Manual_Instalacao_RCi

Aplicao RCi- Relao Contributiva via internet -

Manual de instalaoVerso 2.9.0 de 9 de Julho de 2009

Manual de Instalao RCi

ndiceHISTRICO DE ALTERAES ................................................................................................................ 3 INTRODUO ................................................................................................................................................. 4 1. REQUISITOS MNIMOS ....................................................................................................................... 5 1.1. Software ................................................................................................................................................ 5 1.2. Hardware ............................................................................................................................................... 5 2. PASSOS PARA A INSTALAO DA APLICAO RCI ........................................................... 6 2.1. Descarregar a aplicao .................................................................................................................. 6 2.2. Instalar a aplicao ........................................................................................................................... 8 4. UTILIZAO DA APLICAO RCI................................................................................................ 11 5. NOVAS VERSES DA APLICAO ............................................................................................... 12 5.1. Tipos de actualizaes.................................................................................................................... 12 5.2. Instalar nova verso ....................................................................................................................... 13 6. NOTAS SOBRE NOVAS VERSES ................................................................................................. 14 Verso Verso Verso Verso Verso Verso Verso Verso Verso Verso Verso Verso Verso Verso Verso Verso Verso 1.1 .................................................................................................................................................... 14 2.0 .................................................................................................................................................... 15 2.0 .................................................................................................................................................... 16 2.1 .................................................................................................................................................... 16 2.2 .................................................................................................................................................... 17 2.3 .................................................................................................................................................... 17 2.4 .................................................................................................................................................... 18 2.5 .................................................................................................................................................... 18 2.5.1 ................................................................................................................................................ 18 2.5.2 ................................................................................................................................................ 19 2.6.0 ................................................................................................................................................ 19 2.6.1 ................................................................................................................................................ 20 2.7.0 ................................................................................................................................................ 20 2.7.1 ................................................................................................................................................ 20 2.7.2 ................................................................................................................................................ 20 2.8.0 ................................................................................................................................................ 20 2.9.0 ................................................................................................................................................ 21

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Histrico de alteraesVerso1.0 1.1

Data2008-07-16 2008-07-30 Verso inicial.

MotivoNovo captulo (5) com as instrues para instalao de novas verses da aplicao; Novo captulo (6) com as notas sobre as novas verses. Actualizao sobre a verso 2.0. Actualizao sobre a verso 2.1. Actualizao sobre a verso 2.2. Actualizao sobre a verso 2.3. Actualizao sobre a verso 2.4. Actualizao sobre a verso 2.5. Actualizao sobre a verso 2.5.1 da RCi. Actualizao sobre a verso 2.5.2 da RCi. Actualizao sobre a verso 2.6.0 da RCi. Actualizao sobre a verso 2.6.1 da RCi. Actualizao sobre a verso 2.7.0 da RCi. Actualizao sobre a verso 2.7.1 da RCi. Actualizao sobre a verso 2.7.2 da RCi. Actualizao sobre a verso 2.8.0 da RCi. Actualizao sobre a verso 2.9.0 da RCi.

2.0 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.5.1 2.5.2 2.6.0 2.6.1 2.7.0 2.7.1 2.7.2 2.8.0 2.9.0

2008-08-20 2008-08-27 2008-09-18 2008-09-24 2008-10-16 2008-11-17 2008-12-18 2009-01-14 2009-03-31 2009-04-23 2009-05-18 2009-05-20 2009-05-22 2009-06-01 2009-07-09

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IntroduoO objectivo deste manual guiar o utilizador na instalao da aplicao informtica RCi. So descritos os requisitos mnimos para a utilizao da aplicao, bem como os passos necessrios para a sua instalao. Neste manual encontra tambm as notas sobre as novas verses da aplicao RCi.

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1. Requisitos mnimosPara um correcto funcionamento, a aplicao informtica RCi necessita que sejam satisfeitos os seguintes requisitos.

1.1. SoftwareOs requisitos de software so os seguintes: Sistemas operativos suportados: Microsoft Windows 98 Microsoft Windows 2000 Professional SP4 Windows 2000 Server SP4 Microsoft Windows XP Professional SP2 Windows XP Home Edition SP2 Windows XP Media Center Edition 2005 Windows XP Starter Edition Microsoft Windows Millennium Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Windows Server 2003 Windows Server 2003 R2 Windows Vista A lista completa dos sistemas operativos pode ser consultada no seguinte endereo: Framework .NET 2.0 - System Requirements Framework.Net 2.0 Para descarregar esta verso clique no seguinte endereo: Microsoft .NET Framework 2.0 Microsoft Internet Explorer 6.0 with Service Pack 1; Windows Installer version 3.0;

1.2. HardwareRelativamente ao hardware, so estes os requisitos recomendados para a aplicao, tendo em considerao o nmero de subscritores da entidade: Configurao Pequena (1-100) Mdia (100-2500) Grande (> 2500) Processador Pentium 133 MHz Pentium IV 1.4 GHz Pentium IV 2.8 GHz Memria RAM 64 MB 1 GB 2 GB Espao livre em disco 64 MB 128 MB 256 MB

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2. Passos para a instalao da aplicao RCi

2.1. Descarregar a aplicaoA aplicao RCi est disponvel na CGA Directa a que pode aceder a partir do stio da CGA em www.cga.pt.

Depois de efectuar a autenticao na CGA Directa, escolha no menu a opo O meu Servio e em seguida a opo RCi Instalao. Nesta pgina, alm da aplicao RCi, encontra toda a informao necessria para a instalar e utilizar.

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Para descarregar a aplicao, deve clicar no link de Download da aplicao RCi. A aplicao disponibilizada no formato ZIP. Deve guardar o ficheiro localmente e posteriormente efectuar o unzip do ficheiro. No ficheiro ZIP encontra o installer da aplicao. Para iniciar a instalao basta seleccionar o ficheiro e clicar duas vezes.

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2.2. Instalar a aplicaoA instalao da aplicao deve ser efectuada por um utilizador com direitos de administrao do computador onde a aplicao ficar instalada.

2.2.1. No ecr de Boas Vindas, clicar em Avanar:

2.2.2. Indicar qual a directoria de instalao da aplicao. Se desejar que a aplicao

esteja disponvel apenas para o seu utilizador, seleccione a opo: Somente eu

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2.2.3. Para confirmar a instalao da aplicao, clique em Avanar:

2.2.4. Ir aparecer um ecr com uma barra de progresso, enquanto a aplicao instalada

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Manual de Instalao RCi2.2.5. Assim que termina a instalao surge o seguinte ecr. Para concluir o processo de instalao clicar em Fechar.

2.2.6 Permisso de acesso A aplicao necessita de gravar informao durante a sua utilizao. Esta informao fica residente em duas directorias, que por omisso so: C:\Program Files\RCI\Data e C:\Program Files\RCI\DataSet [verso portugus] C:\Programas\RCI\Data e C:\Programas\RCI\DataSet [verso ingls]

necessrio garantir que o utilizador que vai utilizar a aplicao RCi tem permisses de leitura e escrita sobre as directorias Data e DataSet.

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4. Utilizao da aplicao RCiA aplicao pode ser iniciada clicando em quaisquer dos atalhos criados na instalao: - O que se encontra no Ambiente de Trabalho:

- Ou, o que se encontra no Menu: Iniciar Programas RCi Start All Programs RCi

[verso portugus] [verso ingls]

Ao abrir, a aplicao inicia-se sempre com o ecr de Autenticao, para que o utilizador proceda sua autenticao. O utilizador o mesmo que acede CGA Directa:

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5. Novas verses da aplicaoNeste captulo encontra o informao sobre os tipos de actualizao existentes e tambm quais os procedimentos a seguir para uma correcta instalao de novas verses.

5.1. Tipos de actualizaesSempre que entra na aplicao RCi verificado se a verso da aplicao a ltima divulgada pela CGA. Existem dois tipos de actualizaes, as obrigatrias e as opcionais. Obrigatrias Surgem quando for identificado um problema que afecte a entidades que estejam a utilizar a aplicao. maioria das

Opcionais Surgem quando for identificado um problema que apenas afecte uma parte das entidades utilizadoras. Neste tipo de actualizaes esto tambm includas melhorias e novas funcionalidades. No caso das actualizaes opcionais, recomendamos que apenas as instale aps concluir o tratamento da RC do ms corrente, a no ser que se tenha deparado com algum problema resolvido pela nova verso. Os problemas corrigidos e as melhorias podem ser consultados no captulo 6. Notas sobre novas verses. A partir da verso 2.0 da RCi, ao instalar uma nova verso, deixa de perder as alteraes j efectuadas na RC do ms corrente.

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5.2. Instalar nova versoTal como para a instalao inicial, necessrio que a instalao de novas verses da aplicao sejam efectuadas por utilizadores com direitos de administrao do computador onde a aplicao ficar instalada. 5.2.1. Desinstalar a verso anterior A partir da verso 2.0 da RCi deixa de ser necessrio desinstalar manualmente a verso anterior. Ao instalar a nova verso desinstalada automaticamente a verso anterior. 5.2.2. Descarregar a nova verso Para obter a ltima verso da aplicao RCi disponibilizada pela CGA deve seguir os passos indicados no ponto 2.1. Descarregar a aplicao. 5.2.3. Instalar a nova verso Para a instalao da nova verso deve seguir as indicaes dadas no ponto 2.2. Instalar a aplicao.

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6. Notas sobre novas versesNeste captulo encontra o histrico de melhorias e correces que foram introduzidas em cada uma das novas verses da aplicao.

Verso 1.1

Data

2008-07-30

1. Impresso da Relao Contributiva ordenada por nome de subscritor Anteriormente a impresso no tinha ordenao. 2. Mensagens de erro com mais informao Para alm da mensagem de erro inicial, foi adicionada uma opo que permite aceder a mais informao sobre o erro ocorrido. Esta informao essencial para comunicar CGA a ocorrncia de um erro. 3. Importao do ficheiro a. Tratamento da informao NIF e Razo Social Nos casos em que no existia, na CGA, informao sobre o NIF e a Razo Social da entidade, essa informao tambm no estava a ser actualizada com os dados do ficheiro. b. Cdigo de situao 01 com cdigo de movimento 6 ou 7 Retirada a obrigatoriedade de preenchimento do nmero de dias, que provocava o erro 0.08 Existem campos adicionais em falta ou mal preenchidos face ao cdigo de situao: Subscritor X. c. Reconhecimento de data em diferentes formatos Quando a data do PC, onde est instalada a aplicao, tinha um formato diferente do reconhecido (AAAA-MM-DD), provocava o erro 3.01 Linhas duplicadas. 4. Exportao do ficheiro com a Relao Contributiva definitiva a. Passa a ser possvel exportar a Relao Contributiva para um ficheiro aps a confirmao. 5. Processo de validao a. Validao das linhas face a uma data de fim de vnculo comunicada na prpria RC Ao inserir duas linhas com cdigos de situao de sada, uma posterior outra, no era provocado nenhum erro; Ao inserir uma linha com um cdigo de situao de sada para o ms presente, no era validado se a linha de vencimento base (01) era actualizada de acordo com o dia de sada. b. Validao das linhas de novos subscritores e clculo das respectivas Quotas e Contribuies A informao sobre as Quotas e Contribuies de novos subscritores no estava a ser actualizada na altura da Validao.

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6. Visualizao dos erros a. Se a Relao Contributiva no tiver erros, o boto Visualizar aparece inactivo. 7. Configuraes de Proxy A aplicao no permitia o acesso a entidades cuja ligao internet fosse efectuada atravs de um servidor Proxy. Passa a ser possvel definir o endereo do servidor proxy e, caso seja necessrio, a respectiva autenticao.

Verso 2.0

Data

2008-08-20

1. Instalao de nova verso da aplicao Sempre que existir uma nova verso obrigatria, dada a possibilidade ao utilizador de exportar a RC em tratamento, podendo posteriormente retomar o trabalho. 2. Importao do ficheiro a. Mensagens de erro Anteriormente o nmero do subscritor aparecia no final da mensagem, o que dificultava a identificao do erro, nesta verso o nmero do subscritor surge no incio da mensagem; b. Linhas com horrios parciais Corrigida a importao de linhas com horrios parciais, erradamente, a verso anterior preenchia os mesmos horrios nas linhas seguintes. 3. Clculos a. Corrigido o clculo do total de quotas Quando havia anulaes de contagens de tempo, esse valor era somado ao total de quotas, em vez de ser diminudo. 4. Validaes a. Vnculos anteriores a 2003-04-01 A verso anterior no validava vnculos activos, nem efectuava os clculos correctos para linhas com data efeito anterior a 2003-04-01. 5. Aplicao a. Ecr linhas RC Existe mais uma coluna no ecr que indica o cdigo do erro da linha. Permite associar o erro linha da RC que o originou.

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Verso 2.0

Data

2008-08-20

b. Ordenao da impresso Anteriormente a impresso tinha ordenao fixa, nesta verso a ordenao da impresso a mesma que for seleccionada no ecr das linhas. c. Lista de cdigos de situao As janelas com a Lista dos Cdigos de Situao no eram ordenadas e passam a ser apresentadas ordenadas por Cdigo. d. Tratamento de diversas entidades Na mesma instalao da RCi agora possvel tratar vrias entidades, bastando para isso fazer o Login na RCi com o utilizador respectivo.

Verso 2.1

Data

2008-08-27

1. Instalao de nova verso da aplicao A remoo da verso anterior e a instalao da nova no apagam o trabalho efectuado, ou seja, no necessrio voltar a Iniciar. 2. Aplicao Corrigido o erro de TimeOut que surgia na validao em algumas entidades e que impedia a validao. 3. Validao a. Linhas com informao suficiente A verso anterior permitia que fossem enviadas apenas linhas sem valor/dias, para um subscritor. Essa situao foi alterada e essa validao origina o erro 3.19 - Falta informao sobre o subscritor. b. Cdigos de sada para Vnculos j fechados possvel enviar uma linha com um cdigo de sada, mesmo que o vnculo j esteja fechado, desde que a data seja igual ou inferior que consta na CGA. Anteriormente, provocava o erro 4.06 No existe vnculo aberto, ou reaberto, na data indicada. c. Recuperar valores aps fecho do Vinculo Permite colocar linhas de anulaes (cdigos de movimento 7 e 9) com data efeito posterior data de fim de vnculo. Na verso anterior, esta situao provocava o erro 4.02 O subscritor indicado no tem um vnculo activo na data efeito indicada. d. Gratificaes certas e diuturnidades Possibilidade de terminar o pagamento de gratificaes certas (10) ou diuturnidades (08) atravs de uma linha 09 e 07 com remunerao a zero.

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Verso 2.2

Data

2008-09-18

1. Instalao de nova verso da aplicao No necessrio remover manualmente a verso anterior, esta actualizao feita automaticamente quando instalada a nova. As alteraes j efectuadas na RC persistem para a nova verso. 2. Importao do ficheiro Permite a importao de linhas com remunerao a zero com os cdigos de situao 07 e 09, de forma a possibilitar comunicar o final de uma gratificao. 3. Aplicao a. Apagar linhas da RC Esta verso permite ao utilizador apagar mais do que uma linha de cada vez. Para seleccionar vrias linhas no ordenadas, basta carregar na tecla Ctrl enquanto clica nas linhas. 4. Validao J possvel enviar apenas uma linha com o cdigo 08, 10 ou 20 para um subscritor. Na verso anterior, esta situao provocava o erro 3.19 Falta informao sobre o subscritor.

Verso 2.31. Aplicao

Data

2008-09-24

a. Iniciar a RC de Setembro possvel iniciar a relao contributiva de Setembro, com a de Agosto confirmada, sem ter de apagar manualmente o ficheiro. 2. Validao Alterada a validao dos cdigos de movimento 6 e 9, que na verso 2.2 podiam dar origem ao erro: 3.03 - O cdigo de movimento indicado invlido. J possvel alterar o valor da remunerao para linhas com incio do vnculo a meio do ms da RC, que na verso anterior provocava o erro: 3.21 - O nmero total de dias comunicado na RC inferior ao nmero de dias esperado.

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Verso 2.41. Aplicao a. Ecr de login

Data

2008-10-16

No canto inferior direito passa a constar a verso da aplicao. 2. Validao J possvel alterar um horrio parcial para completo e vice-versa, na verso anterior provocava o erro: 3.12 O nmero de dias comunicado maior que o nmero total de dias esperado; A alterao da remunerao para meses anteriores ao da RC era aceite mesmo que na CGA existisse uma alterao posterior. Nestas situaes na RC do ms seguinte era apresentado um valor diferente do comunicado pela entidade; Foi criado um novo erro, 3.22 No foi possvel determinar as taxas a aplicar. Por favor contacte a CGA.

Verso 2.51. Aplicao

Data

2008-11-17

a. Ecr Linhas da RC Novo opo Ver Dados A acesso a um novo ecr que permite ver os dados utilizados para os clculos e validaes; Calculadora de valores e nmero de dias Disponvel sempre que editar uma linha com indicao de nmero de dias. 2. Validao J possvel alterar a situao funcional a meio do ms. Na verso anterior as alteraes tinham que reportar sempre ao dia 1 do ms; Corrigido o clculo do nmero de dias nos casos de cessao de funes nos meses de 31 dias, estava a ser mal calculada e provocava os erros 3.12/3.21 indicativos de erro no nmero de dias.

Verso 2.5.11. Aplicao

Data

2008-12-18

a. Impresso da RC Corrigido o erro que provocava a impresso da ltima de pgina em branco. 2. Validao Cdigo de Situao 20: Deixam de ser aceites cdigos de movimento de retroactivos, 6 (seis) e 7 (sete).

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Manual de Instalao RCiVerso 2.5.21. Validao Corrigido o clculo do nmero de dias nos casos de alterao da situao funcional nos meses de 31 dias, estava a ser mal calculada e provocava os erros 3.11/3.21 indicativos de erro no nmero de dias; Corrigido o erro Diviso por Zero que ocorria aquando da validao e aps a importao de ficheiro produzido pela entidade; Nova validao que s permite a comunicao de horrios completos se em simultneo for indicado o horrio parcial.

Data

2009-01-14

Verso 2.6.01. Aplicao

Data

2009-03-31

a. Cpia de segurana dos dados Implementado mecanismo que recupera situaes de corrupo nos ficheiros de dados de suporte aplicao. 2. Validao Na opo Importar o clculo do valor da Quotas e da Contribuio apenas efectuado se a data efeito da linha for posterior ao incio do regime de taxas em vigor; Corrigido o erro 3.19 Falta de informao, que ocorria na comunicao de 30 dias de faltas para subscritores que apenas tenham Remuneraes certas ou permanentes (Cdigo 10); Corrigido o erro 3.11 Nmero de dias no o esperado, que ocorria em alteraes de remuneraes com horrios parciais nos meses que no tm trinta dias; Possibilidade de comunicar linhas na RC referentes a perodos em que o Subscritor tinha um vnculo com outra entidade. Esta funcionalidade apenas est disponvel para as entidades que no estejam sujeitas a Juros de Mora ou que seja Cmaras Municipais; Possibilidade de comunicar na RC o incio de remuneraes (linhas 01, 08 ou 10) para um subscritor no tinha essas remuneraes quando a RC previsional foi gerada. O incio da remunerao deve ser efectuado com a respectiva linha de alterao de valor RC (linhas 00, 07 ou 09).

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Verso 2.6.1

Data

2009-04-23

1. Validao Correco da Validao do erro 3.21 O NMERO TOTAL DE DIAS COMUNICADO NA RC INFERIOR AO NMERO DE DIAS ESPERADO, que ocorria quando era colocada uma linha 00 com a data efeito 2009-04-01; Correco da Validao do erro 3.24 FALTA INDICAR O VALOR DE DIUTURNIDADES E/OU REMUNERAES CERTAS OU PERMANENTES, que ocorria quando era colocada uma linha 09 a comunicar o fim deste tipo de remuneraes.

Verso 2.7.0

Data

2009-05-18

1. Validao Implementao da Lei da Parentalidade (Cdigo de Situao 60). Alterao da validao dos dias para o ms de Fevereiro.

Verso 2.7.1

Data

2009-05-21

1. Aplicao Lei da Parentalidade (Cdigo de Situao 60) Obrigatoriedade de recolha do nmero de dias. 2. Validao Lei da Parentalidade (Cdigo de Situao 60) Dava indevidamente 3.19, quando havia comunicao de 30 dias de falta; Encerramento de vnculos a meio do ms Dava indevidamente o erro 3.11/3.21.

Verso 2.7.2

Data

2009-05-25

1. Validao Actualizao do acerto do nmero de dias dos meses de 31, 29 ou 28 dias quando existem horrios parciais.

Verso 2.8.0

Data

2009-06-01

2. Validao Impedimento de anulao de datas de fim de vnculo. Actualizao da validao do fim de gratificaes (Cdigo de Situao 09) e diuturnidades (Cdigo de Situao 07).

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Manual de Instalao RCiVerso 2.9.0 Data2009-07-09

1. Aplicao Nova funcionalidade de pesquisa no ecr de erros. 2. Validao Correco da Validao do erro 3.02 - O CDIGO DE SITUAO INDICADO NO EXISTE. Na situao de linhas de Situao de baixa - Ensino particular (cdigo de situao 49).

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