(MAPA) Análise Recebimento Marisa
-
Upload
ananias-rodriguez -
Category
Career
-
view
65 -
download
1
Transcript of (MAPA) Análise Recebimento Marisa
ESTRUTURA E PROCESSOS DE RECEBIMENTOR
ECEB
IMEN
TO A
DM
PO
RTA
RIA
REC
EBIM
ENTO
NO
DEP
OSI
TOFO
RN
ECED
OR
FOCO - ETAPAS DE RECEBIMENTO ADMINISTRATIVO ago | 2015 - desenvolvido por Ananias Rodriguez | Microsoft Visio
Envio de Mercadorias
RECEBE NFE
RECEBE NFE HÁ PEDIDO? SIM
NÃO
FORNECEDOR HABILITADO
NO SINTEGRA?
AUTORIZADO O RECEBIMENTO?
SIM
NÃO
SIM
NÃO
DEVOLUÇÃO TOTAL
NFE APROVADA NO
SEFAZ?SIM
NÃO
XML OU CTE OK? SIM
NÃO
PROCESSAMENTO EEMISSAO DE T.U’s
OK
LIBERAR VEÍCULO PARA DOCA
OK
ENVIAR T.U’S PARA
CONFERÊNCIA
CONFERÊNCIAENCERRAMENTO E
ENVIO T.U.’s OK?
MOVIMENTAÇÕES OU ENDEREÇAMENTOS
DIVERSOS
DIVERGENCIA?
RECEBE ITENS QUE CONFERE COM NFE?
SIM
NÃO
1
2
COM QUEM ESTÁ E QUAL A SOLUÇÃO |
COMUNICAR SETORES
NÃO
3
4
ArmazémExpediçãoInventário
Ponto 1:
1) Sugestão: Trabalhar com agendamento de recebimentos junto aos fornecedores
a) Vantagem: domínio do que e quando se receberá algo;
b) Melhor gestão de pátio e docas;
c) Possibilidade de antecipar os processos internos de recebimento como, por exemplo,
input de notas no sistema pelo XML (evitando erros) e processamento rápido de T.U’s.
Ponto 2:
2) Notação: observei que a distância entre a portaria, onde se recebem as notas, até onde
estão os administrativos (que farão o input), é uma distância considerável o que pode
causar demora em chegar aos administrativos, desgaste com motoristas, ociosidade de
colaboradores administrativos e operacionais, desfalque na equipe de portaria e
segurança.
a) Sugestão: alocar um funcionário administrativo para fazer a “pré-entrada” das notas
ou se o agendamento de descarga estiver funcionando, ele fará a programação desses
agendamentos.
i) Vantagem: elimina tudo que citei acima na “notação” ainda permite criar alguns
tipos de formulários que permitirão o monitoramento de desempenho de
recebimento.
Ponto 3:
3) Sugestão: trabalhando com agendamento de recebimento, o lançamento de notas através
do XML elimina todas as verificações que são feitas após o recebimento da nota.
a) Vantagem: Eliminação de erros, maior flexibilidade para solução de problemas
internos com relação à NF, pedido, sistêmico, ausência de funcionários, além de
solucionar problemas de ociosidade da equipe operacional.
Ponto 4:
4) Notação: em nossa conversa, observei que há uma grande preocupação como tempo que
se leva em resolver problemas que vão do recebimento da nota pela portaria, input dos
dados no sistema e o tempo que as T.U’s levam pra chegar às mãos dos conferentes.
a) Sugestão: definir timeline, melhorar comunicação com demais setores que precisam
solucionar determinados tipos de problemas como, por exemplo, T.I, Fiscal,
Financeiro, Depósito, criando padrões e prazos para soluções.
Ago | 2015 desenvolvido por Ananias Rodriguez