Manual TRP - Brsoft

Controle deTransportadoras

Bsoft Internetworks

2012

Manual

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Impresso: julho 2012

Controle de Transportadoras

Bsoft Internetworks

Agradecimentos especiais:

Todas as pessoas que contribuiram para a edio deste manual, epara voc cliente, que acreditou em nossa empresa, e em nossosoftware.

Editor Chefe

Editores Tcnicos

Designer

Valter Junior

Bruno de Antoni

Jefferson Camargo

ProduoBsoft Internetworks

Cordenador

Bruno de Antoni

Hlder Jamil G. S.

3Contedo

Bsoft Internetworks

ndice

Parte I Introduo 10................................................................................................................................... 101 Sobre o Controle de Transportadoras ................................................................................................................................... 122 Porque escolher o Controle de Transportadoras ................................................................................................................................... 123 Como comprar o Controle de Transportadoras ................................................................................................................................... 124 Pequenas e mdias empresas

Parte II Requisitos e instalao doControle de Transportadoras 16

................................................................................................................................... 161 Configuraes mnimas

................................................................................................................................... 162 Instalao do software

................................................................................................................................... 213 Registro do software

Parte III Layout e menus do programa 26................................................................................................................................... 261 Pgina principal, menus e sub-menus de acesso ................................................................................................................................... 282 Botes e Menus ................................................................................................................................... 293 Telas de relatrios

Parte IV Utilizando o Controle deTransportadoras 34

................................................................................................................................... 351 Fluxograma de Utilizao

................................................................................................................................... 362 Acesso ao Software

................................................................................................................................... 363 Cadastros ......................................................................................................................................................... 38Clientes, Fornecedores, Locais de Cobrana, Representantes ......................................................................................................................................................... 44Motoristas Prprios e Terceiros ......................................................................................................................................................... 49Funcionrios e movimentadores ......................................................................................................................................................... 56Importao de Clientes de Outras Empresas ......................................................................................................................................................... 58Importao de Motoristas de outras empresas ......................................................................................................................................................... 60Veculos Prprios ......................................................................................................................................................... 68Veculos Terceiros ......................................................................................................................................................... 74Veculos Vinculados ......................................................................................................................................................... 76Tipos de Veculos ......................................................................................................................................................... 78Frotas ......................................................................................................................................................... 80Importao de Veculos de Outras Empresas ......................................................................................................................................................... 82Rotas - Destinos e Origens ......................................................................................................................................................... 84Regies e Setores ......................................................................................................................................................... 88Tipos de Despesas e Manutenes ......................................................................................................................................................... 91Estoque e Produtos

......................................................................................................................................................... 102Servios

......................................................................................................................................................... 105Bancos

......................................................................................................................................................... 107Contas Bancrias - Caixa

......................................................................................................................................................... 110Centro de Custo e Receitas

......................................................................................................................................................... 112Tipos de Pagamento

......................................................................................................................................................... 114Condies de Pagamento

......................................................................................................................................................... 116Classificao Financeira

......................................................................................................................................................... 118Parmetros Fiscais .................................................................................................................................................. 118Cadastro de CFOP/CFPS

Controle de Transportadoras4

Bsoft Internetworks

.................................................................................................................................................. 119Cadastro de Servio Municipal

.................................................................................................................................................. 120Tabela de ICMS, PIS e COFINS

.................................................................................................................................................. 122Tabela de IPI......................................................................................................................................................... 124EMPRESA - Parmetros Gerais ......................................................................................................................................................... 139Parmetros Globais ......................................................................................................................................................... 140Usurios ......................................................................................................................................................... 143Contas de E-mail ......................................................................................................................................................... 145Sair

................................................................................................................................... 1454 Transportadora ......................................................................................................................................................... 146Fretes - Veculos Prprios ......................................................................................................................................................... 152Fretes - Veculos Terceiros ......................................................................................................................................................... 154Lanamentos de Despesas ......................................................................................................................................................... 158Lanamento de Despesas para Veculos Vinculados ......................................................................................................................................................... 160Disponibilidade de Veculos ......................................................................................................................................................... 162Controle de Engate/Desengate ......................................................................................................................................................... 164Controle de Portaria ......................................................................................................................................................... 166Acertos Motoristas ......................................................................................................................................................... 171Adiantamentos ou Devolues - Motoristas ......................................................................................................................................................... 173Autorizao Servios / Compras ......................................................................................................................................................... 176Manutenes Preventivas e Peridicas

.................................................................................................................................................. 176Lanamentos e Operaes

.................................................................................................................................................. 178Tela de Visualizao de Manutenes......................................................................................................................................................... 179Ordem de Coleta ......................................................................................................................................................... 186Devoluo de Mercadoria ......................................................................................................................................................... 187Manifesto de Fretes

.................................................................................................................................................. 193RPA - Recibo de Pagamento para Autnomo

.................................................................................................................................................. 195Pagamento dos Fretes de Manifesto......................................................................................................................................................... 197Operaes Dedicadas

................................................................................................................................... 1995 Pneus ......................................................................................................................................................... 199Movimentao de Pneu ......................................................................................................................................................... 201Cadastro de Pneu ......................................................................................................................................................... 202Rodzio de Pneu ......................................................................................................................................................... 203Recapagem de Pneu ......................................................................................................................................................... 205Desgaste de Pneu ......................................................................................................................................................... 206Listas ......................................................................................................................................................... 207Relatrios ......................................................................................................................................................... 209Cadastros ......................................................................................................................................................... 212Chassi

................................................................................................................................... 2146 Armazenagem ......................................................................................................................................................... 214Cadastro de Naturezas de Mercadorias ......................................................................................................................................................... 215Cadastro de Armazns ......................................................................................................................................................... 216Movimentaes ......................................................................................................................................................... 219Lista de Localizaes de Armazm ......................................................................................................................................................... 220Lista de Movimentaes de Mercadorias

................................................................................................................................... 2217 Comercial ......................................................................................................................................................... 221Pedidos/Oramentos ......................................................................................................................................................... 226Tabela de Frete ......................................................................................................................................................... 230Tabela de Motoristas

................................................................................................................................... 2318 Estoque ......................................................................................................................................................... 231Cadastros ......................................................................................................................................................... 232Entradas / Compras ......................................................................................................................................................... 234Sadas ......................................................................................................................................................... 236Emprstimos/Devolues

................................................................................................................................... 2399 E.D.I. ......................................................................................................................................................... 240O que o E.D.I.

................................................................................................................................... 24610 Fiscal

5Contedo

Bsoft Internetworks

......................................................................................................................................................... 246Emisso de Conhecimento de Fretes

......................................................................................................................................................... 259CT-e (Conhecimento Eletrnico de Fretes)

......................................................................................................................................................... 260Nota Fiscal Prestao de Servios

......................................................................................................................................................... 262NF-e (Nota Fiscal Eletrnica) ................................................................................................................................... 26311 Financeiro

......................................................................................................................................................... 264Contas a Pagar

......................................................................................................................................................... 268Contas a Receber

......................................................................................................................................................... 274Movimento Bancrio e Movimento de Contas

......................................................................................................................................................... 281Baixa por Perodo .................................................................................................................................................. 281Contas a Pagar

......................................................................................................................................................... 282Fluxo de Caixa

......................................................................................................................................................... 283Gerao de Arquivo Remessa .................................................................................................................................................. 284Contas a Receber

................................................................................................................................... 28612 Relatrios ......................................................................................................................................................... 286Cadastros

.................................................................................................................................................. 286Clientes, Fornecedores, Local de Cobrana, Representantes

.................................................................................................................................................. 288Veculos........................................................................................................................................... 288Prprios........................................................................................................................................... 289Terceiros

.................................................................................................................................................. 290Motoristas........................................................................................................................................... 290Mostrar por ordem de Nomes........................................................................................................................................... 291Mostrar por ordem de vencimento da C.N.H.

......................................................................................................................................................... 293Financeiro .................................................................................................................................................. 293Contas a Pagar.................................................................................................................................................. 296Contas a Receber.................................................................................................................................................. 300Contas a Pagar X Contas a Receber.................................................................................................................................................. 303Movimento Bancrio e Movimento de Contas.................................................................................................................................................. 306Duplicatas - Contas a Receber.................................................................................................................................................. 308Fluxo de Caixa.................................................................................................................................................. 308Resumo Financeiro.................................................................................................................................................. 310Demonstrativo de Resultados por Perodo

......................................................................................................................................................... 312Comercial .................................................................................................................................................. 312Pedidos/Oramentos

......................................................................................................................................................... 314Fiscal .................................................................................................................................................. 314C.T.R.C. - Emisso Conhecimento de Fretes.................................................................................................................................................. 317Tabela de Frete.................................................................................................................................................. 319Nota Fiscal Prestao de Servio.................................................................................................................................................. 322Notas Fiscais Eletrnicas

......................................................................................................................................................... 323Estoque .................................................................................................................................................. 324Produtos - Tabela de Preos.................................................................................................................................................. 326Produtos - Estoque Minmo.................................................................................................................................................. 328Movimentao de Entradas e Sadas - Detalhado.................................................................................................................................................. 330Movimentao de Entradas e Sadas - Consolidado.................................................................................................................................................. 332Movimentao de Emprstimo

......................................................................................................................................................... 334Acertos com Motoristas .................................................................................................................................................. 335Acertos com Motoristas

......................................................................................................................................................... 336Adiantamentos e Devolues .................................................................................................................................................. 337Adiantamentos e Devolues

......................................................................................................................................................... 339Autorizao de Servios / Compra .................................................................................................................................................. 339Autorizao de Servios / Compra

......................................................................................................................................................... 342Despesas .................................................................................................................................................. 342Por Veculo.................................................................................................................................................. 345Por Motorista.................................................................................................................................................. 347Por Fornecedor.................................................................................................................................................. 349Por Movimentador.................................................................................................................................................. 350Resumos Geral de Despesas

......................................................................................................................................................... 352Fretes .................................................................................................................................................. 352Por Veculo

Controle de Transportadoras6

Bsoft Internetworks

.................................................................................................................................................. 354Por Motorista

.................................................................................................................................................. 356Por Cliente

.................................................................................................................................................. 359Anlise de Fretes

.................................................................................................................................................. 361Comisso

.................................................................................................................................................. 362Resumo Geral de Fretes por Clientes......................................................................................................................................................... 363Manuteno Preventiva e Peridica

.................................................................................................................................................. 364Manutenes Preventivas e Peridicas......................................................................................................................................................... 365Ordem de Coleta

.................................................................................................................................................. 366Ordem de Coleta......................................................................................................................................................... 369Manifestos

.................................................................................................................................................. 369Relatrio Modelo 1

.................................................................................................................................................. 371Relatrio Modelo 2......................................................................................................................................................... 373Pneus

.................................................................................................................................................. 373Movimentao de Pneus

.................................................................................................................................................. 376Pneus......................................................................................................................................................... 378Resultado Transportadora

.................................................................................................................................................. 378Resultados por Veculo - Consolidado

.................................................................................................................................................. 381Resultados por Motorista - Consolidado

.................................................................................................................................................. 383Resultado todos os Veculos......................................................................................................................................................... 386Estatsticos

.................................................................................................................................................. 386Mdias Despesas por KM

.................................................................................................................................................. 388Mdias de Despesas por Horas (Hormetro)

.................................................................................................................................................. 389Anlise de Preos de Despesas

.................................................................................................................................................. 391Organograma de Licenciamento de Veculos................................................................................................................................... 39313 Utilitrios

......................................................................................................................................................... 394Selecionar Empresa

......................................................................................................................................................... 395Auditoria no Sistema

......................................................................................................................................................... 396Avisos - Bsoft (Comunicao Direta)

......................................................................................................................................................... 398Financeiro-Bsoft (Comunicao Direta)

......................................................................................................................................................... 398Verificar Liberao de Mdulos Especficos

......................................................................................................................................................... 398Logs de Reprocessamentos

......................................................................................................................................................... 398Anlise de Inconsistncias

......................................................................................................................................................... 399Compromissos

......................................................................................................................................................... 400Calculadora

......................................................................................................................................................... 401Calendrio

......................................................................................................................................................... 402Mapas - Roteirizadores - Powered by Google

......................................................................................................................................................... 403Prximos Aniversariantes

......................................................................................................................................................... 404Prximos Vencimentos de Gerenciadoras

......................................................................................................................................................... 404Prximos Vencimentos de Licenciamentos

......................................................................................................................................................... 404Lista de Usurios

......................................................................................................................................................... 404Fichas de Controle .................................................................................................................................................. 404Fretes (1 p/ folha).................................................................................................................................................. 405Fretes (2 p/ folha)

......................................................................................................................................................... 406Exportao .................................................................................................................................................. 406Sintegra Gerao de Arquivo Magntico.................................................................................................................................................. 407CT-e.................................................................................................................................................. 409NF-e

......................................................................................................................................................... 410Enviar SMS ................................................................................................................................... 41314 Ajuda

......................................................................................................................................................... 413Sistema de Ajuda On-Line

......................................................................................................................................................... 413Vdeo Aula On-Line

......................................................................................................................................................... 413Dica do Dia

......................................................................................................................................................... 413Blog Bsoft

......................................................................................................................................................... 413Suporte On-Line / Help-Desk - Fale agora com a Bsoft

......................................................................................................................................................... 413Verificar Atualizaes do Controle de Transportadoras

......................................................................................................................................................... 413Informaes do Sistema

......................................................................................................................................................... 414Informaes On-line

......................................................................................................................................................... 414Contrato de Adeso ao Controle de Transportadora 3.00 - On line

7Contedo

Bsoft Internetworks

Parte V Perguntas frequentes (FAQ) 416

Parte VI Controle de Revises 420

Parte

I

10 Controle de Transportadoras

Bsoft Internetworks

1 Introduo

SEJA BEM VINDO AO CONTROLE DETRANSPORTADORAS

A Bsoft Internetworks desenvolveu uma soluointeligente para pequenas e mdias empresas

transportadoras, com as melhores ferramentas de TI,proporcionando comodidade e confiana para suas

decises e facilidades nas necessidades dirias do seunegcio.

Temos certeza que voc e sua empresa, escolheu a melhoropo em software, sendo em produtividade como em

custo benefcio.

Aproveite este manual, e conhea tudo sobre estapoderosa ferramenta.

www.bsoft.com.br

1.1 Sobre o Controle de Transportadoras

O Controle de transportadoras uma ferramenta ideal para o controle de sua frota e desua transportadora. destinado pequenas e mdias empresas transportadoras, ou empresas quepossuem sua prpria frota. Possui todos os mdulos que voc precisa para administrar com rapideze facilidade sua transportadora.

Funcionalidades:

Cadastro completo de veculos, motoristas , clientes, fornecedores, locais de cobrana,representantes, funcionrios, contas bancrias, centros de custos, bancos, rotas, etc;

Controle de veculos, seguros, licenciamentos, ipva;

Controle de fretes recebidos, no recebidos e recebidos parcialmente;

11Introduo

Bsoft Internetworks

Controle de despesas pagas pelo motorista para fechamento de acerto automtico, edespesas faturadas;

Fracionamento de despesas automtico entre veculos e entre meses.

Recibos, adiantamentos e devolues;

Cadastros de pneus, marcas, modelos, movimentaes, e controle integrado de pneus;

Controle de manutenes peridicas e preventivas;

Emisso de conhecimentos de frete - C.T.R.C., com layout de impresso ajustado viasistema;

CT-e Conhecimento de Frete Eletnico;

NF-e Nota Fiscal Eletrnica;

Tabela de Fretes;

Oramentos e pedidos de fretes;

Emisso de Manifesto de cargas;

Clculo de R.P.A.;

Clculo de frete simples e fracionado;

Emisso de nota fiscal de prestao de servios;

Controle total de estoque e almoxarifados;

Gerao do arquivo magntico ao SINTEGRA;

Averbao Eletrnica de C.T.R.C para seguros, AGF, PORTO SEGURO e AT&M.

Suporte a E.D.I. integrado para comunicao automtica com seus clientes, PROCEDA,PROSOFT e MERCADOR, CONTMATIC, etc;

Emisso e controle de ordem de coletas;

Financeiro contas a pagar e receber profissional;

Emisso de duplicatas, boletos bancrios;

Movimento bancrio, conciliao bancria e cheques recebidos;

Fluxo de Caixa;

Integrao opcional de todos os mdulos ao sistema financeiro;

Relatrio de resultados por veculo ou transportadora em geral, totalizando mdia global decombustvel;

Mdias detalhadas e exatas de combustvel por quilmetros;

Custos e lucro por quilmetro rodado;

Anlise de preos de despesas por fornecedor;


Bsoft Internetworks

Organograma de licenciamento de veculos;

Agenda de compromissos;

Mapas e roteirizadores de todo o mundo integrados via internet, fornecido por terceiros;

Relatrios diversos, com gerao de arquivos em: CSV, TXT, PDF, e QRP;

e muito mais.

1.2 Porque escolher o Controle de Transportadoras

A Bsoft desenvolveu uma soluo inteligente para pequenas e mdias empresastransportadoras, com as melhores ferramentas de TI, proporcionando comodidade e confiana parasuas decises e facilidades nas necessidades dirias do seu negcio.

1) A licena exclusiva ao cliente Bsoft;

2) Os produtos Bsoft adiquiridos vm com suporte tcnico total associado a licena;

3) O Valor baixo do software cobrado conforme a quantidade de veculos de sua frota, o que tornamuito acessvel e talvez quase insignificante ao seu oramento;

4) O sistema de pagamento mensal, lhe traz a comodidade de um suporte qualificado e rpido, semcontar que as atualizaes so gratuitas.

1.3 Como comprar o Controle de TransportadorasA aquisio do Controle de Transportadoras deve ser feito diretamente via Internet, pelo nosso site,ou pelo nosso telefone.

Passos:1. Entramos no site www.bsoft.com.br e vamos at a guia "Comprar".2. Em seguida basta seguir os passos que mostra a pgina de compra, e efetuar a aquisio.3. Assim que recebermos sua compra, entraremos em contato com sua empresa para finalizar a

instalao e liberao da licena do programa.

1.4 Pequenas e mdias empresas

O Controle de Transportadoras adequa s necessidades de qualquer usurio de pequenas emdias transportadoras.Desenvolvido com funcionamento em redes Windows, facilita e reduz o trabalho de seusfuncionrios, com um custo extremamente baixo.

No dia a dia, passam muitas informaes que deixam de ser registradas, causando perdas eindecises, na hora mais precisa. Qual veculo de sua frota tem o melhor desempenho? Vriasquestes ficam no ar quando no se tem um sistema de informaes.

Por isso a Bsoft desenvolveu um inteligente sistema integrado de informaes, para que seunegcio se torne mais lucrativo rpido e organizado.

13Introduo

Bsoft Internetworks

Parte

II


Bsoft Internetworks

2 Requisitos e instalao do Controle de Transportadoras2.1 Configuraes mnimas

Configuraes Mnimas para um bom funcionamento do Controle de Transportadoras

- Processador de 133 MHz;

- Mmoria de 512 MB;

- Windows 2000 ou superior;

- Espao livre em disco de pelo menos 50 MB (mega bytes);

O Controle de Transportadoras um software desenvolvido com linguagem de programaoDELPHI. Ele utiliza o sistema de banco de dados CLIENTE > SERVIDOR - FIREBIRD 2.1. Por isso para o funcionamento do programa necessrio estar rodando o programa FIREBIRD namquina, onde o mesmo instalado automaticamente com o software Controle de Transportadoras.

2.2 Instalao do software1 Passo - Efetuar o download do programa Controle de Transportadoras.

- Para efetuar o Download do software Controle de Transportadoras 3, primeiramente deve-se entrano site www.bsoft.com.br e clica na aba Download como demonstrado na Fig. 01

Fig. 01

- Clica na seta verde ao lado direito da opo "CONTROLE DE TRANSPORTADORAS 3.00F" comodemonstrado na Fig. 02.

361

17Requisitos e instalao do Controle de Transportadoras

Bsoft Internetworks

Fig. 02

- Abrir uma nova janela na qual deve-se clicar em "Executar", como demonstrado na Fig. 03

Fig. 03

- Aps clicarmos em "Executar" como demonstrado na Fig. 03, o download do Software ircomear, como demonstrado na Fig. 04


Bsoft Internetworks

Fig. 04

2 Passo - Abrir o arquivo baixado para iniciar a instalao:Para uma instalao mais rpida e fcil, simplesmente clicamos em "Executar" aps o trmino dodownload como demonstrado na Fig. 05

Fig. 05

- Aps clicarmos em "Executar", comear a instalao do Software como demonstrado na Fig. 06


Bsoft Internetworks

Fig. 06

- Logo aps clicamos em "Instalar", como demonstrado na Fig. 07

Fig. 07

- Aps ter clicado em "Instalar" como demonstrado na Fig. 07 ir comear a instalao do sistemacomo demonstrado na Fig. 08


Bsoft Internetworks

Fig. 08

- Logo aps ter realizado a instalao do sistema automaticamente comear a instalao de umcomponente importante no funcionamento do sistema o Firebird, como demonstrado na Fig. 09.

Fig. 09

- Para finalizar a instalao do Software "Concluir", como demonstrado na Fig. 10


Bsoft Internetworks

Fig. 10

- Ento um cone ser criado na rea de Trabalho com o nome de "Controle de Transportadoras3.00F", como o demonstrado na Fig. 11.

Fig. 11

2.3 Registro do softwarePara utilizar todas as funes do Controle de Transportadoras, necessrio registrar com

um cdigo de licena que a Bsoft envia para os clientes.Esta licena gerada atravs de um outro cdigo que o prprio programa Controle de

Transportadoras informa, conforme mostra a Fig. 01. Este registro deve ser feito "SOMENTE NOSERVIDOR" em caso de instalao em rede, e no nas estaes, pois elas acessam o banco dedados do servidor, e no precisam ser licenciadas.

Cada computador informa um cdigo diferente, por isso, antes de solicitar uma licena paraa Bsoft, tenha certeza que o cdigo que ser informado para gerar sua licena, do computadorprincipal (Servidor).


Bsoft Internetworks

Fig. 01

Para verificar o cdigo do seu software, entre no programa Controle de Transportadoras3.00F. Na tela inicial do software o cdigo estar onde mostra a Fig. 01.

O local onde est escrito "Licena", onde dever colocar a licena que a Bsoft ir enviarpor e-mail, aps a confirmao do pagamento.- Cdigo: Sempre ter 8 dgitos, e dever ser enviado para a Bsoft para que seja gerada a licena.- Licena: Dever ser colocada na barra em branco do campo "Licena", ela ser enviada via e-mailpara os clientes (aps a confirmao do pagamento).- Boto Registrar: Depois de colocado a licena na barra, devemos clic-lo para que seja efetivadoo registro.- Demonstrao: Para utilizar o software em modo DEMONSTRAO.Automaticamente a tela mudar, ir solicitar "Usurio" e "Senha". Todos os softwares j estoconfigurados inicialmente como Usurio: 123 e Senha: 123. Mais a frente aprender a alter-los.Colocado o usurio e senha basta clicar no boto INICIAR. Como demonstrado na Fig. 02


Bsoft Internetworks

Fig. 02

Aps ter cadastrado a Licena, o software ir pedir que sej realizado o registro on-line do clientecom o "ID Cliente" e "Cdigo de Segurana do ID", como ilustrada na Fig. 03:

Fig. 03

Estes "ID Cliente" e "Cdigos de segurana" sero informados junto com e-mail encaminhado pelaBsoft com a informao da Licena do incio de utilizao do sistema.Fazendo o registro do sistema trar alguns benefcios na sua funcionalidade como:


Bsoft Internetworks

- Seu sistema no precisar mais ser revalidado mensalmente.- Enviaremos comunicados exclusivos diretamente ao seu sistema.- Maiores facilidades em mudanas de computadores.

Parte

III


Bsoft Internetworks

3 Layout e menus do programa3.1 Pgina principal, menus e sub-menus de acesso

A Fig. 01 ilustra a pgina inicial do programa Controle de Transportadoras. Mais a frenteaprenderemos o que cada menu e botes representam e o que fazem:

Fig. 01

Nesta pgina vemos sete (7) quadros de resumos e informaes rpidas, so eles:

- Contas a pagar, vencidas e a vencer nos prximos 5 dias: Aqui ser mostrado todas as contasa pagar lanadas no software, que esto vencidas e no foram pagas ou baixadas no sistema e oua vencer dentro de 5 dias.

- Contas a receber, vencidas e a vencer nos prximos 5 dias: Mostrar as contas que no foramrecebidas ou no foram baixadas no sistema e ou contas a receber que iro entrar nos prximos 5dias.

- Seguros vencidos e a vencer nos prximos 60 dias: Avisa quais os seguros que estovencendo, seguros j vencidos e que iro vencer nos prximos 60 dias.

- Manuteno que esto vencidas e a vencer nos prximos 30 dias ou dentro de 1000 Km:Manutenes que devero ocorrer e ou deveriam ter ocorrido dentro do ms, dentro dos prximos 30dias ou dentro de 1000 Km.

- CTRC's/CT-e no Faturados: Mostra os CTRC's/CT-e que no foram vinculados ao Financeiro.

- Coletas em Aberto: Mostra as Ordens de Coleta que no foram vinculadas ao Conhecimento.

- CTRC's/CT-e Status das Entregas: Mostra o status da entrega (em atraso, pendente ou realizada)

27Layout e menus do programa

Bsoft Internetworks

conforme as ocorrncias lanadas no CTRC/Ct-e.

- MenusEm quase todas as telas do software, temos os menus e sub-menus. Logo na parte superior da telainicial temos os menus conforme mostra Fig. 02:

Fig. 02

Clicando sobre os menus principais aparecer os sub-menus, como mostra Fig. 03.

Fig. 03

Menus e Sub-Menus: So caminhos que nos levam as janelas, geralmente esto nas partessuperiores dos programas, tm nomes que representam o que cada um faz. Vamos conhecer osmenus e suas funes, comearemos pelo menu CADASTROS, em seguida Transportadora,Pneus, Armazenagem, Comercial, Estoque, E.D.I., Fiscal, Financeiro, Relatrios, Utilitrios, Ajuda


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e finalmente Sair.

Menu Rpido: o menu do Software que foi implantado para servir como atalho para algumastelas do Software, como demonstrado na Fig. 04:

Fig. 04

3.2 Botes e MenusEstrutura de telas de cadastros e lanamentos

Geralmente em telas de cadastros e lanamentos, possumos uma interface com ademonstrada na Fig. 01.

Fig. 01

Podemos ver os botes. Clicando neles efetuamos as operaes que esto escritas nosmesmos.

Incluir - F1: Clicando neste boto ou digitando a tecla F1, o formulrio abrir a opo, em que oscampos abaixo dos botes, estaro disponveis para receber as informaes. Em seguidaprecisamos clicar em CONFIRMAR ou CANCELAR para gravar ou cancelar os dados digitados.Sempre ser desta forma.

Excluir - F2: Clicando neste boto ou digitando a tecla F2, voc poder excluir um dado jcadastrado.

Alterar - F3: Clicando neste boto ou digitando a tecla F3, voc poder alterar dados jcadastrados.

Confirmar - F4: Clicando neste boto ou digitando a tecla F4, imediatamente ser confirmadodados que esto sendo inclusos ou alterados.

Cancelar - F5: Clicando neste boto ou digitando a tecla F5, ser cancelado os dados que estosendo inclusos ou alterados.

Localizar ou Consultar - F6: Clicando neste boto ou digitando a tecla F6, voc poder procurardados j inclusos.

Sair - F10: Clicando neste boto ou digitando a tecla F6, ser fechado o aplicativo.

Dentro de telas para cadastros e lanamentos iremos encontrar a opo "Menu" quegeralmente possui as funes de botes e outras funes que facilitar a utilizao do software.Tomamos como exemplo de "Menu" a Fig. 02.


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Fig. 02

Esta foi uma breve explicao da estrutura de telas de cadastros e lanamentos. A frentevoc poder ver as explicaes detalhadas de cada tela, junto com suas funes, em maioresdetalhes.

3.3 Telas de relatriosEstrutura das telas de relatrios

- Esta tela uma demonstrao. um relatrio de Clientes, Fornecedores, Locais de Cobrana eRepresentantes:


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Fig. 01- 1: Ajustar pagina da visualizao do relatrio.- 2: Ajustar largura.- 3: Tamanho real da visualizao.- 4: Ir a primeira pgina.- 5: Pgina anterior.- 6: Prxima pgina.- 7: ltima pgina.- 8: Ir para. Nesta opo digitamos qual pgina deseja que aparea na tela- 9: Localizar. possvel digitar uma palavra que dever ser localizada no relatrio. - 10: Configurar qual impressora escolheremos para impresso.- 11: Imprimir o relatrio aberto. (abaixo mostraremos com detalhes como fazer a impresso).- 12: Salvar um relatrio. Podemos salvar em vrios estilos, dentre eles o PDF e XLS.- 13: Abrir.- 14: Fechar a janela do relatrio.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Configurando e Imprimindo um Relatrio

Fig. 02

Para configurarmos uma impresso, clicamos no cone , em seguida:


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Fig. 03Escolhemos a impressora a ser utilizada, conforme tela acima.Para escolher uma impressora, vamos at o campo "Nome", e procuramos a impressora

correta.E clicamos em "OK".

Aps termos cofigurado a impresso, vamos at o cone , para imprimir o relatrio.

Para salvarmos o relatrio clicamos no cone , em que o arquivo poder ser salvopara enviarmos via e-mail.

Parte

IV


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4 Utilizando o Controle de Transportadoras

A partir deste momento voc ir aprender a utilizar todos os mdulos do software.

www.bsoft.com.br

35Utilizando o Controle de Transportadoras

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4.1 Fluxograma de UtilizaoAqui mostraremos todos os caminhos possveis no software de um lanamento. Basta seguir o qualdeseja que ser guiado pelo fluxograma.


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4.2 Acesso ao SoftwareNessa tela temos que digitar o USURIO e a SENHA de acesso, por padro ir digitar 123 tantopara usurio como para senha, depois podero ser cadastrados novos usurios e senhas. Abaixovemos Data do sistema, essa data serve para que quando formos lanar ttulos com datasretroativas ou futuras, colocamos a data e toda incluso dos ttulos ter como data base a colocadano campo. Selecionamos a empresa que desejamos acessar e clicamos em Iniciar, pronto agora s comear a utilizar o software, seguindo o restante do manual.

Fig. 01

4.3 CadastrosOs Cadastros so essenciais para o funcionamento do software, pois, com eles que

iremos lanar as despesas, viagem e financeiro, quanto mais completo for o cadastro melhor ser odesempenho nos lanamentos. Devemos seguir uma ordem de cadastros, sendo algunsobrigatrios. Os obrigatrios so: Clientes, Fornecedores, Rotas Destinos e Origens,Motoristas e finalmente os Veculos prprios e terceiros. Essa ordem tem que ser seguida paraque no haja erro.

Nos cadastros no obrigatrios seguimos a seguinte ordem: Bancos, Contas, Tipos dePagamento, Despesas, Centro de Custo, Empresa Parmetros Gerais, Usurios.

Parmetros Fiscais, utilizado para cadastrar o C.F.O.P. (CDIGO FISCAL DEOPERAES E PRESTAES ) de acordo com sua necessidade. Configurao de Formulrios, ser usado para a configurao do seu formulrio doconhecimento de frete no software.

- Cadastros:


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- Sair: para sair do software, tambm pode ser usada a tecla atalho F10.


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4.3.1 Clientes, Fornecedores, Locais de Cobrana, Representantes

Para entrar em Cadastro de Clientes, Fornecedores, Locais de Cobranas, Representantes, terque seguir o seguinte caminho: Cadastros > Clientes, Fornecedores, Locais de Cobranas,Representantes, como demonstrado na Fig. 01

Fig. 01

Como demonstrado na Fig. 02, ficou unificado o cadastro de clientes, fornecedores, representante elocal de cobrana, podendo ser includo, excludo ou alterado. Este cadastro movimentar diversositens do sistema. Tambm temos a opo de localizar para verificao e alterao de cadastros jexistentes, podemos tambm colocar o limite em R$ para cada cliente, assim no lanamento dofrete o software buscar para verificar se os lanamentos que esto em aberto (sem pagamento)para esse cliente no passa o limite estipulado para ele. Para adicionarmos anotaes a estecadastro basta clicar em cima do cone no canto inferior direito desta tela.


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Fig. 02

Botes exclusivos da Tela:-Envelope: Para impresso de Envelope para o cliente, poder ser configurado pela tela de C.T.R.C.> Configurao de Formulrios.

Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.Cdigo: Preenchido automaticamente.Nome: Pessoa fsica dever ser colocado o nome, pessoas jurdicas dever ser colocado Razo

Social. Fantasia: Caso seja empresa colocar o nome Fantasia, caso de pessoas fsicas no

necessrio o preenchimento. Endereo: Rua do cadastrado.Nmero: Nmero do endereo do cadastrada.Bairro: Bairro do cadastrado.Cdigo: Cdigo do IBGE, preenchido automaticamente quando a cidade selecionada.Cidade: Clicar no boto que possui um simbolo de uma lupa ao lado do campo para abrir a

relao de cidades do Brasil.UF: Sigla do Estado da cidade selecionada.Nome: Estado da cidade selecionada. Pas: Campo para escolha do Pas referente ao cadastroCep: Cdigo de endereamento postal. Fone, Fax e Celular: Telefones para contato. E-mail: Endereo eletrnico.


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E-mail secundrio: Uma segunda opo de endereo eletrnico.Contato: Nome da pessoa responsvel.Referncia: Referncia sobre o cadastro, ex:local. Pessoa Fsica: No empresa, utiliza-se o CPF e RG. Pessoa Jurdica: Empresas, CNPJ e Inscrio Estadual, Inscrio Municipal. Inscrio Municipal: o nmero de identificao do contribuinte no Cadastro Tributrio

Municipal.Data de Nascimento: Poder ser informada a data de nascimento do cadastro. Praa de Pagamento: Endereo para onde dever ser enviada a cobrana do Cliente.Alquota ICMS %: Porcentagem de ICMS sobre a despesa do centro de custo. Limite R$: Colocando o Limite, quando for lanado algum frete para o cliente, o software verifica

se o valor de fretes sem pagar no ultrapassa o limite estipulado a ele, ficando assim para que ousurio tome a deciso se far ou no o frete a esse cliente.Centro de Custo: Separar suas despesas em Centros de Custos equivale a dividi-las em grandes

blocos que permitiro identific-las de maneira mais fcil. Ex: Borracharia.Centro de Receita: Separar suas receitas em Centros de Receita equivale a dividi-las em

grandes blocos que permitiro identific-las de maneira mais fcil. Ex: Fretes.Representante: Representante que faz a ligao entre o cadastrado e sua empresa.Observaes: Adicionais ao cadastro. Setor: nesta opo podemos selecionar um setor e deix-lo vinculado com o cadastro do cliente.Adicionar Imagem: Poder adicionar imagens que gostaria de armazenar para esse cadastro.Marca Cliente: Quando o cadastro refere-se a clientes.Marca Fornecedor: Quando se refere ao fornecedor.Marca Local de Cobrana: Quando se refere a pagamentos feitos a essa empresa ou pessoa,

aparecer para lanamento no financeiro local de cobrana se marcado.Marca Representante: Quando se refere ao representante.

Tela de "Dados bancrios":Como demonstrado na Fig. 03, nesta aba poder ser adicionado os dados bancrios do cadastro.

Fig.03

Informaes dos Dados Bancrios: Neste campo devero ser informados todos os dadosbancrios do cliente.

Tela de "Endereo de Cobrana":Nesta tela demonstrada na Fig. 04 incluiremos os dados de cobrana do cadastro, se os mesmosforem diferentes dos cadastrados na tela principal.

Fig. 04

Endereo: Nome da rua.Nmero: Nmero do endereo.Complemento: Colocar um complemento para o Endereo de Cobrana, por exemplo Casa,

Apto, Bloco.Bairro: Informar o Bairro.Cd.: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando a cidade selecionada.


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Cidade: Cidade de onde se refere este endereo.UF: Sigla do Estado desta cidade.Nome: Nome por extenso do estado referente a cidade selecionada.CEP: CEP de onde se refere o endereo.

Tela de "Forma de Pagamento":Nesta aba poder ser cadastrada a forma de pagamento deste cadastro para facilitar o lanamentono financeiro.

Fig. 05

N Parcelas: Quantidade de parcelas a serem geradas no financeiro.Dias Vencimento 1 Parcela: Quantidade de dias para vencer a primeira parcela, a partir da

data de lanamento. intervalo Dias: Intervalo de dias entre as parcelas.

Tela de "Comisso"Esta tela s ficar disponvel se a opo "Representante" estiver habilitada, pois o controle decomisso feito com base nos representantes.

Fig. 06

Padro %: Porcentagem padro do RepresentanteCIF %: Informar a porcentagem a ser calculada para o representante quando o frete for CIF (pago

pelo remetente).

Tela de "Classificao":Nesta aba poder ser realizado a classificao do Cliente, Fornecedor, Locais de Cobranas.

Fig. 07

Classificaes: Este campo onde ser escolhida a classificao para o cadastro. Para cadastrar uma classificao: ao lado do campo Classificao possui um cone com o

simbolo de + (mais) que serve para abrir a pgina de cadastro de Classificao. Descrio: Onde ficar a informao da classificao escolhida.

Tela de "Atributos":Nesta aba possvel adicionar alguns atributos que ficaro padro para este cadastro. Estdisponvel os seguintes atributos: Tipo da tributao do cliente; texto personalizado da observaodo CTRC/CT-e; Percentual repassado ao motorista sobre o Frete de Retorno deste cliente;Percentual para os fretes de retorno deste cliente; Nmero de dias para bloquear a emisso de


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Conhecimento por inadimplncia; E-mails adicionais desta pessoa; Define o clculo de ICMSinverso no CTRC para este cliente, entre outras opes disponveis para o EDI.

Fig. 08

Atributo: selecionar qual atributo desejar conforme opes disponveis descritas a cima. Valor: preencher o valor conforme o atributo desejado.

Tela de "Referncia Comercial":Nesta aba possvel adicionar at trs referncias comerciais do cadastrado.

Fig. 09

Empresa: preencher o nome da empresa da referncia comercial.Contato Comercial: nome da pessoa para contato comercial. Telefone: n do telefone de contato do comercial. E-mail: e-mail do contato do comercial.Contato Financeiro: Nome da pessoa para contato financeiro. Telefone: n do telefone de contato do financeiro. E-mail: e-mail do contato financeiro.

Clicando no boto "Adicionar Imagem": abrir uma nova janela como demonstra a Fig. 10.Nessa tela poder incluir, Excluir e Imprimir as imagens, poder incluir mais de uma imagem paracada cadastro. Aps a utilizao devemos sair pelo X da tela ou Menu>Sair.


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Fig. 10


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4.3.2 Motoristas Prprios e Terceiros

Para entrar em Cadastro de Motoristas Prprios e Terceiros ter que seguir o seguintecaminho: Cadastros > Motoristas Prprios e Terceiros, como demonstrado na Fig. 01

Fig. 01

Cadastro dos dados de motoristas sejam de veculos terceiros ou de veculos prprios da empresa.


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Fig. 02

Campos disponveis para preenchimento do cadastro: Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.Cdigo: Preencher automaticamente, no permite alterao deste cdigo.Motorista: Nome completo do motorista, campo obrigatrio.Comisso: Dever ser colocado se o motorista receber a mesma comisso de todas as viagens

feitas por ele, caso contrrio deixar em branco e colocar diretamente no lanamento do frete, seele for pago por comisso. Este item somente agiliza o lanamento de fretes. Endereo: Onde o motorista reside.Bairro: Bairro referente ao endereo.Cd.: Cdigo do IBGE, preenchido automaticamente quando a cidade selecionada.Cidade: Cidade do motorista.UF: Sigla do estado onde fica a cidade do motorista.C.E.P.: Cdigo de endereamento postal.C.P.F.: Cadastro de Pessoas Fsicas do motorista.R.G.: Registro Geral do motorista. UF: Estado de emisso do RG.Data de emisso: Data de emisso do RG.rgo Expeditor: rgo que expediu o documento de RG.Data de Nascimento: Data de nascimento do motorista.Cd: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando a cidade selecionada.Cidade: Cidade onde nasceu o motorista.UF: Sigla do Estado da cidade onde nasceu o motorista.Nmero do INSS: Caso o motorista seja registrado em carteira.NDependentes: Nmero de dependentes do motorista. Fones e Celular: Telefones de contato com o motorista.Contato: Pessoas a se falar pelas telefones fornecidos.Nome da Me: Nome da mo do motorista.Nome do Pai: Nome do pai do motorista.CNH: Nmero da carteira de motorista.N Registro CNH: Nmero do registro da carteira de motorista.


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Tipo: Quais as modalidades de habilitao do motorista, formato de letras. Vencimento: Data de vencimento da CNH do motorista, formato da data dd/mm/aa.Data 1 CNH: Data de emisso da primeira carteira do motorista.Data de admisso: Data em que o motorista foi contratado.Data de desligamento: Data em que o motorista foi demitido da empresa. Situao: Neste campo ser informada a situao do motorista perante a empresa ativo, inativo

ou prospect.

Aba "Dados Adicionais":Contato 1: Referncia do motorista. Fone 1: Telefone do contato de referncia.Contato 2: Referncia do motorista. Fone 2: Telefone do contato de referncia. Fornecedor Vinculado ao Motorista: Quando o motorista de veculos de terceiros e deseja

que quando feito o acerto dele, aparecer o nome do fornecedor que est vinculado ao motorista.Adicionar Imagens: Poder colocar imagens que gostaria de armazenar para esse cadastro.Dados de Seguro Pessoal: Se o motorista possuir algum tipo de seguro, ou se at mesmo a

empresa fornecer este seguro para o motorista, poder incluir nesta aba.Observaes: Observaes serem adicionadas ao motorista.Habilitar no Contas a Pagar/Receber: Ir habilitar o motorista no contas a pagar como cliente

para lanamento de pagamentos, e no contas a receber como fornecedor, permitindo olanamento de dbitos que o mesmo venha a ter com a empresa.RPA: Poder ser aberta a tela de RPA pelo Cadastro de Motorista, porm no ser carregado no

manifesto os valores se for adicionado pelo cadastro do mesmo, apenas ser somado noacumulado do motorista.

Aba "Dados Adicionais 2":

Fig. 03 Sexo: Sexo do Motorista Estado Civil: Estado Civil do Motorista


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Cargo: O cargo que o motorista ocupa caso tenha algum outro na empresa.Nmero do NIT: Informar o nmero do NIT (INSS, PIS, PASEP, SUS)Data de cadastro NIT: Data de cadastro do NIT.Dados Bancrios: Informar o Banco, Agncia, N Conta Corrente e Nome do Titular da Conta. Carto Vale Pedgio: Informar o nmero do Carto Vale Pedgio (caso possua).Nmero Pamcard: Informar o nmero do Carto Pamcard do motorista (caso possua).

Aba "Gerenciamento de Risco":

Fig. 04

Dever clicar na opo "Incluir" ao lado direito para fazer a incluso da gerenciadora de risco.

Aba "Fixo Mensal":

Fig. 05Definir um valor fixo mensal que o motorista vai receber, porm importante lembrar que esta

opo s funcionar de acordo com a ativao de um parmetro global no sistema e a criao deum tipo de despesa como "Salrio Fixo para Motoristas", para que depois automaticamente natela de acertos seja lanado o valor fixo mensal que o motorista ter para receber, alm dascomisses e fixo lanados na tela de fretes. Caso queira configurar em seu sistema esta oposugerimos entrar em contato com o departamento de suporte para que seja auxiliado naconfigurao.

Aba "Atributos":

Fig. 06

Dever selecionar quais atributos deseja deixar padro para o motorista cadastrado. Esto


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disponveis os seguintes atributos: Senha para abastecimento; Nmero do PIS; Tipo depagamento da carta frete; Desabilitar a incidncia de SEST/SENAT nos manifestos de fretesdeste motorista; e Desabilitar a incidncia de INSS nos manifestos de frete deste motorista.

Aba "Ocorrncias":

Fig. 07Nesta aba possvel gravar as ocorrncias que desejar para o motorista cadastrado conforme

figura 01.

Tela de "Adicionar Imagem":Para adicionarmos imagens para esse cadastro, basta clicar sobre o boto Adicionar Imagem,depois s Incluir, Excluir ou Imprimir, poder incluir mais de uma imagem para cada cadastro.Aps a utilizao devemos sair pelo X da tela ou Menu>Sair.

Fig. 08


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4.3.3 Funcionrios e movimentadores

Para entrar em Cadastro de Funcionrios e Movimentadores ter que seguir o seguinte caminho:Cadastros > Funcionrios e Movimentadores , como demonstrado na Fig. 01

Fig. 01

Perceba que a tela de cadastro de funcionrios subdividida em trs (04) abas, "Dados Pessoais","Dados de Documentos/Trabalhistas", "Dados de Beneficirios" e "Gerencimento de risco" comodemonstra a Fig. 02. Serve para cadastrarmos um funcionrio de sua empresa.


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Fig. 02

Na aba "Dados Pessoais" temos os seguintes campos: Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.Cdigo: gerado automaticamente, no permite alterao deste cdigo. Id. Empresa: Cdigo de identificao interna da empresaNome: Nome do empregado. Sexo: Sexo do empregado. Endereo: Endereo do empregado.Bairro: Bairro do empregado.Cdigo: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando a cidade selecionada.Cidade: Cidade do empregado.UF: Estado do empregado.CEP: Cep do empregado. Fone 1, Fone 2, Celular: Telefone de contato do empregado.Data de Nascimento: Data de nascimento do empregado.Nacionalidade: Pas de Nascimento do empregado. Estado Civil: Estado civil do empregado. Local de Nascimento: Cidade de nascimento do empregado.UF: Estado de nascimento do empregado. Tipo Sanguneo: Tipo Sanguneo do funcionrio. Cor: Cor do funcionrio.Altura: Altura do funcionrio. Peso: Peso do funcionrio.Cabelos: Cor de cabelo do funcionrio.Olhos: Cor dos olhos do funcionrio. Sinais: Sinais do funcionrio.


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C.B.O.N.: Nmero de Classificao Brasileira de Ocupao.Casado com Brasileiro(a)?: Sim ou no. Naturalizado: Sim ou no.Carteira Modelo 19: Nmero da carteira de identidade para estrangeiros, se no for brasileiro. Tem Filhos Brasileiros?: Sim ou no.Data em que chegou ao Brasil: Se estrangeiro, quando chegou ao Brasil.N do Registro Geral: nmero do registro do funcionrio.Mudana de Endereo: se o funcionrio mudou de endereo ou no.Nome Pai: Nome do pai do funcionrio.Nacionalidade: Pas onde nasceu o pai do funcionrio.Nome Me: Nome da me do funcionrio.Nacionalidade: Pas onde nasceu a me do funcionrio.Nome do(a) Cnjuge: Nome do cnjuge do funcionrio.Quantos Filhos: Nmero de filhos que possui o funcionrio. E-mail: E-mail do funcionrio. Foto: Foto do empregado. (Para colocar uma foto, basta clicar no boto "Adicionar", procurar em

seu computador a foto e abrir).Observaes: Colocar observaes sobre o empregado.Marca - Habilitar Contas a Pagar?: Marcar esta opo se desejar que este funcionrio aparea

na relao de fornecedores do contas a pagar.Marca - Habilitar como Movimentador?: Marcar esta opo se o cadastro deste funcionrio for

um movimentador, ou seja, um auxiliar do motorista.

DadosCadastro de Funcionrios - Dados de Documentos/Trabalhistas:

Nessa tela colocaremos os dados e documentos sobre o emprego. Conforme corresponde cadacampo, explicado abaixo:


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Fig. 03

CPF: CPF do empregado.RG: RG do empregado.UF: Estado que emitiu o R.G.Data de Exp. do R.G.: data em que o R.G. foi expedido.rgo Expedidor: rgo que expediu o R.G. Ttulo de Eleitor: Nmero do Ttulo de Eleitor do funcionrio Zona Eleitoral: zona eleitoral em que o funcionrio vota. Seo: a seo em que o fncionrio vota.Grau de Instruo: seelcionar qual escolaridade o funcionrio possui (Ensino fundamental

incompleto, ensino mdio completo...)Carteira de Trabalho: Nmero da carteira de trabalho. Srie: Nmero de srie da Carteira de trabalho do funcionrioCertificado de Reservista n: Nmero do certificado de reservista do funcionrio.Categoria: Categoria do certificado de reservista do funcionrio.Carteira de Sade N: Nmero da carteira de sade.Nmero INSS: Nmero do INSS do funcionrio. INSS Valor: Valor do INSS do funcionrio.N PIS/PASEP: Nmero do PIS/PASEP do funcionrio.Cadastrado em: Data em que o funcionrio foi cadastrado no PIS/PASEP.Nome Banco: Nome do banco para recebimento do PIS/PASEP. Endereo: Endereo do bancoN Banco: Nmero do banco.Agncia: Agncia do banco. Optante?: Se o funcionrio opinou em receber o FGTS ou no.Data de Opo: A data em que o funcionrio fez a opo.


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Data de Retratao: Data de pagamento do FGTS.Banco Depositrio: Banco em que o funcionrio receber o FGTS.Data Cadastro: Data em que foi realizado o cadastro do funcionrio no sistema. Esse campo

preenchido automaticamente.Data Admisso: Data em que o funcionrio foi admitido.Data de Registro: Data em que o funcionrio foi registrado. Salrio: Valor do salrio do funcionrio.Cargo: Cargo do funcionrio Seo: Seo de trabalho do funcionrio. Forma de Pagamento: Forma de pagamento do salrio do funcionrio.Data de Demiso: Data em que o funcionrio foi demitido.Carga Horria: Quantidade de horas trabalhadas pelo funcionrio. Entrada: Horrio de entrada do funcionrio. Intervalo para Refeio: Quantidade de tempo para refeio. Sada: Horrio de sada do funcionrio.Desc. Semanal: Quantidade de horas de descanso semanal.Outras Observaes: Outras informaes sobre o funcionrio.

Dados de Beneficirios:

Fig. 04Nome dos Dependentes/Beneficirios: Nome do dependente do funcionrio. Parentesco: Parentesco com o funcionrio.Data de Nascimeto: Data de nascimento do dependente do funcionrio.


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Gerenciamento de Risco:

Fig. 05Ao clicar no boto Incluir o sistema abrir outra janela para adicionar a gerenciadora, data deemisso e data de vencimento.

Imprimir Ficha:

Visualizao da Ficha Cadastral do Funcionrio, tendo todas as informaes sobre o mesmo. Poderemos imprimir a ficha cadastral do funcionrio clicando no boto "Imprimir Ficha".


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Fig. 06


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4.3.4 Importao de Clientes de Outras Empresas

Para entrar na tela de Importao de Clientes ter que ir em: Cadastros > Importao de Clientes deOutras Empresas, conforme mostrado na Fig. 01

Fig. 01

Nesta tela ser possvel importar dados de cadastros de outras empresas cadastradas nosistema para as filiais, ou das filiais para a matriz conforme a Fig. 02


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Ao entrar nesta tela deve selecionar a empresa de origem dos cadastros no menu acima, depoisdeve clicar em "Localizar" para que no quadro esquerdo sejam listados todos os cadastros daEmpresa Origem. Aps a listagem de cadastros para fazer a importao basta selecionar umcadastro e arrastar at o quadro da direita, ou clicar com o boto direito do mouse sobre ele edepois em "Enviar os Itens selecionados para a Direita".


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4.3.5 Importao de Motoristas de outras empresas

Para entrar na tela de Importao de Motoristas ter que ir em: Cadastros > Importao deMotoristas de Outras Empresas, conforme mostrado na Fig. 01

Fig. 01Nesta tela ser possvel importar dados de motoristas de outras empresas cadastradas no

sistema para as filiais, ou das filiais para a matriz conforme a Fig. 02:


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Fig. 02 Ao entrar nesta tela deve selecionar a empresa de origem dos cadastros no menu acima, depois

deve clicar em "Localizar" para que no quadro esquerdo sejam listados todos os cadastros demotoristas da "Empresa Origem". Aps a listagem de cadastros para fazer a importao bastaselecionar um cadastro e arrastar at o quadro da direita, ou clicar com o boto direito do mousesobre ele e depois em "Enviar os Itens selecionados para a Direita".


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4.3.6 Veculos Prprios

Para entrar em Cadastro de Veculos Prprios ter que seguir o seguinte caminho: Cadastros >Veculos Prprios , como demonstrado na Fig. 01.

Fig. 01

Devemos cadastrar os veculos da frota prpria, os dados da sua empresa ou seus dados por setratar de cadastro de veculos prprios. Lembre-se, o motorista deve ser cadastrado previamente,caso no tenha cadastrado, pode ser aberto a tela de cadastro pelo boto de "+" em frente aocampo motorista. Para dados do proprietrio do veculo pode usar o boto de importar dados queesto no parmetro geral do software. Tambm poderemos fazer a impresso da ficha de cadastrospara questes de Seguro do veculo ou carga, assim teremos todos os dados necessrios para tal.


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Fig. 02

Empresa: Mostra a empresa que o cadastro est sendo realizado.Cdigo: Preencher automaticamente, no retroativo, ou seja, se a operao for cancelada

este cdigo ser automaticamente eliminado e na prxima incluso o software seguir a partirdele.Descrio: Aparecer no lanamento do frete, podendo ser colocado da maneira que o usurio

achar mais fcil a identificao do veculo, campo obrigatrio. Placa: Deve ser colocado no formato de 3 letras e 4 nmeros, campo obrigatrio.Ano: Deve ser colocado o ano de fabricao ou do modelo, podendo ser escolhido pelo usurio.Cor: Cor do veculo, para facilitar a identificao.Modelo/Marca: Modelagem, ou marca que o veculo pertence. Ex: 112/13, HW, LS 1935.Cdigo: Ser preenchido quando puxar o motorista, campo obrigatrio.Motorista: Nome do motorista cadastrado, campo obrigatrio.Chassi: Informao adicional, existente no DUT do veculo.Cdigo FIPE: Retirado da tabela FIPE, que gera o valor de mercado dos veculos, muito usado

pelas seguradoras.Renavan: Encontra-se no DUT do veculo.Med. Carroceria: Medida da carroceria do veculo. Tara: Peso total do veculo, incluindo a carga e o combustvel.Cap. KG: Capacidade mxima que o veculo transporta em Quilogramas.Cap. M: Capacidade mxima que o veculo transporta em Metros CbicosAquisio: Informao adicional, data da compra do veculo. Informaes: Informao adicional, sobre a compra do veculo. Venda: Informao adicional data de venda do veculo. Informaes: Informao adicional, sobre a venda do veculo. Tipo do veculo: Especifica o tipo do veculo.


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Cdigo: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando selecionar a cidade.Cidade do veculo: Cidade que consta na placa do veculo.UF: Sigla do estado que est na placa do veiculo.Hodmetro: Quilometragem que se encontra o veculo no momento do cadastro.N Eixos: Quantidade de eixos que possui o veculo.Cap. Tanque: Capacidade do Tanque do veculo.Mdia KM/L: Mdia que o veculo faz.Dados do proprietrio do veculo, Nome/Razo Social: Caso de Pessoa Fsica colocar o

nome, se Pessoa Jurdica colocar razo social. Endereo, bairro e cidade: Localidade do proprietrio do veculo.UF: Sigla do estado de residncia do proprietrio do veculo.Cep: Cdigo de endereamento postal do proprietrio do veculo.CNPJ ou CPF: Em caso de Pessoa Jurdica colocar CNPJ e caso Pessoa Fsica colocar CPF. Inscrio Estadual: Se for pessoa Jurdica informar a Inscrio Estadual do proprietrio.RNTRC: Informar o n do Registro Nacional de Transportes Rodovirio de Cargas, disponibilizado

pela Agncia Nacional de Transportes Terrestres.RG, UF (RG), rgo Expeditor: Dados do RG do proprietrio do veculo. I.N.S.S.: INSS do proprietrio do veculo. Fone: Telefone para entrar em contato com o proprietrio do veculo.Contato: Pessoa que responde pelo veculo. PIS/NIT: Nmero PIS ou do NIT.do proprietrioData de Nasc: Data de Nascimento do Proprietrio do veculo.Observaes adicionais: Sendo necessrio colocar observaes sobre o veculo ou proprietrio. Veculo ativo: Quando estiver desmarcada esta opo o veculo no aparecer para lanamentos

de fretes com ele, usamos quando o veculo estiver em concertos ou vendido, para que no hajalanamentos de fretes errados. Vale lembrar que uma vez encerrado o veculo, no ser possvelmais ativar o mesmo novamente, sendo assim uma operao irreversvel. Encerrar Veculos: Essa opo encerra o veculo, no podendo ser lanado ou alterado qualquer

informao do mesmo, essa operao irreversvel, por isso devemos ter certeza do que estamosfazendo, serve para quando o veculo for vendido e no precisaremos efetuar mais lanamentosnele, no perdido nenhum dado que esteja lanado, somente bloqueia e abre mais um lugar nocadastro de veculos prprios.Rastreamento: Empresa que faz o rastreamento do veculo.Adicionar Imagens: Poder colocar imagens que gostaria de armazenar para esse cadastro.

Aba Gerenciamento de Risco:Dever clicar no boto INCLUIR a direita para fazer a incluso de uma nova gerenciadora de risco

para o veculo. Desta forma as gerenciadoras sero listadas no quadro desta aba.

Aba Escolta/Monitoramento:Nesta aba vo todos os dados referentes ao monitoramento do veculo, como Tipo do

Monitoramento, Id. do Equip.de Monitoramento, Provedor da Tecnologia, Empresa deMonitoramento, Tipo de Escolta, Empresa de Escolta. Lembrando que so informaes apenaspara possveis consultas.

Tela de "Adicionar Imagem":Nessa tela poder incluir, Excluir e Imprimir as imagens, poder incluir mais de uma imagem paracada cadastro. Aps a utilizao devemos sair pelo X da tela ou Menu>Sair.


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Fig. 03

Cadastramento de Veculos Vinculados ao principal:So veculos que no tem trao prpria e sero puxados pelo principal. No conta-se

como cadastro de veculo prprio, obrigatrio o cadastro de veculo principal previamente.


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Fig. 04

Ao clicarmos no boto Incluir ir abrir outra janela em que estar disponvel os seguintescampos para preenchimento:Descrio: Aparecer no lanamento do frete, podendo ser colocado da maneira que o usurio

achar mais fcil a identificao do veculo, campo obrigatrio. Placa: Deve ser colocado no formato de 3 letras e 4 nmeros, campo obrigatrio.Ano: Deve ser colocado o ano de fabricao ou do modelo, podendo ser escolhido pelo usurio.N Eixos: colocar a quantidade de eixos do vinculado.Chassi: Informao adicional, existente no DUT do veculo. Tipo do veculo: Especifica o tipo do veculo.Marca: Marca do veculo vinculado.RNTRC: Informar o n do Registro Nacional de Transportes Rodovirio de Cargas, disponiblizado

pela Agncia Nacional de Transportes TerrestresCdigo FIPE: Retirado da tabela FIPE, que gera o valor de mercado dos veculos, muito usado

pelas seguradoras.Renavam: Encontra-se no DUT do veculo. Tara: Peso total do veculo, incluindo a carga e o combustvel.Aquisio: Informao adicional, data da compra do veculo. Informaes: Informao adicional, sobre a compra do veculo. Venda: Informao adicional data de venda do veculo. Informaes: Informao adicional, sobre a venda do veculo.Cdigo: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando selecionar a cidade.Cidade: Cidade que consta na placa do veculo.UF: Sigla do estado que est na placa do veculo. Veculo Vinculado Ativo: Se marcada esta opo ir identificar qual vinculado est ativo no

veculo principal.


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Controlar Despesas: Ativa o veculo vinculado para lanamento de despesas.Nome: preencher com o nome completo ou razo social do proprietrio do veculo vinculado. Pessoa: selecionar se pessoa fsica ou jurdica.CNPJ ou CPF: colocar o n do CNPJ em caso de pesssoa jurdica ou CPF em caso de pessoa

fsica. Inscrio Estadual ou R.G.: colocar o n da Inscrio Estadual em caso de pesssoa jurdica ou

R.G. em caso de pessoa fsica.Cdigo: Cdigo IBGE, preenchido automaticamente quando selecionar a cidade.Cidade: Cidade que consta a cidade do proprietrio do veculo.UF: Sigla do estado do proprietrio do veculo.

Aba Gerenciamento de Risco:Dever clicar no boto INCLUIR a direita para fazer a incluso de uma nova gerenciadora de risco

para o veculo. Desta forma as gerenciadoras sero listadas no quadro desta aba.

Dados do Seguro do Veculo:Aqui podero ser colocados os dados de seguro dos Veculos Prprios, e tambm dos VeculosVinculados ao Principal:

Fig. 05

Seguradora: Aqui pe-se o nome da empresa de Seguros.Corretora: Coloca-se o nome da Corretora.Aplice: Nmero da Aplice Vigente.CI: Numero do cdigo de Identificao da Seguradora. Vigncia, Data - Hora (De - ): Perodo de vigncia do seguro.Coliso: Prmio determinado a este tipo de dano.


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Roubo: Prmio determinado a este tipo de dano. Exploso: Prmio determinado a este tipo de dano.Danos Materiais: Prmio determinado a este tipo de dano. Terceiros: Prmio determinado a este tipo de dano. Incndio: Prmio determinado a este tipo de

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