastante e precisa entender o que significam:

Benchmarking

Esta é uma prática feita para trocar informações entre as EJs. É simples e muito importante. Quando a EJ está com qualquer tipo de dúvida, algum consultor entra em contato com alguém de outra EJ que provavelmente consiga ajudá-lo. Isto pode ser feito entre as EJs da UFSCar ou com as de outras instituições, via e-mail, Facebook, telefone ou qualquer outro meio de comunicação, o que importa é trocar conhecimentos e informações. A EQ Jr. possui um modelo de Benchmarking no Drive, siga o modelo e registre todas as informações que julga importantes. Você pode encontras o modelo de Benchmarking em: Google Drive-> EQ Jr. – Consultoria e projetos -> diretorias -> RH- Gestão da Qualidade -> Modelos -> Benchmarking

MEJ

O Movimento Empresa Júnior é a junção de todas as empresas juniores do mundo, dentro dele existem outras divisões e instituições para ajudar a organização de todas as empresas juniores pertencentes ao MEJ.

Brasil Júnior

A Brasil Jr é o órgão que representa o movimento empresa júnior do Brasil.

FEJESP

A sigla significa Federação das Empresas Juniores do Estado de São Paulo. Existem algumas regras para uma EJ conseguir se filiar a FEJESP, e por enquanto a EQ Jr. não é filiada. Grande parte do nosso trabalho de 2014 foi voltado para a estruturação da empresa no modelo FEJESP. É possível tentar a filiação uma vez no ano, em uma data estabelecida.

NUJ

O NUJ também é uma sigla importante, e significa Núcleo UFSCar Júnior. Ele é um tipo de empresa júnior que contém consultores de diversas EJs da UFSCar. Para participar e obter os benefícios e ajudas do NUJ a EJ precisa ter 2 de seus consultores participando do núcleo.

Algumas das empresas juniores que participam do núcleo: Engrenar Jr. (empresa júnior da engenharia mecânica), Produção Jr. (engenharia de produção), CATI Jr. (engenharia da computação), Edificar Jr (engenharia civil), entre outras.

Networking

É uma expressão muito utilizada no mundo profissional, ela se refere a uma rede de contatos. São as pessoas que um indivíduo conhece e os relacionamentos pessoais, comerciais e profissionais que mantém com elas. Essa rede é muito importante e começa a ser criada durante a universidade, quando você se relaciona com seus futuros concorrentes ou parceiros profissionais.

PMO

Esta ferramenta é muito utilizada pela diretoria projetos e significa Project Management Office, ou Escritório de Gerência de Projetos, em tradução livre. Segundo o Guia PMBOK, é uma das mais usadas quando se trata de Gerenciamento de Projetos. A definição desta sigla é um corpo ou entidade organizacional que recebe atribuições de várias responsabilidades relacionadas à coordenação de projetos. As responsabilidades do PMO vão desde realizar funções de suporte a um gerente de projetos até atuar diretamente na condução do serviço.

5S

O 5S é um conceito japonês relacionado a um ambiente de trabalho saudável, extremamente importante para o desenvolvimento das tarefas pelos consultores.

Para sua manutenção foi criado um sistema de rotação entre os consultores. Quinzenalmente, o grupo escalado de acordo com a planilha definida, confere o estado da sala da empresa segundo os itens que constam na planilha “Ferramenta 5S” e realiza a manutenção do 5S, reorganizando e limpando a sala da empresa. Por meio de outra planilha- “Avaliação Geral”, é possível analisar o estado da sala da empresa em um período de tempo maior. Além disso, semanalmente o grupo de limpeza do Departamento de Engenharia Química realiza uma limpeza geral na sala.

Para entender mais a fundo o que é o 5S e como aplicá-lo acesse: Google Drive->EQ Jr. – Consultoria e projetos -> Diretorias –> RH- Gestão da Qualidade -> 5S.

MBA Jr.

O MBA Jr. é um curso destinados a jovens universitários e recém formados. Os temas do curso, como administração, têm a função de preencher as lacunas que o mundo da graduação cria nos estudantes em relação a assuntos do mundo profissional, ou seja, ensina aquilo que é necessário saber e não é ensinado na universidade. Na época de inscrições para o curso os consultores da empresa dirão em reunião.

6) Eventos

Existem também alguns eventos importantes entre empresas juniores. Um dos intuitos desses eventos é a troca de informações entre as empresas, ou seja, a prática do benchmarking. Além disso é uma oportunidade de fazer networkings. São alguns exemplos desses eventos:

ENEJ

Encontro Nacional de Empresas Juniores. É o maior evento de empresas juniores do Brasil, promovido pela Brasil Jr, ele ocorre anualmente com diferentes temas centrais que se desdobram ao longo de cada edição.

Trainee me

Um evento realizado em São Carlos e promovido pela ICMC Jr. Ele tem o objetivo de desenvolver os trainees das empresas juniores da região e apresentar o MEJ através de eventos como palestras e treinamentos.

Conecta

Evento de empresas juniores organizado pela EESC Jr (Empresa Junior dos alunos da USP São Carlos) e realizado em São Carlos. Tem a proposta de integrar e desenvolver consultores juniores do interior paulista.

TIEJ

Treinamento integrado de empresas juniores. Um evento organizado pela ITA Jr. que tem como objetivo fornecer treinamentos aos seus participantes, com temas alinhados às realidades e às necessidades de uma Empresa Júnior.

Prêmio de Qualidade (PQ)

Um evento fornecido pela FEJESP que abre espaço para a divulgação dos trabalhos de Empresas Juniores federadas e para aprendizado através das práticas apresentadas.