Manual Word

Apresentação Processador de Texto – Microsoft Word

Carlos Matias - 2010 I-1

I Microsoft Word

I.1 Apresentação

O Microsoft® Word integra-se nas aplicações do Microsoft® Office sendo um poderoso

processador de texto usado por milhares de utilizadores de computadores pessoais.

Para além de um completo sistema de menus e comandos, o Word apresenta ainda

facilidades adicionais de execução das operações mais utilizadas, graças a faixas de ícones ou

barras de ferramentas, a partir das quais se podem efectuar directamente essas operações sem ter

de passar pelos menus de comandos.

Este manual destina-se a utilizadores que pretendem elaborar, de uma forma simplificada,

diversos documentos, desde simples cartas a complexos relatórios. Neste contexto, é apresentada

uma descrição fácil e rápida das tarefas mais usuais, apelando ao uso de imagens e esquemas

explicativos.

A versão Word 2007 foi seleccionada para ilustrar este manual.

Contudo, como todas as funcionalidades essenciais do Word são comuns em todas as

suas versões, as indicações deste manual continuam a ser aplicáveis nas diversas situações,

independentemente da versão do Word instalada.

Começar a trabalhar com o Word Processador de Texto – Microsoft Word


I.2 Começar a trabalhar com o Word

O Microsoft® Word é uma aplicação de tratamento de texto, também designada por

processador de texto.

Possibilita ao utilizador um conjunto bastante completo de potencialidades, nas quais

podemos incluir:

Formatação avançada de texto;

Inserção de vários tipos de imagens;

Elaboração e formatação de tabelas;

Criação de documentos-modelo;

Criação de macros para automatizar os nossos documentos;

(…)

Pode escrever palavras em quase qualquer programa. O que torna o Microsoft Word tão

especial não é só a facilidade com que escreve as palavras como o ajuda a escreve-las bem, ou a

quantidade de maneiras com que as pode formatar para terem bom aspecto. É também a

quantidade enorme de ferramentas extra que pode usar: links e secções para organizar o seu

documento, tabelas e colunas para dispor a página, gráficos para acrescentar impacto.

Há ferramentas para o ajudar a colaborar com alguém para melhorar um documento sem

ter de passar todo o seu tempo a alterar as coisas de um lado para o outro. Pode transformar uma

lista de endereços em convites personalizados sem ter de os escrever a todos um a um. E pode

mesmo transformar documentos de Word em páginas da Internet prontas a ser partilhadas com o

Mundo.

O Word está cheio de opções e de funções úteis

vamos descobrir quais são e onde as encontrar.



I.2.1 Guardar e abrir documentos

a) Criar novo documento

Ao abrir o Word, este apresenta uma janela de documento

vazia e com a designação Documento1.

Se pretende criar um novo documento, deve decidir-se

por uma das seguintes opções:

1) Utilizar as teclas de atalho Ctrl + O

2) Clicar no Botão do Office e seleccione o comando Novo

b) Abrir documento existente

O acesso a um documento já existente (em disco, pen) faz-se por diferentes motivos:

visualização, edição ou impressão.

Para abrir um documento, já existente, deve optar por uma das seguintes opções:

1) Utilizar as teclas de atalho Ctrl + F12

2) Clicar no Botão do Office e seleccione o comando Abrir.



Deverá aparecer a seguinte janela:

c) Guardar documentos

Este é um dos procedimentos que devemos executar,

regularmente, quando trabalhamos num documento, sob pena de

perdermos a totalidade ou parte do trabalho, caso suceda algo

inesperado.

Para gravar um documento, deve optar por uma das

seguintes opções:

1) Utilizar as teclas de atalho Ctrl + G

2) Clicar no ícone, da barra de ferramentas:

3) Clicar no Botão do Office e seleccione o comando

Guadar

Escolha o local (pasta e drive) onde se

encontra o ficheiro pretendido

Seleccione o ficheiro que pretende abrir

Clique em Abrir



Se pretendermos guardar um documento pela primeira vez, seguindo qualquer um dos

procedimentos atrás, surgirá a seguinte janela:

Se pretendermos regravar um documento, seguindo qualquer um dos procedimentos

atrás, o documento ficará gravado com o mesmo nome que tinha anteriormente e na localização

em que estava quando foi aberto ou guardado pela primeira vez, sem que mais nada aconteça.

Se pretendermos gravar, o documento, com um novo nome ou numa localização diferente

(p. ex. pen drive), devemos seleccionar a opção “Guardar Como” no Botão do Office.

Escolha o local (pasta e drive) onde

pretende guardar o ficheiro

Clique em Guardar

Atribua um nome ao ficheiro



d) Fechar um documento

Fechar um documento consiste em retira-lo do ambiente de

trabalho e da memória principal do computador.

Para fechar um documento, deve optar por uma das seguintes

opções:

1) Utilizar as teclas de atalho Ctrl + F4

2) Clicar no ícone, da barra de menus: 3) Seleccionar a opção “Fechar” no “Botão do Office”.

Para sair do Word, deve optar por uma das seguintes opções:

1) Utilizar as teclas de atalho Alt + F4

2) Clicar no ícone, da barra de menus:

3) Seleccionar a opção “Sair do Word” no “Botão do Office”.



I.2.2 Seleccionar texto

A selecção de texto previamente digitado aplica-se para formatar tipos de letra, copiar e

mover texto, …

As formas de seleccionar texto são conseguidas através da acção do rato e do teclado:

a) Seleccionar com o rato

Posicionar o cursor à esquerda da palavra a seleccionar, de seguida, clique (com o botão

esquerdo do rato) e arraste, sem largar o botão, até obter a selecção desejada.

Para seleccionar, rapidamente, uma palavra inteira, basta clicar, sobre ela, duas vezes.

Para seleccionar, rapidamente, um parágrafo inteiro, basta clicar, em qualquer parte do

parágrafo, três vezes.

Para seleccionar, rapidamente, uma linha completa, basta clicar na margem esquerda do

documento. Se pretender mais que uma linha, enquanto clica arraste o rato na direcção desejada.

b) Seleccionar com o teclado

Neste ponto aplica-se o verificado no ponto I.2.4 b) Teclado, da página I-10, com a

particularidade de que precisamos de pressionar a tecla “Shift” para obtermos o texto

seleccionado. Por exemplo:

1) Se posicionar o cursor à esquerda de uma palavra e premir “Shift” + “Ctrl” + , irá

conseguir seleccionar essa palavra completa

2) Se premir “Shift” + “Ctrl” + “End”, irá conseguir seleccionar o texto até ao final do

documento.

Se pretender seleccionar todo o texto de um documento, prima Ctrl + T, ou aceda ao

menu Editar e seleccione a opção Seleccionar tudo



I.2.3 Inserir Texto

Quando um novo documento é aberto no Word, o ponto de inserção está no canto

superior esquerdo do documento, pronto para o utilizador digitar o texto.

Se pretender inserir texto noutro ponto, deve posicionar o cursor no local desejado,

fazendo um duplo clique e, então, iniciar a digitação do texto.

Para acrescentar um novo parágrafo, ao texto, pressione a tecla “Enter”, o cursor

posiciona-se no início do novo parágrafo.

Só necessita de se centrar na secção do teclado

indicada pela imagem:

Para se iniciar um texto usamos, naturalmente, a letra maiúscula. Para tal, procure a tecla

Shift e mantenha-a premida ao mesmo tempo que pressiona a tecla pretendida.

Aparecer-lhe-á a letra que pretendida, na sua forma maiúscula.

Se precisar de escrever uma palavra toda em maiúscula, basta premir a tecla “Caps

Lock”, desta forma pode escrever varias palavras em maiúsculas, para voltar a escrever em

minúsculas pressione, novamente, a tecla “Caps Lock”.

Sempre que precisar de colocar um qualquer sinal de pontuação (vírgula, ponto final, …),

digite-o primeiro e só depois dê espaço.

Para colocar acentos, prima a tecla do acento desejado e, logo depois, a letra que

pretende acentuar.

Para mudar de linha, no caso de, por exemplo, pretender iniciar outro parágrafo, basta

teclar a tecla Enter.

No caso de se enganar e pretender apagar, basta carregar na tecla (Backspace)

colocando o cursor depois da letra em que se enganou.



As teclas com funções especiais, ou seja, com 2ª ou até mesmo com 3ª função têm a

seguinte funcionalidade:

Para obter a letra ou caracter inscrito no canto inferior esquerdo da tecla, basta,

simplesmente, premir a tecla (1ª função da tecla)

Para obter maiúscula/minúscula ou o caracter inscrito no canto superior da tecla,

basta premir simultaneamente a tecla Shift e a tecla com o caracter desejado (2ª

função)

Para obter o caracter inscrito no canto inferior direito da tecla, basta premir

simultaneamente a tecla “Alt Gr” e a tecla com o caracter desejado (3ª função)

I.2.4 Percorrer o documento

Para se movimentar dentro do texto, pode fazê-lo com o rato ou

com determinadas teclas ou combinações de teclas.

a) Rato

1. Para deslocar o texto uma posição acima ou uma posição

abaixo, clique com o rato em cima da seta respectiva, indicada

na figura com 1.

2. Para deslocar uma página de texto, clique com o rato na área

mais clara da barra de deslocamento, indicada na figura com 2.



b) Teclado

Deslocamento horizontal (ao longo da linha)

Tecla de direcção Desloca o cursor uma posição à direita

Tecla de direcção Desloca o cursor uma posição à esquerda

Ctrl + Desloca o cursor para o início da próxima palavra

Ctrl + Desloca o cursor para o início da palavra anterior

Home Desloca o cursor para o início da linha

End Desloca o cursor para o fim da linha

Deslocamento vertical (ao longo do texto)

Tecla de direcção ↑ Desloca o cursor uma linha acima

Tecla de direcção ↓ Desloca o cursor uma linha abaixo

Page Up Desloca uma página de texto para cima

Page Down Desloca uma página de texto para baixo

Ctrl + ↑ Desloca o cursor para o início do parágrafo

Ctrl + ↓ Desloca o cursor para o fim do parágrafo

Ctrl + Page Up Posiciona o cursor no início da página de texto do ecrã

Ctrl + Page Down Posiciona o cursor no final da página de texto do ecrã

Ctrl + Home Posiciona o cursor no início do documento

Ctrl + End Posiciona o cursor no fim do documento



I.2.5 Copiar, Cortar, Colar e Mover

O recurso de copiar é muito utilizado quando precisamos transcrever textos já digitados

ou ainda copiar imagens, fotos, desenhos, tabelas, etc.

Este recurso pode ser utilizado entre aplicativos do Office ou dentro de um mesmo

arquivo.

Além das teclas de atalho para copiar Ctrl+C,

podemos seleccionar um texto e clicar, na área seleccionada,

com o botão direito do rato e clicar sobre a opção “copiar”.

As opções “copiar”, “cortar” e “colar” também estão

disponíveis no separador Base, como mostra a figura abaixo:

A opção de cortar tem como tecla de atalho Ctrl+X e também pode ser activada pelo

botão direito do rato como atalho. Sua função é recortar o item, ou seja, excluí-lo do local de

origem e levá-lo a outro local.

Para transportar para este outro local, seja o item copiado ou recortado, devemos fazer a

operação de “colar”, cuja tecla de atalho é Ctrl+V ou ainda com o botão direito do rato.

Para mover um item seleccionado, sem ser pela opção recortar, usamos o rato como

auxílio. Para isto, basta posicionar o rato sobre a selecção e manter o botão esquerdo

pressionado, arrastando até ao local pretendido.

Cortar

Colar

Copiar



I.2.6 Procura e substituição de texto

a) Localizar

Em textos longos podemos facilmente localizar uma palavra, para isso existe uma

ferramenta “localizar” no separador “Base”, ou pressionando a tecla de atalho

Crtl+L. É, então exibida a caixa de diálogo “Localizar e Substituir”.

Ao digitarmos uma palavra ou frase no campo “Localizar”, o botão “Localizar Seguinte”

fica activo.

Nesta janela de diálogo, podemos, também, seleccionar as ferramentas “Substituir” e “Ir

para”

b) Substituir

A opção substituir pode ser activa pela tecla de atalho Ctrl+U ou pressionando a

ferramenta “Substituir” no separador “Base” Digitamos uma palavra ou frase no

campo “Localizar” que desejamos que seja substituída e em “Substituir por” a nova palavra ou

frase; os botões “Localizar Seguinte”, “Substituir” e “Substituir tudo” ficarão activos.



I.2.7 Verificação e correcção da ortografia

É comum cometermos erros de digitação durante a criação de textos. Por isso, o Word

possui recursos que podem corrigir automaticamente, ou destacar os erros cometidos de

gramática ou ortografia.

Algumas palavras podem ficar sublinhadas de vermelho ou de verde quando digitadas,

indicando possível erro de ortografia (as sublinhadas em vermelho) ou de gramática (as

sublinhadas em verde).

Diz-se possível erro – e não erro absoluto – porque o Word possui um dicionário

instalado e algumas vezes tais palavras digitadas não constam em seu registo. Quanto à

correcção de gramática, trata-se de dicas que podem ajudar, mas também podem não se aplicar

ao contexto.

Quando tais sublinhados aparecem, podemos clicar com o botão direito do rato sobre a

palavra sublinhada para termos um atalho a estes recursos de correcção de ortografia e

gramática.

Outra forma é verificando através da caixa de

diálogo que pode ser activada no separador “Rever”

clicando em “Ortografia e Gramática” ou ainda pela

tecla de função “F7”.

Formatação de textos Processador de Texto – Microsoft Word


I.3 Formatação de textos

A formatação de textos é o processo de como deixar nossos textos com aspectos “mais

bonitos”, mais bem apresentáveis ou dentro de um contexto de melhor leitura e visualização de

destaques.

Exemplo quotidiano desta relação são jornais, revistas, panfletos, etc. Não obstante, a

formatação de textos deve sempre nos acompanhar, seja em trabalhos académicos e escolares ou

mesmo profissionalmente no trabalho ou em currículos.

Sempre que desejarmos fazer alterações (formatações) em textos, seja em parte ou no

todo, devemos seleccionar o texto antes de realizar qualquer formatação. Sem isso de nada irá

adiantar.

I.3.1 Formatação de caracteres

Com o desenvolvimento do computador, dos editores de textos como o Word e da

publicidade gráfica desenvolvida através de softwares, as fontes ganham destaque especial não

apenas no sentido estético, mas também no sentido de destaque.

Assim, escolher o tipo da fonte, o tamanho e cor darão ao texto, documento ou

publicidade o carácter mais próximo do pretendido.

No separador Base, temos

disponíveis algumas ferramentas para

aplicar rapidamente a formatação

desejada ao texto seleccionado

Clicar para abrir caixa de diálogo



No entanto podemos abrir a caixa de diálogo onde nos é oferecido as opções de

formatação de caracteres

Nesta janela é possível alterar o tipo de letra, bastando para tal clicar em cima do nome

do tipo de letra. Para percorrer a lista podemos utilizar as teclas de direcção ou o rato. Para

atingir mais rapidamente um determinado tipo de letra, podemos digitar a 1ª letra do tipo

pretendido.

Nesta janela é ainda possível efectuar alterações ao estilo do tipo de letra, tamanho, cor,

sublinhados, bem como outros efeitos que podemos aplicar aos caracteres.

Note que está disponível uma área de pré-visualização, onde nos é apresentado o

resultado das alterações que serão efectuadas se clicarmos em OK.



I.3.2 Formatação de parágrafos

As formatações de parágrafo são de referenciais de organização relativas ao parágrafo

como um todo e não é possível fragmentar um parágrafo com várias formatações como é

possível fazer com as fontes, sendo necessária a criação de um novo parágrafo caso seja este o

intuito.

No separador Base, temos disponíveis algumas

ferramentas para aplicar rapidamente a formatação desejada

ao parágrafo.

a) Geral

Na primeira guia de “Avanços e

espaçamento”, em sua primeira divisão, temos a

opção “Geral” que define as configurações de

alinhamento do texto e nível do tópico.

No que se refere ao alinhamento do

parágrafo, podemos observar que o padrão inicial

do Word é deixá-lo alinhado sempre à esquerda,

de forma semelhante à máquina de escrever.

Os textos serão sempre alinhados com

base na margen esquerda e direita, podendo ser, como vimos, alinhado à esquerda (ou seja, é

como se fica “encostado” à margem esquerda e a relação com a margem direita fica

desalinhada); ocorrendo semelhante com o alinhamento direito, apenas com os referenciais

opostos.

Outras formas de alinhamento também são centralizado que, em trabalhos científicos,

académicos e profissionais são mais utilizados para títulos e o alinhamento justificado que nestas

referências são utilizados no texto em geral (chamado como corpo de texto).

Clicar para abrir caixa de diálogo



b) Avanço

A opção avanço refere-se ao deslocamento do parágrafo em relação à margem, ou seja,

ao seu desprendimento da mesma.

Podemos avançar um texto à esquerda ou à direita ou mesmo através da opção “especial”

apenas na primeira linha ou como deslocamento (todas as linhas do parágrafo, excepto a

primeira).

Repare que é possível determinar qual será o tamanho exacto do deslocamento em

centímetros.

Essa alteração também poderá ser utilizada através da régua, como mostra a figura

abaixo, bastando para isto posicionar o rato sobre as setas e manter o botão esquerdo do rato

pressionado arrastando para direita ou para esquerda.

c) Espaçamento

A opção de espaçamento antes e depois referem-se ao parágrafo; ou seja, é possível criar

um espaço maior antes ou depois que terminado o parágrafo, não sendo necessário teclar “Enter”

para definir este espaçamento.

Para esta referência usa-se a medida em pontos e o padrão do Word aumenta ou diminui a

cada 6 pontos quando clicados nas setas para cima e para baixo, mas podem ser definidas pelo

usuário bastando clicar sobre o quadro e digitar o valor que se desejada. Quando a referência

estiver em “0 pts” e se clicar na seta para baixo, o Word definirá o espaçamento como

“automático”, ou seja, variando com o tamanho da fonte utilizada no texto.

Já o espaçamento entrelinhas faz referência ao espaçamento no mesmo parágrafo é

possível defini-lo por proporção à linha, como múltiplo, duplo ou 1,5 linha e também com

referências em ponto, na qualidade de exactamente (sem variar com o tamanho da fonte) ou pelo

menos (sendo o mínimo o valor estipulado e, se maior a fonte, varia seguindo o seu padrão).

Modos de visualização Processador de Texto – Microsoft Word


I.4 Modos de visualização

O Word oferece uma variedade de maneiras de visualizar um documento.

No separador “Ver” podemos seleccionar a forma de visualizar o texto

Ou, directamente, na barra de estado do Word

a) Vista Rascunho

Esta vista é ideal para escrever, editar e formatar texto.

Simplifica a disposição da página, de modo que o texto começa à esquerda da página sem

ter a margem completa, as imagens aparecem onde as coloca em vez de no sítio onde aparecerão

aquando da impressão. Se existirem várias colunas, elas aparecem como uma coluna só.

O documento parece-se uma folha contínua que apresenta apenas uma linha picotada a

dividir as páginas. As quebras de página aparecem um pouco mais espessas e as quebras de

secção são linhas duplas picotadas.

Isto não dá a melhor ideia do aspecto final que a página terá, por isso, depois de escrever

e formatar o texto, mude para a Vista Esquema de Impressão para ver como a página será

impressa.

Modos de visualização Processador de Texto – Microsoft Word


b) Vista Esquema Web

Esta vista permite-lhe ver qual o aspecto da sua página na Internet, com os gráficos e as

cores de fundo que escolher

O Word possui capacidades de browser, ajustando o texto automaticamente à medida do

tamanho da janela.

No entanto é importante salientar que esta vista não é exactamente a mesma coisa que a

vista que um browser tem de uma página.

c) Vista Esquema de Impressão

Se quiser ver o documento com o aspecto que terá depois de impresso e ter ainda todas as

ferramentas de edição do Word à disposição, seleccione a vista de esquema de impressão.

Pois esta vista mostra as colunas, cabeçalhos e rodapés, e também mostra as quebras de

página como um espaço físico entre as páginas, para que possa ver exactamente o aspecto que o

texto terá com as margens superior e inferior.

Marcas e Numeração Processador de Texto – Microsoft Word


I.5 Marcas e Numeração

As opções de marcas e numeração criam listas ordenadas e não ordenadas como tópicos

no texto e podem ser criadas no separador Base.

I.5.1 Marcas

Clicando no ícone “Marcas” podemos seleccionar o tipo de marca pretendido para dar o

destaque do parágrafo.



Depois de aplicada a marca pretendida é possível alterar o nível de destaque, para isso

pressione o botão direito do rato sobre o parágrafo com marcas

I.5.2 Numeração

Podemos criar uma lista numerada de itens no texto, para isso basta clicar no ícone

“Numeração” e escolher o tipo de numeração pretendido.

O Word irá ordenar, automaticamente, a lista de itens.



Clicando com o botão direito do rato sobre a lista numerada é possível reiniciar a

numeração ou iniciar a numeração da lista com um valor definido pelo utilizador.

I.5.3 Múltiplos Níveis

Aplica-se a formatação de “Múltiplos níveis” quando pretendemos obter uma lista

numerada com diferentes tipos de destaque, ou seja, com diferentes níveis na lista.

Na lista com Múltiplos níveis, além de ser possível reiniciar a numeração e definir um

valor para a lista, é também possível definir qual o nível a aplicar a um determinado item da

lista, bastando para tal seleccionar o nível pretendido a partir do ícone “Múltiplos níveis” ou

clicando com o botão direito do rato no item respectivo e escolhendo “Numeração”.

Clique para reiniciar a numeração da lista

Clique para definir um novo valor para a lista

Tabulações Processador de Texto – Microsoft Word


I.6 Tabulações

Uma marca de tabulação é uma referência de alinhamento no meio de um texto (numa

linha), como se fossem “espaços”, mas são exactos, e devemos usar a tecla “TAB” do teclado.

A tabulação padrão do Word é de 1,25cm, como se pode ver na régua, e com alinhamento

à esquerda.

No entanto, é possível definir a tabulação para uma posição exacta, escolher o

alinhamento bem como o preenchimento.

Para tal abrimos a caixa de diálogo de formatação de parágrafo

Na caixa de diálogo parágrafo, seleccionamos o botão “Tabulações…”

Tabulação padrão do Word

Clique para abrir caixa de

diálogo parágrafo

Tabulações Processador de Texto – Microsoft Word


Na caixa Tabulações podemos definir:

Posição da tabulação – local exacto, na

régua, onde pretendemos fixar a

tabulação;

Alinhamento – definir como

pretendemos alinhar a tabulação;

Carácter de preenchimento – carácter

desejado para a tabulação que estamos

a definir.

Após seleccionar as opções de cada tabulação,

clicar em “Definir”. Para aplicar as tabulações

definidas, clicar em OK.

Aspecto da régua com as tabulações definidas acima.

Configuração de páginas Processador de Texto – Microsoft Word


I.7 Configuração de páginas

Existem vários tamanhos de papéis disponíveis no mercado, assim como vários modelos

de impressora, mas existem alguns padrões; por isso, neste tópico, apresentaremos a importância

de se configurar páginas e os principais padrões utilizados nestas configurações.

I.7.1 Configurar página e margens

Todas as vezes que criamos um documento, deveríamos definir margens, como nas folhas

de cadernos ou nos livros e revistas impressos que conhecemos.

Para definições de margens, bem como

tamanho do papel e layout (apresentação da página),

encontramos no separador “Esquema de Página”

ícones de atalho que nos permitem, de forma rápida,

proceder a estas configurações, ou em alternativa

abrir a caixa de diálogo como mostra a figura abaixo.

Clique para abrir

caixa de diálogo

“Configurar página”



O tamanho das margens deve ser definido pelo utilizador e em trabalhos académicos e

científicos seguir os padrões solicitados ou normas existentes. Já na relação profissional, o

padrão das margens varia com o destino do documento, sendo, via de regra, a margem esquerda

sempre maior em função do arquivamento ou de possível encadernação. Quando se trabalha com

processos, por exemplo, cujo arquivamento pode ser de muitas páginas, a margem esquerda deve

ser às vezes de até 5 ou 6cm.

A referência de orientação em retrato ou paisagem refere-se à disposição da folha na

posição vertical ou horizontal.

Também é possível trabalhar com margens simétricas, utilizadas para impressos tipo

“frente e verso”, que pode ser activada através da opção “Várias páginas” no item “Páginas”; ou

ainda seleccionarmos as opções “2 páginas por folha” ou “livro”. A visualização serve como

referencial.

Tais opções podem ser aplicadas no documento inteiro ou em uma secção em especial.

Para alterar o tamanho do papel, basta clicar no separador “Papel”. Em geral, em

documentos particulares, comerciais ou académicos e científicos usamos um papel de tamanho

chamado “A4”, mas também existem no mercado outros modelos e tamanhos, sendo de seguida

o mais comum o tamanho “carta”.

No separador “Esquema” podemos definir o início de uma secção, algumas configurações

para cabeçalho e rodapé e o alinhamento vertical da página em relação à impressão.



I.7.2 Paginação automática

A opção de inserir números de página facilita ao

utilizador pelo fato de não ter a necessidade de se trabalhar

directamente com cabeçalho e rodapé; a numeração é inserida

no separador “Inserir”.

Clicando em “Número de Página” é oferecido, ao

utilizador, vários modelos já formatados para diversas posições

na página.

A opção “Formatar Números de Página…”

permite escolher o formato do número de página,

bem como incluir, ou não, número de capítulo ou

subcapítulo e respectivo separador.

No caso de ter o documento organizado

por secções, é ainda possível reiniciar a

numeração de páginas no início da secção.

Ao utilizar um modelo de paginação para

aplicar ao documento, muito provavelmente vai

substituir o cabeçalho ou rodapé que eventualmente tenha aplicado. Caso se verifique esta

situação coloque o número de página numa posição que não esteja ocupada – por exemplo

margem lateral – ou então escolha a opção “Posição Actual” depois de posicionar o cursor na

posição pretendida.



I.7.3 Cabeçalhos e rodapés

Estes recursos são de extrema importância para a criação de livros, revistas, jornais ou

documentos com mais de uma página, pois apresenta o mesmo texto ou campo ao longo de todo

o documento se assim o pretendermos.

Cabeçalho é a região compreendida

entre a borda superior do papel e a margem

superior; e o rodapé é a região entre a borda

inferior e a margem inferior.

Para criarmos cabeçalhos e rodapé

basta clicar no respectivo ícone no separador

“Inserir”.

Note que alem das opções disponíveis no separador “Estrutura” das “Ferramentas de

Cabeçalho e Rodapé”, estão também disponíveis os restantes separadores.

Clique para escolher um rodapé

já formatado ou editar o rodapé



Os textos digitados ou as fotos e imagens inseridas tanto no cabeçalho como no rodapé

apareceram em todas as páginas subsequentes e anteriores que pertencem à mesma secção, mas

podem ser diferenciadas nas páginas pares e ímpares e na primeira página.

I.7.4 Notas de rodapé e de fim de documento

Podemos inserir referências

de Nota de Rodapé ou Nota de Fim

de documento, a partir do separador

“Referências” seleccionando a

referência desejada.

Estas referências auxiliam em

trabalhos longos, principalmente

científicos, académicos, jornais e

revistas.

Alguns textos exigem a criação de notas de referência e esta opção do Word permite que

sejam criados com o mesmo padrão, que pode ser alterado pelos estilos, ou automático com as

opções predefinidas do próprio Word.

A figura ao lado mostra a caixa de diálogo

que auxilia na criação de notas, podendo ser

colocadas como notas de rodapé ou notas de fim,

alem de definir o formato da numeração automática

das notas, marcas personalizadas (como, por

exemplo, “*”), numeração inicial, contínua ou se

reiniciará em próxima página ou secção e ainda se

será aplicada ao texto seleccionado ou ao

documento inteiro.

Clique para abrir

caixa de diálogo



I.7.5 Documento e secção

As secções servem para nos auxiliar em diferentes configurações de páginas dentro de um

mesmo documento, como, por exemplo, uma página com orientação “retrato” e outra com

orientação “paisagem”; ou ainda para diferentes margens ou cabeçalhos e rodapés diferenciados

em determinada sequência de páginas.

Para estes tipos de alterações,

basta seguir o procedimento de inserir

quebra de secção através do separador

“Esquema de Página” e escolher se estas

configurações de secção serão aplicadas à

próxima página (página seguinte), na

mesma página (contínua) ou ainda para

páginas pares e ímpares. Tais recursos são

bastante utilizados, trabalhos académicos

e científicos e na edição de livros, jornais,

revistas etc.

A secção contínua é mais utilizada

quando numa mesma página temos textos

ordenados em quantidade de colunas

diferentes (como em jornais e revistas,

por exemplo). Por seu lado, a secção de

página seguinte é mais utilizada quando

pretendemos diferenciar cabeçalhos ou rodapés, por exemplo.



I.7.6 Formatação de colunas e texto

Fazer com que o texto fique

dividido em colunas (como em jornais e

revistas ou aqui mesmo) é muito simples

e pode ser realizado através do separador

“Esquema de Página” e da opção “Colunas”

como mostra a figura em baixo.

Seleccionando a opção “Mais

Colunas” temos acesso à caixa de diálogo

onde podemos definir um novo número de

colunas, largura de cada uma e

espaçamento entre elas, bem como incluir

linha entre colunas.

Note que se aplicar a formatação

de colunas a um documento sem

que seleccione um parágrafo ou

texto, este por definição vai

aplicar a formatação à secção

onde se encontra. Para alterar o

valor desta definição verifique a

caixa “Aplicar a:”

Sempre que pretender aplicar a formatação de colunas a um determinado parágrafo,

seleccione-o primeiro, e só depois escolha a formatação de colunas, que o Word se

encarregará de inserir quebra de secção contínua por si.

Criação de uma tabela Processador de Texto – Microsoft Word


I.8 Criação de uma tabela

Durante a criação de um documento, poderá surgir a necessidade de inserir uma tabela. A

estrutura de uma tabela é composta por linhas (na horizontal) e por colunas (na vertical), sendo o

cruzamento chamado de "célula", ou seja, cada "pedacinho" da tabela. Estas células podem ser

preenchidas com textos ou elementos gráficos.

Para se criar uma tabela, devemos seleccionar, no

separador "Inserir", o ícone “Tabela”, como mostra a figura ao

lado e escolher uma das opções disponíveis:

Com o botão esquerdo do rato seleccionar a

quantidade de linhas e colunas pretendidas;

Inserir tabela a partir de uma caixa de diálogo;

Desenhar os limites da tabela com o rato;

Converter texto numa tabela;

Inserir a tabela através de uma folha de cálculo do

Excel;

Utilizar tabelas modelo do Word.

I.8.1 Alteração da largura de coluna e altura da linha

Podemos alterar os tamanhos das linhas e colunas através da caixa de diálogo de

propriedades da tabela em “Ferramentas de Tabela”, separador “Esquema”, ícone “Propriedades”

ou ainda com o rato como mostram as figuras abaixo:

Para alterar a altura da

linha, clique em cima de

um separador de linha e

simultaneamente mova o

rato.

Para alterar a largura da

coluna, clique em cima de

um separador de coluna e

simultaneamente mova o

rato.



I.8.2 Inserir linhas e colunas

Uma forma simples de inserir/eliminar linhas ou colunas é seleccionando (clicando) uma

determinada linha e coluna, ou seja, clicando numa célula com o botão direito do rato,

escolhendo de seguida a opção pretendida em “Inserir”, como mostra a figura abaixo.

Caso a opção seja eliminar, devemos escolher “Eliminar

células…” e seleccionar a opção pretendida na caixa de diálogo

que surge, como mostra a figura ao lado.

É possível também inserir e eliminar linhas ou

colunas através das “Ferramentas de Tabela”, separador

“Esquema”.



I.8.3 Unir e dividir células

Unir células significa juntar células adjacentes (sejam

na horizontal ou na vertical) ficando condensadas em uma

única célula. Para unir células devemos seleccionar o

intervalo de células adjacentes que serão unidas e através do

botão direito do rato clicar sobre a selecção e optar por “Unir

Células” ou ainda através das “Ferramentas da Tabela”,

separador “Esquema” seleccionando a mesma opção.

Dividir células é o procedimento

inverso ao de unir e pode ser realizado

seguindo os procedimentos de unir células (atalho com o botão direito ou

“Ferramentas da Tabela”), só que desta vez

seleccionando “Dividir Células”, ou ainda desenhando

um limite de tabela com a ferramenta “Desenhar Tabela”

disponível nas “ferramentas da Tabela”, separador

“Estrutura”.

I.8.4 Formatação automática de tabelas

Todas as formatações que aprendemos até agora são válidas na criação de uma tabela,

seja de Tipo de Letra, Parágrafo, etc. e serão aplicadas às células seleccionadas.

Podemos também aproveitar o recurso às formatações pré-

definidas de Tabelas Rápidas ou auto-formatação de tabela que o

Word oferece.

Lembre-se que é necessário seleccionar a tabela antes para

aplicar tais recursos.



As tabelas pré-definidas estão disponíveis em “Ferramentas da Tabela”, separador

“Estrutura”, seleccione um dos estilos de tabelas ou “Modificar Estilo de Tabela…”

Seleccione “Modificar Estilo de Tabela…” e uma

caixa de diálogo como a mostra a figura em baixo traz as

opções pré-definidas e podemos visualizar um exemplo

no mesmo quadro. Além disto, é possível também

escolher as opções de formatação que se deseja aplicar.

Clique para abrir

Estilos de Tabela



I.8.5 Limites e sombreados

Uma forma simples de formatar os limites e

sombreados de uma tabela ou, simplesmente, células é

clicando com o botão direito do rato na área (célula ou tabela)

onde pretende aplicar a formatação e escolher “Limites e

Sombreado…”.

Na caixa de diálogo que surge, como mostra a figura

abaixo é então possível seleccionar o estilo de limite, cor,

largura (espessura) e onde aplicar os limites.

Verifique sempre onde está a aplicar a formatação de limites

Para formatar o sombreado das células, clique no separador “Sombreado” e seleccione a

cor pretendida para o sombreado.



Também pode formatar os limites e sombreados através das

“Ferramentas da Tabela”, separador “Estrutura”.

I.8.6 Converter tabela em texto e texto em tabela

Podemos transformar uma tabela em texto

seleccionando nas Ferramentas da Tabela”, separador

“Esquema” a opção “Converter em Texto” cuja caixa de

diálogo que orienta esta conversão é mostrada na figura abaixo.

Além desta opção,

podemos converter texto

em tabela, quando estamos

a digitar um texto e

digitarmos a tecla “TAB” para criarmos as separações de

tabela que desejamos e, após, seleccionar todo o texto que

pretendemos converter

em tabela, escolhemos a

opção de inserir tabela

que ela será inserida

automaticamente nas

divisões criadas com a tecla “TAB”, ou ainda, nos

orientando pela caixa de diálogo de conversão que é

exibida quando seleccionamos “Converter Texto em

Tabela…”, como mostra a figura ao lado.



I.8.7 Ordenar dados em tabela

Podemos facilmente ordenar todos os dados de

uma coluna ou tabela inteira, bastando para tal,

seleccionar a tabela e em “Ferramentas da Tabela”,

separador “Esquema” seleccionar “Ordenar”

Na caixa de diálogo que surge, devemos escolher

qual a coluna que pretendemos ordenar, isto implica que

todos os dados da linha são movidos em função desta coluna, caso exista dados alvo de repetição

ao longo desta coluna, devemos escolher qual a coluna a ser ordenada em 2ª opção

Note que se a tabela tiver uma linha de cabeçalho, podemos seleccionar a tabela inteira e

seleccionamos “Com linha de cabeçalho”, caso a tabela não tenha linha de cabeçalho devemos

escolher “Sem linha de cabeçalho” sob pena de não ordenar a 1ª linha. Se a tabela tiver mais que

uma linha de cabeçalho, devemos seleccionar unicamente as linhas a ordenar e seleccionamos

“Sem linha de cabeçalho”.

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