Manual trainee
EQ Jr.- Consultoria e
Projetos
1) Boas-vindas!
Primeiramente, parabéns pela aprovação no processo
seletivo, trainees!!! O ingresso na EQ Jr. será um grande passo para
o seu desenvolvimento acadêmico e profissional. Porém, depende
de vocês se desafiarem a saírem da sua zona de conforto e
buscarem as oportunidades que a empresa pode oferecer.
Sabendo das dificuldades que podem aparecer no início do seu
trabalho na empresa, criamos este manual contendo as principais
informações sobre o funcionamento da EQ Jr..
Bem vindos e boa sorte!!
2) Apresentação da empresa e de suas diretorias
A empresa é composta por 5 diretorias: Administrativo/Financeiro,
Gestão de Pessoas, Gestão de Qualidade, Marketing e Projetos.
Cada diretoria possui suas funções específicas e elas trabalham em
conjunto para desenvolver a empresa e seus consultores. Abaixo,
serão listadas as funções de cada diretoria e quais as ferramentas mais
utilizadas por seus consultores.
a) Diretoria Administrativa/Financeira:
Administrar a sede da empresa, agenda e arquivo geral da
EQ Jr.;
Administrar o banco de dados;
Requisitar orçamentos e pesquisas de preços;
Realizar todas as compras necessárias para a empresa;
Formular contratos entre a EQ Jr. e empresas contratantes,
bem como assiná-los juntamente como presidente e o
diretor de Projetos;
Contratar advogado para qualquer eventual problema que
ocorra em relação às atividades da empresa;
Administrar a conta bancária, o livro-caixa e a contabilidade
da empresa em geral;
Elaborar cláusulas contratuais de ordem financeira serem
definidas para assinatura de contratos entre a EQ Jr. e
empresas contratantes;
Analisar a viabilidade financeira dos projetos a serem
desenvolvidos e elaborar uma planilha de custos de projeto,
juntamente com a Diretoria Projetos;
Liberar verbas para as diretorias e cuidar da reposição do
material utilizado;
Tomar as providências necessárias para a obtenção de
isenções fiscais e tributárias.
As principais ferramentas utilizadas no desempenho das
funções acima citadas são: RQ Money e planilhas de projeção
financeira, sustentabilidade financeira e precificação, entre
outras.
b) Diretoria Gestão de Pessoas:
Gerenciar o cadastramento dos consultores efetivos,
honorários, associados e temporários da empresa;
Selecionar, entrevistar e recrutar os alunos que atuarão no
desenvolvimento de projetos, juntamente com a Diretoria
Projetos;
Representar a empresa em feiras, simpósios, congressos,
exposições e demais eventos públicos, juntamente com a
Diretoria Marketing;
Organizar eventos que venham a ser promovidos pela
empresa e representa-la frente aos órgãos da Universidade
Federal de São Carlos, juntamente com a Diretoria
Marketing;
Trabalhar na motivação dos consultores da empresa;
Detectar falhas na empresa como um todo, fazendo um
levantamento e elaborando sugestões para resolvê-las;
Organizar e incentivar a participação dos consultores da
empresa em treinamentos relacionados à melhoria da
qualidade do pessoal.
As principais ferramentas utilizadas no desempenho das
funções acima citadas são: Photoshop e Excel.
c) Diretoria Gestão de Qualidade:
Analisar a qualidade do funcionamento da empresa (se a
empresa está funcionando de acordo com os objetivos e se
os resultados estão se adequando ao esperado);
Criação e revisão e procedimentos para posterior
acompanhamento;
Criação e análises de feedbacks para produtos externos,
projetos externos e procedimentos internos;
Acompanhar metas e mudanças;
Sugerir correções e soluções quando necessário.
As principais ferramentas utilizadas no desempenho das
funções acima citadas são: folha de verificação, diagrama de
pareto, diagrama de causa e efeito, histograma, diagrama de
dispersão, fluxograma, gráfico de controle, brainstorming,
5W2H e 5S, todas inseridas dentro do ciclo pdca.
d) Diretoria Marketing:
Divulgar a EQ Jr. para o mercado externo e para o campus
da Universidade, procurando sempre o canal de
comunicação mais adequado;
Divulgar os eventos realizados pela EQ Jr., incluindo-se a
divulgação e convocação dos membros efetivos para
reuniões e assembleias, juntamente com o Presidente da
empresa;
Divulgar o período para inscrição dos membros efetivos,
juntamente com a Diretoria Gestão de Pessoas;
Organizar eventos que venham a ser promovidos pela EQ Jr.
e representar a empresa frente aos órgãos internos da
Universidade Federal de São Carlos; juntamente com o
Presidente e a Diretoria Gestão de Pessoas;
Realizar o primeiro contato com as empresas interessadas
em contratar algum serviço da EQ Jr., e, se for o caso,
solicitar à Diretoria Projetos o envio de uma comissão
técnica para iniciar os estudos preliminares do projeto com
a empresa contratante;
Atualizar a página da empresa no facebook.
As principais ferramentas utilizadas pela Diretoria
Marketing no desempenho das funções acima citadas são:
Access, Photoshop, Mail Chimp, Google Analytics, Google
Places e Dreamweaver.
e) Diretoria Projetos:
Analisar a viabilidade de projetos, incluindo-se os aspectos
financeiros e de conhecimentos técnicos, assim como se a
empresa tem a infraestrutura necessária à realização do
projeto ou possui meios de consegui-la através de parcerias;
Elaborar ferramentas capazes de melhorar a gestão de
projetos continuamente;
Capacitar consultores a serem gerentes de projetos por
meio de treinamentos e apresentações;
Definir gerentes de projetos e a comissão realizadora do
projeto juntamente com a Diretoria Gestão de Pessoas e a
Diretoria Executiva (composta pelos diretores e pela
presidência);
Acompanhar e auxiliar o gerente do projeto nas discussões,
junto a empresa contratante, sobre os aspectos técnicos e
contratuais do projeto, os prazos de execução e os custos;
Acompanhar e auxiliar o gerente do projeto no
monitoramento ao longo do projeto, buscando zelar
sempre pelo bom andamento desde no que se refere aos
prazos de execução, pela garantia do controle de qualidade
e pelo cumprimento de normais técnicas e contratuais;
Alertar a Diretoria Administrativa/Financeira sempre que
houver a possibilidade de gastos, entradas de capital na
empresa ou necessidade de reposição de bens materiais;
Acompanhar o gerente de projetos na emissão, em tempos
periódicos definidos contratualmente, de relatórios parciais
e finais para a nossa empresa e para a empresa contratante;
Acompanhar o andamento e garantir a qualidade e a
execução de qualquer contrato em que a empresa tiver
responsabilidades de entrega de produtos e serviços;
Assessorar a empresa contratante na implantação da
solução proposta pela EQ Jr..
As principais ferramentas utilizadas pela Diretoria Projetos
ao desempenhar as funções acima citadas são: 5W2H, WBS,
planilha de análise de riscos, cronograma, relatório, MS
Project, planilha de mensuração de desempenho e plano de
gerenciamento de projetos.
f) Diretoria Executiva (composta pelo Presidente, Vice-Presidente
e por todos os diretores):
Executar as deliberações da Assembleia Geral;
Elaborar as demonstrações financeiras, relatórios de
atividades e orçamento anual, apresentando-os ao
Conselho Fiscal para exame e emissão de parecer;
Receber os pedidos de prestação de serviços a terceiros,
sempre levando em conta a capacidade da EQ Jr. para
assumi-los, bem como seus interesses e objetivos
fundamentais;
Elaborar e aprovar as propostas de prestação de serviços e
os respectivos contratos;
Requerer e providenciar todas as formalidades necessárias
à obtenção de imunidades e isenções fiscais da empresa;
Analisar as decisões tomadas pela presidência;
Defender e representar os demais consultores perante a
presidência;
Indicar seus substitutos na Diretoria, no caso de
impedimentos temporários, sendo que, no caso do
Presidente, seu substituto temporário será
necessariamente o Vice-Presidente;
Estabelecer diretrizes fundamentais da EQ Jr.;
Observar eventual desídia de consultor efetivo, podendo
suspendê-lo da condução do projeto, delegando-o a outro
consultor, e propondo Assembleia Geral para exclusão do
consultor em questão.
g) Diretor Presidente:
Coordenar as reuniões da Diretoria Executiva;
Convocar as reuniões ordinárias e extraordinárias da
Diretoria Executiva;
Convocar Assembleias Gerais;
Autorizar a divulgação de programas/projetos solicitados,
ao quadro social, após a avaliação da Diretoria Executiva;
Assinar documentos e correspondências em nome da EQ Jr.;
Representar a EQ Jr. em juízo ou fora dele, passiva ou
ativamente, judicial e extrajudicialmente;
Abrir as Assembleias Gerais;
Abrir e movimentar contas bancárias conjuntamente com o
Diretor Administrativo-Financeiro;
Assegurar a execução e fiscalizar as metas, indicadores e o
planejamento tático operacional das Diretorias;
Assegurar a execução do relatório anual pelas Diretorias e
fazer a revisão deste;
Cumprir e fazer cumprir o Estatuto e o Regimento Interno;
Assegurar a execução ou revisão do planejamento
estratégico juntamente com as Diretorias.
h) Diretor Vice-Presidente:
Orientar o desenvolvimento dos trabalhos da EQ Jr. em
relação à demanda empresarial, governamental e do
terceiro setor;
Substituir o Presidente da EQ Jr. nos seus impedimentos
eventuais e legais, acumulando suas funções;
Assegurar a execução e fiscalizar as metas, indicadores e o
planejamento tático operacional das Diretorias;
Assegurar a execução do Relatório Anual pelas Diretorias e
fazer a revisão deste;
Cumprir e fazer cumprir o Estatuto e o Regimento Interno;
Assegurar a execução ou a revisão do planejamento
estratégico juntamente com as Diretorias;
Auxiliar diretamente o Presidente nas suas atividades.
Além das explicações sobre cada diretoria da empresa, outros
aspectos do seu funcionamento serão explicados, visto a importância de
todos os consultores conhecê-los bem.
Desligamento da empresa
O consultor pode ser desligado da empresa pelos seguintes
motivos:
a) Pela sua renúncia;
b) Pela conclusão, abandono ou jubilamento do curso na
Universidade Federal de São Carlos, se tratando de consultor
efetivo;
c) Pela morte, no caso de pessoa física, ou pela cessação de suas
atividades, no caso de pessoa jurídica;
d) Por decisão, através de julgamento a ser realizado pela
Diretoria Executiva;
e) Por 3 ausências sem justificativa nas reuniões, nos plantões ou
nas atividades para que foram designados;
f) Por ausentar-se por mais de 3 meses contínuos, por motivos
de estágio, intercâmbio ou afins;
g) Por comportamentos prejudiciais ao funcionamento da EQ Jr.,
sendo que esta decisão caberá à Assembleia Geral.
Faltas e Atrasos
Como consultores da EQ Jr. devemos nos comprometer em
demonstrar os valores que a nossa empresa deseja. Para isso
devemos comparecer em todas as reuniões, tendo como objetivo
saber do andamento da empresa e de nossa respectiva diretoria,
além de ser um momento em que recebemos orientações do nosso
diretor sobre os próximos passos e tarefas da diretoria.
Como as reuniões são tão importantes para o seguimento do
trabalho da nossa diretoria e empresa, após 3 faltas sem
justificativa o consultor é desligado da empresa, como dito
anteriormente.
Mas o que conta como justificativa? Provas? Médico? Aulas?
Esquecer da reunião? Tantas coisas podem acontecer durante
nosso período na universidade que 3 faltas podem parecer muito
pouco, mas não são. Quando aceitamos nossos consultores no
processo seletivo acreditamos que todos possuem os valores da
empresa e um deles é comprometimento. Portanto, esperamos
que nenhum consultor falte por qualquer coisa.
Justificativas: consulta médica, dinâmica ou entrevista de
estágio, problemas de família e provas ou cursos dados pela
empresa no horário da reunião.
Um motivo apresentado frequentemente, mas que não é
aceito como justificativa, é estudar para provas que vão acontecer
logo após a reunião. Uma das habilidades que esperamos dos
nossos consultores é a gestão de tempo, e, por isso, todos devem
se organizar para que não faltem na reunião. Claro que há
exceções, e se você tiver algo muito importante para fazer ou
quatro provas no mesmo dia, faltar na reunião será aceitável,
porém esperamos que essas justificativas não ocorram sempre.
As faltas e os atrasos serão contados da seguinte maneira:
3 faltas justificadas = 1 falta não justificada
3 atrasos (O atraso permitido é de 5 minutos) = 1 falta não
justificada
Sair 3 vezes da reunião antes de 50% do tempo total = 1 falta
não justificada
3 tarefas não entregues = 1 falta não justificada
Falta não justificada na eleição = 2 faltas não justificadas
Falta justificada na eleição = 1 falta não justificada
Eleições
As eleições são realizadas durante uma Assembleia Geral e
todos os consultores efetivos possuem direito a voto, assim como
os mesmos podem candidatar-se. A eleição é realizada por voto
secreto e o mandato possui duração de 1 ano. Para candidatar-se,
o consultor precisa fazer um registro prévio, conforme o modelo de
candidatura criado, durante o período especificado no edital.
O presidente e o vice-presidente atuais acompanham o
processo eleitoral. Caso eles não possam, seja por se candidatar a
algum cargo novamente ou por outra razão, é formada uma
comissão, composta por 4 consultores que não sejam candidatos a
nenhum cargo. A apuração dos votos é realizada logo após a
eleição, na sede da empresa.
Trabalho de férias
Durante o período de férias, os consultores não são
dispensados de suas funções e continuam a desenvolver seus
projetos e suas tarefas. As férias são um período importante para a
empresa, já que, com a dispensa das aulas, os consultores possuem
mais tempo para executar suas obrigações e a empresa pode
desenvolver suas áreas.
A quantidade de trabalho de cada consultor durante as férias
irá depender do cargo que ele ocupa, do andamento de sua
diretoria e da sua participação ou não em um projeto da empresa,
sendo que, em alguns casos, é necessário que o consultor passe
uma parte das férias em São Carlos para desenvolver o projeto em
que está incluso. Entretanto, o trabalho de férias não impede que
o consultor aproveite seu tempo de descanso. Com um pouco de
organização, é fácil conciliar ambas as coisas.
Como as férias de julho são mais curtas as diretorias
continuam fazendo reuniões semanais para receberem
direcionamentos do diretor da mesma.
Já as férias de final de ano, por serem mais longas, são raras as
ocasiões quando há reunião, porém todas as diretorias determinam
tarefas a serem feitas a longo prazo por seus consultores. E todo
consultor tem a liberdade para viajar e ficar alguns dias desligado
da empresa, só é preciso avisar previamente sobre a viagem a as
datas em que ficará ausente.
Projetos
Como qualquer empresa júnior, nós realizamos projetos para
outras empresas de maior porte, tanto de consultoria como na área
de engenharia química. Para fazer parte da equipe responsável por
um projeto não é necessário pertencer a diretoria de projetos, e
sim se oferecer para fazer parte da equipe. Como nossa empresa é
formada, em sua maioria, por consultores que querem trabalhar na
área empresarial, esperamos a pró atividade de todos os
consultores para buscarem participar dos projetos. É importante
lembrar que não importa o ano em que você está e as matérias que
você já fez, a empresa dará todo o apoio e suporte necessário para
a realização do projeto.
Sempre que surge algum projeto para a empresa definimos
um gerente de projetos, que será o responsável final para a entrega
do projeto, e um grupo de consultores, sem importar a diretoria em
que cada um trabalha, para auxiliarem o gerente nas tarefas que
devem ser realizadas. Para ser gerente de projetos é necessário
fazer um curso, dado pela empresa, focado em preparar os
consultores para serem capazes de entregar o projeto com
qualidade.
Chácara
A chácara é um evento interno realizado pela empresa com o
intuito de aproximar mais seus consultores e realizar dinâmicas e
rodas de discussão que possam ajudar no desenvolvimento dos
consultores e da empresa.
O evento, como o próprio nome diz, é realizado em uma
chácara nas redondezas de São Carlos e inicia-se na tarde de sexta-
feira e encerra-se no domingo. Uma comissão é criada para
organizar o evento e sua programação, sendo composta por um
consultor de cada diretoria, e o diretor da comissão é o consultor
da diretoria Gestão de Pessoas. A realização do evento é no início
do ano letivo e a escolha do final de semana do evento depende da
disponibilidade da maioria dos consultores.
Durante o evento, além de tópicos relacionados a empresa e
seu desenvolvimento, são programadas brincadeiras, jogos e
festas, o que torna o evento mais divertido e faz com que haja não
só o crescimento da empresa mas também a integração entre seus
consultores.
3) Explicação sobre o processo de trainee
Assim que nossos trainees (vocês) passam pelo processo
seletivo nós iniciamos o processo de trainee. Durante 2 ou 3
semanas, todos os trainees passarão por diversos treinamentos e
cursos básicos, como Excel, Photoshop, RQ Money, etc, com o
intuito de capacitar melhor vocês e deixá-los mais bem preparados
para o trabalho dentro da EQ Jr..
Além disso, vocês serão agrupados e terão que desenvolver
ideias para um projeto social. Na semana após o fim dos
treinamentos, teremos uma semana de apresentações, em que
vocês apresentarão os projetos sociais criados e nós
apresentaremos as funções de cada diretoria e seus principais
objetivos, para que vocês conheçam melhor a empresa como um
todo e saibam qual o trabalho realizado por cada diretoria. Entre os
projetos apresentados, aquele que mostrar-se mais adequado a
empresa, será melhor estruturado e colocado em prática. Após a
semana de apresentações, todos os trainees já serão alocados em
suas respectivas diretorias.
Ao fim do processo de trainee, vocês deixarão de ser trainees
e serão efetivados como consultores da EQ Jr., o que ocorrerá no
dia 17/08. Porém, caso durante o processo rotativo vocês não
mostrem que compartilham dos mesmos valores da empresa, não
cumpram suas tarefas ou cometam outros tipos de faltas que
indicam que não se enquadram com a empresa, pode haver um
desligamento. Ou seja, os trainees já são parte da empresa, mas só
realmente efetivam-se no fim do processo rotativo.
4) Ferramentas da empresa
Além de todas as ferramentas individuais de cada diretoria, a
EQ Jr. tem algumas outras que são utilizadas pela empresa inteira. Por
isso é muito importante que vocês conheçam e saibam utilizar todas
elas.
Essa é uma ferramenta simples e é utilizada para a
comunicação entre os consultores. É manejada através dos
celulares, e provavelmente todos vocês já possuem. Vale ressaltar
que é de extrema importância ler e responder o grupo da EQ Jr. do
WhatsApp. Quando souberem algo sobre o assunto levantado ou
quando quiserem dar sua opinião sobre o que foi falado, sintam-se
a vontade para fazê-lo.
Essa segunda ferramenta também é utilizada para a
comunicação interna. Através dela os consultores publicam
questionários importantes, discutem assuntos da empresa como
um todo e de cada uma das diretorias em particular. Os trainees
serão colocados no grupo geral da empresa e durante o processo
rotativo em cada diretoria que passarem serão adicionados ao seu
respectivo grupo. Sempre estejam atentos aos grupos, é
importante responder todas as enquetes publicadas e ler todos os
posts para se manterem inteirados sobre o que acontece na
empresa.
Drive
O Google Drive é uma das ferramentas mais importantes da
empresa, pois nele estão armazenados todos os documentos da EQ
Jr.. É bem simples de usar e com certeza vocês aprenderão rápido.
No início do processo rotativo todos já terão acesso a ele. Tomem
cuidado ao utilizá-lo, os documentos que uma pessoa apaga são
excluídos do drive de todos da empresa, então só apaguem o que
tiverem certeza. A organização desta ferramenta é feita pela
Gestão da Qualidade, tudo é dividido em pastas, se vocês sentirem
dificuldade em achar algum documento perguntem aos seus
diretores onde está e eles darão a vocês um passo a passo para
encontrar. Quando for o caso de colocar documentos no drive,
sigam o mesmo procedimento, perguntem aos diretores e eles
dirão onde deve ser colocado.
Atas
As atas são ferramentas utilizadas nas reuniões mais
importantes da empresa, principalmente reuniões gerais e de
diretoria. É um procedimento bem simples de ser realizado. No
Drive vocês encontrarão uma explicação mais detalhada do que
deve conter em uma ata e de como formatá-la. Essa ferramenta é
utilizada para que todos os consultores da empresa tenham acesso
ao que é discutido em cada reunião, mesmo das diretorias que não
pertençam. Além disso, ela serve como um lembrete das atividades
que devem ser realizadas pelos participantes das reuniões e pode
ser um auxílio para o andamento da próxima reunião.
Você pode encontras os modelos de ATA, instruções e dicas
em: Google Drive-> EQ Jr. – Consultoria e projetos -> diretorias ->
(escolham a diretoria que vocês desejam fazer a ATA) -> ATAS
Planilha de faltas
Para cada reunião existe uma planilha a ser atualizada com os
dados dos consultores presentes e ausentes. Fiquem sempre
atentos ao número de faltas toleradas pela empresa (estes dados
estão no item 2 deste manual). O diretor da Gestão de Pessoas é
responsável pelo preenchimento da planilha da reunião geral e os
demais diretores são responsáveis pela sua respectiva diretoria.
Processo de Desenvolvimento Individual (PDI)
O PDI é uma ferramenta aplicada pela Gestão de Pessoas que
visa o desenvolvimento individual dos consultores e o da empresa
como um todo. Ele é dividido em 3 etapas, explicadas a seguir:
Autoconhecimento- Esta etapa utiliza de duas ferramentas, a
auto avaliação de carreira (ACR) e o Talentoday, são dois
questionários individuais que devem ser respondidos a cada 6
meses. A data de preenchimento de cada um deles será
lembrada pela Gestão de Pessoas e é muito importante que
todos preenchem no prazo estabelecido.
Plano de Ação Individual (PAI)- Nessa etapa é desenvolvido o
apadrinhamento dos consultores, no qual a Gestão de Pessoas
apadrinha cada um dos consultores da empresa. O intuito
desta etapa é ajudar diretamente os consultores a se
desenvolverem, criando metas e indicadores em cima das
características que se quer potencializar. Para isso são feitas 2
reuniões por semestre entre padrinho e afilhado.
Equipes de alta performance- Nesta etapa são avaliadas pela
Gestão de Pessoas quais necessidades são encontradas na
maioria dos consultores. Para que através desses dados sejam
aplicados treinamentos, palestras e cursos que auxiliem o
desenvolvimento necessário. Além disso, é aplicado o
feedback 360° por onde os consultores avaliam-se uns aos
outros.
Uma maior explicação sobre este processo pode ser
encontrada em: Google Drive->EQ Jr. – Consultoria e projetos ->
Diretorias –> RH- Gestão de Pessoas -> Processo de
Desenvolvimento Individual
E-mail/Google groups
Mais duas ferramentas utilizadas para a comunicação interna
da empresa. O Google groups é um grupo da empresa que permite
que sejam mandados e-mails para todos os consultores de uma vez.
Vocês precisarão passar seus e-mails ao presidente para que ele
cadastre todos no grupo. Os e-mails mandados através do grupo
são muito importantes, como atas, dicas e vagas de estágio; por
isso é necessário que vocês forneçam o e-mail que mais acessam.
*Dica: é interessante que o endereço de e-mail de vocês seja
profissional, com o nome de vocês ou algo do tipo. Então
verifiquem seus endereços e se for o caso, criem outro e-mail antes
de passá-lo para o presidente.
5) Nomenclaturas
Neste tópico serão explicadas algumas das nomenclaturas que você vai ouvir bastante e precisa entender o que significam:
Benchmarking
Esta é uma prática feita para trocar informações entre as EJs. É simples e muito importante. Quando a EJ está com qualquer tipo de dúvida, algum consultor entra em contato com alguém de outra EJ que provavelmente consiga ajudá-lo. Isto pode ser feito entre as EJs da UFSCar ou com as de outras instituições, via e-mail, Facebook, telefone ou qualquer outro meio de comunicação, o que importa é trocar conhecimentos e informações. A EQ Jr. possui um modelo de Benchmarking no Drive, siga o modelo e registre todas as informações que julga importantes. Você pode encontras o modelo de Benchmarking em: Google Drive-> EQ Jr. – Consultoria e projetos -> diretorias -> RH- Gestão da Qualidade -> Modelos -> Benchmarking
MEJ
O Movimento Empresa Júnior é a junção de todas as empresas juniores do mundo, dentro dele existem outras divisões e instituições para ajudar a organização de todas as empresas juniores pertencentes ao MEJ.
Brasil Júnior
A Brasil Jr é o órgão que representa o movimento empresa júnior do Brasil.
FEJESP
A sigla significa Federação das Empresas Juniores do Estado de São Paulo. Existem algumas regras para uma EJ conseguir se filiar a FEJESP, e por enquanto a EQ Jr. não é filiada. Grande parte do nosso trabalho de 2014 foi voltado para a estruturação da empresa no modelo FEJESP. É possível tentar a filiação uma vez no ano, em uma data estabelecida.
NUJ
O NUJ também é uma sigla importante, e significa Núcleo UFSCar Júnior. Ele é um tipo de empresa júnior que contém consultores de diversas EJs da UFSCar. Para participar e obter os benefícios e ajudas do NUJ a EJ precisa ter 2 de seus consultores participando do núcleo.
Algumas das empresas juniores que participam do núcleo: Engrenar Jr. (empresa júnior da engenharia mecânica), Produção Jr. (engenharia de produção), CATI Jr. (engenharia da computação), Edificar Jr (engenharia civil), entre outras.
Networking
É uma expressão muito utilizada no mundo profissional, ela se refere a uma rede de contatos. São as pessoas que um indivíduo conhece e os relacionamentos pessoais, comerciais e profissionais que mantém com elas. Essa rede é muito importante e começa a ser criada durante a universidade, quando você se relaciona com seus futuros concorrentes ou parceiros profissionais.
PMO
Esta ferramenta é muito utilizada pela diretoria projetos e significa Project Management Office, ou Escritório de Gerência de Projetos, em tradução livre. Segundo o Guia PMBOK, é uma das mais usadas quando se trata de Gerenciamento de Projetos. A definição desta sigla é um corpo ou entidade organizacional que recebe atribuições de várias responsabilidades relacionadas à coordenação de projetos. As responsabilidades do PMO vão desde realizar funções de suporte a um gerente de projetos até atuar diretamente na condução do serviço.
5S
O 5S é um conceito japonês relacionado a um ambiente de trabalho saudável, extremamente importante para o desenvolvimento das tarefas pelos consultores.
Para sua manutenção foi criado um sistema de rotação entre os consultores. Quinzenalmente, o grupo escalado de acordo com a planilha definida, confere o estado da sala da empresa segundo os itens que constam na planilha “Ferramenta 5S” e realiza a manutenção do 5S, reorganizando e limpando a sala da empresa. Por meio de outra planilha- “Avaliação Geral”, é possível analisar o estado da sala da empresa em um período de tempo maior. Além disso, semanalmente o grupo de limpeza do Departamento de Engenharia Química realiza uma limpeza geral na sala.
Para entender mais a fundo o que é o 5S e como aplicá-lo acesse: Google Drive->EQ Jr. – Consultoria e projetos -> Diretorias –> RH- Gestão da Qualidade -> 5S.
MBA Jr.
O MBA Jr. é um curso destinados a jovens universitários e recém formados. Os temas do curso, como administração, têm a função de preencher as lacunas que o mundo da graduação cria nos estudantes em relação a assuntos do mundo profissional, ou seja, ensina aquilo que é necessário saber e não é ensinado na universidade. Na época de inscrições para o curso os consultores da empresa dirão em reunião.
6) Eventos
Existem também alguns eventos importantes entre empresas juniores. Um dos intuitos desses eventos é a troca de informações entre as empresas, ou seja, a prática do benchmarking. Além disso é uma oportunidade de fazer networkings. São alguns exemplos desses eventos:
ENEJ
Encontro Nacional de Empresas Juniores. É o maior evento de empresas juniores do Brasil, promovido pela Brasil Jr, ele ocorre anualmente com diferentes temas centrais que se desdobram ao longo de cada edição.
Trainee me
Um evento realizado em São Carlos e promovido pela ICMC Jr. Ele tem o objetivo de desenvolver os trainees das empresas juniores da região e apresentar o MEJ através de eventos como palestras e treinamentos.
Conecta
Evento de empresas juniores organizado pela EESC Jr (Empresa Junior dos alunos da USP São Carlos) e realizado em São Carlos. Tem a proposta de integrar e desenvolver consultores juniores do interior paulista.
TIEJ
Treinamento integrado de empresas juniores. Um evento organizado pela ITA Jr. que tem como objetivo fornecer treinamentos aos seus participantes, com temas alinhados às realidades e às necessidades de uma Empresa Júnior.
Prêmio de Qualidade (PQ)
Um evento fornecido pela FEJESP que abre espaço para a divulgação dos trabalhos de Empresas Juniores federadas e para aprendizado através das práticas apresentadas.